关于财务会计信息化建设的应用与研究

聂守艳

[摘 要]随着全球经济一体化， 会计技术得到快速发展。企业财务会计信息化建设成为会计技术现代化必然要求。但是，一些单位及个人在财务会计信息化建设过程中认识不足，配合不力，影响了信息化建设的进程。

[关键词]企业 会计信息化建设 对策

财务信息化在空间上实现了远程处理、协同业务，使财务管理集中化远程处理；在时间上实现了会计核算动态化、实时化，使得财务管理从静态走向动态；在效率上财务信息化使企业财务工作的效率大大提高。财务信息化的这些特点都特别适用于现代化企业，尤其是分散的企业。随着网络环境的不断改善和人员素质的不断提高，财务信息化必将在我国企业的财务会计信息化建设中大有用武之地，必将为我国的企业信息化建设发挥应有的作用。

一、财务会计信息化理论内容

会计信息化理论是由会计信息化基础理论、会计信息化应用理论和会计信息化环境理论相互结合所形成的一个有机的理论体系。其中，会计信息化基础理论是构成会计信息化理论的基本要素，包括会计信息化的目标、方法理论等；会计信息化应用理论是将会计信息化基础理论应用于会计信息化实践、指导会计信息化实践的理论，包括会计信息系统的设计与应用、会计信息化管理体制理论等；而会计信息化环境理论，则是对会计信息化基础理论和会计信息化应用理论产生影响作用的外部条件的理论，包括信息、技术和组织等环境的影响。

作为会计信息化的基础和核心部分的财务会计信息化，立足于其会计反映与监控的基本职能，对其基础理论、应用理论和环境理论深入研究，不仅是会计信息化的当务之急，而且对会计理论创新研究有着重大意义。研究我国财务会计信息化理论，首先必须根据财务会计信息化的发展分阶段加以进行。信息系统与组织内外部环境之间共生与互动的关系，决定了财务会计系统必须是一个活跃开放的系统。而财务会计信息系统的优化与演化程度，直接反映出财务会计信息化发展水平。根据会计的业务流程再造和信息集成的程度，可将财务会计系统的发展阶段分为手工会计模式、计算机会计模式和网络会计模式三个阶段。而我国信息化财务会计系统至今经历了手工会计仿真模式与计算机会计模式两个阶段。30年来我国财务会计系统信息化的发展，不仅实现了该系统与管理会计系统的信息集成，同时也在很大程度上加快了企业资源规划系统内的财务与业务一体化进程。

二、财务会计基本程序的改进

在将财务会计的数据转换为信息的过程中，其基本程序必不可少。我国会计软件问世至今的30年，是一个会计确认、计量、记录与报告不断信息化的30年，财务会计系统的人机角色的转换程度高低，直接通过这四个基本程序表现出来。同时，它又从理论上丰富了财务会计基本程序的内涵与外延。

1.会计记录的信息化

在我国财务会计系统四个基本程序信息化过程中，以会计记录的信息化最为成功。根据会计核算软件数据接口标准设置凭证、账簿和报表的数据结构，按照会计核算软件基本功能模块正确地进行数据输入、处理和信息的输出，逐步实现了会计记录的电子化与无纸化。同时，会计处理过程的程序化与规范化，又使会计集中核算、代理记账，以及企业租用服务供应商信息系统成为可能。信息理论所包含的数据压缩定理和信道编码定理两个基本定理同样也适用于会计记录。在对数据的压缩过程中，当前财务会计系统在获取会计账户和报表的压缩信息中一方面保证信息的不受损失，同时，通过凭证模板和非法对应科目控制减少了信息失真。而在保证一个有噪音的信道中传递最大数量会计信息的设计之中，当前系统则多将原始凭证与记账凭证合二而一地归集于一个数据文件之中，以便账簿和报表提供更为详尽数据与信息，并注重会计处理过程中对有效编码方案使用冗余技术。

当前，应当探讨电子化原始凭证项目与格式规范化，财务会计业务流程的标准化，以及财务会计系统嵌入更为严密的会计记录控制程序，以保证会计信息的可靠性。同时，要运用信息管理学理论，立足于财务报告需要，从理论层面上探讨会计记录压缩与冗余等问题。

2.会计确认的信息化

会计确认与计量的信息化，是财务会计信息化的难点。如何将人脑对会计的确认与计量逐步转化为财务会计软件的基本功能，首要问题是要进行“初始记录的确认”（即初始确认），APB Statement No认为“初始记录”包括对进入会计程序的数据、作出分录的时点和通常要予以记录的金额等三项原则，其中前两项属会计确认问题，而第三项属于会计计量问题。诚然，《中华人民共和国电子签名法》已对数据电文及其发送时间与地点，以及电子签名的有效性等从法律上予以认定。这种以电子替代手写的签名直接关系到上述的初始记录的确认。即使所有原始凭证都已实现电子化，对其是否进入以及何时何地进入财务会计系统的经济事项的人脑确认过程仍然必不可少。当前电脑替代人脑的会计确认表现在两个方面：一是对已被人脑确认进入财务会计系统的经济事项的会计要素的自动确认。这种有限的初始确认对财务会计信息的可靠性与相关性具有其积极意义，它既可使系统远离人为的干扰，又可快速形成记账凭证数据（借贷方会计科目）；二是对电子化原始凭证是否进入财务会计系统施行“有限度确认”，即对日常发生的采购、生产、销售各循环中的基本经济业务加以判断，在确认依据（如电子合同、付款单据等）完整的条件下准许进入财务会计系统之中。

在财务会计信息化过程中，将会计确认交由计算机系统完成不可能一蹴而就，可以想象，那种缺乏完整的原始凭证数据仍可准许进入财务会计系统的做法。将给系统带来多大的危害。因此，制定“准入”数据的确认条件必须完整充分。

3.会计计量的信息化

选择计量属性是会计要素计量的主要问题，在当前财务会计系统提供以货币量度为主的信息的情况下，充分利用信息技术，不仅可能使以历史成本为基础的计量属性克服相关性不强的缺陷，而且可以使重置成本、可变现净值、现值和公允价值尽可能同步地得以反映。这是因为，企业以订单信息流为中心，以全球供应链资源网络、全球用户资源网络和计算机信息网络为平台，进而使零库存、零距离、零营运成本（俗称“三零”）成为现实，由此使企业许多流动资产采用历史成本计量时相关性得以提高。同时，全球网络平台提供的众多资产和负债的活跃市场，信息中介的服务又能帮助企业形成基于各种计量属性的会计信息。因此，通过建立基于以上五种计量属性相应的数据库文件，并根据各计量模式的要求分别生成不同计量属性的财务报表信息，对满足不同信息用户的需求具有很大的现实意义。计量过程的信息化，首先体现在记账凭证借贷方金额的计算。我国会计软件实现了转账凭证和部分收付款凭证的自动计算。例如对期末收益类账户结账、固定资产折旧计提、职工薪酬的结算与分配等，都已借助会计模板方式自动进行计算生成。然而，会计计量是一个复杂的过程，完全依靠计算机技术目前尚难实现，做好人机的科学分工以保证会计计量合规性至关重要。

4.财务报告的信息化

当前，通过公式定义方式使企业财务状况、经营成果和现金流量等表内信息能够自动取数生成，但附注内容的完整披露完全依靠计算机系统自动完成却尚待时日。同时，注重其他财务报告多元化与实时性，进而提高财务报告的整体质量，也是今后一段时期内我国财务会计信息化的重要内容之一。近年来，在财政部和中国证券会等部门推动和组织下，可扩展商业报告语言在我国的应用研究方兴未艾，取得较大的进展。王松年和沈颖玲、张天西、潘琰等学者对XBRL的基本原理、作用与贡献，以及在我国应用等展开研究。无疑，XBRL对增强会计信息的透明度、财务报告模式变革、财务报告分析、会计准则选择、实时监控和持续审计等方面具有很大的作用，因此，深入研究这一技术在我国财务会计中应用及其相关的理论问题是今后的重点。

三、结束语

企业财务会计信息化建设是一项艰巨的任务， 务必思想重视， 上下齐心， 措施得当投入足，培训全面，评估科学，更新及时，以确保企业管理信息化目标的全面实现，达到企业在市场经济环境中竞争力不断提高、经济效益和市场信誉及对国家的贡献持续上升，股东的分红及职工的收入（福利）稳步增长。

财务会计是一个以处理价值信息为基础的控制系统，因此，按照信息及相关技术的控制目标建立一个合理的信息技术治理架构是财务会计信息化的重要内容。财务会计信息化理论研究要运用会计学、信息管理学、信息生态学等相关理论和观点，以财务会计信息系统重构为主线，以业务流程集成、组织结构集成和服务集成为重点开展研究。而财务会计信息化理论研究的目标，则是要探讨在信息化条件下如何建立一种以过去为重心。既面向过去又面向未来的会计观念，进而在实现财务会计子系统与ERP系统的其他子系统的功能与信息集成基础上，构建一个基于网络平台的多元化财务报告理论体系。

参考文献：

[1]周天勇.发展经济学教程[M].中国财政经济出版社，2010

[2]郭金林，史纪元.会计电算化[M].对外经济贸易大学出版社，2009