施工企业如何能够提高工程结算质量

韩丽英

1注意以下几方面资料的收集

1.1工程承发包合同

它是编制结算的最直接的依据，因为工程项目的计价依据，结算方式、风险分摊、调整方法等都应在合同中有约定。

1.2投标报价，合同价或原预算，它是结算时价款调整的基础

1.3圈纸及图纸会审记录

包括投标时的原始图纸、施工图、竣工图，要注意将实际施工中所用图纸与投标时的图纸进行对比，看有无变动。

1.4变更通知单，工程停工报告，监理工程师指令等

这些都是编制补充预算及进行索赔的重要依据。

1.5工程洽商单，签证资料

这些资料都应有设计单位、建设单位、监理工程师等各方签字和盖章，并如实反映工程实际情况。

1.6经批准的施工组织设计、形象进度等

在编制预算时，土方开挖方式和堆放地点、降水方案、模板和脚手架方案、以及马凳铁和墙拉杆等的计算都要依据施工组织设计。

1.7有关定额、费用调整的文件规定

当有定额变动及有关费用调整文件时，一定要注意定额及文件执行的时间，再与合同对照，看本工程是不是在调整之列。

1.8各种原始票据，及甲供材料的供货单和同期造价信息

在整理和保留票据的同时一定要弄清楚各种票据是否含税、材料价格中是否包含運费、装卸费及采保费，甲供材料是否供货到现场、材料的检验试验费由哪方承担。

1.9工程项目施工成本、主要材料实际用量

施工项目成本和主要材料实际用量是企业的内部资料，将预算同其进行对比。可以发现有无较大偏差，如果有应及时召集相关人员，分析是否有漏算、错算的工程量，以便及时修改。

2在有上述资料的基础上准确计算工程量

如果合同约定为预算结算，就可以在以上资料的基础上编制完整的预算，一定要熟悉定额的计算规则，比如土方开挖的工作面和放坡系数，钢筋铁件的损耗系数，砼构件交叉处的划分等。对于图纸上没有的项目比如地下室砼墙，水池墙壁施工缝的止水带、钢构件超过一定长度的接头连接件等则要依据施工规范予以考虑。另外，现在大多数预算员都已经使用算量软件来计算工程量了，软件给大家带来的方便和快捷是不言而喻的，但我们一定要熟练地使用软件，尤其是算量软件中的工程设置和各种节点设置一定要设置正确，否则就会直接影响到计算结果的准确性，使用算量软件算完每项工程后都要反复地看三维立体图，这样可以更直观、更全面地检查整个工程。而对于清单结算的工程，往往比预算结算的工程要复杂的多，因为我们一方面要计算清单工程量，还好计算清单子目下的各个工程量，然后要进行实际清单量与投标时的清单量进行对比，再按照合同约定的百分比进行调整，同时各实体工程量的变动往往要牵扯到措施工程量的变动，所以调整起来相当麻烦，建议大家最好使用表格对照法，将投标工程量与实际工程量列在一个表格中，然后分别计算出规定或合同约定百分比之内和之外的工程量，这样既简单又一目了然，起到事半功倍的效果。此外，要想保证工程量计算准确、不丢项漏项，造价人员就应该经常深入施工现场尤其是一些大型复杂的工程、隐蔽工程、及一些措施项目必须要深入施工现场核对、丈量，并做好记录。主要材料可以与现场技术人员和材料员核对，做到心中有数，避免大的失误。

3准确地套用定额

要准确地套用定额就必须得熟悉定额，我认为必须掌握以下几个原则：定额中已有的子目就要坚持使用定额，定额中没有相同但有类似子目的就可以借用类似子目，比如装饰工程中墙面装饰而层，如果使用的是铝板饰面，而定额中无这种做法但有不锈钢板饰面子目，我们就可以借用不锈钢板子目，再把定额材料中的不锈钢板改为铝板，而没有必要编制补充定额，对于定额中既没有相应的子目又没有类似子目的做法。就要根据实际做法来编制补充定额，但编制补充定额一定要有充分的依据，最好要有相应的详图和配料表，一般来说补充定额的材料消耗量是比较容易确定的，只要在实际用量的基础上加上适当的损耗即可，但人工和机械就不太容易确定了，因此也就很容易产生分歧，这就要有现场记录，并要邀请甲方代表、施工监理方及工程造价管理部门的相关人员到施工现场确认，并将编制好地补充定额子目报上一级造价管理部门审批。对于费用定额则要掌握费用类别划分、工程所在地税率，和各种费用的计算基础，在工作中，还要注意收集上级主管部门下发的各种调整文件和价格信息。

4整理，上报结算资料

施工单位上报的结算资料一定要做到完整、齐全，切忌在审核过程中不断修改和增加结算资料，工程洽商单要有建设、监理及施工方三方的签字并盖章，变更通知单还要有设计方的签字和盖章，施工图预算应和变更、洽商预算分别编制，并将各种变更通知单和洽商单合理编号，附在相应的预算书后面，另外，结算时，由施工单位完成的二次设计费、其他项目清单部分的总包服务费和零星工作项目费等都应考虑齐垒，并附上编制说明、汇总表及必要的备注，预算书力求做到标注详细，这样做一是可以让施工方领导和业务人员掌握工程造价的大致数据，二是在审核过程中有清晰的思路。在做好以上准备工作之后，就应该在规定的时间内将各种结算资料上报给建设单位或造价咨询中介机构待审。

5结算审核过程中应注意的问题

这是一项细致具体的工作。应该注意的是在结算的审核过程中，由于编审人员所处的地位不同、立场不同、目的不同以及业务水平的差异，因而双方在工作中产生分歧是难免的。当存在分歧时一定要做到不急躁，其实在这个过程也是互相切磋学习的过程，竣工图、现场资料(包括照片和录像资料)、定额、定额解释、交底及相关文件都是重要依据、一定要尊重实际，以理服人，保持良好的职业道德与自身信誉。认真、细致、做到不少算、不漏算，重大分歧可以请教有关专家和上级主管部门，也可以向工程所在地工程造价管理机构进行咨询，解决争议。争取既认真负责又轻松、愉快地完成结算任务。

6总结经验，妥善保存结算资料

结算资料是造价人员积累工作经验、编制企业定额的基础，也是以后类似工程投标报价的参考，所以我们在结算完毕应将本工程的造价指标及人工、材料、机械的消耗量等数据认真做好记录，将全部结算资料进行整理归档，并建立好台账，分期、分类保管。

7结语

结算工作直接影响着工程的成本与利润，关系到施工企业的经济利益，工程款如果能按时、如数地结清，就避免了经营风险，施工单位才能够获得相应的利润，加速资金周转，进而达到良好的经济效益。我们在结算过程中既要讲原则又要讲究策略，同时也需要全体技术人员和造价人员的共同努力才能取得较好的效果。