科技期刊的稿约宜规范具体

陈明伟

摘要：分析科技期刊规范稿约的必要性，提出制定稿约应从完整性、规范性、合法性三方面来考虑，以方便作者参考借鉴和吸引优秀稿源。

关键词：科技期刊；稿约；制定；规范

中图分类号：G237.5文献标识码：A文章编号：1672-8122（2012）02-0110-02

稿约是科技期刊的重要组成部分之一，有的也称之为征稿启事或投稿须知，一般刊登在期刊的显著位置，以引起投稿者的注意，并便于查阅。认真制定出适合本刊物的、规范具体的稿约，将对提高办刊质量起到积极的作用。

一、规范稿约的必要性

《汉语大词典》对稿约的解释为：“报刊的编辑部门向投稿人约稿时的告白，内容多为说明报刊或其某些栏目的性质，欢迎哪些稿件以及注意事项等。一般写成条文，常登载在报刊上”[1]。这个定义反映了稿约的双重作用：编辑部通过稿约引导、规范作者撰稿；而作者又通过阅读稿约来了解期刊，选择期刊，进行针对性的投稿。由此可见，稿约是科技期刊的重要窗口，期刊应充分利用这窗口的职能，传播期刊的重要信息。但有些期刊未重视稿约的制定，敷衍塞责，以致稿约内容简单、条款不完整，未能尽到告知义务，使作者借鉴起来非常不便。笔者认为，制定一份规范具体的稿约是非常必要的。

（一）利于指导写作

作者撰稿的目的是为了发表，稿件能否发表，取决于稿件的内在价值和是否符合刊物的要求。有经验的作者往往在投稿前都会认真阅读目标刊物的稿约，了解并遵循稿约中提出的各方面要求。规范、具体的稿约犹如一部论文写作参考书，对作者撰写科研论文是大有裨益的，避免了因原稿不符合写作要求而造成的退稿或返修，拖延了论文的发表。

（二）利于编辑加工

技术加工是编辑工作一项必不可少的内容，是出版和规范化的需要。从摘要的书写到参考文献的著录，从计量单位的使用到图表的设计，每个细节之处在国家标准及每种刊物中都有具体的要求。对编辑来说，有了规范、具体的稿约，作者能认真对照要求规范书写论文，使编辑在加工稿件过程中减少了一些格式化、规范性方面的修改，而将更多的精力和时间放在审查稿件、文字加工等环节上，提高了工作效率，降低了差错率，有利于提高刊物质量。

（三）利于拓宽稿源

稿源是期刊生存和发展的基础，如果稿件丰富，编辑就有较大的选择余地，选择出符合刊物要求的优秀稿件来，从而保证录用稿的质量。稿约是期刊获取稿件的一种重要方式，其质量好坏能反映出期刊的学术水平、工作态度、规范程度和办刊质量，一份规范、具体的稿约能增强作者对期刊的好感和信任，对壮大作者队伍、吸引优秀来稿是很重要的。

（四）避免著作权纠纷

著作权法对于大部分作者而言是比较生疏的，如有的作者在中途甚至付印前要求增减署名人或变更署名次序，有的作者认为一稿多投没有什么不良影响，以致一稿多投现象屡禁不止，学术不端行为时有发生。为了避免由于作者不清楚有关著作权的内容而导致法律纠纷的出现，科技期刊就必须通过稿约来明确规定期刊与作者的权利和义务，保证期刊和作者的合法权益，维护期刊的良好声誉。从更深远的意义上说，稿约不仅涉及期刊和作者双方的利益，而且关乎学术的健康发展。当然，一稿多投、学术不端等问题不可能仅仅依靠稿约就能解决，但是内容规范、能够明确权利义务的稿约是解决这些问题的必要条件。

二、制定稿约的具体要求

在制定稿约前，要充分考虑作者需要了解的内容，并可借鉴同类优秀期刊的稿约，以取人之长补己之短。制定稿约应力求内容完整、规范、具体、实用，要求文字简洁，用意明确，表述清晰，以在有限的版面中表达足够丰富的内容。

（一）完整性

稿约的完整性表现在必要的项目不可缺少，内容丰富，能最大程度地覆盖期刊论文涉及到的各种问题，能指导作者撰写规范的论文，而且还能告知和提醒作者，避免在原稿中出现违法违规行为。那么，稿约中究竟应该包括哪些内容，虽然国家并无明文规定，但从明确作者和期刊双方的权利和义务，又符合实际的角度出发，稿约应包括以下几方面内容：1.刊物的介绍，包括期刊性质、办刊宗旨、主办单位及主管单位等；2.刊登文章的学科范围和栏目设置；3.对文章撰写的具体要求：如题名、署名、摘要、编排格式、插图、表格、计量单位、数字、公式、专业术语等；4.参考文献著录格式；5.有关著作权法的规定：如审稿周期的规定、文责自负、对作品修改权、作品信息网络传播权、保密要求等；6.稿件处理方式和联系方法等。此外，稿约中未能详细介绍的要求可另文介绍，补充了稿约未尽之义。

（二）规范性

标准化、规范化对于提高科技期刊质量起到了不容忽视的作用，它有利于传递、交流和管理，有利于科学技术的进步和发展，可以说，科学技术越发展就越是需要标准化、规范化。按国家颁布的《科学技术期刊质量要求》规定，编辑出版工作应全面贯彻执行有关的国家标准及相关规定。稿约作为作者撰写论文时要遵守的第一个“标准”，应该将本刊所执行的各项标准及要求公布开来，使作者对参照的标准一目了然，进而规范来稿的编写格式。国家技术监督局发布的《科学技术期刊编排格式》（GB/T 3179-92）[2]是科技期刊遵照执行的国家标准，其中对编排格式、撰写要求都有明确的规定：1.期刊正文部分中每篇论文的编写格式，应按照1988年国家科技部颁布《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》（GB 7713）的规定撰写。2.摘要的撰写应参照《 文摘编写规则》（GB 6447）的规定。3.在摘要下方应就文章内容选择3个以上8个以内关键词（或叙词）刊出，并尽量用《汉语主题词表》等词表提供的规范词。4.计量单位应遵照《中华人民共和国法定计量单位使用方法》执行。5.参考文献则要求按 GB /T7714-2005文后参考文献著录规则来著录参考文献；等等。如论文的编排格式、参考文献著录格式、计量单位的使用等比较抽象的条款，除了文字叙述外，还应进行举例说明。尤其是参考文献部分，如果举出各类文献的相应例子，则作者很容易参照执行。

（三）合法性

从法律角度看，稿约相当于科技期刊同作者之间的出版协议或合同，是作者和出版者的规范性约束。科技期刊一旦与作者达成合意，稿约内容就成为著作权合同的一部分[3]。

因此，科技期刊稿约中需强化《著作权法》意识：1.明确作者署名权；2.明确来稿文责自负；3.明确禁止一稿两投或一稿多投；4.申明编辑修改权；5.注明转载摘编权的归属；6.申明保密条款；7.关于作品信息网络传播权的说明；8.稿酬。通过告知作者以上内容，防微杜渐，避免可能发生的版权纠纷，并能保护作者和出版者的权益。但需注意的是，在阐明双方的责任和义务时，不能语气生硬，否则让人读起来不舒服，违背了稿约“约”的本来含义。

三、结 语

稿约是联系编者和作者的纽带，期刊要把写好稿约作为办好刊物的一项重要工作来对待。一是编者要重视稿约的制定工作，每年至少在醒目的位置刊登稿约一次，必要时还应在年中重复刊登一次，稿约应编入当期目次表和当年总目次表，以方便作者查找。二是作者要重视阅读稿约，严格按稿约要求撰稿，做到资料真实、数据可靠，杜绝学术上的弄虚作假和抄袭、剽窃他人作品等触犯法律的行为。只有编者和作者都重视履行稿约规定，稿约才能真正发挥它应有的作用。

参考文献：

[1] 罗竹风.汉语大词典.第八卷[M].上海:汉语大词典出版社,2006.

[2] 新闻出版总署科技发展司,新闻出版总署图书出版管理司.作者编辑常用标准及规范[M].北京:中国标准出版社,2008.

[3] 刘宇.稿约的性质及其法律规制探析——兼评我国著作权立法的完善[J].河北法学,2011(3).