信息时代数字图书馆的发展

2012-04-12 20:49
河南图书馆学刊 2012年2期
关键词:检索数据库数字化

周 洁

(无锡旅游商贸高等职业技术学校图书馆,江苏 无锡 214046)

1 数字图书馆的概念和特征

数字图书馆是20世纪90年代以后提出的一种全新的概念。一般认为数字图书馆是指无需要馆舍,通过虚拟的数字转换方式,对大量文献信息资源进行储存,给公众提供快捷的数字化方式检索以及文献阅览服务的图书馆。数字图书馆可完成对电子化信息的收集,整理,并进行数字化加工和存储,通过网络与公众联系,能够更加方便快捷地实现文献信息资源共享。

数字图书馆的最显著特征是信息资源数字化。唯有数字化的信息资源才能实现网上服务。数字图书馆的所有信息资料(数据、文本、语音等)均要经过数字化处理。也就是图书馆通过信息存贮技术将所有媒体信息加工为计算机能够别的信息资源,形成电子化的文献资料,完成知识信息载体电子化变革,实现信息资源共享。资源共享也是数字图书馆发展的最显著特征之一。过去传统图书馆往往是通过增加藏书量来满足广大读者的知识需求,然而,任何图书馆均不能做到将所有的文献信息采集到位,均存在一定的局限性。数字图书馆服务中,网络技术和计算机技术打破了这种局限性,使信息共享变得更加简单,容易实现。如果没有知识产权、版权等问题,从技术角度上完全能够实现所有用户对数字图书馆的任何信息资源进行无限制的下载及使用,各地用户能够更加方便地利用大量和分散贮备的不同信息资源。图书馆不再是一个局限的建筑实体,而真正成为一个内涵更多,外延更大的虚拟世界。

数字图书馆的另一个特点是信息传播的网络化。由于数字图书馆的所有服务均依托网络来完成和实现,因此数字图书馆必须依附在网络中。文献的流通也不再局限在借与还,更多的依托网络向用户进行所需信息的传输。在数字图书馆对用户无级别限制的情况下,所有用户能够在任何时间、任何地点,通过联网计算机进行检索、阅读和下载。这种方便快捷的方式是传统图书馆根本无法实现的。

数字化图书馆还具有信息检索智能化功能,能够短时间内在海量信息中找到目标信息。因为数字图书馆的服务是依托网络实现,其智能检索原理和众多网络智能检索具有一定的共享,网络检索方案也是多种多样的。网络智能检索能够实现对数字图书馆信息的快速智能化检索和定位。

2 数字图书馆信息资源建设中需要注意的几个问题

2.1 对资源建设的认识问题

信息资源建设是数字图书馆建设的核心。一般包括信息资源的数字馆藏和网络资源集合的建设。信息资源的建设不只是简单的数字转换、购买或下载电子文档就行的网上资源。它实际上是一个超大规模的数字化信息资源。因此,相关的信息资源的有机整合,实现了统一的检索、管理和认证,提高了信息资源和服务的利用率。

2.2 资源建设的标准问题

数字图书馆信息资源的建设过程,实际上是资源电子化、数字化的过程。因此,在建库过程中,必须严格遵守并充分利用正式的标准和规范,以避免盲目建立非标准数据库,造成大量的信息和资源不能集中的问题。即使一些不严格按照标准组织的资源数据库,也必须被视为数据项的完整描述。但是,我们不能过分强调规范,而忽视信息存储和检索效率。目前数字化信息资源建设中,真正成熟和标准的应用程序相对较少。鉴于这种情况,在信息资源建设时,要最大限度地应用成熟的已有标准,同时应对适合发展需要的标准加以考虑,将工作重心放到信息资源的快捷传递、快速检索以及方便利用上。

2.3 资源建设的侧重点问题

信息资源建设是知识密集工作,需要投入大量人力和物力。因此,应采取有所为有所不为的工作方针,有所分工和侧重。首先要立足本馆特色以及学科优势,以特色数据库建设为核心,把用户最需要的信息资源和本馆馆藏最具特色的信息资源当作资源建设的优先发展对象。实践证明,信息资源决不能完全依赖外部,一定要走自己的路,实现本馆特色。由于特色数据库资源通常具有较强的地域特性、行业特性,具有一定的独创性,能够充分满足用户的专业化的需要。通过特色数据库的建设,不但能够突出馆藏特色,同时能够在激烈的资源建设竞争中取得一定发展空间。特色数据库的具体形式有全文库、二次文献库、多媒体库和网络资源导航库。当前数据库大部分为书目文摘型的二次文献库。

2.4 资源建设的重复性问题

目前一些单位的数字图书馆信息资源,由于缺乏统一规划、组织和协调,大部分是独立的、相对分散的状态。所以难免有不同程度的信息资源建设的重复问题。数字图书馆的信息资源,避免重复建设施工,牵头机构应有一个统一的平台和信息资源的标准。开始,用一个统一的标准建设不同的数字资源库,使用网上图书馆联合目录,建立一个数据库系统,通过网络在线联合目录实现信息资源共享建设。

3 数字图书馆建设的几点建议

3.1 尽快开展有关数字图书馆的科学研究

数字图书馆的发展和建设,需要运用计算机及通讯科学领域的理论、图书情报等相关知识。为此相关部门和人员必须对其进行多角度研究。同时,数字图书馆的建设中也必然带来相应的社会、文化、法律、经济等多方面的问题。例如版权、投资、标准、收费等等。数字图书馆的最终实现,是要以上述问题的解决为前提。所以,需尽快开展有关数字图书馆的科学研究,为今后我国数字图书馆的建立和发展打下良好的理论基础。

3.2 要顺应数字图书馆的发展潮流

制定我国数字图书馆的发展整体规划。我国的图书馆事业分为公共、院校、科研等几个系统,分别隶属于不同的行政部门,目前缺乏一个全国性的统一的行政部门来规划图书馆事业的发展。图书馆信息资源的数字化和网络化是一项耗费很大的工程,因而必须依赖于整体规划,互相协调。为此,要尽快成立国家数字化图书馆建设领导小组。该小组的主要任务是:制定数字图书馆的发展目标、规划、政策,落实经费,制定管理办法,研究国外的发展动态,充分利用现有的优势和基础,走出一条多快好省的发展我国数字图书馆的路子来。

3.3 加强图书馆队伍建设,不断提高从业人员素质

数字图书馆是由图书馆员与计算机相结合来实现为用户服务的,图书馆员将从事一种有别于传统图书馆员的全新工作。他们不仅要担负起将文献信息数字化的任务,还要成为用户的“信息向导”。作为网络与数字化环境下的图书馆员,应当熟练掌握现代基本信息技术,如计算机技术、数据库管理技术、网络信息资源利用与管理技术等。所以,我们必须不断更新图书馆学情报学教育的内容和手段,加强图书馆队伍建设,提高从业人员素质,适应信息社会发展的需要。

4 结语

当前,数字图书馆已经成为信息资源的主要基地。新兴的信息产业给数字图书馆的建设提供了前所未有的发展机遇,为此我们应该牢牢抓住和把握这一契机,在实践中加强探索和研究,努力将数字图书馆建成功能齐全、服务优良、特色鲜明、管理科学,能最大限度满广大群众需求的信息交流及共享平台。

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