浅析新医院会计制度下科研经费的核算与控制

冉福松

【摘 要】 新的《医院会计制度》实施以后，医院科研经费的会计核算得到了明确和统一，管理更加规范。然而，随着医院科研投入的增加，如何加强医院科研经费的核算与控制，确保科研经费专款专用，便成为各家医院思考的现实问题。作者根据多年的工作经验，提出几点建议，旨在促进医院科研经费管理，提高科研经费的使用效益。

【关键词】 医院； 科研经费； 会计核算； 控制； 会计电算化

医疗服务质量是医院赖以生存的重要条件，而医疗科学研究则是提高整个医院核心竞争力的强大保障。近年来，国家以科学发展观为指导，对科学研究的投入不断增加，各级医疗机构对科研工作也日益重视，纷纷采取各种激励措施，鼓励医务人员参与医疗科研项目的研究。然而，随着医院科研投入的增加，如何加强医院科研经费的核算与控制，高效合理地使用科研经费，成为医院思考的问题。笔者就如何在新的《医院会计制度》下，加强医院科研经费核算与控制谈几点建议，仅供大家参考。

一、做好会计科目设置，是科研经费核算的基础

随着卫生医疗事业的蓬勃发展，医院承担的科研项目不断增多，科研经费投入也随之加大，加强科研经费核算与控制已成为医院财务管理的重要组成部分。实施新的《医院会计制度》以后，改变了以往一些医院将科研经费放在“往来科目”、“基金科目”、“收入科目”等进行核算的混乱局面，使医院科研经费的会计核算得到了规范和统一，医院会计信息的真实性、完整性和可比性大大增强。新的《医院会计制度》规定，医院科研项目活动所发生的各项支出应设置“科研项目支出”科目进行会计核算。笔者认为，各医院可根据具体情况，按照我国科研经费有关管理规定，在“科研项目支出”科目下设置“仪器设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费和管理费”等二级科目进行明细核算，以便于医院科研经费的财务管理。在日常报账过程中，为了便于会计人员对原始凭证的审核、分类、汇总和填制会计凭证，更好地明确各相关人员的经济责任，各医院可根据工作需要，制作一些固定格式的报账单据。如：经费支出凭单、借款凭单、差旅费报销单、领款单和票据粘贴单等，用于科研经费的会计核算。

二、按具体项目进行核算，是科研经费控制的关键

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。它是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及替代部分由人脑完成对会计信息的分析和判断的过程。财政部1996年实施的《会计电算化工作规范》，为我国企事业单位实行会计电算化提供了制度保障。目前，我国的医疗卫生事业单位基本实现会计电算化，医院会计业务的处理程序以及会计信息的传递手段发生了质的变化，从根本上改变了医院会计信息处理手段落后的局面，提高了工作效率。因此，在日常的会计核算过程中，要充分利用财务软件对医院科研经费实行项目管理和会计核算，对科研经费进行专项监督和控制，确保科研经费专款专用，提高科研经费的使用效益。具体操作是：按照财务软件“项目管理模块”的具体操作规程，认真做好初始化工作。首先，根据下发的科研文件给每项科研项目设置“项目编号、项目名称、项目类别、项目负责人姓名、合同编号、项目起止时间、项目金额”等基础信息，并做好登记备查工作，为会计核算和经费控制做准备；其次，年初将“科研项目支出”科目下的所有明细科目设置为“项目管理”方式，并将每个科研项目的“项目名称、项目类别、项目编号、课题负责人、项目金额”等内容，按要求录入到“项目管理”模块中，并给每个科研项目设置一个“预警数”，以防止经费超支使用。当科研人员需要报账时，会计人员可根据审核无误的原始单据，按科研项目编号录入会计凭证，财务系统就会相应地扣减该科研项目的经费数额，从而达到对科研经费进行专项监督和控制的目的，确保科研经费专款专用。该财务软件“项目管理模块”还可以按具体的科研项目生成各种形式的明细账表，便于科研人员、科研管理部门、财务部门等进行科研经费的分析、管理和成本核算。

三、建立科研经费网络查询系统，进行信息化管理

随着我国科学技术的不断进步，计算机网络得到了快速发展，为医院的无纸化办公提供了有利条件。为了使科研经费的会计信息资源共享，便于科研人员及时准确地了解科研经费的使用、结存情况，建议有条件的医院建立一个科研经费查询系统，进行信息化管理。具体做法是：请专业人员在医院内部网络平台上建立一个科研经费查询系统，并配备专门的服务器与财务软件系统相连，便于科研经费数据的及时传输。财务部门在下拨科研经费时，给每项科研项目发放一张特制的经费卡（卡上储存有该项目的名称、金额和项目负责人等信息），项目负责人可以凭卡到财务办理报销手续，刷卡使用科研经费。这样，项目负责人随时可以通过医院内部网络进行查询，及时了解其科研经费的使用情况，做到心中有数，合理使用经费。科研管理部门可通过网络系统定期浏览和检查每项经费的使用情况和开支范围，不断了解已出现的或可能出现的问题，及时采取相应的对策，控制科研经费的使用。财务人员也可减轻劳动强度，避免手工登记账本的繁琐和差错，提高会计信息处理的速度和准确性，提高工作效率。

【参考文献】

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