ERP与MES在烟草企业流程再造中的应用

2012-04-29 00:44高辉
环球市场信息导报 2012年9期
关键词:烟草流程信息化

高辉

该文探索在烟草企业的管理流程中,制约并阻碍企业快速发展的现状,引出流程再造思想。论文首先应用以生产流程为主的烟草企业业务流程来分析其制约发展因素,分析了ERP与MES在业务流程再造中的作用。

企业资源计划;制造执行系统;烟草企业;流程再造

两家烟草企业实现合并重组后,与新成立的中心公司发生异地的业务往来。本论文利用业务流程再造思想及ERP与MES理论在企业做需求分析,为其进行流程重新设计。在本文中论述了ERP与MES在实际管理活动中的划分与集成。两者相结合在管理流程中的应用,解决在整体的管理流程中存在的制约发展的问题,成为异地的烟草企业重组后总公司与各分厂实现业务管理信息化的主要手段,是高集成度的信息化系统。有效的集成将实现企业物流、资金流、信息流进行一体化管理,实现企业业务畅通、管理高效、降低成本,使合并重组后的烟草企业得到快速发展。

阐明ERP与MES两者共同为企业提供一个完整的企业信息化体系,实现横向覆盖产、供、销以及财务、人事、设备维护等各个环节,纵向支持从底层的生产设备、生产线及物料控制系统,一直向上延伸到企业的最高决策层。

1.背景和目的

国家烟草专卖局姜成康局长讲过:“烟草行业发展到现在,面临的最大风险不是来自外部,而是来自内部的经营管理。”当前中国烟草行业进入了新的发展阶段,面临着新形势、新任务,挑战和机遇并存。只有更加重视自主创新,中国烟草才能实现安全发展、节约发展和可持续发展。企业之间的联合重组如火如荼,竞争异常激烈,而一个烟草制造企业要想提高自身竞争力,只有加强管理、不断创新。

自主创新是科技发展的灵魂,是增强整体竞争力的核心,是应对未来挑战的重大选择,是统领未来、建设创新型企业的战略主线和根本途径。只有拥有强大的自主创新能力,运用现代信息技术,把先进的管理理念和方法引入到管理流程中,提高管理效率和水平,促进管理创新。

信息化建设作为支持企业满足新形势下竞争优势的手段,涉及面非常广,几乎包含了企业的所有资源,即包括人力资源、财务等重点职能管理领域,又覆盖产、供、销等企业全部生产经营业务领域,以横向贯通、纵向穿越的思路为指导实现企业全面信息化建设来保障业务的实时反馈与控制、以及管理的提升与飞跃。

企业资源计划(ERP)、制造执行系统(MES)是信息化建设中的核心。

ERP支持企业的总体目标,是满足企业内部销售、生产、采购、财务、成本、制造资源、物料需求、仓储等业务要求的信息化系统,实现对企业物流、资金流、信息流进行一体化管理。ERP强调统一数据库,在信息集成的基础上,实现全企业范围的有效管理,它满足多个管理层次的信息需求,覆盖公司的主要业务,可有效地协调广泛分布的业务单位,发挥整体优势,达到公司资金管理统一、销售管理统一、采购管理。同时ERP为公司与省市烟草公司、国家局之间的业务关联提供快速、方便、直接的处理手段。

2.相关研究综述

企业资源计划(ERP)。企业资源计划(ERP)是通过信息技术等手段,实现企业内、外部资源的共享和协同,使得各部门、各业务流程无缝平滑地衔接,从而提高管理的效率和业务的精确度,降低成本,提高企业的盈利能力和综合竞争力,促进经济效益的全面提高。

企业全面信息化体系建设,其主要目的是要帮助企业进行快速正确的决策,从而使得企业能够在正确的轨道上高效地运转。但是,企业每天所需进行决策的内容是多样的。有的是纯技术的决策,比如烘后叶丝、膨后梗丝、膨胀烟丝、薄片丝、残烟丝的掺兑比例等。有的是技术与经营管理相结合的决策,比如详细排产时决定不同产品生产的先后次序,此时可能既要考虑生产的技术约束,同时还要考虑合同的交货期及生产成本等等。还有的决策是纯管理或经营的决策,比如资金的运作、市场的运用等。正是由于决策的内容和性质不同,从而导致了对于不同决策所需要的反应速度及考虑的因素就有很大的不同。

企业资源计划管理系统(ERP)与企业间的资源管理系统,是整个信息系统的最高层次,其处理的是企业级的事务,比如销售预测、生产计划、总体产能平衡、财务结算等等,同时又牵涉到上、下游的伙伴。需要企业人、财、物各方面的信息,而且需要的信息量多且复杂。

制造执行系统(MES)。制造执行系统(MES)是处于计划层和车间层操作控制系统(SFC)之间的执行层,它通过控制包括物料、设备、人员、流程指令和设施在内的所有工厂资源来提高制造竞争力。MES作为面向制造过程的系统,在公司信息化系统中起到了信息集线器(Information Hub)的作用,它相当于一个通讯工具,为其它应用系统提供控制层的实时数据。

自动化管控系统。自动化管控系统为信息化建设的底层结构.包括制丝管控系统、卷包数据采集与集控系统、物流管控系统、动力能源管控系统。

卷接包数据采集与集控系统是联系卷接包底层自动化与MES系统的枢纽,通过其与底层自动化的全面集成,提高管理部门与生产执行部门之间的协同工作能力,保证生产全过程的协调运转,改善车间的生产管理水平,实现生产过程的快速反应与敏捷制造。

卷接包数据采集与集控系统其主要适用对象是卷接包车间和相关职能部门的管理人员,该系统应能够实现卷包车间各类设备的数据采集功能、数据存储功能、现场管理功能、机台呼叫功能、现场作业查询,同时集成相关的其它系统。

需要采集数据的设备和系统:卷烟机组、包装机组、卷接包连接装置、装封箱机组、滤棒成型机组、卷包除尘系统、条烟输送系统、风力送丝系统、滤嘴发射机组及滤棒接收装置、箱装烟缺条检测系统、卷包及滤棒成型质检仪器设备、视频监控系统、成品库、辅料库、滤棒库等物流自动化系统。

实现卷接包工序各种设备现场数据的全面、准确、实时采集;实现现场管理的信息化,规范和强化现场管理;以数据采集为基础,搭建一个车间级的生产指挥调度中心,通过对设备运行情况、生产过程、产品质量的实时监控与分析、科学实时对生产进行指挥调度,确保生产的有序和可控;根据需要中控室人员可以直接对现场辅助设备进行远程集中控制;实现与MES系统等企业信息系统以及各相关自动化系统的全面数据集成,最终实现制造过程数字化的总体目标。

数据集成应该接受MES下达的生产计划,将其下达到机组,将生产情况实时反馈给MES。向MES提供设备运行状态数据,设备维护管理数据,产品质量数据,其它实时生产数据,实现与视频监控系统、物流管控、制丝、动力能源管控系统的全面集成。

3.业务流程再造的理论及应用研究

提升竞争力。在国际国内烟草企业竞争日益激烈、大企业兼并小企业,联合重组广泛得到实现的形势下,要想提高自身竞争力,只有加强管理、不断创新。而提高信息化水平,应用企业资源计划(ERP)和制造执行系统(MES)是建设中的核心。它帮助企业进行快速正确的决策,从而使得企业能够高效地运转,实现又好又快发展。

解决制约发展因素。在烟草企业的管理流程中,有制约并阻碍企业快速发展的现状,以生产流程为例,分析不合理原因,找出影响工作效率的因素,引出流程再造思想。以管理流程为改造对象,以管理信息系统为技术平台,对企业管理流程进行根本性的思考和分析,产生出更为有价值的结果,以此实现管理流程彻底的重新设计,从而获得企业绩效的巨大改善。

提高运营效率,开拓发展空间。异地的两厂经过合并重组后,其地理位置的不便决定了企业生产经营数据分散在各个不同的业务环节,缺少一个统一的手段来获取这些数据,也缺少一个统一的平台来展示数据分析的结果,自然也无法为企业的决策者提供统一的企业数据视图,更无从谈起科学决策和有效执行力。以公司为主体进行信息化建设势在必行,进而达到系统集成、资源配置与信息共享。建设公司数据中心,实现数据集成和信息共享。

分析流程建设需求,建立统一的信息管理平台,实现核心业务集中统一管理,即统一财务、统一物流、统一销售、统一生产计划、统一研发,提高对多点生产的管控能力;建设数据中心,实现系统集成、资源整合、信息共享,与国家局各商业公司实现信息互联互通;引入现代企业管理思想、理念,优化业务流程,使企业物流、资金流、信息流和工作流有机集成,提升企业管理水平。

基于ERP与MES的烟草企业流程设计。基于ERP与MES,为某烟草企业进行流程重新设计与分析。企业全面信息化体系建设,其主要目的是要帮助企业进行快速正确的决策。ERP与企业间的资源管理系统,是整个信息系统的最高层次,其处理的是企业级的事务,需要企业人、财、物各方面的信息,而且需要的信息量多且复杂。MES是处于计划层和车间层操作控制系统(SFC)之间的执行层,它通过控制包括物料、设备、人员、流程指令和设施在内的所有工厂资源来提高制造竞争力,为其它应用系统提供控制层的实时数据。在这章里,详细阐述了基于ERP与MES的流程与应用系统的界面与集成。

4.结论与展望

烟草企业只有高度重视信息化建设,实现产、销、存等经营过程的信息化管理,达到核心业务集中统一管理,实现所有应用系统集成、资源整合、信息共享,优化业务流程,使企业物流、资金流、信息流和工作流有机集成,才能提升企业管理水平。

ERP、MES是信息化建设的核心,也是异地的烟草企业重组后总公司与各分厂实现业务管理信息化的主要手段,是高集成度的信息化系统。两者通过有效地集成将实现企业物流、资金流、信息流进行一体化管理的系统,实现企业管理的高效,竞争实力的提升。

[1]张佐,谢栋,吴秋峰等.一般生产调度问题的统一结构[J].清华大学学报(自然科学版),1997.37

[2]刘文煌,贵冬梅.小型企业生产管理与控制系统的分析及其实现[J].计算机集成制造系统,1998.06

[3]卞志村.信息技术发展与企业组织结构变革[J].现代管理科学.2003.04

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