高玉辉
老区老馆尽沉疴,退证的比办证的多
2009年元月,我由桃江县文化局办公室副主任调任县图书馆第一副馆长,当年8月,任图书馆馆长。
桃江县图书馆成立于1979年,1981年单独建制,现为国家二级图书馆。馆舍建筑面积2007平方米,在编人员32人(退休6人),在益阳市公共图书馆界列第一,各类藏书12万余册,馆内设有过刊过报、少儿借阅、成人外借、参考咨询(采编)、电子阅览(多媒体)、报刊阅览6个服务窗口,年均接待读者10万人次。
我馆发展中的困难不仅仅是馆舍面积不足,更令人头疼的是财政支持远远满足不了事业发展刚性支出的需要。我接任馆长时,帐面余额2000元,还有12万元未付款。我们的书架、书柜、工作台、展示柜全都是上个世纪八十年代的木制产品,且已陈旧破烂,进入急需淘汰行列,尤其要命的是桃江是革命老区,经济欠发达,吃饭财政保了人员工资,但绩效工资长年没有着落,工作人员三不安(不安心、不安位、不安身),几个年轻人干脆常年离馆“学习”。由于馆运转经费困难,2007年至2008年我馆基本没有采购新书,导致退证读者多于办证读者。2009年4月16日,我亲眼看到县教师进修学校的一名教师,兴致勃勃办了新证,但书库里实在找不到他想要的书,只得当场退证。这件事对我的触动很大。我下定决心一定要有所作为,改变现状。
以心换心,图书馆成为温暖的大家庭
我上任后,根据图书馆工作实际,修订完善了《图书馆工作规程》,使全馆人员有了行动指南。图书馆工作的规范化、制度化建设成为全系统的样板,同时,我注意无情制度与有情管理相结合,坚持原则性与灵活性相统一。
2010年初,由于有人匿名在县纪委党风廉政建设论坛上举报一名副馆长有问题,吸引了县局和县纪委的注意,一时人心惶惶,引起了馆内动荡,各种谣言扑面而来,馆领导班子尤其是我的管理能力与可信度受到严竣考验。我紧紧依靠组织,相信群众,通过分层级召开民主生活会、座谈会、个别谈话、走访等方式,终于将一场风波化解于无形。
一名部室主任在体检时被发现是鼻咽癌中晚期患者,本人精神压力很大,情绪处于不稳定状态,我想尽办法安慰鼓励他增强战胜病魔的信心,帮他找资料、寻名医,并在全馆大会上宣布不安排她具体工作岗位,不参与考勤,享受在岗人员的一切政治经济待遇,还为她在县民政、县总工会争取大病救助、困难救助,每年春节带领导班子人员上门慰问,化疗期间到医院慰问,为她找治疗方面的书,介绍名医,使她感受到家庭亲人般的温暖,增强她战胜病魔的信心和力量;退线老馆长贾少岩,我聘请他为全馆业务工作顾问,保障待遇,从内心深处尊重他;李秋明一直在图书馆工作,2011年9月退休,我为她召开专题座谈会,办理退休手续后,还邀请她参加了工会组织的学习考察活动。此外,凡我馆外出参加业务学习人员,我总是亲自接他们回家。
但工作中的碰撞总是难免的,面对对我“权威”的挑战,我总是提醒自己,你应该胸襟更开阔。你可以将人逼得没有退路,但也给自己前进路上砌了一堵墙。面对员工的质疑甚至顶撞,我都会压制内心的火气,采用个别谈话的方式。谈话中,推心置腹,用自己的诚心打动对方,化戾气为和气,绝不“秋后算帐”,让员工觉得安心、放心。
图书馆女同志多,作为管理者,说话坦诚和办事真诚就尤为重要,可以大大减少矛盾的激化。我们通过政治业务学习提高素质,通过开展丰富多彩的工会活动活跃气氛,凝聚人心,努力创造一个舒心的工作环境,使大家热爱图书馆,引导大家心往一处想,劲往一处使。
开源节流,努力改善办馆条件
图书馆北大门地段原有3个临文化路门面,由于办馆经费严重不足,每月人均70元的误餐补贴也发不出。迫于经费压力,2006年,图书馆将临文化路的正门封闭改造成四个门面,图书馆出入改到东面的居民区小巷内。由于文化路交通不畅,加上门面的场地条件不太好,每年房租不到5万元,且连续3年原地踏步。2009年,市政对文化路进行提质改造,我馆也借机将租金上调了45%。
为了不打无准备之仗,我先是实地调查了周围门面的房租情况,然后召开班子会仔细研究应对方案。我们提前3个月给租赁户发了书面通知,宣讲我馆经费紧张的实际困难,指出文化路改造后,成为县城的繁华路段,我馆门面房租基数低,上涨45%也略低于周边门面的租金。我们还有一个杀手锏就是如果租赁户觉得不划算,我们职工亲属愿以更高价格租赁。就这样,没费太多周折,租赁户们都同意了租金上调方案。
2010年,我馆为了保证办馆经费,又对门面进行了提租。租赁户结伴找到我家,提出难以接受提租幅度,并送红包给我,希望不要提租。我告诉他们,我老婆也是下岗工人,我知道做点小生意要起早贪黑,顶风冒雨,赚钱真的很辛苦,很不容易。但我比你们更难,30多号人,一年财政预算不到20万,请你们支持我的工作,将红包抵房租。在我的耐心劝导下,租赁户们没有再为难我,双方互谅互让,达成了协议。将门面房租成功上涨了22%。通过两次大幅度门面提租,房租收入超10万,办公经费稍有保障。
门面提租毕竟有限,要解决馆办经费的困难,主渠道还是财政部门。我经常去县文广新局汇报,争取领导支持。2009年,利用第四次全国公共图书馆评估定级的契机,我馆提出专项请求,县长批复解决了8万元专项迎检经费,年底又解决了5万元文化共享工程运行维护专项经费。
2010年、2011年,我馆通过立项解决了地方文献征集、古代文献保护经费4万元,下乡租车费1万元,省文化厅维修专项经费12万元。
今年,我馆的购书经费由2011年的12万元增加到20万元,还解决了近50万元设施设备更新经费。通过流动图书馆为县直部门单位宣传法规政策、工作成就等,争取了5万元工作经费。近4年来,增加经费上百万元。
在开源的基础上,我注意节流,使有限的资源用在最需要的地方。我们严格执行《桃江县图书馆工作规程》,添置办公用品采取申报制,维修项目先预算后会审联签,必要的招待安排中低档水平,下班前30分钟关闭空调等。我还通过老同学的关系,将宽带上网费由原来12000元/年,降到了6000元/年。利用项目经费,我们对馆舍进行了维修,改造了水路、电路、公用厕所、办公用房,服务窗口和办公室装上了空调,更新了书架、书柜、办公桌凳,添置了30多万元的新书刊,提高了馆员的福利待遇。
流动服务,桃花江畔春意浓
我馆位于老城区,服务范围有限。如何打造免费开放新形势下的精品服务品牌,是我从去年4月起就一直思索的问题,推出流动图书馆服务,成为了我们全馆的共识。今年,我聘任了一个对工作十分敬业的女同志为对外服务联络部主任,在县城巩固和发展了县政务中心、县文化馆、县电视台、计算机协会、富民社区老年人传统文化协会、桃花江社区佛教协会、兰秀图书馆等13个基层服务点,我们图书馆选送图书、杂志到服务点,每季度免费更换新书,服务点的免费管理人员做好书籍保管和借阅工作。
为扩大流动图书馆的影响,我馆从今年3月起送图书、送法律、送科技、送电影到全县各集镇、社区、学校、医院、工厂、福利院、敬老院等,尽力为那些不能利用图书馆和不便利用图书馆的人群服务。浮邱山乡敬老院的老人们,提出多送些小说,修山镇敬老院的老人们对书爱不释手,我们都一一满足老人们的精神需求,受到了他们的大力欢迎。
我馆打出“书香桃江,悦读你我”,“看书看报不要钱,天热还有冷风吹,县图书馆为您免费开放”等标语,出动流动图书馆宣传车,开展课堂阅读、现场解答咨询、现场赠送图书、播放文化共享工程视频等活动,受到了群众的热忱欢迎。
有一件事,我至今记忆犹新。3月27日,那是春分过后的第三个大晴天,和煦的阳光与人分外亲近,微醉的春风送来混合着不知名早花和青草的味儿……我和副馆长薛芳、熊伟、办公室主任罗爱民早早出发到基层服务点了解图书用户服务情况,并悬挂新标牌。在桃花江镇富民社区“桃江县老年传统文化协会”挂完“桃江县图书馆基层服务点”、“桃江县文广新局图书阅览免费服务点”新标牌后,时针已指向11时30分,我暗示同伴们赶紧上车,这时,协会的负责人老杨书记(县纪检会原副书记)一把拉紧了我的手——
“高馆长,今天不管你说什么也要吃了工作餐回去!”
“下次吧,反正有的是机会。”
“你已答应我两次下次了,再忙也要吃饭。你们为我们服务,我们诚心诚意,如果今天你们又要走,我可真生气了。”
如此盛情难却,为了不拂逆老人们的一片心意,我只得第一次带头违反了县城范围内免费服务不用餐的规矩。
现在,我馆的流动图书馆服务品牌已经推出,省文化厅领导认为这一作法值得全省推广。县总工会、县房地产管理局等单位纷纷上门联系,要求建立基层流动服务点。此所谓一支独放不是春,百花齐放春满园。我相信,有了我们桃江图书馆人的艰辛奋斗和努力付出,桃花江畔的文化春天会更美好,更迷人。