河北省高职高专院校图书馆工作研究会第一届理事会第四次工作报告*(2011年10月27日上午)

河北省高职高专院校图书馆工作研究会理事长 张正光

尊敬的各位来宾、各位馆长、各位与会代表:大家好!此次年会能顺利举行,首先要感谢邯郸职业技术学院领导的大力支持,感谢该院图书馆同仁的精心安排和辛勤工作,使我们能够在这人杰地灵的历史文化名城邯郸如期地举行年度盛会。对此,我代表研究会表示衷心的感谢。河北省高职高专院校图书馆工作研究会作为一个协会组织,成立至今转眼间已有五年了。研究会的成立,为我省高职高专院校图书馆之间的沟通搭建了一个交流的平台,在这个平台上我们抢抓机遇、积极探索,工作范围从小到大、从无到有,已从起步阶段步入了发展阶段,从外延发展转向内涵建设,现已跃上了一个新的台阶,有力地推动了各院校图书馆事业的发展。为了进一步做好研究会的工作,我受理事会的委托,现在向与会代表和到会的全体同志汇报研究会一年来的工作。

一、河北省高职高专院校图书馆工作研究会一年来工作回顾

回顾研究会一年来的工作,就是回顾2010年10月～2011年10月研究会所做的主要工作。一年来,研究会各项成绩的取得,我们要感谢河北省高校图工委的正确领导,特别要感谢杨华秘书长的具体指导,同时也要感谢全省各高职高专院校图书馆对研究会工作的支持,在你们的支持和亲身参与下,研究会才能在过去已有成绩的基础上续写新的篇章、塑造新的亮点、取得新的进展。研究会一年来所开展的主要工作,可归纳为以下几个方面:

1.河北省高职高专院校图书馆工作研究会2010年10月27日～28日,在河北政法职业学院成功地主办了第三届工作交流暨学术研讨会。来自我省41所高职高专院校图书馆的领导、论文作者和课题申报者共74人参加了会议,13家从事与图书馆行业有密切联系的数据库和图书公司的20名代表也参加了本次会议。会议的主题是:“高职高专院校图书馆服务创新与科学发展”。会议期间,参会代表会上会下相互之间就本馆管理与服务的实践经验进行了广泛交流,并深入学习和讨论了如何贯彻落实全国教育工作会议精神和《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》文件精神。此次会议的召开,取得了良好效果,得到了省高校图工委副主任兼秘书长杨华同志的充分肯定,尤其对大会取得良好的效果表示赞赏。

2.为了进一步做好研究会的工作,2011年5月29日,研究会理事会在石家庄信息工程职业学院召开了部分理事参加的工作会议。会议主要内容有:一是讨论第四届工作交流暨学术研讨会会议主题;二是商议第四届工作交流暨学术研讨会的日程安排;三是通过了接受河北交通职业技术学院提出成为理事单位的申请书;四是研究通过了研究会关于评选年度先进工作者、先进集体的评选比例;五是对理事会换届选举事宜进行了研究讨论;六是关于研究会课题申报应严格把好质量关等问题进行了商讨。

3.2011年6月,研究会秘书处完成了“2010年度河北省高职高专院校图书馆申报先进工作者和先进集体”上报材料的审核工作,共有17所院校图书馆推荐44名先进个人,9所高职高专院校图书馆申报先进集体。经昨天晚上召开的理事会会议研究,各馆推荐的44名同志全部获得2010年度先进工作者光荣称号,申报先进集体的9所高职高专院图书馆获得2010年度河北省高职高专院校先进集体光荣称号,将在这次会议上颁发荣誉证书、进行表彰。

4.为了进一步筹备好第四届工作交流暨学术研讨会各项准备工作,2011年9月24日,研究会在邢台职业技术学院召开了部分理事参加的座谈会,河北省高校图工委副主任兼秘书长杨华及省高校图工委办公室刘渝同志应邀出席了会议。会议听取了邯郸职业技术学院图书馆馆长宁广德关于承办第四届工作交流暨学术研讨会筹备工作的汇报,并讨论了他们拟定的两个日程安排,选定了我们现在的会议日程。会议还就2010年各馆所申报课题的结项问题、理事会换届等问题进行了广泛而深入地研究讨论。杨华秘书长特别对第四届工作交流暨学术研讨会的召开提出了要求和期待,同意理事会延期一年换届。

5.研究会根据工作的需要,先后下发了六个通知:一是《关于第四届工作交流暨学术研讨会征文的通知》,二是《关于评选2010年度河北省高职高专院校图书资料先进工作者的通知》,三是《关于评选表彰河北省高职高专院校图书馆先进集体的通知》,四是《关于2010年课题结项和2011年课题申报的通知》,五是《关于召开河北省高职高专院校图书馆第四届工作交流暨学术研讨会的通知》,六是《关于交纳河北省高职高专院校图书馆工作研究会2011年度会费的通知》。

在上一年度,我们主要做了上述几项工作。如果说团结奋进、开拓进取是我们开展工作的切入点,那么一年来河北省高职高专院校图书馆工作研究会,在这个平台上能够本着优势互补、相互渗透、互惠互利、共同发展的原则下,开展工作取得了成绩,那么我们的经验可以归纳为:一是我们始终坚持解放思想、开拓创新的信念。实践经验证明,只有始终坚持解放思想、开拓创新,才能与当今各馆事业的发展潮流相适应。二是我们始终坚持把握和处理好馆与馆之间的交流协作关系,切实把研究会工作发展成为馆际合作的支撑平台。三是我们始终坚持团结一致、共谋发展,将这一原则作为开展工作的出发点和落脚点,心往一处想、劲往一处使,从大局出发、充分沟通、相互理解,使研究会工作稳步推进。四是我们始终坚持以科研带服务、以服务促科研,努力提升高职高专院校图书馆员工队伍的水平、扩大服务内涵与外延。五是我们始终坚持发挥研究会组织协调与指导作用,坚持开展评选表彰先进活动,对各院校图书馆积极进取、努力工作,起到了促进作用。

二、抓住机遇负重攀登,全面推进我省高职高专院校图书馆的改革

河北省高职高专院校图书馆,不但具有大学图书馆服务的一般规律,还有高等职业教育本身在功能上和行为上的特殊规律,所以高职高专院校图书馆,要服从高等职业教育的教学规律,进而形成各自的特点。重要的是管理体制要创新,突出图书馆各部门、各层次管理,要建立多功能一体化,各工作环节能协同动作,接轨外部,联络内部,形成一个合理的、整体的、系统的,具有激励约束机制的科学管理制度,同时要调整部门结构。高职高专院校图书馆内部组织机构,应从传统的采编、流通为主体的部门结构,转变为以业务基础建设部门和读者服务部门为主的组织结构。业务基础建设部门负责数据库建设和图书加工入藏工作,读者服务部门负责数据库的利用、咨询、检索和书刊的借阅流通管理工作,改变现有机构设置重叠、管理分散的局面,形成文献采编、文献开发一条龙的新格局。具体些讲,主要是:

第一,进一步明确办馆理念,弘扬图书馆精神。应将“渊深修己、汲养惠人”作为各图书馆的馆训;应以“以人为本”当作各馆的办馆理念;应把“读者第一、服务育人”作为各馆的办馆宗旨;应把“服务立馆、文化强馆、学术兴馆、特色名馆”作为各馆的办馆原则;应按“人人享有的平等精神、爱馆敬业的服务精神、淡泊名利的奉献精神、求真务实的科学精神、与时俱进的创新精神、亲密合作的团队精神”作为我们高职高专院校图书馆的精神。

第二,坚持服务立馆,增强服务意识,提高服务质量。牢固树立为师生读者服务,为教学和科学研究服务的意识,以文明服务、优质服务、高效服务为目标,以实施知识服务为重点,推进服务工作上档次、上水平。要确立服务立馆的指导原则,坚持始终、常抓不懈。杨华秘书长曾说,图书馆的服务,只有让广大读者过上健康、完整的生活,服务才是健康的、智慧的、富有生命活力的。我们要让所有高职高专院校图书馆工作者的“红烛”之光,永照读者的心灵。

第三,坚持文化强馆,提升文化品位;强化细节文化建设,提高文明服务水平。高职高专院校各图书馆都要严格执行《馆员文明公约》和《读者文明公约》,推行《图书馆文明礼貌服务用语》,加强以上制度执行中的监督检查,确保落到实处;同时,对新到校的读者采取入馆教育、发放读者手册、进行专题讲座、播放宣传片等多种形式,强化对他们的基础文明约束,加强文明行为习惯养成教育,不断提高广大读者的素养,使他们能够成才。

第四,坚持学术兴馆,繁荣学术活动,营造浓厚学术氛围。繁荣学术活动,营造浓厚的学术氛围,是事关高职高专院校图书馆兴衰成败的关键。我们要加大外联力度,构建学术外联网络,加强与兄弟院校图书馆的横向联系,加强与科研机构和学术团体的合作,加强与学界名流的联系,逐步形成开展学术活动的外联网络。为了繁荣学术活动,营造浓厚的学术氛围,我们还要定期举办学术论坛、讲座,召开学术会议,充分发挥图书馆在繁荣学术交流、推动科学研究和服务学生成长成才等方面的功能和作用。

第五,坚持特色名馆,打造品牌形象,提高图书馆的知名度、美誉度。建设独具特色的馆藏,是打造品牌形象,提高图书馆知名度、美誉度的关键。要找准定位,积极谋划,加紧运作,早成格局。要确立特色兴馆的指导原则,坚持始终,常抓不懈。以目前馆藏特色图书为基础,动员全院教职工力量,广泛发动各种社会关系,积极完善和逐步形成地方特色馆。

第六,加强文献信息资源建设,确保高质量地达到部颁标准。要落实文献信息资源部颁标准,按照教育部颁布的生均图书和生均年进书量要求,尽快落实文献信息资源经费按标准、按年度正常拨付机制。要加强电子文献信息资源建设,进一步充实整合电子资源。充分利用专项经费,遴选高品质电子图书,丰富电子资源。以提高学府气息和学术氛围为原则,加强图书馆主页建设,整合网络资源,使之在教学与科研中发挥更大的作用。

第七,深入开展对标自查,全面推进管理和服务工作。各高职高专院校图书馆要科学编制“十二五”发展规划,根据建设合格院校的要求,结合建设现代化、数字化图书馆需要,进一步明确办馆理念、指导原则、奋斗目标、实施步骤和保障措施,确保各馆在“十二五”期间实现新的跨越式发展。要设立图书馆工作委员会,作为学校文献信息工作的咨询和协调机构,定期召开会议,听取馆长的工作报告、师生的意见和要求,讨论学校文献信息工作中的重大问题,改进图书馆的工作。

第八,各馆都要加强专业队伍的建设。图书馆人要精诚团结,求真务实,开拓创新,奋力拼搏。要转变观念,明晰思路,理顺机制,创新举措,办特色馆,创品牌服务。要充分发挥部室主任的中坚作用,充分调动全体职工的工作积极性、主动性与创造性。要努力做到人尽其才、物尽其用、财尽其力,不断提高工作效率和经济效益,把图书馆的改革、建设和发展全面推上一个新的台阶!

同志们,2011年是我省高职高专院校图书馆事业不断深入发展的一年,可以说我们研究会到今天,已经有了一个较好的发展基础,把握住了时代发展的脉搏,反映了图书馆事业发展的大趋势,只要我们能够抓住机遇乘势而上,就一定会做好我们今后的工作,我们的工作也一定会取得新的成绩!

最后预祝大会圆满成功。谢谢大家!