工程施工企业中的会计信息化建设探析

金雷

［摘要］ 会计信息一直以来都是十分重要的经济信息资源，在优化资源配置、完善资本市场与保持和发展企业组织及其相关利益集团间的关系等方面都发挥着非常重要的作用。我国的财务会计的发展必然是朝着会计信息化这一趋势发展，会计信息不但是组织单位及相关利益者做出相关决策的依据，而且是国家及其政府进行宏观调控的前提。本文以工程施工企业为例，对企业的会计信息化建设中存在的问题进行分析，并提出一系列解决会计信息化问题的对策，希望对施工企业的会计信息化建设有一定的帮助。

［关键词］ 会计信息化；工程施工企业；信息孤岛

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 16. 003

［中图分类号］ F232［文献标识码］A［文章编号］1673 - 0194（2012）16- 0004- 03

1引言

会计信息化是企业信息化整体中的一个重要组成部分，它是指将会计信息作为管理信息资源，全面应用计算机、网络通信为主的信息技术，对其进行获取、加工、传输、应用等处理，为企业控制决策、经营管理和经济的运行提供更加充足、及时以及全方位的信息。会计信息化是传统会计与现代信息技术的全面结合，是现今的信息化社会对管理企业财务信息系统提出的一个更高的要求，是企业会计按照信息化趋势所做出的必然选择。它是网络通信技术环境下组织单位获取信息的主要渠道，有助于增强企业的核心竞争力，提高企业管理决策与企业的管理水平。

工程施工企业在会计信息化建设方面还有许多不足，这也是其自身的特点决定的。就目前情况来看，施工企业信息化建设水平较低，虽然在财务管理等方面应用了软件系统，但是无法将这些独立的业务单元系统相整合，使得信息数据不能在各个部门之间共享。并且这些系统的扩展性较差，只能处理本业务单位的工作事项，不能为企业管理者提供集成、全面的决策信息。所以，工程施工企业更要重视本企业会计信息化的建设，以提高企业的信息化水平。

2施工企业会计信息化存在的问题

2.1 对会计信息化认识不足

现今我国的会计软件将会计人员的习惯过分强调，而其结果是使人们只认识到会计信息化减轻工作强度的一个方面，而没有认识到会计人员参与企业管理与财务分析这一方面，这样对会计人员学习的积极性不利于调动。使得企业与外部的社会信息相互隔绝，内部就形成了一座信息孤岛。这种信息系统虽说已经实现了网络化，但它也只是一个资源贫乏的孤立的局域网络，并没有实现真正意义上的互联，这种会计信息化发展的状况已落后于现代信息技术的发展。

另外，还有的企业对目前的状况很满足，觉得就算不加强建设企业的会计信息化，企业也可以发展；甚至有的企业的确是发展了，但是企业的管理水平并没有进步，管理措施和手段也没有改变；还有的管理者认为，企业只要实现会计电算化足矣，没有实现会计信息化的必要，因此对企业的会计信息化不够重视。

2.2 会计信息化的人才缺乏

企业信息化建设现在正需要大量的复合型人才，他们不仅需要具备收集、整理、分析信息的能力并掌握现代的信息技术，而且还需要精通企业管理的原理与各种方法，要求具备决策、领导、协调以及沟通等能力，许多企业因为缺乏这些方面的复合型人才，影响了企业信息化的发展，无法对企业信息化进行科学建设和规划。一直以来，复合型的会计信息化人才的缺乏一直是使我国会计信息化发展不快的关键问题。尽管也有部门会组织各种培训，但因为培训时间、资源、各种事务和个人精力许多因素的限制，会计信息化方面的人员的总体素质水平还是不高。

2.3 信息孤岛问题严重

有很大一部分的企业由于缺乏将会计信息系统纳入企业信息系统的一体化规划，对会计信息化不够重视，企业的会计信息系统处于封闭运行的状态，所以没有很好地融入企业的业务流程，这样不同的业务系统之间就会形成相互孤立的“信息孤岛”，数据相互分隔不能实现共享。在企业的生产、销售、控制和预测的经济活动中，主要表现为信息流、物流和资金流的统一。要有效地控制“三流”，财务信息和其他业务信息要彼此共享，实现业务信息与财务信息的一体化，才能够从全方位、多层次真正体现决策信息的可信性。

2.4 会计信息化的数据安全方面存在问题

2.4.１ 安全稳定性差

随着计算机硬件和网络的发展，计算机病毒感染率正在日益提高，感染途径也从以前的存储介质传播发展到现在的在网络上传播，而且大量的专用病毒和间谍软件的出现对会计信息化数据的安全造成很大的威胁。

2.4.２ 保密性差

会计信息化环境下，也使得对会计信息档案的复制窃取变得更加容易且不易发现，在手工会计信息系统中，经济业务均记录在纸张上，所有的数据都以纸张为载体，纸质原件的数据若被修改，很容易辨认出修改线索和痕迹，从而使非法修改在一定程度上可被挽救。

3完善企业会计信息化建设的对策

3.1 提高企业对会计信息化建设重大意义的认识

想要取得企业会计信息化建设的成功，会计信息化成功的保证是必须要有领导的重视，因此企业的领导管理层对建设会计信息化的重大意义有正确的理解以及足够的认识是必不可少的。另一方面，还要加强对企业有人员的培训和教育，让企业的管理人员和会计工作人员特别是企业的领导层从信息社会的角度，进一步认识到开展会计信息化的重要性和迫切性，认识到实现会计信息化的作用。同时领导要重视会计信息化，提高认识，成立高效务实的会计信息化管理机构，由单位负责人负责，有相关职能部门的技术骨干和负责人参加。

3.2 加快培养复合型会计信息化人才

（1）企业应该从自身的实际状况出发，通过各种方法加强对企业各层管理人员、会计人员以及信息技术人员的培训，增强企业员工对管理信息化的认识，增强他们的业务素质和职业道德，建设一支高水平和多门类的专业人才队伍和一支精干的会计信息化的企业管理队伍。

（2）要注重提高会计信息化的应用水平。为了提高会计信息化的整体应用水平，企业要整合企业的各项资源，推进会计信息系统与其他相关信息系统的整合，实现财务管理工作的高效化和规范化。

3.3 推进会计信息系统与其他系统的整合

会计信息化的发展包含于企业信息化的发展之中，企业信息化在会计方面的发展体现在会计信息化的不断快速的发展，因为如果没有企业信息化的发展也就不会有会计信息化的发展，我国企业必须要加快企业信息化发展的速度，推进会计信息化的发展，并实现业务、财务和生产整合，实现三流的有效连接。在横向方面来看，会计信息系统应当成为整个企业信息系统的一个组成部分，和企业内外部其他的相关信息系统结合在一起。从纵向方面来看，会计信息化应该为企业的管理和决策提供更为完备的信息支持，不再局限于提供传统的核算型财务信息。

3.4 加强会计信息化内部控制

企业应该加快建立完善的企业内部制度，这样才可以保证会计信息化的顺利发展。建立完善的内部控制可以使由于系统资源风险和内部人员道德风险所带来的危害有效地减轻。

3.4.１ 做好系统的安全保密控制

解决信息的安全问题是实现会计信息化以后必须要做的工作。确保安全问题就要做好相关的控制措施，这些控制措施主要应该包括：订立内部操作制度、设置操作权限限制、禁止非电脑操作人员操作财会用电脑、操作人员身份的密码控制、设置接触与操作的日志控制、数据存储和处理相隔离、安全供电系统的安装、机房环境保护等。

3.4.２ 建立会计信息岗位责任制，强化内部牵制

建立会计信息系统岗位责任制，要明确各个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管，办事有要求，人人有专责，工作有检查。会计信息化后的工作岗位可分为基本会计岗位和会计信息化会计岗位。设置岗位时应根据职责分离的原则分配岗位，同时加强授权审批控制，强化内部牵制制度，通过人员分工、岗位责任制的建立、权限的划分等形式进行控制，防止错漏、舞弊和越权行为的发生。

4结论

加强工程施工企业的会计信息化建设，对一个企业的各方面发展都是十分重要的，例如某大型工程施工企业就是在会计信息化建设中取得了较大的成绩。该公司建立具有企业自身特色的“垂直、统一、高效”财务管理体系和“集中、规范、高效”会计管理体系，并加强专业人才培养，建立全面的财务人员信息的数据库，打造专业细分的人才管理队伍，并一直强调信息化是财务共享中心运行的基础，财务、会计部要主动参与公司信息化工作，使会计信息化建设在企业的管理中发挥重要的作用。

随着经济环境的变化和信息技术的日益更新，企业会计信息化也将不断发展。实现会计信息化是企业管理信息化、科学化的重要标志，是推动现代科技管理信息化的必要途径，将为管理部门在提高企业管理水平、管理效率以及进行科学管理决策等方面发挥重要作用。只有在实施会计信息化过程中不断探索，及时发现和解决遇到的困难与问题，认真分析、总结经验才能有效保证会计信息化的工作质量和不断提高会计信息化水平，为企业的发展提供有力的保障。

主要参考文献

［１］冯燕云，黄传常．我国会计信息化发展存在的突出问题与对策［Ｊ］．商场现代化，２００７（１０）．

［２］庄明来．当前会计信息化面临的几个问题［Ｊ］．会计师，２００６（３）．

［３］赵慧．工程施工企业如何实现会计信息化管理［Ｊ］．现代会计，２０１０（３）．