摘要:从“管理”本身的内涵来看,其内存有动态、过程的特征。由此,造价管理实则包括了造价概算、造价管控和结算等三个主要环节。之所以引入了成本控制这个要件,在于它可以作为项目造价管理的具体手段,即通过三个环节的成本控制来实现造价管理目标。在构建具体的管理模式时,应围绕着造价概算、造价管控和结算等三个环节展开。
关键词:项目造价;成本控制;造价概算;造价管控;结算
中图分类号:TU201 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2012)30-0128-03
在工程项目领域历来对造价控制极为关注,这不仅是推动工程建设顺利实施的必要前提,也是最终获得预期经济效益的保障。那么如何看待项目造价管理工作呢?从“管理”本身的内涵来看,其内存有动态、过程的特征。由此,造价管理实则包括了造价概算、造价管控和结算三个主要环节。以“三超”现象的普遍发生机理而言,也在于对上述三个环节缺乏足够有效的管理措施。那为何又引入了“成本控制”要件呢?笔者认为,前者可作为后者项目造价管理的具体手段,即通过三个环节的成本控制来实现造价管理目标。
从现有文献中可以看出,许多作者都关注于会计成本的控制问题。对此笔者表示反对,在造价管理中还应借助对隐性成本的控制来提升管理效果。为此,这也构成了本文立论的出发点之一。
鉴于以上所述,笔者将就文章主题展开讨论。
1 对项目成本控制的认识
对项目成本控制的认识,实则要求对成本构成进行认识;而控制只是个工程技术手段而已,故不成为本文讨论的范畴。上文已经提到,不仅应关注传统的会计成本(显性成本),还应在经济学视角下关注隐性成本。以下将围绕着这两类成本展开论述。
1.1 对显性成本控制的认识
显性成本在项目成本范畴中可分为人工成本和原料成本两大部分。具体而言,如下所述:
1.1.1 人工成本。人工成本主要以工资形态而存在,但在项目施工阶段仍然包含津贴和补助等福利性货币支出。实践表明,人工成本的大小不仅与参与施工的人数有关,也与施工周期有关。在很多时候,往往因工期延误而导致了人工成本提高的现象。
1.1.2 原料成本。受到不同项目内容的决定,原料的理化特征自然有所不同。但从交换的角度来看,都来源于一定量货币的支出。根据统计数据可得,购买原料的经费占总预算的70%~80%。不难看出,成本控制的重点应在于节约和高效的使用原料。
1.2 对隐性成本控制的认识
对于项目建设方而言,隐性成本显得较为陌生。从影响造价管理的角度来看,隐性成本主要包括机会成本和沉淀成本两大类。尽管隐性成本控制并不直接影响造价管理,但它对于资金优化配置的意义却不能小视。企业往往面临着多个实施方案的选择活动,从而在进行投资分析中必然会进行定量分析(如树支分析法)。这样一来,实则就是在对机会成本的最大规避。沉淀成本的产生往往源于施工设备的专用性使然。因此,控制沉淀成本发生的方法就在于,针对使用专用设备时考虑是否通过租赁来替代购置。不难看出,这本身就反映在租赁费用与折旧(包含物理磨损和精神磨损)间的比较之中了。
以上从两个方面所展开的认识,实则告诉我们:利用成本控制进行造价管理,起点应是方案论证开始阶段;若是项目发包方,起点则是项目竞标阶段。
2 认识引导下的造价管理的要求
在构建造价管理前还应确定其要求,这本身也构成了造价管理的路径指向。根据上文对造价管理的三段式解构,以下可从三个方面进行要求阐述。
2.1 造价概算的要求
从上文机会成本的控制认识中可知,项目施工方需对施工方案进行充分论证才能进行造价概算。而充分论证则依赖于对项目功能定位的把握、项目施工难度的了解以及项目建设周期等因素的掌控。那么除了在工程技术手段上加以优化外,还需通过怎样的方式来控制呢?笔者认为,建立一个合理的造价概算团队也是十分重要的。不难看出,若单以造价人员为造价概算的实施者,将无法完全把握住项目的功能拓展和周期方面的真实信息,其结果自然将增大施工阶段的造价管理难度。
2.2 造价管控的要求
造价管控主要存在于项目施工阶段,此时也是造价管理的重点和难点部分。重点在于,其是项目预算资金大量投入的阶段,必然对成本控制带来了很大压力。而作为难点,则在于团队作业模式下的成本控制监管缺位现实。具体而言,在项目团队作业过程中,因技术的不可分性使得监管每位员工的成本控制效果成为不可能。在此情况下,便容易激发员工个体实施机会主义行为。一旦该行为不可控并成为常态,有关造价管理的努力都将没有意义。因此,应在小范围内建立起造价管控形式来。
2.3 结算的要求
从传统视角上来看待结算,其主要在于实现资金回笼的目的。但从另一个角度来看,随着中途结算和竣工结算的开展,其也成为了造价管理的重要组成部分。即使从项目施工方的立场出发,在额定造价总费用的情况下,唯有完成阶段性的造价管控才能在中途结算中获得利润。对于竣工结算而言,则能在逐利性冲动下推动施工方有效完成造价管理工作。
以上三个方面的要求,就为下文的管理模式提供了思路。
3 要求驱动下的管理模式构建
根据以上所述并在要求驱动下,造价管理模式可从以下三个方面进行构建。以财政拨款项目为考察对象。
3.1 造价概算方面
冶金工程项目存在着单次人力、物力投入大的特性,唯有把握好项目设计关才能避免不必要的造价波动。设计费一般只相当于建设工程全寿命费用的1%,甚至更低,但正是这少于1%的费用对工程造价的影响度却占到70%以上。为此,应在项目设计阶段引入市场要素,即建立项目制度招标制度(额定总预资金量)。在项目团队设计过程中,应强化项目设计监管制度。由总设计师对项目设计图纸给予审核并对企业负责。
3.2 造价管控方面
在工程施工方面,可采取成本逆向分解制度。把成本形成的全过程费用发生的每个环节层层分解到各班组和个人,每个班组就是一个责任中心,依据全面预算制写出单位消耗定额,并制定完善的奖励激制,增加施工人员降低成本的意识。将各项预算指标层层分解,与全面预算有机地结合。在建立绩效考核体系时,应将考核权利下放到班组负责人头上;同时,还应建立员工直接面对企业工会的利益申述渠道。从而,通过形成双向制约态势保证施工阶段造价管理的有序进行。
3.3 结算方面
针对冶金工程投资金额大的现实,应建立跟踪审核形式。具体包括:形式,其形式可以通过建立人员跟踪机制来实现,即在组织建设和制度建设上,强化以审计人员为重心的跨部门协同模式;效果,正如上文所提到的诸多信息问题,促使跟踪审计的效果应在于全面掌握造价结算的实际情况,从而建立客观、高效的监管机制;目的,跟踪审计的目的应在于获取更大存量的造价结算信息,确认各类形式要件的真实性和有效性。
综上所述,以上便成为笔者对文章主题的讨论。诚然,还有其他方法可以建立有效的造价管理模式,但本文笔者仍在独特的视角下对主题进行了探索。
4 结语
文章之所以引入了“成本控制”要件,在于前者可作为后者项目造价管理的具体手段,即通过三个环节的成本控制来实现造价管理目标。对于成本控制的对象而言,不仅应关注传统的会计成本(显性成本),还应在经济学视角下关注隐性成本。利用成本控制进行造价管理,起点应是方案论证开始阶段;若是项目发包方,起点则是项目竞标阶段。在构建具体的管理模式时,应围绕着造价概算、造价管控和结算等三个环节展开。最后,本文权当抛砖引玉之用。
参考文献
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作者简介:王新华(1971-),女,山东沂水人,供职于中冶天工上海十三冶建设有限公司,中级职称,研究方向:工程造价项目经营管理。
(责任编辑:叶小坚)