定时语音提示软件在值班机房中的应用

刘兆平

【摘要】本文介绍定时语音提示软件在安徽广播总控机房的实际应用，其将需要进行提示的时间和即将播出的节目名称采用语言方式录制成语音文件，录制后的语音文件作为定时语音提示软件的提示铃声提醒值班人员需要操作和注意的事项，大大减轻了值班同志的思想负担，确保安全播出。

【关键词】定时；语音提示；机房

一、定时语音提示软件应用提出的背景

以往出现的停播事故，大多是因为节目开播时主持人未到、录播转直播等人为的因素造成的。为了更加科学有效地保障播控系统的安全播出，为此我们结合总控机房的实际情况，在机房安装了一套语音提示系统，根据需要提示的内容录制成语音文件，每天定时进行语音提示，提醒值班人员需要操作和注意的事项。

二、定时语音提示软件的实际应用

1、定时语音提示软件的功能

目前，定时提示软件在网上也有很多，我们经过比较和研究，选择一个可以同时设置多个不同时间队列，并且分别按时进行提醒的一种叫“猫猫闹钟”的定时语音提示软件，该软件的特点是操作简单。软件的安装后界面如下图一：

图一

该软件有“闹钟设置”“铃声设置”“提醒事件”“定时提醒”“参数设置”“定时关机”“升级信息”等多种功能。点击“闹钟设置”可以任意设置闹钟的次数和时间，并有“只响一次” “每天都响” “周一到周五”“周末”四种响铃方式，按照需要任意选择设置。

另外，该软件还提供了“保存”和“读取”功能，能够将设置好的闹钟保存到计算机的本地硬盘中。当需要关闭计算机或关闭软件的情况下，再次打开软件只要使用“读取”功能就可以将原来的闹钟设置完整的调出来，无须重新设置。“添加”设置是当出现需要增加闹铃时间时，直接在軟件上进行“闹钟设置”、“铃声设置”设置，设置后直接点击“添加”按钮完成新增闹铃设置。

2、定时语音提示语言文件的录制

软件中“铃声设置”可以使用原始的音乐，但只是单一的音乐文件不具有明显的提示作用。根据总控机房的实际情况，我们想采用语音提示作为铃声。该软件的“铃声设置”具有从计算机上导入任何一个声音文件的功能。最后，将总控机房每天需要进行提示的时间和即将播出的节目名称采用语言方式录制成语音文件，并在语音文件中配上音乐。

3、定时语音提示软件的实际应用

在定时语音提示软件的实际应用中，首先在“闹钟设置”中对需要进行提示的时间进行设置，根据每次提示的要操作和注意的事项的不同，一般提前2到10分钟提示值班同志做好思想准备，这样大大减轻了值班同志的思想负担，也确保了安全播出。

软件“铃声设置”根据需要提示内容从录制好的语音文件中对应导出即可。

比如录制了以下几个音频文件语言的内容如下：

a)请注意：3：50新闻广播开始试机

b)请注意：5：30经济、交通广播录播改直播

c)请注意：6：30新闻广播开始转中一

d)请注意：7：00农村广播开始转中二

设置后界面如下图二：

图二

三、定时语音提示软件的实际效果

定时语音提示系统在机房的使用后，值班同志反映效果很好。按时语音提醒值班同志需要注意的事项，大大减轻了值班同志的思想负担，也更好地保障了安全播出。

（作者单位：安徽广播电视台制播中心）

责编：刘冰石