关于高校图书馆随书光盘的管理及建议

马永峰

摘要： 文章分析了随书光盘的特点及其管理模式，提出了如何有效利用随书光盘的方法及随书光盘中应注意的问题，从而提高随书光盘利用率，最大限度地发挥图书馆的馆藏与管理功能，更好地为读者提供服务。

近年来，随着信息技术的迅猛发展，图书文献的载体由单一型向多样型转变，许多文献在出版纸质印刷品的同时，会随书附带一张使用光盘作为本书内容的补充说明和详解，旨在帮助读者更容易地理解所借图书的内容。随书光盘这种新的存储介质将现代数字形式与传统纸本形式紧密地结合起来，深受读者的欢迎。据统计，现在图书的配盘率达到5%—20%，还有继续上升的趋势，而且随书光盘所涉及的门类也越来越广泛。这使对图书馆随书光盘的使用要求更高。然而由于光盘载体的特殊性，如何管理好这些随书光盘，让其内容得到有效利用，从而最大限度地发挥其作用，已成为图书馆急需解决的一项重要课题。

一、随书光盘的特点

随书光盘往往图文并茂、音像结合，能增强读者对书本内容的理解，从而达到辅助学习的目的，因而很受读者欢迎。随书光盘作为一种文献类型，与纸质书本有着显著的差异，它是一种特殊存储介质的电子载体，所包含的知识内容必须通过计算机设备呈现出来，具有以下特点。

1.与书本关系密切。随书光盘从名称上看，就与书本有着密切的联系，或是书本内容的补充延续，或是书本内容的电子化重复再现，或是通过音频、视频等符号生动形象地诠释书本内容，或是通过电脑实现人机交互，等等。读者对随书光盘的使用往往需要配合相应的书本。

2.容量大，内容丰富，格式多样。一张小小的光盘可以承载相当丰富的内容，可以是参与文档、技术手册，可以是图片、声音、视频，也可以是程序实例、源代码、免费软件，还可以是教学盘或演示课件，其文件格式可以是.exe、.bvp、.jpg、.gif、.mp3、.wma、.avi、.rmeb等多种格式。

3.易损坏，对保管环境要求高。随书光盘怕挤压和划伤，怕强光长时间照射，并且频繁使用也会对其造成一定的磨损，久而久之很可能就读不出来了。随书光盘由于载体性质的特殊性，对所处环境的温度和湿度都有一定的要求，过高或过低都会直接影响其使用寿命。

二、随书光盘的管理模式

当前，国内图书馆对随书光盘所采用的管理与服务方法有很大差异。目前高校图书馆对随书光盘采用以下管理模式。

1.随书光盘只收藏不流通。有少数图书馆在光盘上实行只收藏不流通的方法，将光盘做简单著录甚至不著录，单独收藏归放，不参与流通。产生这种现象的根源，一方面是担心光盘借出后或阅览时被损坏、丢失，另一方面是图书管理员对随书光盘价值认识上存在问题，以为印刷型文献都管理不过来了，哪有心思花在随书光盘上，在主观上对随书光盘的管理和利用不够重视。

2.书盘一体，随图书流通。光盘和图书作为一个整体，随书光盘不单独分类、编目。在图书馆编目数据中把光盘当做图书附件著录，流通时也是作为附件进行流通。图书与光盘经过采编部分类编目以后，盘随书走，作为一个整体，书与盘一起典藏进入流通系统。有些馆不把光盘从书中剥离，直接随书上架;有些馆则把贴有书标的光盘集中存放，将光盘按类单独排架。光盘开架或闭架借阅，读者在借阅图书时都可实现同步借阅，还书时一并归还。

3.图书与光盘分散异地管理。这种模式是图书入书库流通按常规借阅，光盘则进入电子阅览室阅览。在分编加工过程中，书盘分离，附盘图书和其他图书一样由图书外借口，光盘作为特种文献收藏，入电子阅览室统一管理。当读者在图书借阅口借到图书后，如果需要配套光盘，可到电子阅览室借阅。采用这种管理方法，随书光盘的分编著录有两种方法。第一种是盘和书统一分类，即图书与光盘取相同的索取号，著录在同一条记录中，盘作为书的附件借阅。第二种是盘和书完全分开编目著录，有独立的分类号和条形码，附盘能单独借阅。目前我馆对附书光盘的流通借阅就是采用图书与光盘分散异地管理的方式。

三、对随书光盘管理模式的建议

1.提供光盘刻录及拷贝服务。提供光盘刻录及拷贝服务，可以有效地避免光盘在外借就电子阅览室使用等过程中造成的各种损伤。设置专用的计算机及刻录机，为读者提供拷贝及刻录服务，这种方式既能解决光盘的保存问题，又方便读者的使用。

2.建立随书光盘网络化管理系统。在随书光盘的管理工作中，当馆员的工作量与读者便利之间发生矛盾时，应当首先方便读者，尽可能地提高随书光盘的利用率。所以，有必要实行随书光盘的网络化管理，即光盘经过编目人员严格校对、审核和验收后，通过虚拟光驱管理软件的光盘镜像制作功能对光盘进行压缩处理，迁移到服务器中，形成虚拟光盘镜像文件；然后在图书馆主页相关板块发布光盘检索服务，并对内容进行及时更新。读者需要借阅某光盘时，利用图书馆网络管理系统即可下载，可极大地方便读者利用光盘。

3.开设免费视听阅览室。高校图书馆主要是面向学生，考虑到学生经济状况，图书馆应开设免费视听阅览室供读者下载、浏览光盘信息，并设专职馆员进行管理，向读者介绍随书光盘的知识，指导读者上机，解答读者疑问，帮助读者更好地利用光盘资源。

4.加大对随书光盘的宣传。目前，对随书光盘的宣传工作还没有给予足够的重视，但是随书光盘的数量在不断增长，这给我们的宣传工作提出了新的要求。为使读者能够充分有效地利用这些随书光盘，应采取多种措施，开展随书光盘的宣传工作。首先，对有附盘的书刊，在编目时需进行充分描述，让读者在检索和借阅藏书目录时充分认识该书的附带光盘。其次，在图书馆新书通报与新书推荐中，可对图书与附盘一同介绍，尤其是要注重和用图书馆网站作为宣传平台，对本馆随书光盘管理模式进行详细介绍，让读者对如何借阅或下载随书光盘压缩文件有详细的了解，对随书光盘的内容及其重要性有充分的认识，促进随书光盘的有效利用。光盘管理人员应对读者给予必要的指导，不断提高读者的光盘利用能力。

5.建立数据库资源。图书馆可以挑选一些随书光盘资源和其他电子资源，如：对电子文档和多媒体教学的音频文件进行加工，建立特色数据库，经过标引分类后进行发布，构成新的电子资源，以丰富馆藏，方便读者，更好地满足学校教学和科研的需要。

总之，图书馆正步入开放式服务和信息共享化的时代，对随书光盘的管理和利用的要求也在不断提高，随书光盘作为图书的重要内容和补充，是图书馆馆藏资源中的重要组成部分，图书馆工作人员应加强指导，积极创造条件，提高对随书光盘的管理水平，充分发挥随书光盘的作用，提高馆藏文献的利用率，从而更好地服务读者。

参考文献：

［1］覃柳慧.图书馆随书光盘管理模式的点差分析［J］.内蒙古科技与经济，2011.10.

［2］李冬秀.高校图书馆资源整合体系中随书光盘的管理模式探讨［J］.科技情报开发与经济，2011.30.

［3］杨晓丽.高校图书馆随书光盘管理利用探讨［J］.经济研究导刊，2011.29.