缪维
摘要:P6是一种项目管理软件。在石油化工施工生产中,为了提高项目管理的水平,并满足施工人员的需求和责任,以及技能。我们融合项目管理方法、网络计划、计算机等技术后,将其广泛应用在施工生产领域,使其取得较好的管理成效。该文对P6软件在石油化工施工生产中进度的编制,施工生产中的跟踪、控制和优化进行分析,并进一步探讨了P6软件在石油化工施工生产中的应用。关键词:P6软件;施工生产;应用
中图分类号:TP311文献标识码:A文章编号:1009-3044(2012)05-1187-03
On the P6 Software Application in the Production of Petrochemical Construction
MIAO Wei
(The Fourth Construction Company of Sinopec(Fcc), Tianjin 300270, China)
Abstract: The P6 is a project management software. In the production of petrochemical construction, in order to improve the level of proj? ect management, and to meet the needs and responsibilities of construction personnel, as well as skills. Integration of project management, network planning, computer technology, widely used in the construction areas of production, so as to achieve better management effective? ness. P6 software progress in the production of petrochemical construction preparation, construction and production tracking, control and optimization analysis, and to further explore the P6 software application in the production of petrochemical construction.
Key words: P6 software; construction and production; application
在石油化工施工生产的管理中,其目标、工序都是非常复杂和庞大的。P6软件强大的进度计划管理与资源和费用管理的优势,为施工生产的管理起到了很好的辅助效果,在我国也拥有很高的知名度,因此,逐渐被石油化工企业所重视。在整理好施工生产的数据后编制项目编码、材料库等。根据实际的生产情况,规划组织生产形式、生产编码和工作包,以及生产报表等。控制和优化施工生产实施的过程,以获取最大的生产效益。
1 P6软件
石油化工企业大力推行的P6软件,是基于项目管理的科学思路和务实方法——量化目标、量化过程、实施动态控制和动态管理,把项目管理中各种进度管理方法、投资管理学科综合运用的计算机软件,是实现核电建设EPC项目进度控制和投资控制的有效管理工具。其产生的根本原因就是:追求动态管理项目管理中的进度、投资及资源配置等目标管理,最大化地提高目标实现的概率和科学性;科学的WBS、OBS分解和责任分工是关键;人员投入是保障(必须确保各级管理、编录人员的务实工作);自上而下来分解(根目录的建立、各级作业面的分解、投资预算的设置必须自上而下来科学设置);自下而上来汇总(主/子关系使项目管理必须从低层向高层次累计和汇总任何进度、投资和资源等等的信息);督促检查必须贯串始终(必须随时跟踪每一个目标的进展,发现问题及时协商、及时处理、及时采取正确的补救措施,确保目标运行方向正确、进展顺利);及时调整是灵魂(领导不重视、调整数据和投资资源不及时,必然是项目管理的P6平台失去生命);
P6是美国开发的Primavera 6.0,也就是项目管理软件。在融合了P3软件的精髓和经验后的最新IT技术,其被称之为Oracle Pri? mavera P6。它可以在同一个时间既跨专业又跨部门,根据企业不同的层次,针对项目进行不同地方的管理。同时,也属于一种综合项目组合管理解决方案。有进度、费用和资源管理三项主要功能,其特点融合了项目管理的思维和方法,使进度、费用和资源问题得到解决,是目前最好的项目管理软件。只要在施工生产中树立正确的P6软件使用观念,并在编制时明确管理的目标,P6软件就可以很好的被运用。
由于任何软件所发挥出来的作用必须依靠人来进行,因此,P6软件在石油化工施工生产管理过程中是非常严谨的,整个的操作过程都要与施工生产进度计划相满足。虽然,P6软件在应用的过程中非常严谨,但是,在实际的使用过程中并不难,最主要的还是掌握其先进的管理思想观念,在改变传统管理模式的同时认识P6软件的管理思想,明确施工生产管理的目标,并在实际的操作过程中掌握P6软件的工作流程,按照石油化工施工生产作的特点进行作业设置,使每道工序、和资源的加载顺利完成。
P6软件的使用不仅能够及时的获得石油化工施工生产的各项情况,抓住施工的重点,科学有效的对施工生产目标进行分析,还能够及时协调施工生产进度的安排,及时发现问题,并解决问题。
2 P6软件在石油化工施工生产中进度的编制
P6软件的核心是网络计划技术。在石油化工施工生产中,能够实行施工进度和费用,以及资源的动态管理与控制。所以,在进行施工生产时,首先要做好进度计划编制前的准备工作。然后,根据所编制的进度计划建立施工项目、合理进行工作结构分解和添加作业工期、建立施工生产各工序间的逻辑关系,使其满足施工生产的流程和方案要求、利用P6软件进度计算功能,自动生成有关的线路等。最后,对石油化工施工生产的作业进行调用和加载,通过P6软件对资源的使用情况进行分析,并对超额的资源分配进行适当的调整、优化。同时,还要对所编制的成果进行检查、分析、优化。其中,进度编制的关键就在对成果的检查、分析、优化。检查和完善施工生产作业的正确逻辑关系。检查进度控制点和生产线路是否满足其要求。检查施工生产是否满足其工期的要求,资源配置是否合理。
石油化工施工前根据基本施工生产的管理制度和规定划分编制计划的工作分解结构。在制定计划时可以按照实际的情况来划分。如果在整个施工生产的过程中出现不合理的分解或范围的不明确,以及工作安排的遗漏,就会使整个施工生产计划受到影响。所以,重点的审查将投至在工作分解结构中。在参考完相同施工生产工程工期以后,再结合石油化工施工生产的情况,确定总工期和开、完工的时间,编制好进度计划。例如:考虑施工生产所需设备的投入和制造周期等。并将费用分解到各施工生产作业中。
石油化工施工时进行P6软件的审定和跟踪,及更新。保证所计划的内容没有缺陷、施工生产工期满足施工合同和进度计划的要求、限制的条件是否合理、检查是否完善,以及加载的编码是否正确等。然而,在初、中、高三级计划下,分别根据实际情况修改、调整后增加目标项目。
3 P6软件在石油化工施工生产中的跟踪、控制和优化
经过石油化工施工生产的编制和实际过程的跟踪,以及进度的计算以后,会对实际的施工生产情况和原计划做出比较。根据P6软件所提供的信息,与原计划做出比较,找出偏差的原因进行分析,并对偏差进行纠正。在考虑时间问题后,对资源和费用进行分析,制定合理的方案。在较短的时间内,用较少的费用进行生产,减少资源的耗费,实行网络计划的优化,以获得最佳生产工期。当发生生产工期延后或是无法按时完成的时候,管理人员就会盲目的采取措施,这样不但增加了生产的成本,还会导致安全问题的产生,使生产的质量不能得到保证。在施工生产中使用P6软件分析和优化项目后,确保施工生产的进度。因此,在使用P6软件的时候必须要遵守三项原则:其一是确定工作分解和责任分工;其二是根据施工生产作业自上而下进行科学的设置,以及自下而上的信息汇总,对每个施工生产环节进行跟踪,及时处理所发现的问题,采取相应的解决措施;其三是及时调整施工生产的数据和资源。
4 P6软件在石油化工施工生产中的应用
首先,作为石油化工施工生产的核心,而保证工期的关键在于进度计划的准确性和真实性,在整个施工生产中P6软件的进度计划编制如同指挥棒,控制着整个项目的管理。一般是按照二级进度计划进行编制,为了给予控制和管理上的帮助。P6软件在施工生产的进度计划编制分为三个步骤:其一,在施工生产中建档和立项、建立工作分解结构。根据施工生产的分项,在P6软件中分别建立对应的子项目,并立项便于修改和使用。在子项条件下建立对应的工作分解结构,对于大规模或工序多的施工生产,参照部分项目进行设置;其二,在工作分解结构条件下设置施工生产作业,例如:石油化工施工生产设计中的初步设计、设备提资、详细施工设计图等。其三,按照合同工期和相关的施工清单、设计图和资源情况,以及以往工期的借鉴,确定施工生产的工期。根据实际的施工生产情况,设置工序间的逻辑关系,并分析施工成产各工序搭接和拖延的时间。最后,由P6软件自动算出工序时间和路径,在得到准确数据后进行编制进度计划。因此,与以往的编制工具相比,P6软件编制工具更为简单和方便,而且P6软件还能够自动的输入出施工生产中重要的数据。这样,既减少了计算量,还节省了资源及成本。
其次,在进行了石油化工施工生产中P6软件的进度计划编制后,就要对进度计划实施管理。进度实施计划的管理包含了对计划的实施和跟踪,以及检查和纠偏。按照施工生产的进度计划,相关人员就要对资源进行设计和施工,以及试运行。施工生产的总负责人和有关施工单位要根据施工生产的合同工期,对整个施工计划进行分解实现总体计划。例如:月计划、季度计划、年计划。并对及时检查进度计划的完成情况,在出现偏差的时候采取相应的策略。因为进度计划管理具有动态和实时性,所以,根据实际的施工生产情况,对计划进行定期的调整,确保达到最佳的工期目标。在进度实施管理的情况下,P6软件可以根据施工生产的工程量清单,以完成工程量进行计算。还可以按照施工生产的实际进度进行计算。由于石油化工施工生产工程量清单一般是以初步的设计为基础,容易出现失误,因此,对施工者来说,选用实际进度计算要比工程量清单计算要更实用些。
由于P6软件在石油化工施工生产进度计划实施管理可以直观和实时、动态管理,并且还可以及时对计划进行调整和纠偏,对风险、资源和费用等管理进行预测和分析,因此,P6软件可以提前实现事前控制,确保施工生产的进度计划按照合同工期顺利完成。例如:在P6软件图上,施工生产的子项计划和完成的情况,以及剩余的生产工作的数据都有标注,方便检查和跟踪;P6软件所计算出的工期和时差,可以判断路径的变化;根据P6软件给出的数据对施工生产剩余的工作进行调整等。P6软件的进度计划是属于二级编制,管理则一般以月或周的单位对其检查和跟踪。在实施检查后,定期计算出开始和结束、实际和剩余的时间等,在遇到路径变动或工期时间延长,则要重新对进度进行计划,确保目标顺利的完成。
最后,通过P6软件的应用,使石油化工施工生产计划管理更加规范,在明确和合理分配任务以后,推动了施工生产的进程;在提高了生产工作信息间沟通的同时,使施工生产管理最优化;还使施工生产进度资源和控制达到了平衡的状态。
综上所述,P6软件在石油化工施工生产中的应用,方便了整个施工进度计划的编制和实施、纠偏,以及预测和分析。为石油化工施工生产计划管理提供了准确而有效的决策依据。虽然,利用好P6软件这个工具,有助于提高施工生产的管理水平,还有助于提高施工生产的效益。但是,相对管理者而言,只依赖工具是不能够满足生产需要的,管理者的素质与实际经验同样有很高要求。只有将管理者的水平和软件工具结合,才能使石油化工施工生产更好更顺利的进行。
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