浅议财务预算管理在企业经营中的重要性

2012-04-29 05:15苏国燕
2012年5期
关键词:财务预算预算编制部门

苏国燕

摘要:在企业的经营活动中,财务预算管理占据着不容小觑的地位。本文详细分析了财务预算管理的重要性,并指出了财务预算管理中存在的一些问题,同时给出了相应的解决措

施。对企业加强财务预算管理工作,可有效的降低企业运营的风险,促进经济收益的提高。

关键词:企业管理;财务预算

一、在企业经营中,实施财务预算管理的意义

(一)是企业长足发展的需要

现代的企业必须摒弃旧的管理模式,才能为企业谋取生存、发展的机会,如果把企业看做是一个整体,企业内部的综合协调管理想要顺利实行,首先应该有战略目标和战略计

划做指导,促进企业管理的各方面之间的协调运作,强化各项管理职能工作。企业进行财务预算管理,能够从大局上全面的把握各个部门和上下级之间的经济和职能关系,更够更

好的为完成企业的计划目标而提供支撑和保障;同时,还可以把企业的决策目标系统化、具体化和定量化,让企业内的每个员工,能够明确自己应尽的职责。也只有这样,才会让

每个单位及部门的下属目标和企业的总目标保持一致,进而保持企业投资者和管理者的行为的统一,这样即可以提升企业的经济效益,又能提升管理效率。所以,企业的当务之急

,就是对企业财务预算管理,并且使预算管理发挥最大的效用,这样才可以保障企业管理的科学化运行。

(二)能够提升企业的管理水平

财务预算能够为企业的发展提供有力的资源支撑,企业的一切活动开销都要通过预算目标进行。实行预算管理的企业,开销始终要围绕预算进行。实行预算管理后,企业可

把具体的预算目标逐级的细化到每个部门,最终到每个职工。如果制定了预算目标,企业中上至部门下至员工都要严格遵守,每个行动都要以此为目标,使企业中的每个部门及职

工,都清楚的知道自己所在的部门和企业总预算目标的相关性,这样才能促进每名职工为实现这个目标而更加努力的工作。

(三)能够加强企业的内部控制

实行财务预算管理要从两方面进行:(1)为保证预算能够切实进行,就要不断完善企业预算管理的制度体系和组织结构。(2)要实行全面预算管理体系,让每个员工都能全

程参与其中,把预算管理和经营管理紧紧的结合在一起;既然想让每个员工都参与进来,那就要制定相应的制度,对工作业绩的考核是保证责任制度能够顺利实施的前提。在对预

算结果进行分析和总结时,通过考核的方式避免非正常的开支,这样就可以降低企业的预算成本。并且可以客观的估计企业未来的状况,以此来做出正确的决策和判断,通过这种

方式,可以准确了解每个部门的花费清单,充分发挥预算管理体制。通过实行考核奖惩制度,把企业职工的积极性最大化,这可以保证企业向着更高的目标逐渐前进,使企业面临

的风险降低。

二、企业财务预算中存在的问题

(一)没有充分认识到财务预算管理的重要性

目前,我们国家的一些企业还在沿用传统的管理模式,将工作重心放在生产上,而忽视了在企业经济活动中产生的财务预算问题。财务预算管理是在激烈的市场竞争环境下所

诞生的一种新的管理模式,但很多企业还没有充分认识和理解到财务预算管理体系所包含的内容,一些企业只是解决表面问题,没有把问题的根源弄清楚。有些企业在做预算时没

有包括全部的人员,只是以生产为目标,没有结合实际来制定预算目标。

(二)没有建立完善的预算管理组织机构

目前有些企业很不重视预算管理,企业的领导者很少参与企业制定预算目标,在加上很多企业还不能确定设立这种机构有无必要,或者企业内部对这个问题没有达成一致的意

见,导致问题一拖再拖,有些企业把预算工作都交给预算小组和财会部门,导致了资金预算的方案没有真正的落到实处,很难发挥应有的效果。

(三)没有强硬的执行力度

很对企业的预算负责机构只是将预算的编制列出来,但是却没有在实际的工作中发挥作用。很多企业很少关注执行预算编制过程中出现的一系列问题,只是追求最终的结果。

在每年仅仅进行一次的年终分析会上,只是对得到的结果进行评论,而不能对过程进行掌控。

(四)没有有效的考核激励机制

在财务预算管理中,对预算执行结果的激励和考评,是非常重要的环节。很多企业认为预算的考核并不能明显的激励员工的工作积极性。所以对于预算的推行和管理,还存有

很多不足之处,使这项工作变成了表面工程。一旦失去了预算指标的约束,整个的预算工作就成为一纸空谈。

三、建立有效财务预算管理的主要措施

(一)公司领导要足够重视

在企业内进行大力宣传,让企业内的每个员工都清楚实行预算管理的作用和意义,为预算管理的顺利进行做好充分准备。在企业进行全面预算管理工作时,很多方面和环节不

是由一个部门完成的,需要多个部门的分担与合作,间接的说就是要企业内的每个员工,都要积极参与到企业的预算管理中。在财务预算编制的过程中,财会部门要和其它的部门

积极协商,做好控制和合作工作,最终实现财务的预算管理。作为企业的领导者,要以身作则、严格执行预算管理制度,当预算以外的项目需要审批时,要仔细斟酌,严格按照程

序办事,不要因为预算有伸缩性,就随意的增加支出,最终导致预算目标不能完成。

(二)加強预算控制力度,健全预算组织机构

对日常的事物进行管理的部门就是预算部,它直接由预算管理委员会管制。在预算管理中的最高组织机构,就是预算管理委员会,它的工作主要是对每年的预算进行编制、调

整和考核。一旦在预算管理中出现严重问题,就由其负责协调和解决。以组织机构为基础的,是预算管理责任网络,企业下属的子公司主要是执行者,它们主要是监管自己所在单

位的预算。如果预算一旦确定,就如同在企业内部具有“法律效力”,其下属的部门就要严格按照预算工作,根据预算的多少,确定经营活动的范围。预算管理委员会一个季度或

者一个月,就应该组织进行一次预算执行情况的分析会,在对各个指标进行分析,同时对预算控制管理进行追踪,如有必要就要采取相应的制约措施,将企业的管理和预算紧密的

结合在一起。

(三)对先进的预算编制方法进行普及,提升财务预算管理水平

企业要实行预算管理,首先要进行预算编制,这在预算管理中也是极其关键的环节。为了企业的战略目标能够有效的完成,企业在进行预算编制时,一定要结合自身部门或者

单位的实际情况,制定不同的编制方法,用于各种内容的业务。其中弹性预算,适用于不能很好的估计自身在市场中的份额及市场价格的企业;固定预算主要适用于市场情况相对

稳定的企业。根据自身的情况,选择适合自己的预算编制方法,灵活运用预算编制,不能教条刻板。

(四)积极慎重的调整预算,对预算信息进行及时的反馈

当然,预算编制在执行过程中,一定会出现一些偏差,这就需要相应的反馈信息,并及时的传达到预算执行部门,以便公司的领导部门能够以最快的速度掌握信息,并及时的

制定解决问题的措施,同时分析其发生的原因,以保证在未来的执行过程中,不会在出现类似的问题。

总结:企业利用市场背景,进行优化配置的重要手段,就是进行财务预算管理,它在企业管理的整个过程中,起着协调、规划、控制及业绩评价的功能,可以使企业的风险有

效的降低,并提升企业的管理水平和盈利额度,所以在企业中实施财务预算管理意义重大。(作者单位:抚顺煤矿脑科医院)

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