论在线高校毕业生档案管理系统的研究与开发

傅文明

沈阳建筑大学 辽宁广播电视大学（沈阳 110000）

1 系统设计架构与应用技术分析

1.1 系统设计架构

系统是基于网络（Web）的开发应用系统，涉及到工作流程逻辑、信息数据管理等模块内容，采用时下比较流行的三层B/S(Browser/Server)结构进行系统的设计和开发，给系统用户分配不同的角色及相应的管理权限。角色不同的用户可以通过浏览器访问信息管理系统，从而进行与用户角色相对应的档案管理工作，借此能够很好，更细致地实现职能分级与数据共享。

1.2 应用技术分析

这个项目开发的在线高校毕业学生档案信息管理系统采用基于B/S（基于网络）体系结构。在系统用户端（客户端）运行浏览器，提供登陆窗口，链接用户接口，生成并传递用户的请求，接收Web服务器传送的Web页面数据；服务器端，WEB服务器接收用户请求，将其转换为数据库服务器能识别的数据库语句，并将语句传送给数据库服务器，由数据库服务器对语句进行执行，并在执行后将结果反馈给给WEB服务器，WEB服务器将结果最终生成能够通过浏览器识别的格式，反馈到客户端的浏览器上，即系统用户。由于采用时下先进流行的互联网编程技术，基于B/S结构的应用系统不仅开放性好，容易维护、扩展、修改。

2 系统需求分析

应用于高校日常的毕业学生档案信息管理流程，该系统应该满足以下模块功能：①毕业学生可以随时随地借助网络快捷准确地查询自己的毕业档案去向，是否有公司问询等情况，该功能实现应该不受地域和设备软硬件的限制。②学校毕业学生档案管理人员不仅能通过该系统对毕业学生档案包含的相关信息进行快速有效的管理，其中包括档案信息存放、传递、接收等，也同时能够对未毕业学生的档案进行规范管理。③学校毕业学生档案管理人员能够使用自己的用户权限通过网络对此系统内毕业学生档案信息进行管理操作，包括添加、删除、修改、查询、生成报表、打印等操作。④系统能够运行稳定，可靠，对数据管理规范安全，能够根据管理员需要，随时进行数据库的备份、还原等操作。

3 系统功能模块设计

根据之前的需求分析，系统的功能模块设计如下：系统主要由用户登陆、系统信息管理、档案信息管理三大模块组成。根据功能重要程度来看，系统信息管理和档案信息管理是此系统的核心模块。系统信息管理包括：用户管理、角色管理、数据管理、系统日志管理、系统辅助管理等主要功能。档案信息管理包括：学生基本信息管理、毕业学生信息管理、档案管理、未毕业学生信息管理、报表打印管理、查询管理等诸多功能。

学生用户实现的功能包括两部分：毕业学生信息提交及毕业学生档案去向查询等功能。而教师用户（管理员用户）实现的功能则包括以下几点。

(1)系统信息管理功能：①用户管理：增加删除修改用户以及密码的设置与修改；②角色管理：根据不同用户功能，进行用户的权限管理。系统管理人员可对系统信息进行维护、编辑、查询、打印并对数据库进行日常维护和管理；学生用户仅限于自己信息的提交和档案去向查询；③信息维护：毕业学生生源数据库的维护，维护规则为按年度建立，即每年创建一个毕业学生生源数据库，从而对该年度进行毕业学生生源数据库的整理与维护；打印方式的维护，根据档案实际交接的需要，按毕业学生档案信息传递去向的不同，分别打印发往外省市、本省市、各地毕业生服务中心等档案机要交接单；④系统日志管理：系统数据日常使用记录，包括：登陆用户名、登陆IP地址、登陆时间及用户使用的相关记录；⑤系统备份功能：系统定期地进行备份。

(2)毕业学生档案信息管理功能：信息管理功能：提供毕业学生档案基本信息的录入、修改，进行相应的信息编辑，以及毕业信息的审核，编辑；查询功能：对于信息管理用户，能以多种方式对毕业学生档案的各种信息情况进行数据查询；对于学生用户，能在客户端计算机的浏览器上通过网络对自己信息的查询，对毕业生档案信息进行查询，检索出满足条件的记录。客户查询前提条件是知道姓名及学号；打印功能：将档案信息情况通过WORD文档表格的形式打印并予以留存。

4 数据库设计及系统实现

4.1 数据库设计

根据高校毕业学生档案管理的工作流程，基于网络，毕业学生档案管理系统要处理的信息主要包括：①毕业学生个人基本情况信息：学号、姓名、性别、专业名称、民族、身份证号、生源所在地、入学时间、学制、培养方式、毕业时间等；②毕业生就业信息：就业时间、就业单位、就业单位所在地、档案派遣时间、毕业去向、派遣报到证号、就业状况等；③档案机要转递信息：档案处理情况、档案转递时间、档案邮寄号码、档案机要编号、档案回执；④未毕业学生档案信息：学号、姓名、材料内容等。

4.2 系统实现

本系统用于 ASP.NET框架平台开发，用VisualStudio2010作为开发环境，客户端的页面设计采用了Dreamweaver，IIS6.1作为Web服务器，数据库存储采用了存储更加快速的Access。通过C#语言的编程实现了系统功能的完善。

5 结 论

这个系统提高了高校毕业学生档案信息管理的工作效率，方便了毕业学生对自身毕业档案信息情况的及时掌握及其档案传递情况的了解，加强了毕业学生与学校毕业学生管理部门的沟通和交流。通过以上对高校毕业学生档案信息管理系统开发创建的探索和研究，理清了如今高校学生档案网络化、信息化管理的新思路，为高校学生档案信息管理的进一步规范化，高效化，无纸化积累了宝贵的经验，进行了有效的探索。

[1]周新邵.基于 ASP技术的网上高校毕业生档案管理系统的设计与实现[J].湖南科技学院学报,2007.