医学院校图书馆在教学和科研中新职能的探讨

2012-04-29 12:11罗彬
科教导刊 2012年36期
关键词:科研人员医学院校职能

罗彬

摘要随着信息化进程的不断深入,医学院校图书馆的职能也发生了一定变化,本文从医学院校图书馆的两大职能——教学职能和科研职能入手,就其中的转变与创新问题作一研究,并就在这一过程中的体会及未来医学院校高校图书馆发展的趋势做了一定探讨。

关键词医学院校图书馆教学职能科研职能

近些年来,随着高等教育事业的发展,学校的软硬件设施都有了极大的飞跃,涉及到高校各个部门。具体到图书馆,包括用户需求、信息资源建设、服务方式等方面,都发生了很大的变化。且随着信息化的深入,高校图书馆的教育职能日益突出,包括内容、方法与途径在内的多个方面,都产生了相应变化,对图书馆职能的研究,也成为了教育领域及图书馆情报学等专业研究的热点。医学及生物科学领域是现今发展最为迅速的学科之一,其信息化程度十分高,所以对医学院校图书馆在信息化大潮中的角色与职能有与其他专业或综合性大学所不同的要求。①我们认为,医学院校图书馆在信息化进程中的主要职能为教育及科研功能,本文以作者实际工作经验为基础,并结合国内外相关研究文献中所涉及的内容,就在信息化进程中,医学院校图书馆职能的转变与创新问题作一探讨,以期为医学院校图书馆更好地适应信息化进程,增强其在学校科研及教学功能中的地位与作用做出一定参考。

1医学院校图书馆教育职能的转变与创新

根据国际图书馆联合会和国家教育部给出的定义,高校图书馆的教育职能内涵主要有三点,首先是培养用户寻找、选择和使用信息的能力,承担对辐射用户的信息化教育工作,这也是图书馆教育职能中最为重要的一点。其次,高校图书馆有培养用户人文情操,尤其是提高大学生气质的功能。②另外,高校图书馆还需要充当学生在课堂学习之外的补充,作为延伸内容,向学生提供各种信息。

相比于综合性大学,医学院校学生的专业构成较为专一,从某些层面来看,由于缺乏其他学科的支持与补充,这十分不利于我们建设多元化的图书馆,但所谓船小好调头,学科单一也给了我们针对一个专业学生,把工作做好做全面的机会。从图书馆教育职能的内涵来看,我们在建设医学院校图书馆中,也是遵循培养、熏陶、延伸这一职能进行的。

现如今,医学及生物学领域是发展最为迅速、国家投入最为巨大的学科之一,尤其是基础医学的研究,发展可谓十分迅速。依照程书均院士的说法,在基础医学与分子生物学领域,一项新技术只有5年的生命力。这就需要我们图书馆的内容一定要跟上科学研究的步伐。现在包括pubmed等医学及生物学研究数据库很多,内容更新也很及时,但我们在实际情况中发现了一个极为严重的问题,就是学生不会用。甚至一些硕士生,都不能自己完成检索与下载。我们认为这是比数据库更新慢更严重的问题。在实践工作中,我们针对硕士生,有文献检索课程,针对本科生,也有相关的选修课,但此种课程在实际操作中并不理想,学生普遍反映在课堂上可以看懂,但依旧无法自己操作。针对这种情况,我们在条件允许的情况下,开展了机房实践课和远程培训课,并引入了任务导向性教育方式,让学生分组完成某个特定课题的文献检索工作,取得了一定效果。③另外,我们在高年级学生中,开展了针对毕业论文的文献检索培训,这与学生的实际学习生活密切相关,也引起了他们极大的兴趣,对提高学校毕业生整体的科研素养起到了很好的作用。

医学院校学科单一,学生之间学科交叉严重,不利于学生的多元化发展,我们图书馆要起到营造自由的校园文化环境,尤其是人文文化环境的作用。我们在实际工作中,在保证图书馆馆藏图书摆放科学性的前提下,对图书的位置进行一定调整,将人文社科类图书放在容易被学生看到的位置,经我们统计,经过这样摆放位置的调整,人文社科类图书的借阅率是有所提高的。同时,我们还针对人文社科类图书做了有指向性的推荐,每个月会就一个内容,做一个比较全面的图书导读与推荐,向同学们推荐阅读一些图书。另外,在条件允许的情况下,可以开展一些文化沙龙活动,培养校园中这种人文气息,提高学生的知识面和综合素质。

在作为学生课堂学习之外知识延伸这一项中,我们充分考虑到了医学生课业繁重,且课程较为枯燥的特点,采取有针对性的课外延伸活动。首先,我们在文献检索及相关课程中一定要摒弃落于笔头的作业,不能给学生加重负担,让学生对图书馆反感。其次,我们所补充的内容应该是学生在课堂上学不到,但的确对其未来的工作和学习有重要的作用的内容。在实践中,我们发现针对学生的专业和未来毕业的去向,组织有互动的讲座能够极大吸引学生的注意力。如临床医生在我馆组织的图书体会沙龙中分享其临床用药经验等,都取得了较好的效果。

2医学院校图书馆科研职能的转变与创新

学术科研在高校工作中有举足轻重的作用,且现阶段高校的地位与水平主要看科研情况。我们首先要明确的是,高校图书馆是一个重要的学术机构,是学校科研的重要辅助部门。图书馆应发挥自身在信息资源方面的优势和特点,为学校科研工作提供良好的支持和服务。如在科研选题和项目申报中,图书馆可以做好查新工作,为科研部门出谋划策,指出哪里是热点,哪里可能存在较大研究潜力等。在项目审批下来之后,图书馆应该利用自身数据优势,向科研人员提供之前同类研究的相关资料,并对项目思路的新颖和独立性做出判断,避免研究成果与国内外已有研究相重叠,从而造成科研资源的浪费。④

医学院校图书馆科研职能的转变过程中,我们认为需要做好如下两点。首先,要建立与科研人员有效的沟通机制。图书馆的科研职能主要体现在对科研服务的支持上,服务的对象就是科研人员,所以图书馆应了解科研人员对于研究资料的需求,同时,形成图书馆与科研人员有效的沟通机制还可以使图书馆及本校资源得到更好更充分的应用。⑤图书馆工作人员应与科研人员密切联系,并掌握学校相关项目的立项、审批工作,针对科研工作的实际,提供高水平、高质量的文献支持。另外,在于科研人员建立良好沟通机制的同时,还需要设置个性化服务,对科研人员有的特殊需求应尽量予以满足,如提供电子文件、上门服务等。

3医学院校图书馆职能转变过程中的体会

我们应该意识到,高校图书馆职能转变这个过程已经发生,并可能在之后相当长的一段时间内持续进行下去,我们在其中要多总结方法和体会,不断提高自己的职业素质,以便更好地应对职能转变过程中出现的新问题。在这一过程中,我们的体会主要有如下几点。首先是要学会应用新的工具开展工作,这里主要提的是沟通工具,图书馆传统的咨询与服务部门为面对面形式,由学生进入图书馆,找到相应的老师来进行咨询等,这种方式不太适合现在的节奏,也不符合现阶段大学生的行为方式,之后发展出了诸如使用电子邮件等手段进行咨询,但这种方式也缺乏及时性,图书馆回复大量的邮件也极为耗时,且有时重复的问题要回答多次,极大的浪费了资源。在实践工作中,我们可以考虑使用新的沟通手段与读者互动,如使用即时通讯软件及校园论坛。即时通讯软件可以用来解决学生在使用图书馆资源中随时可能会遇到的小问题,具有很好的时效性,而校园论坛可以将学生的问题及回答留在上面,供之后的学生参考。同时我们发现,校园论坛还可以发挥学生之间的互动与互助性,能够使图书馆的学术氛围和多元化建设开展更顺利。⑥不过在这一过程中,我们要特别注意对“度”的把握,切不可将工作陷入繁复的琐事中,舍本逐末,图书馆的核心竞争力还在于对教学和科研的支持上。

4图书馆发展趋势的探讨

随着信息化进程的不断深入,高校对图书服务工作和情报检索工作的要求也在不断变化,高校图书馆如何适应信息化时代所带来的机遇与挑战,是未来相当长一段时间内高校图书馆应考虑和研究的问题。未来高校图书馆的发展趋势主要有四个方面:开放性、数字网络化、自动与个性化服务及馆际联合。首先,高校图书馆平民化、开放性的趋势是不可避免的,随着国民素质的提高,高校图书馆不应只局限在其过去固有的服务对象上,应在保证安全和效率的同时,对一些文化群体、机构开放,这样一方面可以将科学和学术推行大众,提高图书馆在社会生活中的贡献,另一方面也有利于图书馆自身多元化的建设,能够活跃图书馆的学术氛围,进而实现资源的社会化共享。其次,网络化也是不可阻挡的趋势,随着网络技术的普及,图书馆的工作已经不仅仅是简单的收集和处理检索了,还包括面对爆炸性的资讯,进行有效的整理和分类,提高从庞大数据群中找到有用数据的能力。未来高校图书馆一定会在网络上开创另一片天地,使沟通更有效,检索更方便。自动化与个性化服务是未来高校图书馆的必然选择,这一方面是由于知识爆炸带来的巨大工作负荷所致,另一方面也是高校规模不断扩大,图书馆服务对象范围也随之扩大所致。使用传统的服务方式,投入大量的人力对图书馆进行维护已经变得越来越难,未来自动化管理和自助性服务一定会在图书馆的日常工作中更多的应用。另外,随着科研工作越来越细化,必定会对图书馆的个性化特色服务提出需求。关于馆际联合这点在图书馆、情报学中早有提出,是一种可以实现图书馆间资源共享的方式,在信息化时代中,这种馆际联合应该变得更广泛且更有效率,并应尽量减少人为因素在其中的作用,实现自动化的馆际资源共享。

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