会计基础工作规范化管理的必要性与基本途径研究

许名磊

［摘要］ 所谓会计基础工作从本质上来看是对会计处理工作中会计核算与会计管理服务这一类基础工作的统称，会计基础工作是现代会计处理的基本环节，也是经济管理体系中重要的基石。加强对会计基础工作的规范化管理、提升会计基础工作的整体水平对于构建规范的会计制度有着不可忽视的重要作用。针对在现有的经济形势下，加强会计基础工作的规范化管理有何必要性，目前会计基础工作的规范化管理中存在哪些不规范的因素，而会计处理又该如何排除不规范因素，进一步提升对会计基础工作的规范化管理，这3个主要方面探讨了会计基础工作规范化管理的必要性与基本途径。

［关键词］ 会计基础；规范化；必要性；不规范因素

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 08. 005

［中图分类号］F233［文献标识码］A［文章编号］1673 - 0194（2012）08- 0008- 02

1会计基础工作规范化管理的必要性分析

在现代会计工作体系中，会计基础工作不仅是会计处理的基本环节，同时也是经济管理体系中重要的基础组成部分。加强对会计基础工作的规范化管理，对于规范会计处理行为、提升企业经济效益甚至是规范整个市场经济的运行秩序等都有着相对重要的作用。结合现有的经济环境和会计处理要求，现代会计基础工作规范化管理的必要性主要体现在3个方面。

1.1 会计基础工作规范化管理是维持财经纪律的基本需求

会计基础工作的规范化管理对会计机构设置以及会计人员任命提出全新的要求，并使会计主管、会计人员及出纳等会计业务的分工和制约关系更加具体和明确，这从组织结构上对会计职能的发挥提供了保障，使会计监督可以得到有效落实，进而对各种违纪和违法的行为进行有效预防和控制。因而，要有效维持现有的财经纪律，就必须加强会计基础工作的规范化管理。

1.2 会计基础工作规范化管理是加强财务管理的基本要求

通过会计工作可以对企业各项费用进行及时、准确地反映与控制，通过会计部门所提供的会计信息可以对企业财务收支及预算执行的情况等进行集中体现，进而为管理层的决策提供参考依据。通过会计基础工作的规范化管理可以使原始凭证的内容要素、报表的编制、审批的手续以及其他会计处理更加细致、更加规范，进而保证财务管理及自己使用效率的全面提升。所以在现代经济管理体系中，会计基础工作规范化管理也已经成为加强财务管理的基本要求。

1.3 会计基础工作规范化管理是保证会计质量的基本要求

要对会计基础工作进行规范化管理，要针对不同部门会计基础工作当中相对薄弱的环节进行进一步的加强和完善，如对会计凭证的填写、整理归档以及会计账簿登记等工作进行更细致的规范。如此以来则可以使会计处理的整体质量得到有效保证，会计工作的整体效率自然也将得到有效提高。因此，要保证企业会计工作的整体质量离不开会计基础工作的规范化管理。

不难看出，在现有的市场环境下，要维持企业内部的财经纪律，在加强财务管理水平的基础上提高资金的使用效率，并对其会计工作的质量与效率进行进一步的加强，就必须加强对会计基础工作的规范化管理。但结合我国多数企业及经济组织当中会计基础工作的开展现状来看，各种不规范因素依然存在。

2现行会计基础工作中不规范因素分析

在我国，为了建立起规范的社会主义会计工作秩序，提升会计处理的整体水平，我国通过《会计基础工作规范》及《会计管理制度》等相关制度规范对会计基础工作进行了全面的规范与约束，以期在实践中推动会计基础工作的规范化管理。但从我国各类经济组织中会计基础工作的开展现状来看，因会计人员对基础工作在认识上的不足、监管部门对基础工作的重视与管理不到位以及财会人员专业水平不高等因素的影响，会计基础工作中依然存在各种不规范的行为。

结合我国会计基础工作的实践活动来看，所存在的不规范因素具体可表现为以下几个方面：出纳人员要兼顾会计档案的管理以及费用、收入及债券账目的登记等工作；进行会计交接的过程中，接替人员并没有按照规定使用所移交的账簿，取而代之的则是自行建立的账簿；企业购买资产的原始凭证并没有得到及时的验收与证明；借款的凭据通常在借款收回的时候就进行撤回操作；会计几张凭证的内容不够完整；会计处理的原始凭证进行更改以后，更改的地方并为加盖相关单位的公章；记账凭证当中空行或者是未画线注销的问题普遍存在；会计凭证在部门及岗位传递上并不及时等等。

这些问题普遍存在于会计基础工作当中，严重影响了会计基础工作的规范性、准确性和及时性，因而，要改善会计基础工作规范化管理的基本现状，为满足新经济形势的发展需求，必须进一步加强我国会计基础工作的规范化管理。

3会计基础工作规范化管理的基本途径

结合以上对我国会计基础工作中不规范因素的分析，要切实推动会计基础工作的规范化管理，应从以下4个方面进行调整与优化。

3.1 完善现有的会计管理体系

针对现代会计基础工作的基本现状及规范化管理的重点，企业必须根据自身的管理特点及所属行业的行业特性对其现有的会计管理体系进行进一步的完善。同时，企业要根据会计基础工作的内容及相关的处理流程，结合现行的会计制度以及会计基础工作规范等在企业内部建立起与企业经营、管理相吻合的内部会计制度体系，以便于对会计基础工作进行有效的约束与规范，为会计基础工作的规范化建设提供规范化的制度保障，使企业会计基础工作始终处于会计准则与会计管理制度的要求之下，规范化进行。

3.2 建立动态的会计管理及绩效考核体系

要推动企业会计基础工作的有效开展，针对会计工作的基本内容以及企业所处行业的行业特性，企业应该建立起动态的会计管理及绩效考核体系，对会计人员的工作内容进行准确的确认和划分，并据此对每一个岗位的会计人员的工作效果和工作质量进行系统的分析与评价，以此为基础发现会计基础工作及会计基础工作规范化管理过程中所存在的不足，根据分析结果提出相应的解决方案，对会计基础工作进行进一步的优化与完善，进而实现对会计基础工作的规范化管理。

3.3 优化会计的基础核算

要切实加强会计基础工作的规范化管理，提升会计基础工作的整体质量，现代企业就必须对其会计工作中的会计核算工作进行进一步的加强。通过对基础核算工作的优化与加强，对各种原始凭证进行规范化的管理，保证会计核算的有效开展；同时，企业还必须对会计账簿处理进行相应的优化和改进，根据现行的会计法以及会计制度的要求对会计基础工作中账簿的设置、登记与对账工作进行规范化要求与管理，并根据要求将此落到实处，推动会计基础工作的规范化建设。

3.4 加强会计团队建设

当然，会计基础工作及规范化管理工作的落实依赖于不同的执行主体，也就是不同岗位的会计人员。所以要切实推动会计基础工作的规范化管理，避免会计基础工作中各种不规范因素的出现，企业就必须对其会计团队建设进行进一步的加强。这种团队建设的加强，首先体现在对岗位及部门人员的合理性设计，保证会计基础工作中每一名岗位人员的专业水平和道德素质都能够满足岗位需求，除此之外，企业还必须根据我国会计工作以及会计基础工作的改革与发展，对其内部团队进行适时的培训与再教育，保证企业会计基础工作可以始终与现代化的会计基础处理手段紧密结合，进而为会计基础工作的规范化管理奠定基础。

4结语

总之，加强对会计基础工作的规范化管理，是提升现代会计处理质量的关键。在会计处理实践中，如何有效推动会计基础工作的规范化管理与开展，保证会计基础工作的科学性、系统性与完善性已经成为现代会计处理的重点。因此，会计人员必须结合法律规范的强制手段，明确每一名会计人员的岗位职责，并依照相关制度规范的标准要求进行会计基础工作的规范化操作，以便于将会计工作提升到一个全新的高度上。

主要参考文献

［１］孙春红．会计基础工作不规范问题表现形式及对策［Ｊ］．工业审计与会计，２０１０（２）．

［２］王保华．推进会计基础工作规范化管理的思考［Ｊ］．财经界，２０１１（2０）．

［３］王琳．对会计基础工作不规范因素的探讨［Ｊ］．行政事业资产与财务，２０１１（8）．

［４］杨斌，叶红明，舒畅．谈会计基础工作规范化管理［Ｊ］．现代经济信息，２０１１（１８）．

［５］崔林萍．浅议如何加强会计基础工作［Ｊ］．现代经济信息，２０１１（２）．