构建二级校友工作管理体制 推动校友工作开展

高郁

摘 要：校友工作是一项有益于社会、学校和校友本人的公益性事业，是新时期高等院校需要越来越重视的一项工作，校友工作的开展有助于社会主义和谐社会建设和市场经济的繁荣。要开展好校友工作需要校友的广泛参与和母校师生的配合。文章结合工作经历和体会，论述了建立学校二级校友工作管理体制的必要性和重要性，提出构建二级校友工作管理体制，推动校友工作开展，实现母校与校友的互助共赢。

关键词：校友工作 二级 管理体制

中图分类号:G640文献标识码:A

文章编号:1004-4914（2012）08-090-02

校友是母校的宝贵财富, 校友资源是学校发展和建设的重要动力源泉，充分开发和利用校友资源,对母校的发展会起到积极的推动作用，同时也会为校友发展带来积极的影响。随着各高校相继成立校友会，校友在学校产学研用等各个方面都起到了积极的促进作用。校友工作成为高校工作中不可或缺的重要组成部分。因此，各高校对校友工作越来越重视，许多高校都设立了专门的校友工作办公室，并在各地成立了校友分会或联络机构、配备专职工作人员、投入相应的财力物力、拓展校友工作，利用集社会资源、人力资源、智慧资源、信息资源、财富资源于一身的校友资源为学校的建设发展服务，母校也积极为校友在事业上发展提供智力支持，逐步形成了互利共赢的局面。

一、建立二级校友工作管理体制的重要意义

优秀校友的数量和校友对母校的认同程度是评价大学的重要标尺，近年来，各高校对校友会的发展建设越来越重视，在校友会工作上都相继投入了相当的人力、物力和财力，但目前，高校校友工作开展不平衡，校友工作机制不健全，依靠少数人做校友工作的模式依然普遍存在，这一状况已无法适应高校改革发展的新形势，不利于广泛有效地开展校友工作，不利于校友资源充分开发和利用，建立有效的校友工作机构将促进校友工作蓬勃开展，为学校教育教学工作增添活力。

1.建立二级校友工作管理体制是开拓高校校友工作新局面的需要。高校校友工作既要靠学校领导支持，积极投入，更要依靠师生员工积极参与。建立校院二级校友工作管理机制，保证开展校友工作的基本条件，保证校友工作队伍的相对稳定，从而以广泛参与校友工作的新模式替代目前单纯依靠校友会少数人做工作的现有模式，使校友工作成为高校全局工作和发展战略的有机组成部分，使广大校友充分参与到学校的教育教学工作中去，使教育教学活动通过校友会载体更进一步与社会相融合，密切产学研用的联系，使校友会紧紧围绕学校的中心工作来开展。

2.建立二级校友工作管理体制是广大校友与母校沟通情感的需要。校友对母校感情深，其情感之源是自己毕业的二级院(系)和老师，校友的母校情结是作为莘莘学子的赤诚情怀和对恩师的教育培养的共同感念。由于校友毕业后所从事的行业和工作，大都与本院(系)所设专业有着密切的联系，以二级院(系)为单位开展校友工作，有更直接、易组织的优点。校友总会在各二级院系建立组织分院系开展校友工作，形成立体网络，即分工负责，又交叉融合，有助于增进母校与校友之间的感情。

3.建立二级校友工作管理体制是扩大高校校友工作覆盖面的需要。校院两级校友工作网络的建立，增加校友工作的覆盖面，提供相应的政策支持调动学校同二级院(系)校友工作积极性，不仅能密切校友与母校的联系，还能够促进母校和本学院的学科建设、教学科研工作的发展。

4.建立二级校友工作管理体制是学校自身发展的需要。校友是学校的宝贵人力资源，同时也是二级学院发展的重要支持力量，校友在社会上的成就以及在社会上的评价都直接影响着二级学院及学科的社会声誉，这些对二级学院在学科、毕业生就业、招生等方面影响深远。二级学院与校友的联动作用是二级学院发展建设的外在推力。

二、二级校友工作管理体制的具体措施

1.加强组织，突出抓好校友会自身建设。学校校友总会要加强自身建设，切实发挥好总会的作用，增强校友工作的凝聚力和活力。各地校友分会是开展校友工作的前沿阵地，熟悉校友的资源优势和需求，是联系学校和校友的重要纽带，学校校友总会要加强与各地校友分会的联络，积极支持各地校友分会加强自身建设，特别是要扎实推进未成立校友分会地区尽早成立校友分会，健全组织机构，并形成完善的校友工作机制。

2.抓好培育，建立高素质的校友工作队伍。校友工作是担负着为校友和学校服务的双重职能，要求从事校友工作的人员必须为人热情、道德高尚、责任心强、具有奉献精神的人；同时要有较强的公关能力和对外交往能力；对学校有深厚感情，并热爱专心于校友工作的人。他们是母校的形象大使，他们的一言一行，都代表着母校的形象和母校对校友的感情。因此在选人用人上一定要严格慎重。同时从事校友工作的人要不断加强自身修养，不断锻炼自己，校友总会也要对各地校友会的工作人员加强培训和指导，不断提高工作队伍素质，适应校友工作的需要，全面加强校友工作。

3.搭建平台，深化校友会工作载体建设。校友工作平台是联络校友感情的纽带，是校友加强沟通的桥梁，也是服务校友事业和学校事业发展的渠道。一是构建校友交流平台，着力办好校友刊物、建设校友网站、举办校友论坛和其他各种校友联谊活动，加强沟通，增进感情；二是构建校友互助平台，积极探索校友互相支持和帮助的有效工作机制和渠道，促进校友共同发展；三是构建校友建言献策平台，广泛听取校友对学校改革发展建设的意见和建议，充分发挥校友的智慧，加快创业强校建设；四是构建校友捐资助学平台，通过设立各类教育基金、奖助学金，为校友回报母校提供机会。

4.健全制度，完善校友会工作管理机制。管理制度是机体有效运行的保证，因此要建立健全各项制度。（下转第92页）（上接第90页）一类是日常工作制度，包括校友接待制度、来信来访制度、各类物品签收发放登记制度以及岗位责任制等等，保证日常工作运转。另一类是规范性制度，包括校友会工作的章程、理事会例会制度、捐赠工作管理办法、校友基金管理办法以及校友设立的各类奖励基金的评选条例，用以指导并规范校友会建设。

三、推动二级校友工作管理体制建立的几点思考

1.领导重视，加强二级校友工作领导。学校主要领导的重视是开展好校友工作的前提。校友会工作开展要结合学校建设发展的需要，要结合学生成人长材的需要，同时也要结合校友发展的需要，学校校友工作需有明确的指导思想、工作原则、基本思路和目标定位，统一全校各级领导干部和师生员工对校友工作意义的认识。学校校友工作，另外需要全校共同参与，要使学校领导和全体教师重视校友会工作，加深对校友工作的理解和认识，积极地投入到校友工作中去，形成学校服务校友、校友为母校服务的双赢局面，努力营造全员参与校友工作的浓厚氛围。

2.健全组织，加强二级校友工作保障。组织机构的建立是做好校友工作的根本保证，要建立健全院校二级的校友工作管理机构，安排专人负责，制定相应的管理制度，逐步建立校院两级协调配合的管理体制。

3.共同关注，注重二级校友感情投入。校友工作内容广泛，需要细致入微，重在日积月累。尤其在联络感情要花大点力，从校友返校庆祝活动接待到节日的书信问候、人文关怀，及校友在成人成材方面的助力等各个方面，要环环相扣，校友会要深入细致地做好服务和帮助工作，以真情感动校友，以真情联系校友。

4.建数据库，加强二级校友信息建设。校友总会应充分依靠和发挥各二级院系的作用，收集和整理校友信息，分层次建立有效的校友数据库，以便于分类管理，准确掌握校友情况，尤其是为校友资源开发与利用提供可靠的依据。

5.协调配合，形成二级校友工作合力。要做好校友工作，仅仅只靠少数人来做是远远不够的，要形成学校领导、专职工作部门、各院系、教师、学生、全校人人都来关心和参与的一个校友工作网络，使他们能够充分调动全校师生参与校友工作的积极性，形成校友工作全员参与的局面。

总之，校友工作是一个全局，全员参与的工作，需要全校动员、全员参与。校友总会要发挥协调、指导作用，二级院系部门要发挥积极能动性，利用自身优势，创造性地开展工作，要调动一切可以调动的积极因素，整合资源，形成全校上下互动，使校友工作呈现出一个全员参与、规范有序、生动活泼的良好局面。

参考文献：

1.叶建国，应伟情，李俊杰.校院二级管理模式下的学院校友工作探讨[J].高教与经济，2007（3）

2.郭军丽等.高校校友工作成功案例[M].清华大学出版社，2008

3.王树人.高校校友工作研究[M].吉林大学出版社，2001

4.第十六次全国高校校友工作研讨会会议交流材料[C].北京清华校友总会，2009

5.第十六次全国高校校友工作研讨会会议交流材料[C].北京清华校友总会，2010

（作者单位：黑龙江科技学院校友工作办公室 黑龙江哈尔滨 150027）

（责编:贾伟）