高校学籍管理浅议

吴政修

（福建师范大学协和学院，福建 福州 350108）

近些年来，随着高校扩招规模的越来越大，以及专业设置的丰富，学生的数目越来越多。在这种情况下，对于在校生学籍的管理也面临着越来越大挑战。近些年，国家扩招给大学带来的变化，主要一个就是新生素质的差距大和生源结构的日益复杂。学生的状况各有不同，因此，在进行学籍管理的过程中，就要将这些情况加以考虑，保证有限的教育资源可以得到合理的配置。在新的形势下，怎样高效的进行学籍管理，是高校学生管理的一个重要改革方面。

一、新形势下，高校学籍改革的必要性

在高等学校中，进行有效的学籍管理，是保证高校教学质量的一个重要的基础。学籍的管理也可有效的将学生的具体情况进行分析和归类，以便进行合理的师资和教学资源的配置，实现教育教学体系的完善。在学籍的管理中，我们主要遵循的一个宗旨就是为学生服务，帮助学生更好的进行资料的整理，帮助他们进行必须的资源整合，更好的了解自己。

传统上的学籍管理，通常都被认为是学校教务处的主要工作，也有学生认为，学籍就是自己在学校的证明，除此之外，没有什么特别的用处，因此，从自己这一方面来说就没有形成一种关注。学籍，对于学生来说有着非常重要的意义，他代表了一个学生的在校身份，也是将学生的基本信息，以学校为平台进行固定化和规范化，可以获得国家的认可和保护，是学生以后参加工作或者进行其他考试的依据。前些年，曾经有一些案件涉及到学生学籍被冒领。从这些案件中，也可以感受到学籍对于一个学生的重要作用，它在学生的生涯中是一个不可缺少也是独一无二的标志。

但是，由于我们长久以来对于学生学籍概念的强调不足，以至于很多的学生对于自己的学籍信息更新表现出一种漫不经心的态度，教务处也由于这种原因，不能及时的更新学生的电子数据库，对学生在日后的工作产生了非常大的阻力和负面的影响。因此，在当前高校管理中，我们首先要注意的就是加强学生对于自己学籍的重视。

我们在学籍管理中，需要在一定的法律法规的要求下进行，要符合国家教育部门的相关章程。主要涉及的工作有学生入学后每年的注册、考试成绩的记录、升级或者留级的情况、对于中途转学或者转专业的相关信息、休学情况以及原因、退学情况以及相关的原因记录、在校期间的处分情况、奖励情况、毕业和学位申请的情况。这种数据的统计是对于学生在校具体情况的真实记录，也是对于一个学生考察的重要依据，因此，对于学籍管理我们要按照管理学的基本理念和时间实践的经验进行有效的改革。保证学籍管理的质量和水平。

可以说，学籍管理的改革和提升，也是保证高校教学质量的一个有机组成部分。我们的学籍管理人员，要根据当前的实际情况，转变相关的管理观念，解放我们的思路，扩展管理的手段，构建一个有利于学校长期发展以及人才培养的创新形式的学籍管理制度。从教学质量入手，沟通各个专业部门，形成一个校际间的学籍管理网络，努力引进现代化的管理手段，使我们的学籍管理更加规范化和人性化。

二、目前阶段我们在学籍管理中的主要问题

为了提高国民整体的文化素质，我们在本世纪之初，就已经在全国的范围内进行大众化高等教育的革新。因此，我们的高等教育出现了一些新的情况，比如教育对象多层化、教育手段的丰富化以及为了适应社会的发展，学校相关的专业设置也出现了很大的调整，新增了很多适应市场经济潮流的新型专业，使得我们的办学层级也出现了多级并生的情况。所有这些新情况的产生，已经预示了学籍管理新阶段的来临。

1.信息技术缺乏造成的管理短板

在以往的学籍管理中，我们主要就是依靠人工管理，很多的表格都是手工填写，但是，随着这些年信息化程度的提高，以及高等教育透明化的提倡，我们在学校的学籍管理中，已经大规模的使用了网络和信息技术的相关软件系统。这些新的管理手段的引入，就需要我们的管理人员必须有较高的计算机基础知识，可以熟练的进行操作。但是这也是我们目前高校学籍管理的一个主要问题之一：管理人员老龄化严重，对于电脑操作不够熟练，只能进行简单的信息录入，不能将学生的学籍信息进行归纳整理，形成系统。

这种情况下，就使得一些学籍情况出现了记录上的混乱和没有条理，对于学生的一些重要信息经常出现误填或者错填，每当毕业的时候，总是有很多学生因为学籍的错误而找到教务处的相关人员要求信息的修改。这样不仅不能有效的保证修改信息的有效和准确，也给日常的工作带来了很大的困扰，工作效率非常的低下，也容易引起学生对于学校管理的不满。甚至严重者，会给学生的就业和升学带来消极的影响，给学校的名誉造成严重的损害。

2.办学模式的增加造成的管理复杂化

随着国家扩招而来的，就是高等院校中，专业设置的调整和二类学院设置的增加。在扩招以前，我们的学籍管理工作要相对的简单很多，主要就是针对通过高考而升学的在校学生的记录。但是，随着扩招和自主招生的普遍，我们在学籍管理中，遇到了一个新的问题，就是对于通过各种形式入学的学生的记录和分层整理，体育特招生、艺术特长生以及二类学院的在校生的管理工作，增加了学籍管理的难度。

但是，由于很多学校的学籍管理人员的管理理念没有跟上先进的社会形式，还是按照传统的学籍管理体系，因此，在实际操作的过程中就出现了很多的问题，其中最主要的就是学籍记录的混乱，以及学籍查找工作的不便。这主要是由于在校的学籍管理人员，缺乏相关的社会变化意识，导致管理理念的陈旧，无法适应已经变化的学生情况而造成的管理上的疏漏。

3.新形势下，学生情况的复杂

在上世纪，学生的情况比较的单纯，主要的生活就是以学校为中心。但是进入二十一世纪以后，我们的社会已经发生了突飞猛进的变化，社会的市场压力增大，很多的就业单位需要的人才不仅仅是那些可以看懂书本的人，而是需要有一些实际的工作经验，动手实践能力更加突出的学生，面对这样的形势，我们的在校生很多都选择在校自主创业或者选择休学去参加社会实践，面对这样的新情况，在进行学籍登记时，应该进行怎样的处理也是摆在管理人员面前的一个重要的问题。以往对于休学处理的记载多半是因病休学或者因事休学，但是这样的记录不够确切，无法表明学生的实际情况，因此，在学生毕业后进行择业时，常常因为休学记录的过于简单而造成一些不必要的麻烦。因此，在新的形势下，为了鼓励学生在校期间进行社会实践，就要保证学籍管理的完善，为学生的社会探索做好最佳的后勤保障。

而且，由于如今招生层次的扩展，我们在每年的招生名额中，都有一些特长生的比例。这些学生的管理，应该有别于正常统招生的管理，要给这些学生提供最大的发展空间，而不是将他们限制在学校的狭窄空间内，让创新的学籍管理成为这些学生发挥自己潜能最有效的保证。

三、面对新的办学形式，学籍管理需要的相关革新

学生的注册工作、毕业记录以及在校成绩考核与学籍变动管理，使学籍管理工作琐碎而单调，工作人员常常出现懈怠的局面，在实际的工作考核中也没有形成系统的管理机制、考核机制以及工作激励机制。随着在校生人数的逐年扩大，学生人数的每年成倍增加，但是学籍管理人员配备却比较的单薄，应付日常的工作显得力不从心，管理制度没有从学生的角度出发，这一点也不利于学籍管理工作的开展。传统上的学籍管理工作，往往是工作量大，消耗人力比较多，重复性的工作比较严重，因此在这种重复中，容易造成管理记录人员的懈怠，而造成相关文字记录的不准确。而且传统的管理的手段很单一，在实际的工作中往往被误解和忽视，很多学生采取一种不合作或者消极合作的态度。

1.实现学籍管理的“以人为本”，以学生为中心进行管理改革

学生是学校一切活动的中心，也是学校的主要构成部分。高效的学籍管理，涉及到学生的人生发展和学校工作的正常进行，因此，在进行学生管理的过程中，要以学生的需要为中心，创新学籍改革的思路和模式。

首先，在学籍管理中融入学分制度。目前很多的高等院校都已经实行了学分制改革，实行学分制，一方面是高等教育适应市场经济体制改革的一种重要调整。另一方面，他也是促进学生更加认真对待自己的学习生活，增加监督力度的一个有效的手段。学分制的一个主要的特点就是让学生自己选择自己喜欢的课程进行专门的学习，获得自己日后发展所需要的基本技能。将这种学分制度和学籍管理相结合，主要的一个变动就是允许学生在学习过程中，根据自己的特点和爱好，比较自由的调整自己的专业，在学习上给予学生更多的主动权。最大限度的挖掘学生自身的潜能，为学生的进步提供最有力的保障。

其次，充分利用学籍管理的特点建立弹性学制。学生在校期间可以根据自己的能力和需要选择提前结束学业或者进行一段时间的休学，在一些社会实践之后，再回到学校有针对性的对自己进行提高。这样的学籍管理，充分体现了以学生为中心的管理宗旨，依靠学籍的强大平台，学生可以根据自己的需要调整自己的学习情况，这也是在新的国际形势下，适应国家发展的人才培养战略。

2.依托学籍管理，改革课程设置

根据现实的社会以及市场的变动，及时的对学生学习的课程进行相关的调整，或者设置一些和实际紧密联系的辅助性学科，帮助学生更好的了解社会的发展趋势，紧跟社会进步的步伐，促进学生的全面发展。而这一切的实现，首先就需要一个健全的学籍管理制度，需要管理者做出一些灵活和人性化的调整，在学籍的改革中，注重提高学生在校的开放性，允许学生跨学科进行选课学习，提高学生的综合实力。与此同时，也要严格学生的考勤制度，加强对于在校学生的监督和管理。确保学生的学习成效。

总而言之，高校学籍管理是学校健康发展的一个有力的保证，不仅是学校管理的重要部分，也是学生今后发展的重要保证。因此，学籍管理要根据已经变化了的情况及时调整，在探索中不断发展，不断完善。

[1]聂娟.高校学籍管理制度建设研究[D].湖南大学，2005.

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