基于财务业务一体化的会计业务流程重组

【摘 要】 会计信息系统融入企业管理信息系统作为其子系统，在企业业务流程重组中，会计业务流程如何适应变化进行优化，是实现会计目标的重要环节。文章阐述了财务业务一体化的优势，探讨了重组会计业务流程的必要性，并对财务业务一体化下的会计业务流程做了具体分析。

【关键词】 财务业务一体化； 流程重组； 会计业务流程重组

数据库技术的发展促进了企业信息系统的发展，由此出现了信息系统的集成问题，企业系统的集成程度越高，各种功能就越协调。现阶段会计信息系统越来越多地融入到企业管理信息系统中，成为其中一个子系统，财务业务一体化能充分实现数据共享，实时的处理方式能最大限度地监督和控制经济业务，将会计的管理职能发挥出来。

一、财务业务一体化信息系统的特征

（一）系统高度集成

1.信息的高度集成

财务业务一体化系统中集成了业务子系统和财务子系统，协同完成企业的业务处理，一项经济业务从开始到结束的处理过程是多个子系统共同作业的结果。比如赊销业务，销售部处理客户订单，生成销售发票传递到财务部作为应收款；仓库根据订单处理发货，生成发货单；财务部门根据销售发票和出库单制作记账凭证。在整个处理过程中，通过建立统一的数据库系统，对这笔业务的数据保持共享，物流、资金流、信息流高度集成。

2.业务流程的集成

财务业务一体化系统内的数据高度集成的同时，业务流程同时集成，消除过程之中的各种冗余和非增值的活动，使企业流程达到总体最优。上例中，整个业务活动涉及销售、仓库、财务3个部门，包含开具销售发票、填写出库单、登记账簿3个环节，企业的财务业务实现了一体化。财务系统在处理财务活动的同时，实时监控业务活动，随时反馈和提供各类决策信息。

（二）事件驱动的体系结构

事件驱动是指某一特定事件要求程序指令开始执行。事件驱动的信息系统将实时的信息处理嵌入业务处理过程中，在业务数据进入信息系统后，通过业务和信息处理规则生成集成化的信息。财务业务一体化系统下，财务系统由业务系统触发：业务活动发生时首先由业务子系统对所有的经济业务处理，处理完毕后，财务系统的处理通常是业务处理过程的最后一个步骤。

（三）财务业务一体化系统采用实时、同步的信息处理模式

在财务业务一体化系统中，经济业务活动在信息系统中的处理表现为一连串的、跨系统的业务处理行为，随着经济业务活动的推进，业务子系统一个接一个不断触发后续业务子系统，直到把整项业务活动全部处理完毕，这既是一种跨系统合作处理，也是一种实时、同步的信息处理模式。

二、财务业务一体化模式提升了会计职能

（一）会计信息及时性得以更好体现

会计信息的及时性包含了两个方面的含义：一是核算上应当及时；二是信息的传递上应当及时。在财务业务一体化核算模式下，实时获取业务事件信息并保存到数据库中，业务数据可以实时、高效地生成会计信息，传统财务会计下报表数据滞后的问题得以解决。

同时，因为业务系统的单据可以根据凭证模板自动生成记账凭证，减少了凭证处理时间，财务系统能够更完整地体现企业经营情况，企业的各级管理者能够得到实时、有用的信息，从而很好履行控制和决策职能。

（二）会计信息可靠性得以更好保证

企业财务业务一体化使企业内部业务数据自动传向财务系统，做到同出一源，减少了人为的干扰因素，保证了会计信息的真实可靠、及时准确。在财务业务一体化模式下，从对减少会计凭证录入的错误率、经济业务的实时控制可靠和可行、有利于减少舞弊行为、有利于提高信息的透明度几个方面的调查上看，能够显著地提高会计信息的相关性，能够在一定程度上提高会计信息的可靠性（张瑞君，2004）。

（三）会计的决策功能得以更好实现

财务会计事后记录的方式使得提供的决策信息往往缺少时效性，并且会计的货币计量属性使得大量非财务信息没有得以体现，这些都削弱了会计的辅助决策功能。财务业务一体化方式下财务与业务紧密连接，使会计人员能够直接关注实际业务过程，专注于为管理者特别是中高层管理人员提供各种形式的决策辅助功能。

三、会计业务流程重组的必要性

（一）现行会计流程的弊端

现有的会计流程依然是手工处理方式的模拟，有必要对其进行重组。

手工会计流程基于会计恒等式，对经济业务进行记录、汇总、报告，是以会计科目为核心的一个分类系统。

电算化方式下的会计流程，取代了大量的分类、存储的操作，比如账簿和报表的自动生成。当信息系统做好账簿格式、报表公式等设置后，信息系统可以迅速实现从原始数据到会计账表的转换。但是，会计信息系统依然是按照手工会计处理流程和处理规范运作，并没有因此而改变会计信息系统的本质，依然是基于会计科目、会计等式的，会计工作本身并没有发生根本的改变。ERP中包含的标准成本、预算系统依然由财务会计数据驱动，“已经扭曲得与管理者的计划和控制决策完全不相关了”（库珀、卡普兰，1998）。

要想大幅度地提高企业的绩效（会计信息的效果），必须打破旧的体制（传统的会计模型），重新开始设计全新的企业事务流程（会计业务流程）（袁树民，1998）。

（二）企业业务流程变化带来的变革

电子商务时代的到来给企业带来了巨大的冲击，企业除了要关注企业内部价值链的增值活动外，还要更加关注于企业与企业之间的行业价值链，强调企业之间的外部协作，即实现企业内部人员、企业和业务伙伴、企业与客户之间的电子化业务的交互过程。

此时的会计业务流程应能满足与企业供应链、销售链等的协同，以及与政府相关部门的协同；在线采购、在线销售、在线支付等操作（牛艳芳，2008），会计业务流程重组势在必行：

1.跨企业过程集成。新会计信息系统不仅能够对企业内部的几乎所有业务和信息进行管理，而且能够不断融合企业边界外的供应商、分销商，与企业外部进行信息交换和协同处理。例如，客户的采购订单可直接进入企业信息系统，订单上的交货日期、数量等信息能够直接返回会计信息系统，会计信息系统进而分析处理，调整运营和资源计划。

2.动态会计信息系统。激烈的竞争和不断变化的企业环境下，企业自身的流程在持续的改进，供应链的应用又将会使得企业间的流程发生变化，一些流程消失，一些新的过程出现。在这样的环境下，会计信息系统需要具备一定的可扩展性和开放性，能够适应业务流程的灵活变化、支持业务流程的持续改进。

四、财务业务一体化的会计处理流程

（一）传统财务会计流程

传统财务会计流程中，当经济业务发生，相关部分采集转换业务数据，会计部门根据会计规则加工并存储会计数据至数据库，信息使用者根据需要浏览输出会计信息，如图1所示。

（二）财务业务一体化下的会计处理流程

财务业务一体化是会计流程与业务流程的有机融合：在业务活动发生时将大量业务事件数据，实时地采集并存储在业务事件数据库，数据仓库最大限度地存储了财务和非财务系统的数据。当信息使用者发出请求事件，系统在报告工具库中选择相应的报告工具，之后按选定的信息处理规则处理业务原始数据库中的业务事件数据，最后向信息使用者输出所需要的报告视图。信息用户可以根据报告规则，如财务报告模型、财务分析模型等，将模型库与数据库相连接，得到相应的信息。如图2所示。

1.以原始业务数据为起点

财务业务一体化模式下的会计处理流程采用的是事件驱动的处理流程。会计处理流程的起点不再是原始凭证或根据会计规则加工处理后的记账凭证，而是业务事件本身，即原始的业务数据，并且这种采集由于由业务事件驱动，所以是伴随着业务活动实时进行的。

2.业务数据存储于业务数据仓库

业务事件数据的收集依照一定的业务数据处理规则进行，最后存储于业务数据仓库。在财务业务一体化模式下财务信息来自于业务数据库，因此业务规则的制定是会计信息能否满足信息使用者要求的先决条件，财务业务一体化下管理会计职能的实现也需要规范的业务数据收集。业务数据仓库是一切信息用户的数据来源，因此它的质量至关重要，也是系统成功的关键之处。现代会计信息系统需要支持多种信息输出，如采购系统、销售系统，甚至计算机辅助设计等，在这样的需求下要考虑采用何种业务处理规则，REA会计以及在其之后发展的REAL模型都是积极的探索。

3.借助报告工具向信息用户提供有用的信息

财务业务一体化下的会计处理流程的最后一个环节就是借助一定的报告规则向信息用户输出一定的用户视图。在这个环节上的会计行为其实是一个信息提取的过程，提取信息用到的报告规则会随着用户的需求不断丰富和调整，会计人员要不断研究会计信息的需求，从而使得财务会计与管理会计更好地发挥各自的职能。

这种体系结构的特点可以归纳为：（1）系统处理流程基于业务事件（业务活动），而非基于用户信息视图。（2）集成所有业务事件的数据。（3）集成信息处理和实时控制。（4）能够支持未来业务过程的变化。

在这一流程下，会计的事务型工作大量减少，彻底打破了传统的仿真手工的会计流程，工作重心更多转到辅助决策上，管理会计的职能得以实现，大量非货币信息的采集使得对高层管理者的非结构化问题能够提出解决方案。会计信息系统的结构（汤岩、庄明来，2009）如图3所示。

五、财务业务一体化的会计流程重组要点

（一）与业务流程充分适应

会计对企业而言始终属于辅助流程，财务业务一体化下尤其要重视会计流程和业务流程的紧密结合，充分考虑企业业务流程的特点，满足业务流程的需要。比如在协同商务环境下、网络支付环境下的不同特点，重组会计流程。

在构建新的会计业务流程后需要设置新的会计部门结构及岗位。传统的会计部门结构针对的是事务型的会计，比如设置成本核算、固定资产岗位，这与企业的业务流程是脱节的，财务业务一体化下的会计部门结构应围绕数据的采集、维护、提取这几个环节设置。

（二）考虑会计业务特点

会计信息系统从根本上说起到的是提供信息、辅助管理的作用。会计业务流程重组需要从这一目标出发，保证会计信息的及时、可靠、决策有用，实现会计的事前、事中、事后控制。

（三）重视实施工作的规划

财务业务一体化下的会计业务流程重组会给原有的会计机构带来根本性的变革，并且需要企业大量的资源投入。流程重组失败的案例很多，对会计流程重组而言，无论是观念的变革、人员的知识水平，还是数据的准备都将面临很多挑战，因此按照科学的方法做好规划尤为重要。

六、结束语

财务业务一体化模式是对传统会计模式的变革，它使得会计工作的重心发生变化，同时也使得会计职能能够更好的实现。随着信息技术和网络的不断发展，会计信息系统和企业信息系统集成度将不断提高，会计本身也需要不断调整，以适应各种环境的变化，会计业务流程重组也将不断深入发展。

【参考文献】

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