高校图书馆多媒体资源校内合作建设探讨

2012-04-29 13:05黄勇
现代情报 2012年3期
关键词:高校图书馆

黄勇

〔摘 要〕通过网络调查,介绍我国39所“985工程”高校图书馆多媒体资源校内合作建设的现状。在此基础上,指出高校图书馆应以校内合作为基础开展多媒体资源建设,构建校内多媒体资源共建共享平台,围绕校内用户需求拓展多媒体服务内容。

〔关键词〕高校图书馆;多媒体资源建设;校内合作

合作是数字时代图书馆前进的动力[1]。高校图书馆合作模式包括宏观层次的图书馆联盟合作、中观层次的图书馆跨界合作、微观层次的校园内合作[2]。在高校图书馆的多媒体资源建设工作中,开展多层次、多形式的合作,是高校图书馆在现今剧烈变化与快速变革的信息社会中应对多元化竞争环境的重要策略。笔者在文献回顾中发现,国内已有学者对高校图书馆多媒体资源合作建设作了有益的探讨,如李硕对天津市高校图书馆建立非书资料联合系统的必要性、可行性和功能性进行了研究[3],赵会平提出了一种音像制品共建联盟的合作模式[4]。但是,现有的研究更多关注图书馆间的合作,缺乏对高校图书馆与校内机构合作的研究。实际上,校园内合作也是高校图书馆多媒体资源建设的重要途径。一方面,在校师生是高校图书馆多媒体资源的主要服务对象,也是高校图书馆开展多媒体资源需求调研、资源荐购和资源评价工作的合作伙伴;另一方面,校内资源是高校图书馆多媒体资源建设的重要信息源,校内用户和校内机构是校内多媒体资源的生产者与提供者。因此,本文通过对我国“985工程”高校图书馆多媒体资源校内合作建设的情况进行网络调查,发现问题并提出对策,以期为我国高校图书馆开展多媒体资源校内合作建设提供借鉴与参考。

1 高校图书馆多媒体资源校内合作建设现状

图书馆多媒体资源指各种与声音、静态图像、动态图像以及多媒体资料相关的馆藏资源[5]。高校图书馆网站中多媒体资源的主要表现形式包括多媒体数据库、非书资源管理系统、视频点播系统3种。全国现共有39所“985工程”高校[6],本文对其图书馆网站中与多媒体资源相关的内容进行调查。调查完成时间为2011年9月。

1.1 高校图书馆多媒体资源建设概况

根据调查情况,在39个“985工程”高校图书馆中,多媒体资源建设的基本情况如表1所示。

调查发现,多媒体资源已经成为高校图书馆馆藏信息资源中的重要组成部分。其中,引进多媒体数据库已经成为高校图书馆建设多媒体资源的主要途径,共有34个图书馆引进了大量视频、音频类的商业数据库,其中天津大学[9]、中国人民大学[10]等图书馆正式引进的多媒体数据库超过10种;通过引进畅想之星、博文等非书资源管理系统建设视频资源、音频资源也是高校图书馆建设多媒体资源的重要途径,共有28个图书馆建有非书资源管理系统,其中湖北、湖南和天津等地还建有高校图书馆非书资源共建共享系统;此外,还有17个图书馆自建有视频点播系统。

调查也发现,高校图书馆在网站建设、组织机构建设、阅览室建设等方面均较为重视多媒体资源建设与服务工作。首先,网站是高校图书馆在网络环境中开展信息资源服务的阵地和窗口,有32个图书馆在网站主页的醒目位置设置有与多媒体资源相关的链接,有22个图书馆在网站中建设有专门栏目对多媒体资源、服务项目、阅览室情况等内容进行集中介绍;其次,组织机构是高校图书馆进行业务管理的上层建筑,武汉大学[7]等6个图书馆对多媒体资源建设工作实行单独建制;最后,高校图书馆由功能各异的实体书库和阅览室组成,有24个图书馆建设有专门开展视听服务的多媒体阅览室(不统计电子阅览室),其中清华大学[8]等5个图书馆还基于信息共享空间(IC)理念对全馆多媒体阅览室及各种多媒体元素进行了整合。

1.2 高校图书馆多媒体资源校内合作建设的主要方式根据调查情况,目前我国很多高校图书馆已经开始校内合作建设多媒体资源的实践,合作的主要形式包括建设教辅多媒体数据库、开发校内多媒体资源、推介校内多媒体资源3种。

1.2.1 建设教辅多媒体数据库

高校图书馆多媒体资源与高校课堂教学密不可分,教师在课堂教学中需要大量生动、形象、活泼的多媒体资源作为教学素材,学生在课堂教学前后需要基于多媒体资源进行自主学习。在笔者调查的39个高校图书馆网站中,34个图书馆引进了大量教辅多媒体数据库,这些数据库均与专业教学、外语教学或素质教育等密切相关。引进教辅多媒体数据库,将高校图书馆建设成教师与学生的多媒体学习中心,已经成为高校图书馆多媒体资源建设的重要方向。除了引进教辅多媒体数据库外,一些高校图书馆还通过搜集、整理国内外开放课程、免费课件和教学素材等内容自建有多种教辅多媒体数据库。

1.2.2 开发校内多媒体资源

高校存在大量视频、音频和图像类的多媒体资源,同时,高校丰富的教学科研活动和校园文化生活本身也是制作多媒体资源的信息源。校内多媒体资源散落分布、难以搜集,但由于其具有独有、稀缺的特性,高校图书馆往往以开发特色数据库的形式集中展示本馆自建或收藏的本校多媒体资源。如北京大学图书馆[11]、中国海洋大学图书馆[12]等图书馆建设了本校讲座视频数据库;北京大学图书馆[13]、西安交通大学图书馆[14]等图书馆搜集、整理本校人物相关的音视频资源、图像资源,建设了人物网站或数据库;北京大学图书馆、南开大学图书馆围绕本校历史开发了内含大量访谈视频资源的西南联大史料库[15-16];上海交通大学图书馆[17]还收集了校园原创的学生多媒体作品。高校图书馆着手开发具有本校特色的多媒体资源,为校内合作建设多媒体资源做出了有益探索。

1.2.3 推介校内多媒体资源

互联网中存在大量校内其他机构建设的本校多媒体资源,高校图书馆通过网站链接的形式进行了推介与导航。如清华大学图书馆中链接了该校电教中心的“清华大学音视频资源库”[18],浙江大学图书馆链接了该校校内的“多媒体中心”和“浙江大学图片信息资源库”[19],中国科学技术大学图书馆链接了该校现代教育中心的“高等教育视频资源数据库”和网络中心的“科大影视”[20],电子科技大学图书馆链接了该校现代教育中心的“视频在线”[21]。高校图书馆在网站中推介校内多媒体资源,对开展进一步的校内合作起到了建设性作用。

1.3 高校图书馆多媒体资源校内合作建设的问题

根据调查情况,我国高校图书馆多媒体资源校内合作建设还处于探索阶段,校内合作的广度与深度均差强人意。第一,在笔者调查的39个高校图书馆中,多媒体资源校内合作建设的典型案例少,图书馆引进的多媒体数据库中少有体现用户参与、互动的情况,图书馆在开发校内多媒体资源的过程中仍以独立建设为主,图书馆推介校内多媒体资源的方式多为网站链接,这些情况都反映出高校图书馆多媒体资源校内合作建设的成果不显著。第二,高校图书馆建设有教辅多媒体数据库或校内多媒体资源,与此同时,高校其他校内机构也在开展类似工作,虽然校内各机构建设多媒体资源的内容各有侧重,但校内全面合作势必能取得更好的效果。第三,图书馆实体多媒体资源服务以馆内放映、阅览为主,数字多媒体资源服务也不支持校内其他网站或系统对其进行集成,这在很大程度上影响了校内机构、校内用户与图书馆合作的兴趣和信心。

2 高校图书馆多媒体资源校内合作建设探讨

2.1 以校内合作为基础开展多媒体资源建设

受管理体制条块分割、利益分配不均衡以及缺乏沟通联系的限制,目前高校图书馆在建设教辅多媒体数据库、校内多媒体资源等过程中存在互相封闭和重复建设的问题,这严重影响了资源建设效率、效益和校园多媒体资源服务体系的形成。因此,高校图书馆应积极改变独立建设多媒体资源的现状,以校内合作为基础开展多媒体资源建设。首先,高校图书馆应加强与学校管理层的有效沟通,获得管理层的理解和支持,争取经费和政策,在学校统一的宏观调控下促成校内合作,使多媒体资源共建各方共享利益、共同发展;其次,高校图书馆应加强与校内各机构的联系与合作,根据在校师生的教学科研需求和各机构的专业优势,先易后难、协同开发,逐步整合、共享已有的校内多媒体资源,以本校历史、人物、学术成果等为研究对象共同挖掘、发展新型多媒体资源;此外,高校图书馆还应重视与校内用户的合作,不仅应将用户请进经费预算、经费分配、阅览室建设、设备购置和数据库采购等各项工作中来,还应积极走进学院、系、部、所等教学科研单位对多媒体资源进行宣传推广与质量评估。

2.2 构建校内多媒体资源共建共享平台

高校图书馆多媒体资源建设开展了多种形式的校内合作,但是校内合作多限于需求调研、资源点评、互相链接等浅层次应用,全方位的校内合作仍未进入议程。全方位的多媒体资源校内合作建设,首先要以高校图书馆及校内各机构、各用户的多媒体资源为依托,以网络办公和网络服务为手段构建校内多媒体资源共建共享平台。虽然目前高校图书馆在馆内多媒体资源集成管理系统和馆际非书资料共建共享系统等方面取得了一定成绩,但基于校内合作的多媒体资源共建共享平台仍不多见。近些年来,随着校园网络以及校园一卡通系统、校园办公系统的持续发展,校内多媒体资源共建共享平台已具备技术开发条件。高校可根据自身具体情况,构建基于超大容量存储空间的校内公共数据平台,开发集多媒体资源加工制作、数据上载、用户控制、在线点播和访问统计等于一体的多媒体资源管理与服务系统,制定规范化、流程化的工作细则,最终实现合作各方能异地同步开展资源建设,使全校用户通过单一网络入口就能浏览、检索并在线点播各种多媒体资源。校内多媒体资源共建共享平台不仅能为全方位校内合作提供系统保障,也能通过实时的资源共建共享避免资源重复建设,还能为用户全面掌握校园多媒体资源并快速跟踪最新动态提供支持和帮助。

2.3 围绕校内用户需求拓展多媒体服务内容

随着多媒体技术和计算机技术的快速发展,高校图书馆中各种基于多媒体资源的传统视听服务、数字多媒体服务随处可见,但服务内容多以图书馆内的阵地服务为主。高校图书馆多媒体服务还有很大的拓展空间,高校图书馆应围绕校内用户需求积极拓展多媒体服务内容。首先,为了最大限度地吸引用户,高校图书馆应将多媒体资源主动融入在校师生的课堂教学之中,如集成高校教务管理系统,集成高校精品课程或网络课程,编撰针对专业课程的多媒体资源导读目录,围绕课堂教学需要开展多媒体资源检索与利用的读者培训工作等;其次,高校图书馆也可针对校内多媒体资源开展各种点播、展播服务,举办多种立体化的宣传推广活动,从而彰显本校的文化底蕴和历史传统,增强在校师生的心理归属感,培养在校师生的爱校爱馆之情;最后,高校图书馆还可基于文化学术价值高的多媒体资源开展学科服务,甚至可以通过参与艺术类科学研究或音像制品编辑出版等活动开展信息增值服务。

3 结 语

图书馆与校内机构的合作对高校图书馆开展多媒体资源建设具有重要价值,高校图书馆应充分重视校内合作关系的建立和维护。高校图书馆在实施多媒体资源校内合作的过程中会遭遇各种障碍,图书馆应从资源合作建设、集成系统开发、多样化信息服务等方面促进多媒体资源校内合作建设的可持续发展。合则双赢,校内合作不仅能加深高校图书馆与校内用户的相互了解,还将推动多媒体资源的开发利用,促进校园文化和教学科研的发展与繁荣。

参考文献

[1]梁晓天,余玲,谢薇.试论大学图书馆与用户的合作[J].情报资料工作,2006,(5):81-84.

[2]王朴.为信息素质而合作——来自美国的启示[J].大学图书馆学报,2006,(5):84-88,91.

[3]李硕.建立高校图书馆非书资料联合系统的可行性研究[J].图书馆工作与研究,2008,(9):56-58.

[4]赵会平.音像制品共建共享的构架与实现[J].大学图书馆学报,2010,(2):88-91.

[5]IFLA Website.Guidelines for Audiovisual and Multimedia Materials in Libraries and other Institutions[EB/OL].http:∥archive.ifla.org/VII/s35/pubs/avm-guidelines04.htm,2011-09-06.

[6]新浪网.“985工程”大学名单[EB/OL].http:∥edu.sina.com.cn/gaokao/2011-03-31/1549290785.shtml,2011-09-06.

[7]武汉大学图书馆.组织机构[EB/OL].http:∥www.lib.whu.edu.cn/web/index.asp?objzid=105,2011-11-06.

[8]清华大学图书馆.信息共享空间[EB/OL].http:∥lib.tsinghua.edu.cn/service/ic.html,2011-11-06.

[9]天津大学图书馆.多媒体资源[EB/OL].http:∥www.lib.tju.edu.cn/n17397/n17601/n18416/36211.html,2011-11-06.

[10]中国人民大学图书馆.多媒体资源[EB/OL].http:∥www.lib.ruc.edu.cn/103788/69857.html,2011-11-06.

[11]北京大学图书馆.北大讲座[EB/OL].http:∥www.lib.pku.edu.cn/portal/portal/group/pkuguest/media-type/html/page/multizjiangzuo.psml,2011-11-06.

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[14]西安交通大学图书馆.钱学森特色数据库[EB/OL].http:∥www.lib.xjtu.edu.cn/lib75/qxs/qxsdata.htm,2011-11-06.

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[17]上海交通大学图书馆.多媒体资源系统[EB/OL].http:∥www.lib.sjtu.edu.cn/view.do?id=2840,2011-11-06.

[18]清华大学图书馆.清华特色资源[EB/OL].http:∥lib.tsinghua.edu.cn/find/findztsinghua.html,2011-11-06.

[19]浙江大学图书馆.多媒体资源[EB/OL].http:∥libweb.zju.edu.cn/libweb/redir.php?catalogzid=10259,2011-09-06.

[20]中国科学技术大学图书馆.影音资料[EB/OL].http:∥lib.ustc.edu.cn/2009/view.php?aid=467,2011-11-06.

[21]电子科技大学图书馆.多媒体资源[EB/OL].http:∥www.lib.uestc.edu.cn/DBCategory21.aspx,2011-11-06.

(本文责任编辑:马 卓)

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