信息数字化冲击背景下军队医院财务管理的简单思考

2012-04-29 23:23高军波
时代金融 2012年30期
关键词:军队数字化财务

高军波

【摘要】本文从财务管理信息化的含义和重要性、必要性入手,探析并提出了一些加强信息数字化冲击背景下军队医院财务管理的意见。

【关键词】信息数字化军队医院财务管理

信息数字化冲击背景下军队医院财务管理的信息化建设涉及到医院职能科室、财务部门、业务管理部门和各级管理层领导,为了使医院财务的流程得到切实规范,促使全员整体财务管理和服务水平的提高,从而促进整体财务管理和财务服务现代化的实现,应该极力架起军队医院财务管理的信息化建设的桥梁,为医院的整体发展和管理水平的提高奠定坚实的财务基础。

一、财务信息化管理的含义和重要性

财务信息化管理指在财务管理的各个环节,将现代信息技术加以充分的利用,建立信息系统,集成和综合财务信息,从而促进财务管理水平和经济效益的提高的过程。财务信息化管理工作中,计算机系统只是一种比较科学和先进的手段,所以不能认为财务信息化管理工作就是建立一套计算机网络系统并进行计算机管理。信息化管理的第一步是获取信息,关键点是对信息的分析和利用,从而使信息成为军队医院良性发展的动力。因此,作为对外有偿服务单位的军队医院,尤为重要的任务就是建立一套系统性、科学性的信息传输渠道,将可比性强、利用价值高的信息数据从原始数据中提炼出来。

二、信息数字化冲击背景下军队医院财务管理信息化的必要性

随着社会科学技术的飞速发展,信息技术已日益渗透到社会生活的各个领域,包括军队医院财务管理工作。政治、经济、文化、科技等社会生活的方方面面在快速兴起和日益成熟的信息技术的指导下获得持续快速的发展,军队建设和新发展也从中得到了变革的契机。因此,改造现有的信息系统时,积极利用现代化信息技术,能够使财务工作使用更有效更经济的方法来完成,这种做法应该成为现代军队医院在信息数字化冲击背景下首选的财务管理体系。在现代高科技条件下,后勤保障的前提和基础就是财务,财务对建立加快军队财务网络管理系统和培养财务信息人才具有至关重要的意义,有效的财务管理有利于充分发挥经费的效能,有利于科技强军和质量建军,同时也有利于为打赢未来的信息化战争打下坚实的基础。近年来,我国的经济总量不断增长,现代化经营管理制度不断健全,军队医院在财务管理的各个环节都要促进现代信息技术优势的充分发挥,使各种信息资源得到有效挖掘,促使信息系统的建立,并使财务信息得到全面的集成和整合,从而全面提高军队医院的财务管理水平和经济效益。

三、加强信息数字化冲击背景下军队医院财务管理的意见

(一)提高认识,更新观念

针对我国军队医院信息数字化冲击背景下的整体情况,更新观念,树立财务信息化的理念成为了首要的前提条件。在军队医院财务信息化建设中,需要全方位地投入大量的人力、物力和财力,因此,信息化的重要性应该得到军队领导层的充分认识,并从根本建设和战略上高度重视财务信息化建设,加大财务信息化管理的资金投入力度、重用优秀的财务管理人才,把军队财务信息化建设在战略高度上当成一项长期的事业来抓。财务信息化管理工作顺利展开的一个至关重要的因素就是领导层的重视,因此,军队医院的领导层要积极促使自身观念的更新和信息化意识的增强,并不断加大投入的力度。同时,财务信息安全管理对军队医院财务信息化管理极为重要。军队医院是军事机构,涉及国家军事和信息安全,其基本的性质是高度机密,因此,军队医院财务管理人员必须要在信息化建设的过程中明确并树立安全意识,严格把关和机密管理军队医院财务方面的相关信息,从而保证军队医院财务信息化管理工作的顺利进行。

(二)加强网络安全管理

网络技术的快速发展促使军队财务部分必须加强网络安全管理,促使包括数据保密、身份识别、访问控制等在内的网络安全性指标的有效设置。可以根据军队医院的实际情况,开发相应的软件来保护系统。为了使计算机系统的安全运行得到有力保证,使由于外部环境因素导致的系统运行错误的情况得到有效避免,军队医院财务部门应该从以下几个方面加强对系统安全的控制:一是促进内部操作制度的订立和完善,禁止非电脑操作人员和非本职位员工操作电脑;二是完善操作权限限制的设置;三是用密码控制操作人员的身份;四是隔离数据存储和处理;五是设置接触和操作的日志控制。

(三)加强人才队伍建设

财务信息化管理成功的关键就是人才。信息管理工作的好坏与信息管理人员的业务水平、思想等有着直接而密切的关系,因此,要想将财务管理的信息化建设有利推进,必须要求军队医院的会计人员除具备扎实的专业知识外,对先进的信息技术进行有效的掌握并积极把掌握的信息技术应用到会计实践中去。这就要求我们一切从现有情况的实际出发,积极培养人才,为军队医院财务管理信息化的有效进行奠定坚实的人力基础。

1.开辟一条军内外共建的道路

军队医院本单位的信息人才应当得到军队医院管理层的充分重视。为搞好本单位的财务管理信息化建设,军队医院的管理层应从多方面大力支持人才培养,充分挖掘人才潜力。在此基础上,为建设和发展好军队医院财务网络化,军队医院管理层应积极制定相关的政策,吸引更多的地方优秀网络人才到本单位来。

2.建立相关培训机构

军队医院应建立专门的培训机构,积极将网络知识的系统教育通过培训的方式传授给军队医院财务人员,促使他们对网络知识灵活掌握进而熟练使用。

3.充分发挥院校教育的优势

将院校培养和部队培训有机结合起来,使院校与部队共同努力,培养出更多的高素质财务干部,以充实军队医院财务系统。同时,我们自己作为财务信息化管理系统中的一份子,也应重视自身素质和业务水平的培养和提高。一方面积极在实践中学习,促进自身工作能力的提高;另一方面通过各种形式的培训进修方式促进自身知识结构的有效完善和知识水平的极大提高。

(责任编辑:刘影)

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