高校馆系文献资源的整合与共享

杨晓晶

摘要： 高等教育体制改革的深化要求传统的高校图书馆与院系资料室各自为政，分散管理的运行模式进行适应性改革。本文分析了高校图书馆与院系资料室整合与共享方面存在的主要问题，并就如何实现高校图书馆与院系资料室资源的整合共建共享提出了具体的解决途径。

关键词： 校图书馆 院系资料室文献资源共建共享

随着教育体制的改革，大学下面设立分院，各院（系）数量不断增加，其独立自主权逐步扩大。另外，随着“211工程”的实施，很多学校进行联合，还有很多学校扩建了新校区。图书馆与院系资料室各自为政，分散管理的运行模式已严重影响高校文献资源的合理布局，无法充分发挥高校文献资源的作用，因此，探讨二者之间如何协调，实现资源的共建共享是图书馆员值得重视和研究的课题。

一、校图书馆与院系资料室文献资源整合共建共享的意义

（一）有利于全校文献资源的整体建设，优化文献资源保障体系。虽然校图书馆订购文献品种多、涉及面广，但还是满足不了某些专业和科研人员的文献需求，只有与具备学科优势和专业特色的院（系）资料室进行文献协调共建，才能使全校文献形成具有群体优势和合理的有机整体，才能更好地满足教学科研对文献的要求。

（二）有利于图书经费和已有资料的充分利用。在同一所学校内，专业侧重点是一样的，有时会形成购书各类的重复，造成图书经费的浪费。有的资料室所藏文献只供本单位工作人员使用，外部门的读者根本不知道某资料室有他们所需要的文献。除图书馆外，各资料室也很难做到人员结构、知识层次的合理搭配，使所藏文献不能得到科学合理的整理。因此，必须采取措施理顺校图书馆和各院（系）资料室的文献采购、编目、加工、整理和科学管理体制，改变多年来一直延续存在的校图书馆与各院（系）资料室，以及各资料室之间文献重订和浪费的现象，解决合理使用有限经费的问题，对全校文献资源进行全方位的开发和利用，实现校内文献资源共享。

二、图书馆与院系资料室资源共建共享存在的问题

（一）各自为政的松散管理模式。校图书馆与院系资料室基本上都是各自为政，形成一种分散型的管理体制。这种情况导致的现状是，只有校图书馆采用软件管理系统进行图书借阅业务，而院系资料室仍然维持以往的传统手工借阅服务。因为没有统一和真正进入校图书馆的管理系统，即便读者知道所需的图书资料藏储于某院系资料室，也无法借阅，无法真正实现使高校图书馆与院系资料室资源的共建共享。

（二）文献资源利用率低。高校图书馆与资料室缺乏统一协调管理，各自为政，重复购书，资料室只为本院系服务，而不能为其他院系服务，尤其是不能为相近学科和专业提供教学、科研服务。结果大量的期刊或文献长期滞架，无人问津；大多数文献资源的利用仍是处于专业化、级别化或条块化的封闭状态，既无文献资源的交流，更没有文献资源开发与互动的整合，导致文献资源利用率低。此外，因为院系各专业资料室均不对外开放，所以对于相关学科的师生就不能及时得到所需的文献信息。高校因合并而形成一校两地或多地的状况，各校区图书馆与各院系资料室之间又不能共享资源，所以不能通过馆际和院系资料室之间互访互借、资源共享。

（三）重复采购与浪费。图书馆和院系资料室的文献的重复采购与浪费现象比较严重。由于校图书馆和院系资料室书刊不协调，造成图书、报刊收藏的大量重复购置，紧张的图书经费得不到有效利用。部分高校购置图书经费不足，造成了校图书馆和院系资料室的文献保障率降低。又因校图书馆与院系资料室片面追求“大而全”、“小而全”，采购图书资料方面也出现了不必要的重复和资金浪费等现象。

三、高校图书馆与院系资源共建共享的措施

（一）建立以校图书馆为中心的管理体制。校图书馆与院系资料室既有分工又有协作，既各具特色又相互补充。这里包括：（1）全校联合编目，建立查目中心。联合编目在图书馆与系资料室中已有很长的发展历史，资源共享业务工作需要把这部分工作纳入进来，使其得到进一步发展，主要是促使各个系资料室共同编制联合目录、机读目录和联机书目数据库，建立查目中心，目的在于为资源共享提供查询和检索工具。第一，校图书馆为各院系资料室安装相同的自动化管理系统，使之协调成为一个整体；第二，统一全校资料室图书文献信息资料的分类、编目及著录，各院系资料室可在图书馆馆员的指导下，将自己颇具专业特色的文献信息资源，统一采用中国图书分类法进行分类，并按校图书馆统一的MA格式著录文献信息。（2）强化数据提标准化和规范化。文献资源共享的前提是共建，馆系数据上网并能交换，是文献资源共享的最有效手段。因此，应当强化各数据库的标准化、规范化工作。数据库软件缺乏标准就难以规范，数据库间没有实用的数据接口，就难以进行二次开发，应当强化数据库软件开发商提供实用的数据接口中，实现数据互联，资源共享。（3）发放统一的借阅证，实行校内文献互借、互阅。这是实现校内文献资料共享的有效途径。要在协调采购、统一编目、建立文献目录数据库的基础上，图书馆和资料室统一开放时间，实行一卡通的借书、阅览制度，规定统一的借阅范围、方式、时间和借书期限，这样既使用简便又安全可靠，更便于管理。一卡通的实行，已不是简单地为读者提供服务的问题，它的意义在于将所有的资料室与图书馆联合为一个超越空间的图书馆，读者可以在其中任意地藏书，查找自己所需的文献资料。这样使图书馆与各院系资料室之间形成一个看似分离，实则紧密相连的文献实体。以校图书馆为中心，把分散在各院系的资料室连接成一个互相协助、互相开放、密切联系、联机检索、资源共享的多功能、全方位、多层次服务的有机文献网络系统。在计算机网络环境下编制联合目录，建立一个完善的馆院图书文献网络，实现计算机网络缠上共享或数据共享。该项工作可由图书馆和院系料室联合共建，打破封闭的僵化书局面，建立起整体协调的动态管理模式，使两者既相互合理合作又有分工，发挥他们的各自优势。

（二）建立文献采购的统筹协调平台。高校图书馆与院系资料室的经费通常采用经费切块管理方式。图书馆由学校单独列入预算划拨经费，而院系资料室是自筹经费购置书刊，难免出现重复投资与采购的现象。为了充分发挥有限经费的最大效益，校图书馆与院系资料室之间应进行协调采购：各部门互相通报将要购买的图书、期刊和其他信息资料。购置书刊须加强对校图书馆对院系资料室业务流程方面的宏观调控。各院系在订购图书期刊时应组织院系内有关专业课程的教师在征订单上选订一定数量的期刊。另外，经院系领导批准经费并确定所订期刊，然后将订单交给校图书馆统一办理手续。图书馆需将各院系资料室所订期刊进行汇总，同时将重复订购的期刊与有关院系资料室进行协调，最终确定更换或取消重复购置的期刊。

（三）建立院系专业特色藏书体系。根据学校的规模、教学与科研水平、师生人数、专业设置等不同情况，明确规定校图书馆与资料室各自的收藏范围和重点，形成一个既密切联合又合理分工的协作信息网络系统。这样不仅能合理利用经费，而且能满足不同类型、不同层次读者的文献需要。图书馆服务范围广，馆藏可以综观全局，广而博。而院系资料室是为本学院本专业的教学、科研服务的，在藏书建设上注重专业特色，馆藏专而精。有针对性地选购能反映本学科和专业当前最新动态的理论性、学术性强的学科前沿专著。建立精品特色，重点收藏与教学、科研密切相关的各种工具书，如年鉴、统计资料等，形成有特色的藏书体系。编制特色数据库，在校书目数据库共享平台上为读者提供特色服务，这样不仅可以实现文献资源共享，还能实现知识共享。

（四）提高馆员业务素质。在院系开展文献资源共建共享的同时，为了更好地开展服务，需要一批高素质的馆员。今后文献资源共享的合作性最终必然走现代信息管理的道路。计算机、多媒体等现代技术的应用对文献信息工作提出了更高的要求，资源共享在很大程度上要求情报信息工作人员有较高的外语水平，既要有相关的信息学专业知识，又要掌握熟练的网络技能，并具备获取、组织、传播信息的能力。因此，必须有针对性地、有区别地、分层次地实施情报信息人员的继续教育工作。

四、结语

教育部印发的《普通高等学校图书馆规程（修订）》中指出：“高等学校的院系资料室是全校文献保障体系的组成部分，在业务工作和资源配置上，接受学校图书馆的指导与协调。应面向全校开放，提高文献信息服务，实行资源共享。”只有充分发挥图书馆与院系资料室文献资源的整体效益，提高文献资源服务的水平和质量，这样才能极大地加快信息和文献的流通和利用，充分发挥专业文献信息优势，才能真正实现校园高效率、低成本的知识资源共建共享。

参考文献：

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［3］周岩.关于高校图书馆与院系资料室资源整合共享的构想［J］.陕西教育学院学报，2007，（4）.