李平
摘要:图书馆作为一种信息资源的集散地,图书和用户借要阅资料繁多,包含很多的信息数据处理。文献信息资源建设是图书馆工作的中心。本文作者结合工作实际,简要探析基于网络技术的现代图书馆文献信息资源建设。
关键词:网络技术信息资源建设
中图分类号:G250.7文献标识码:A文章编号:1672-3791(2012)02(a)-0254-01
“一切为了读者”是图书馆工作永恒的理念。在这一理念指导下,图书馆应继续深化并逐步完善已经建立的服务管理体系。图书馆在传播先进文化,普及科学文化知识,传播精神文明,提高全民的思想道德和科学文化素质,营造健康、文明进步的社會氛围中具有不可替代的作用。
利用图书馆的网络环境,开展多种层次、多种方式的读者服务工作,提高各种文献的利用率。做好网上信息资源导引服务,通过图书馆网页为读者推荐优秀图书、电子出版物;开设文献检索及利用课程,对读者进行信息素质教育;开展网上预约、催还和续借服务,馆际互借和文献传递服务,设立网上读者意见箱,及时了解并尽快解决读者利用图书馆遇到的问题。
1基于网络技术的图书文献信息资源管理系统概况
图书管理系统是图书馆管理工作中不可缺少的部分,它的内容对于图书馆的管理者和使用者来说都至关重要,所以图书管理系统应该能够为管理者或读者提供充足的信息和快捷的数据处理手段。但一直以来人们使用传统人工的方式进行图书管理和借阅管理,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、易忘记、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。作为计算机应用的一部分,使用计算机对图书信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、易修改、可靠性高、存储量大、数据处理快捷、保密性好、寿命长、成本低、便于打印等。这些优点能够极大地提高图书管理的效率,也是图书馆的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
2图书馆文献信息资源信息化建设的发展思路
2.1制定科学的馆藏发展政策,构建基于学科的馆藏资源和服务体系
复合型图书馆馆藏信息资源是印刷型资源与电子资源并存发展,根据学科建设及教学科研情况合理制定资源建设方案,通过使用情况统计、读者调查、读者推荐等多种方式构建科学合理的文献信息资源保障体系,制定合理的纸质文献与电子文献的采购比例;加强开放获取数字文献资源和自建机构知识库的建设。
2.2树立资源共享意识和文献资源建设新观念
文献信息资源建设不仅要有一定的资源收藏作为基础,通过各种资源共享手段保障资源的可获得性,是文献资源建设的新观念,图书馆在完善现有各种文献共享体系建设的过程中,进一步加强区域性文献保障系统的合作与共建,加强对资料室的业务指导,通过联合共建、联合采购,使文献资源保障体系的整体布局合理分工、突出特色、保证质量、避免重复建设。
2.3整合资源与服务,进一步拓展服务领域与服务功能
图书馆多样化的信息资源丰富了馆藏,拓展了用户获取信息的时空,不同来源的信息资源不可避免地出现重复、冗余,不同的信息系统由于其所信赖的技术环境不同,造成信息检索方法、检索界面的复杂性、差异性。通过对不同载体、不同渠道的信息的有序化、优化整合,以资源集成为中心,增强信息资源的活性与利用价值,并通过对信息的分析、研究,把成果提供给用戶,形成以用户为中心,以资源为基础的学习环境、研究环境。
2.4构建专业化的文献信息服务队伍
开展信息服务的关键是拥有一支高素质文献信息队伍,随着复合型图书馆建设的完备,基于学科的文献信息服务将是图书馆工作的重点。图书馆在现有工作人员数量不变的条件下,应积极补充具有学科背景的信息服务人员,他们必须是较高层次的复合型人才,在掌握文献信息管理、外语、网络以及计算机应用知识的同时,又具备组织能力、沟通能力、分析能力和信息开发能力。图书馆通过加强业务培训、博学与专才相结合、引进人才与馆内培养相结合、学术研究与实际应用相结合等多项措施,努力培养一批专业的文献信息服务队伍。
2.5建立科学民主的决策机制
图书馆转变决策机制,建立一支由本馆和外单位优秀人才组成的决策队伍。在文献资源建设、读者服务、信息服务等方面,集思广益的听取他们的意见,按照科学决策的程序和方法决策,实现决策的科学化和民主化,保障图书馆各项发展目标的顺利完成。
3图书馆文献信息资源信息化建设的工作设想
3.1以现代信息技术为依托、不断提高业务工作质量和服务水平
充分利用现代信息技术,拓展服务领域与服务功能,加强服务体系的建设,构建学术资源门户系统、实现印刷型文献与电子文献的整合。开展个性化信息定制与推送服务和用户参与的互动式服务,积极开展参考咨询、文献信息定题检查、课题成果查新、信息编译和分析研究、最新文献报导等信息服务工作,最大限度地满足读者的需要,进一步提高文献评价工作的质量。
3.2加强网络基础设施建设和自动化系统的升级工作
图书馆各项业务的开展,需要有良好的网络基础设施和功能完备的自动化系统支撑。在做好图书馆自动化集成管理系统MELINETS2的扩容、升级及日常维护工作的基础上,实施新机房管理一卡通模块,门禁模块等新功能,这样预计将增加以上终端;开发基于web2.0技术的图书馆应用项目,做好SNS馆员之家、古籍阅等站点设计工作,预计增加服务器。
3.3建立起一支富有活力和创造力的图书馆专业人才队伍
随着图书馆馆藏资源数字化、服务网络化、业务工作自动化的发展,造就一支素质优良,能适应网络时代图书馆事业发展需要的馆员队伍,是图书馆建设刻不容缓的重要任务。针对图书馆人员老化、专业队伍出现断层的问题,有计划、有步骤地为图书馆配备和培养后备队伍。本着不同层次的工作配备不同层次的人员,不同层次的人员采取不同的人事管理模式的原则,优化专业技术岗位,配备高层次的专业技术人才,对非技术岗位,考虑采用人事代理或临时用工的灵活的人员用工机制,以适应图书馆建设向研究型、国际化方向发展的需要,保证图书馆事业的稳健发展。
3.4加强图书馆文化建设
图书馆文化对馆员具有凝聚、激励、约束、导向的功能。其中馆员文化和服务文化是图书馆文化的核心、灵魂和主导。馆员文化是一种以提升馆员职业素养为要求的文化。图书馆的各项职能、工作目标都是通过馆员良好的职业素养来实现的,馆员职业素养的高低决定着图书馆的服务水平和整体形象。为了提升馆员的职业素养,在馆内必须形成一种努力学习、团结协作、积极进取的风气,尊重读者、对工作认真负责的风气。服务文化实际上就是观念文化,图书馆要真正做好读者服务工作并使其成为一种文化,就要创造最好的条件,最大限度地满足读者的要求,形成具有图书馆行业特色的服务模式和体系。
参考文献
[1]苏燕玲.基层图书馆在城市化建设中的出路[J].科技情报开发与经济,2008(7)
[2]郜向荣.基层图书馆生存状态忧思录[J].图书馆杂志,2005(1)