浅谈企业会计信息化过程中的问题及对策

2012-04-29 00:44李玉辉
时代金融 2012年21期
关键词:财务人员观念计算机

【摘要】在今天信息化的时代,企业要想在市场中立于不败之地就必须要有完善的市场信息,能够及时、快速地掌握市场的先进信息,并且做出判断。因此作为企业我们要完善其信息化制度,加强企业的信息化管理,因为信息化是一个企业发展的基础,而对于企业来说财务就是企业的生命之本,因此我们要强化企业的财务管理的信息化,使得企业的管理者能够及时了解企业的财务,最终依据企业的财务进行决策。本文就是根据目前我国企业在会计信息化管理过程中存在的问题进行分析,找出问题并提出了合理实现会计信息化的对策和建议。

【关键词】企业信息化问题对策

一、企业会计信息化的问题

(一)企业中高层领导的管理理念和企业的运行机制

虽然我国的企业在逐步实现企业的规范化管理,但是大多数的企业管理者对于企业资源计划(ERP)还没有深刻的理解认识,他们认为企业管理现代化就意味着计算机化。现在大部分的企业都在实行会计信息化建设,但是真正充分利用信息化管理的企业没有多少,分析原因主要是企业的管理者思想上没有认识到企业资源计划的重要性,他们没有把企业资源计划当做企业的财务管理的主要模式,而是把它当做一种工具,因此无论企业利用怎么先进的企业资源计划也发挥不出财务信息化管理的效果。

(二)企业整体管理水平及内控制度的严密性

如果说非ERP,企业就不可能进步、不可能发展,那只能说明ERP中包含一种使企业行为更加合理、更加有效的操作理念。毕竟ERP仅仅是一种管理的手段,只有企业具备了严格的内部管理制度,才能保证操作的合理性,如果企业的内部监管制度不完善就会使得先进的信息管理系统处于形式。

(三)企业自身的财力不能适应计算机更新速度

随着计算技术的发展,计算机的更新速度快速发展,而企业的会计信息化软件系统是企业经过一定时间所掌握的,企业为了适应会计信息化软件需要消耗大量的人力、物力,但是新的计算机硬件的更新导致企业的原来的高配置的计算机不能使用新的软件的要求,这就不得不使企业为了计算机的更新而额外地增加支出,因此企业在进行会计信息化管理时企业首先就会考虑信息化系统与计算机硬件设施的配套。

(四)会计信息化安全

随着近几年网络犯罪的增多,网络安全成为人们巨大的安全隐患,企业的财务作为企业的隐私,因此企业在进行会计的信息化建设时首先要考虑的就是信息化的系统安全。

二、会计信息化企业应采取的对策

(一)观念及时更新

1.以人为本的理财观念

重视人的发展与管理观,是现代企业规范化发展的要求,是增强企业内在市场竞争力的强有动力,因为企业的发展离不开企业的员工,而企业员工的劳动要企业以货币等形式有偿给付,因此只有树立了以人为本的理财观念才能使得员工认识到自己的重要性,才会增强企业的发展。

2.风险理财的观念

当今社会是竞争激烈的社会,尤其是在网络时代下,企业的风险处处都在,因此只有我们牢牢地树立风险意识,对事情具有前瞻性,能够准确把握不确定性的风险,并且及时采取有效的方式规避它,把风险降到最低甚至规避于零。

3.信息理财的观念

作为企业的财务人员首先就要具有理财的观念,要及时掌握一切可以增加企业财务增收的信息,可以快速地根据市场的变化对企业的财务进行全面的投资,使得企业的财务资源达到最大化利用。

4.重知识、重智力资源的观念

在今天经济快速发展的时代,知识是经济发展的源泉,企业要想发展就必须要有高素质、高知识的人才,只有高知识、高智力的人才能促进企业的生产力提高,才能促进企业的管理更加科学化。

(二)加强会计队伍建设,全面提高会计人员素质

1.提高职业道德

会计人员作为企业的财务管理者应该具有良好的职业道德,能够在工作中处于遵纪守法,不把企业的财产作为己用,也要有较高的思想觉悟,勇于对违反企业财务管理规定的行为作斗争。

2.提高财务人员的专业知识和技术素质

会计人员不同于其他岗位的人,财务人员主要负责企业的财务管理,因此财务人员除了具有较强的职业道德素质以外还要有熟练的专业技能水平素质。财务人员首先必须要有最基础的计算机应用能力,能够熟练地掌握先进的会计信息程序,其次就是要保证财务人员对于财务的法律规章能够熟练掌握,最后就是要财务人员提高他们的专业水平,能够为企业的财务决策者提供有用的信息。对于企业的财务人员我们要定期培训考核,不合格的可分流到其他岗位并且严格执行企业财务人员的上岗制度。

(三)加强计算机会计信息的使用

1.会计核算上的应用

利用计算机进行会计的核算可以大大提高我们的工作效率,可以改变以往依靠手工记账的模式,这样可以帮助财务人员减少因为个人原因出现的失误,同时有利于财务信息的及时保存,总之我们利用计算机进行核算可以帮助企业的财务管理者及时了解企业的财务信息。

2.加强内部管理,提高经济效益

使用计算机进行企业的会计信息处理就会使会计的具体任务和工作重点发生明显的转变:由原来的主要编报财务会计报表,转向同时对内加强管理;由原来的主要进行事后核算,转向事前预测、事中控制和事后核算并行。

(四)加快法制建设步伐,强化法制监管

我国的会计法律制度起步较晚,随着世界经济的发展,我国的会计制度出现了许多的滞后性,有的在会计方面还有盲区,因此我们要不断地结合我国企业的实际情况完善我国的会计法律法规制度,保护企业的财务信息化安全。同时政府部门要在一定程度上支持企业的财务信息化建设,营造良好的会计信息化环境。

参考文献

[1]刘喜斌,谭倩,刘晟.浅谈企业会计信息化存在的问题及对策[J].中国集体经济,2011(25).

[2]杨晓俊.浅谈我国会计信息化建设中存在的问题及策略[J].现代商场,2011(15).

作者简介:李玉辉(1976-),河北省保定市容城县人,研究方向:财务管理。 (责任编辑:陈岑)

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