浅谈高职院校文秘专业档案管理课程应用性教学

李敏

摘要高职院校以培养满足社会需要的实用型、技能型高级人才为教育目标。高职院校文秘专业档案管理课程教学目的是使学生掌握从事文秘工作所需要的档案管理基本知识和技能，恰当地处理各种文档信息，成为合格的文秘专业人才，具有很强的实践性。而目前，很多高职院校文秘专业在档案管理课程的教学中依然存在理论知识过多，应用性不足的问题，笔者根据自己在实际课程教学中的经验，浅要地谈论一下如何进行高职院校文秘专业档案管理课程的应用性教学。

关键词高职院校文秘专业档案管理课程应用性

高职院校以培养应用型人才为主要目标，旨在培养出具有大学知识，而又有一定专业技术和技能的人才，其知识的讲授是以能用为度，实用为本。档案管理是高职院校文秘专业的核心课程之一，主要培养文秘人员的档案管理能力。笔者根据自己在档案管理课程教学中的实践，体会到档案管理课程教学内容与从事文秘工作实际有很大的距离，教学效果不佳。那么，档案管理课程如何进行教学才能与高职院校文秘专业的培养目标相适应呢？

1明确教学培养目标，培养专业文秘人才

档案管理是文秘工作的重要组成部分，是文秘人员必须掌握的一项基本业务能力，科学地管理好档案，用好档案，在需要时能够迅速查阅到任意一份归档文件，可以极大地提高文秘人员的工作效率。所以，文秘专业开设档案管理课程是为了培养适应社会需要、适应就业岗位需要的合格的文秘人才，而不是专门的档案人才。然而，当前很多高职院校文秘专业开设的档案管理课程与高校档案学专业开设的档案管理课程没有太大区别，没有体现出秘书专业特色，技术能力特点不突出，与文秘工作岗位实际需求的档案管理能力有很大的差距。因此，我们必须首先结合文秘岗位工作实际，明确人才培养目标，明确教学目的和重点，研究秘书岗位所需要的档案管理工作的内容和特点，使文秘专业档案管理课程具有自己独立的特色体系，而非沿袭传统的培养档案专业人才的档案管理课程体系，应使文秘人员具备应有的档案管理知识理论和技能，具有较强的档案意识，在文件处理阶段有意识地、专业地进行前段控制，在文件归档阶段，具备立卷归档的基本技能，有能力把文秘工作中的文件和档案管理程序真正交融在一起，保证档案的质量，使文档工作流程科学化、合理化，使文档实体形成一体化、管理一体化、利用一体化，实现文书工作和档案工作的完美衔接，实现档案信息资源共享。

2与时俱进，更新教学内容，适应就业岗位需求

高职院校应选择符合当前职业教育和就业形势的新教材，近年来，虽然有一些针对职业院校文秘专业的档案管理教材出版，理论性和专业性降低了一些，也加入了技能训练环节，但基本仍是按照专业档案管理的环节编排，与文秘工作实际不符。因此，在实际教学中我们应与时俱进，及时、大胆地更新教学内容，突出文秘工作岗位中档案管理的特点，贴近文秘工作实际，围绕职业能力、办公自动化、信息化等要求选择教学内容，减少与工作实际缺少联系的理论知识，跳过与高职学生专业培养无关的章节，增加具体实际应用操作内容。比如，目前文秘专业档案管理课程教学内容主要针对党政机关，而高职院校学生的就业对象多是中小企事业单位，教学内容与学生的就业岗位现状严重脱节，无法满足社会就业的需求，因此教学内容应着重基层企事业单位文秘人员文档管理的知识和技能，适当增加企业档案、人事档案、会计档案、工程档案、设备档案等管理知识，增强教学内容的适应性。又如当前信息化时代，办公自动化及网络化已广泛应用于各个领域，已严重影响到文档管理的内容和方法，文件的形成、处理、归档、管理、利用等都发生了相应的巨大变化，而目前教材大多仍是针对传统办公环境的、纸质载体进行的，这就要求我们跟上时代发展的快速步伐，与时俱进，及时更新教学内容，增加档案管理现代化教学内容。

3改进教学方法，激发学生兴趣，强化职业技能训练

高职教育的培养目标是培养满足社会需要的实用型、技能型高级人才。文秘专业档案管理课程的教学目的在于让学生掌握档案管理的基本知识和技能，有能力恰当地处理各种文档信息，它的实践性很强。但目前不少高职院校文秘专业的档案管理课程仍是以理论课为主，沿用文科的理论教学方法，学生虽然获得了一定的专业理论知识，但倍感枯燥无味，而且一到工作岗位就手忙脚乱，无法进行实际应用。要想改变这种现状，我们教师必须要采用灵活多样的教学方式，激发学生学习积极性，以强化职业技能训练的教学为突破口，增加实践课时，让学生在实际操作中学会理论知识，掌握档案管理技能。比如老师可运用灵活多样的课堂教学方法，如启发式、讨论式教学，结合前沿案例，借助网络、多媒体等现代技术，增强学生的学习积极性，使课堂教学气氛活跃起来，让档案管理不再遥远、不再枯燥。同时，大胆的增加学生技能训练实践课时，调动学生的学习热情，在实训课堂中可采用情境教学法，让学生模拟现实中文秘工作任务，通过“角色扮演”来体验文秘工作特点，让学生实际进行文件材料的归档、分类、装订、排序、著录编目等档案整理工作的训练，通过动手操作，加深印象，巩固和消化课堂所学知识，真正提高档案管理职业技能。另外，还可让学生通过参观、实习，提高档案管理的综合能力。可到校内档案室进行参观、实习，联系校内各职能部门，开展校内实习；也可通过各种途径联系企事业单位，建立校外实习基地，尽可能地为学生提供实践的机会，在实践中将档案管理知识融会贯通，真正地提高文秘专业学生档案管理职业能力。