论当代建筑企业成本控制管理

2012-04-29 12:39王福泉
时代金融 2012年21期
关键词:成本建筑材料

【摘要】建筑业的发展速度是比较快的,建筑业市场竞争也越来越激烈。在激烈的市场竞争体制下,想要立于不败之地,不仅要不断地提升自己企业的技术实力,更要做好成本控制工作,降低成本也就是提高经济效益。本文主要从建筑项目的成本控制方法、企业成本控制中的问题及对策、降低成本的有效途径等三个方面进行了简要的分析和探讨。

【关键词】建筑企业成本控制问题对策

目前,建筑企业在承接项目工程的时候,通常只考虑项目的收益,建筑工程施工中的成本控制问题通常都会被忽视。然而,成本控制并不是一个小的问题,如果成本控制得好,那么就会降低建筑工程的投入,间接增加了工程的收入,提高了工程的效益;反之,则降低了工程项目的总体效益。所以,必须认清影响建筑工程成本控制的问题,掌握控制成本的方法,找到解决成本控制难题的有效途径。

一、施工项目的成本含义及成本控制方法

(一)施工项目成本的含义

建筑工程的施工项目成本是指一个施工项目在施工过程中所产生的一切费用的投入总和,包括人工费、材料费、机械使用费、其他直接费、间接成本费用,它包括生产资料及劳动力的所有费用,无论是建筑材料还是建筑设备、工人的工资、处理意外事故的费用等。需要主要的是施工项目的成本中不应该包括工人或劳动者所创造出来的价值,也不包含非生产性的费用支出,比如罚款、违约金等。

(二)施工项目的成本控制方法

1.合理规范施工计划

做好建筑施工项目的成本控制的方法首先要有成本控制的意识,有了意识后就应该制定一个科学合理的成本控制计划,只有树立起全过程成本控制意识,将成本管理的观念贯彻到项目管理工作的每个方面,才能真正将成本管理落到实处,将施工过程中的成本投入详细进行规划。施工方案不同,项目建设成果可能也不同,也可能是完全一样的结果,但是成本的投入结果就会相差很多。项目开工前应根据设计图纸和有关技术资料,对施工方法、施工程序、作业组织形式、机械设备选型、技术组织措施等进行认真的研究分析,制定出科学先进、经济合理的施工组织方案,施工计划中应该明确规定采用何种施工工艺、选用何种施工设备等,注意按照正常顺序操作,避免一项工程对材料的重复使用、重复浪费,有计划地节约成本投入。

2.有效管理合同的签订

成本控制与合同管理也是存在一定的关系的,如果合同在签订的时候没有仔细审核,出现问题后就会涉及赔偿的问题,这将给建筑企业带来严重的成本投入,严重影响建筑企业的经济效益。如今,施工企业为了中标,把标价越压越低。有的工程项目,管理好的单位能盈利,管理稍一放松,则要发生亏损。因此,做好标前成本预测,科学合理地计算投标价格,显得尤为重要,所以,在签订项目工程建设合同的时候,建筑企业应该派遣预算法律专业的专门人员进行合同评审工作,同时对合同进行有效管理;并保证企业的所有行为都不违背合同的约束条件。另外,合同也具有一定的约束力,可以辅助建筑企业的建筑运营,对于建筑企业的一些有经济往来、设计经济利益的协议,都应该用合同的方式加以约束,有效利用法律武器维护双方的共同利益。

3.控制好施工过程中的成本

(1)做好人工费成本控制工作

在施工过程中,由于工程量比较大,所以,大量的劳动力使用是必然的选择,但是人工的费用是可以通过有效的管理进行控制的。首先,根据工程总量计算出相对准确的劳动力数量;其次,尽量选用技术能力强、综合素质高的劳动力,这样可以提高工程的施工效率,保证施工质量。

(2)做好材料成本控制工作

施工材料的琐碎导致管理中十分不好控制,但是只要抓住材料控制的两点原则,就比较容易进行成本控制了。首先,控制好选购材料的价格,虽然材料的价格是由市场决定的,但是在选购过程中仍然可以通过多加比较,找到性价比最高的材料;其次,控制好材料的用量,采用先进的施工技术,避免材料的浪费,有效管理材料的堆放和仓储,减少不必要的损耗。

(3)控制好机械设备的使用成本

根据工程的施工要求选择最适合的机械设备,提高机械设备的利用率。通过合理安排施工的工段,让机械设备能在有限的时间内发挥其最大的功效。保证机械设备的完好也是提高机械设备的使用效率,减少使用成本的措施。所以,应该对机械设备进行定期的检修和养护。

4.有效控制竣工后成本

建筑工程进入后期的竣工阶段的时候,很多人就失去了成本控制的意识,但这一时期也是有效控制成本的重要阶段。将工程中不需要的施工设备等尽快转移,将末期的扫尾工作尽快结束,迟迟无法结束工程是对工期的延长,每延长一天就会增加一天的成本,所以,应该尽量保证竣工阶段的高速度、高质量,减少不必要的资源浪费和时间浪费。

5.提高项目工程管理的质量

提高管理的质量不仅要求对成本投入进行严格管理,对项目工程中的任何过程都应该严格管理。建筑企业应该制定一个符合自身发展的内部施工定额,从而有效地约束员工,根据绩效的方式给员工最佳的劳动报酬,也督促员工主动工作。对于建筑企业的组织实际以及材料选购进行科学合理的规范管理,对建筑材料的市场价格有个全面的了解,减少不必要的资金浪费,制定成本计划实施方案,同时将方案纳入绩效考核的内容之中。在企业施工建设的各个环节都设置相应的管理人员,严格规范施工工艺和操作步骤,对材料的使用、资金的投入实行严格的监督和控制,在保证工程质量的前提下,利用有效的管理方式合理控制项目成本的投入。

二、建筑企业成本控制的内容及问题

建筑企业施工项目成本控制的内容有很多,主要包括施工前的原材料成本投入、施工设备成本投入、施工中的劳动力成本投入、施工后的检验审核投入,以及整个项目工程中的资金、费用投入。为了获得最高的经济效益,得到最好的劳动收入,必须将项目工程的质量、项目工程的施工进度、项目工程的成本有效结合起来考虑,从而达到最终的高经济效益的目的。

在项目成本控制过程中,会遇到一些影响成本控制的问题和增加成本投入的问题,主要有以下几个方面:

(一)没有完善合理的成本控制体系

成本控制不是一个简单的事情,如果没有一个完善合理的控制体系进行有效管理,是没有办法做到成本有效控制的。建筑企业的员工奖惩制度需要完善,不能随意进行奖励或惩罚,对用于奖惩的资金没有明确的记录和规划也是会影响总工程成本的。建筑项目工程的材料选购应该有一个具体的选购标准,并合理设定材料投入上限,根据市场状况作出最合理的估算,减少由于资金充裕而随意使用的现象。制定一个合理规范的成本控制体系,从管理层到执行层,都严格按照规范制度执行,从而提高成本控制的体系化。

(二)成本控制体系缺失

施工企业应建立施工成本评审组织以及合理的评审程序,评审组织严格按照评审程序检查成本控制人员的管理行为,以及确定控制人员要按照评审方法进行工作,并及时采取有效措施纠正在检查过程中发现的问题。

(三)缺少专业性的制度制约

建筑企业的成本控制也需要专业性强的制度进行有效的制约,通过明确的成本控制规范,强调降低成本投入的重要性。专业性的制度规范中应该包含建筑施工前、施工中、施工后的每个细节的成本控制,成本控制应该坚持一定的原则制定:坚持保证施工质量可靠的原则;坚持减少不必要的投入的原则;坚持资金投入适中原则,不要将资金浪费在过分追求奢华上。

三、降低建筑企业成本的有效途径

(一)加强建设项目施工后期的成本控制

通常情况下,管理者都认为成本管理的关键都在项目建设施工的前期和施工中,但是被忽略的施工后期的成本控制也是一个重要的环节。建筑工程施工后期是指工程即将结束的期间,在这个期间技术人员和审核人员应该及时对工程项目进行检测,将工程中应用的相关数据等资料收集起来,总结施工项目的各项成果,并及时发现工程建设过程的问题,提出科学合理的变更和改良方案。减少因为忽略或不重视导致的返工现象,从而达到有效的成本控制。

(二)做好预算阶段的成本控制

建筑工程建设初期,应该做好成本预算的管理,对施工中应用的材料和设备做好市场考察,根据市场价格制定出相对准确的资金投入标准,并留出应急资金的部分,以预防发生意外事件后没有可利用的资金。预算阶段是成本控制的最初阶段,也是最不容易把握的阶段,成本投入的标准应该结合具体的施工环境和施工技术标准进行有效制定,制定出成本预算后,应该严格按照预算进行有效控制成本的投入。

(三)注意建筑工程项目结算的审核工作

工程项目竣工结算审核工作的主要目的是确保没有工程分项被漏算,保证成本控制的措施是有效的。结算额通常是指中标的价格与设计变更的价格的总和,在进行结算之前,应该最好最终的审核工作,如果出现任何误差,应该及时查明原因。如果因为任何问题产生资金纠纷问题,都会严重影响工程的成本投入,所以,对合同的审核管理也是十分重要的过程。对于工程设计变更的情况也应该做好审核工作,减少由于问题不清造成赔偿等现象,影响成本控制。

四、总结

当代建筑企业在一个竞争激烈的环境中发展,降低成本投入是提高总体经济效益的有效方法之一。本文针对建筑企业如何做好成本控制问题进行了简要的分析和探讨,首先提出了成本控制的方法,其次,归纳了影响成本控制的问题,并根据问题提出了相应的降低成本投入,有效控制成本的途径。建筑企业有效控制成本投入,才能获得经济效益的最大化。

参考文献

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作者简介:王福泉(1968-)男,广东肇庆人,广西建工集团第一建筑工程公司,财务科长,分公司财务管理。

(责任编辑:唐荣波)

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