高校学报对研究生论文的质量控制

姜凤霞

（淮北师范大学 学报编辑部，安徽 淮北 235000）

随着我国研究生教育事业的快速发展，研究生已逐渐成为高校科研的生力军。很多高校要求研究生在校学习期间公开发表学术论文，于是高校学报来稿中研究生为第一作者的论文数量迅速增多。由于研究生缺乏论文写作经验，论文中出现问题较多，因此，当前有部分高校学报在对待研究生论文的态度上出现了两种倾向：1）一概拒绝录用研究生论文。认为研究生的论文水平低，只要第一作者为研究生的论文一概不刊用。2）不能正视研究生论文客观存在的问题。只要研究生愿意多交版面费，就给予发表，把刊物办成一本本厚重的研究生论文集或出版研究生论文增刊［1］。这都不利于高校学报的可持续发展。高校学报具有发现和培养科研新人的功能，研究生作为高校学报的特殊作者群体，高校学报应承担起培养研究生作者这一重任，针对研究生论文中的问题，给予细心地指导，并给予发表的机会。本文对研究生论文的现状进行分析，就研究生论文中存在的问题，提出一些应对措施，并对提高研究生论文质量提出一些建议。

1 研究生投稿状况

研究生投稿现状：

（1）论文数量大增，内容大多立足学科前沿，质量参差不齐；

（2）投稿比较集中，都急于尽快发表；

（3）论文写作规范性差；

（4）部分论文存在学术失范行为。

2 研究生论文中存在的问题

研究能力的培养、学术论文写作训练是研究生教育的中心环节。目前我国的研究生培养中注意较多的是研究过程，即如何选题，如何制定研究方案与路径等，而对论文的写作方法与技巧则重视不够。另外，由于研究生指导教师的增长速度远低于研究生的增长速度，每个导师带多名研究生，加上导师兼职太多，没有足够的时间和精力指导研究生撰写科研论文。研究生缺乏科技论文写作知识及投稿技巧，论文出现问题多，通过率低。

2.1 论文选题重复，创新性不强

由于研究生从事科研时间短，想尽快完成发表论文的任务，在对本专业的最新研究进展未能了解就开始论文写作，论文在选题上重复前人研究，内容创新性不强。文献［1］统计的研究生论文退稿中，大部分原因是因为选题陈旧、缺少创新。有部分研究生投稿是其学位论文的开题报告，属综述内容，没有发表价值。

2.2 文题不符，层次标题不确切

论文题目与内容不太符合，题目不能反映论文的实质内容。层次标题不规范。这与作者不了解科研论文写作规范有关。论文的题名是能反映论文中特定内容的恰当、简明的词语的逻辑组合。题名应有新意、精练，高度概括论文的中心内容。层次标题与题名有相同的要求，即用简明得体的词语表述特定的内容。对科研论文层次标题的要求如下：1）同一层次的标题应表达同一的内容；2）同一级标题应尽量讲究排比，即结构相似、意义相关、语气一致；3）不同层次的标题，有上下关系者，在内容上应相互联系［2］。

2.3 论文写作规范性差

研究生论文写作不规范主要表现为重点不突出，结构不严谨，中文摘要没有体现研究的目的、方法、结果和结论，不能反映文章的主要内容。引言仅仅是形式，没有交代研究问题的来源。图表设计不规范，图表文字叙述互相重复。量和单位混用。参考文献未标注、标注不正确或著录格式有问题、著录文献量少等。文献［1］中统计223篇研究生论文，其中有80%的论文中文摘要不符合要求；有32%的论文没有引言，在有引言的论文中，74%的引言仅是形式；62%的论文图表设计存在问题；90%的论文中量和单位的使用有问题；29%的论文没有参考文献，有3条以下参考文献的论文占近70%。文献［3］的统计结果也说明，研究生论文的写作水平亟待提高。

2.4 写作态度不端正，存在学术失范行为

有些研究生论文投稿前未经导师过目，结果论文中存在较多问题，甚至出现学术失范现象。主要表现为：署名不实，挂名现象普遍；一稿多投或低水平重复；抄袭、剽窃；伪造或篡改实验数据；过度引用、标注虚假参考文献和捏造论文基金资助项目等。对于刚从事科研论文写作的研究生，如果不及时制止其学术失范行为，对他们将来从事科研写作将产生不利影响。

3 发挥高校学报在研究生培养中的作用

3.1 发挥学报的育人功能

由于高校学报立足学校，是研究生投稿的首选对象，在研究生教育中担负着发现和培养科研新人的任务。高校学报应正确对待研究生论文，担当起研究生论文写作素质培养这一重任，加强对研究生论文的写作指导［4］。对于有一稿多投、抄袭、剽窃现象的稿件，不应退稿了之，应教育作者如何避免学术不端行为，让他们明白论文出现学术不端行为的后果；对于选题重复，内容创新性不强的稿件，坚决不刊登；对于选题新颖，但论文在结构上需调整或论证不严密或在论文写作方面存在问题的稿件，编辑要有耐心，给予积极地引导、细心地指导，在保证质量的前提下给予发表的机会。他们在编辑的热心指导与帮助下，提高了论文的写作质量和学术水平，掌握科技论文的写作方法，也培养了他们的科研能力和科学精神，将有利于高校学报的可持续发展。

3.2 加强对研究生科研道德素质的培养

对研究生进行学术道德和科研作风的教育是研究生教育的重要内容，有相当一部分研究生发表论文只是为了毕业，对有关著作权和科研道德的知识知之甚少，以至论文中出现一稿多投，作者署名不实、抄袭、剽窃等学术失范现象。针对研究生论文中出现的一系列学术失范行为，从关爱学生的角度出发，对他们进行学术道德和学术规范意识教育，加强著作权法的宣传、教育工作，让他们了解著作权法，促使他们既注意保护自己的著作权，又避免侵犯他人的著作权。研究生在校期间养成良好的职业道德和严谨、求实的治学态度，将来走上工作岗位后，在科研论文的写作上才能自觉抵制学术不端行为。

3.3 加强对研究生学术规范意识的培养

论文写作能力是科研素质培养的重要内容，高校学报编辑在研究生论文的写作素质培养中承担着重要的责任，在其稿件处理过程中，指导论文修改、规范等工作。有些研究生学风浮躁，论文缺乏严谨性，逻辑性不强，语言不规范等，编辑在指导作者修改论文时，注意学术规范方面的要求，引导他们对学术规范的理解，指出科学是严谨的，科研论文的写作不能有半点粗心，使他们养成规范撰写科研论文的意识。利用多种渠道，做好学术论文规范写作的宣传教育工作：利用学报的优势，可以开办学术论文写作方面的讲座；也可充分利用每期学报的补白，介绍学术论文写作规范和新颁布的国家标准；应在每期学报的固定位置刊登学报的征稿简则，对论文格式方面的要求应详细列出，并有学术规范方面的要求，以便作者投稿时参照；也可在学报网页上刊登科研论文写作方面的知识。

4 提高研究生论文质量的对策

4.1 研究生投稿须经导师推荐

学报编辑部应规定研究生投稿须附由导师签署“同意投稿”的字样。研究生论文首先经导师过目，既可防止论文中抄袭、剽窃、数据造假等的学术失范行为，又有利于投稿质量的提高［5］。因为研究生导师大都具有严谨、求实、潜心钻研的科学作风，他们首先对论文在学术规范方面把关，其次对论文的学术质量进行把关。由于研究生导师对文章内容熟悉，能对文章中存在的学术问题提出具体的指导意见，由研究生修改后再投，投稿质量得以提高。

4.2 审稿环节严格把关

（1）认真做好初审工作。编辑初审时充分利用网络数据库对论文进行查重、查新，对一稿多投、抄袭、剽窃的直接退稿。对论文选题新颖，但写作格式不符合规范的，直接退作者修改规范后再送专家审稿。（2）选准对口专家对论文的学术质量把关。审稿专家不仅对论文的取舍提出建议，而且在论文的创新性、逻辑性和规范性方面指出存在的问题，提出具体的解决方案或修改意见，编辑部及时向作者反馈专家审稿意见及编辑的意见，这些意见对作者来说，不仅提高论文的质量，而且可使科研工作引向深入。

4.3 修改意见全面、具体

研究生在学位论文答辩前需要论文发表。对在读研究生的论文，编辑处理稿件一定要及时。三审通过的稿件，编辑要在准确领会专家审稿意见的基础上，从编辑的角度提出一些建设性的意见。修改意见应详细，可先对稿件内容方面提出意见，主要从专家审稿意见中总结，再对稿件写作规范方面提出意见，要明确指出问题所在，提出可操作性强的要求。由于研究生缺乏写作经验，有些论文从内容到形式都存在许多问题，编辑应给予耐心、细致的指导。有条件的最好进行面对面的指导，使研究生能更深刻地领会编辑的指导性意见［6］，快捷地掌握科研论文的写作技巧。有利于提高学报的整体质量。

4.4 核查修回稿件质量

由于研究生想尽快发表论文，收到刊用通知后，对论文中存在的问题，往往不认真修改，匆匆修改后即返回修改稿，结果修改稿中仍存在许多问题，修改稿质量不理想。因此，对研究生的修改稿，应对照修改意见逐一核查，对修改不到位，仍遗留问题的再次退回作者修改。编辑要有耐心，给予细致的指导，直到达到发表要求。

5 结束语

由于研究生科研经验不足，在论文写作方面难免出现一些问题。高校学报编辑应正确对待这部分稿件，对于论文有一定发表价值，但在写作方面不规范的，编辑要有耐心，给予全面、细致的指导，直到论文达到发表的要求。对于论文存在一稿多投、署名不实、抄袭、剽窃等学术不端行为的，应采取多种途径对其进行知识产权和学术道德方面的教育，使之了解著作权法。编辑通过指导研究生修改论文，不但论文质量得以提高，而且培养他们严谨的科学态度和论文写作能力，将有利于高校学报的可持续发展。

［1］宫福满.科技期刊应慎重对待“硕士生论文”［J］.编辑学报，2006，18（5）：370－372.

［2］陈浩元.科技书刊标准化18讲［M］.北京：北京师范大学出版社，2000.

［3］秦江敏.吸纳硕士生稿源与提高学报学术质量［J］.武汉科技大学学报：社会科学版，2006，8（5）：189－190.

［4］黄建军.高校学报应重视并加强其对研究生的培养功能［J］.中国科技期刊研究，2010，21（5）：717－718.

［5］朱大明.研究生论文投稿应附导师推荐信［J］.编辑学报，2008，20（1）：56－57.

［6］李丽，匡云，张凤莲.高校学报编辑对研究生作者的指导及其意义［J］.编辑学报，2006，18（4）：313－315.