中小企业财务内控制度问题研究

2012-03-29 06:56李莉
当代经济(下半月) 2012年2期
关键词:国民经济财务财务管理

李莉

【摘要】 随着我国国民经济的发展,中小企业在国民经济的发展中占据了越来越重要的地位。与此同时,中小企业在营业中所存在的问题也随之突显,尤其是在企业财务管理体系上存在明显的不足。如何加强中小企业的财务管理,已经成为当前金融行业关注的热点问题,这也是提高中小型企业生存问题的关键所在。

【关键词】 中小企业国民经济财务管理内控制度

一、中小企业财务内控制度的重要性

随着经济全球化和科技的飞速发展,中小企业在我国国民经济发展过程中的地位越来越重要,其数量庞大、发展迅速,为我国国民经济的发展做出了巨大的贡献。我国的国民经济总值、我国的GPD比例、以及我国的就业形势都与这些中小型企业密不可分。并且,随着经济全球化的加快,中小企业势必将给我国的国民经济总值带来更大的发展。但同时,也有许多中小企业不能适应市场经济的发展变化而被淘汰。究其原因,企业内部财务管理控制体系混乱,最终导致资金链断裂,是中小企业发展举步维艰的主要原因。

国民经济的飞速发展,如何寻求更大的发展机遇,对于大企业或是中小企业都是一个挑战,而如何更加完善自身的发展、弥补自身的缺陷,也是企业应该考虑的问题。跨国大公司由于会计的失误,制作了错误的财务报告,结果导致公司经济受挫,最终由于财政不足导致整个企业衰败的例子比比皆是。企业财务管理的问题,大型企业在这一方面也不能有一丝一毫的马虎,这是决定一个企业兴衰成败的关键因素。相对于大企业,中小企业的发展往往受到各种条件的制约,在获取信息资源、增强管理能力、理财等方面都存在着多多少少的问题,并且极其需要社会的支持与援助。随着现代社会的不断发展,国际上的中小企业的运作方式与以前也是大不相同,最终演变为国际上中小企业财务内控制度问题的矛盾。特别是在中国加入了WTO(世界贸易组织)后,影响中小企业的财务内控问题转变得相当复杂。因此,加强和完善中小企业财务管理内控制度,已成为当前理论界和实务界最为关注的话题之一,也是提高中小企业生存和发展能力的关键所在。本文就中小企业在财务内部控制中存在的问题进行了探讨,并提出了相应的对策建议。

二、我国中小企业财务内控制度存在的问题

中小企业要想真正得到发展,管理工作不可不重视。但是,众所周知,我国大多数中小企业企业财务管理控制制度形同虚设,在大部分的中小企业中,均忽视了财务管理的核心地位。因此,我国中小企业的内控制度问题有待加强与提高。我国中小型企业财务管理的内控制度问题得到了重视,才能真正实现我国中小企业又好又快的发展。以下是我国中小企业财务内部控制存在的问题与缺陷。

1、管理不健全

我国中小企业财务管理思想僵化落后,财务形式过分的简单化,致使企业管理仅限于生产经营的业务管理格局,企业财务管理监督核算的作用没有得到充分发挥。

中小企业大体上没有太大金额的资金出入,对于投资、用人形式等等都是十分的简单化,国内也几乎没有中小企业建立起一个专门的财务管理管理机构。我国多数中小企业都不设置有关会计财政方面的机构,这就使得企业在决策和经营管理方面带有很大的主观随意性,缺乏一套比较规范的具有可操作性的财务控制方法;哪怕是建设了会计机构体制,大多数也没有明确分工。在财务人员的选拔上,财务与会计不分,没有专职的财务管理人员,导致内部管理混乱,责任不明确。同时,中小企业的管理者通常为了节约成本,习惯于在企业中挑选一些有能力的、有才干的人身兼数职,这恰恰导致了中小型企业的岗位与岗位时间的不连贯性,更加造就了中小企业资产的流失及管理环节的弊端。因此,中小企业首先要提高对财务内控问题的认识,从理论上认识到财务管理工作的重要性。另外,对于财政管理人员也必须建立一个系统的管理政策。

2、制度中心不完全

我国现有的中小企业,虽然是我国的国民经济的增长的重要组成部分,但是其大多数没有建立起健全的管理制度,也没有针对本企业的个性化的管理方式。并且这些中小型财务管理的内控制度并不是很完善的。具体表现在:企业计量验收制度、财务清查制度、成本核算制度、财务收支审批制度等基本制度,残缺不全。或者虽已建立了制度,但企业从未认真执行过,制度置于一边,形同虚设。如对于缴纳营业额之类的事情,有的中小企业没有一个正式的票拟,甚至没有票据。这些看似平常的事情从侧面反映了中小企业对财务制度的认识片面,认识上的不足也导致了企业在具体执行过程中的缺失,从而导致财务内部控制混乱。

3、财务人员素质较低

我国的中小型企业的财务管理人员业务素质偏低,学历不够高,管理的水平也相对不足。我国中小型企业的投资者和经营者大都学历不够高,文化水平也相对较低,发展企业更多的是靠强大的社会交际能力。财会人员也都没有经过专门化、系统化的知识教育。因此,在具体的工作中,中小企业更多的是看重过程而不是结果,忽视销售和财务制度的建设等。

我国的中小企业,家族式的管理十分普遍,因此,家族的利益也被摆在了首位。在财务管理方面,相信的不是人才,而是亲缘关系与亲人的熟悉程度,相信血缘,以亲人的角度出发。所以,我国中小企业的人员使用上面,多数素质不高,财政管理的实施水平低下,不能通过财政票据提供对于本企业有利用价值的信息。更让人觉得遗憾的是,这往往会导致中小型企业的管理失误,并给本企业的人员带来巨大的损失。

三、健全中小企业财务内控制度需要注意的问题

1、有关信息方面

建立健全的中小企业财务内控制度的有利于信息的准确度、真实度和正确性。健全的财务信息可以使得中小型企业的票据信息准确,并且有利于采集、归纳和制定有关符合本公司的利益的财政政策,也能进一步确定信息的真实性和准确性。

2、有关财政危机

加强财务管理,可以有效实施中小型企业的财政问题的管理,并且可以把握住本企业的财政漏洞,有效地阻止一些本公司的财政危机。现在我国越来越多的贪污腐败的现象,就是由于企业没有制定一个合理的、并且有效的企业财政问题的管理制度。健全并且完善财务管理,就可以大大制约贪污腐败现象的发生,对财务领导人进行互相的牵制。

3、有关避免损失

建立一个合理的财务管理政策,可以有效防止问题的出现,并且及时减少财政方面的损失。我国有许多中小型企业对建立一个合理的财务管理政策,没有太多的认识与了解最终导致了企业的亏损,并且造成了财务资金问题的重大损失。如果会计人员不能及时地把公司企业的财务报告票据拟出来,那么,公司将受到重大损失。

4、有关资金占用量

建立一个健全的财务内控制度,可以使公司省时又省力。及时地汇报公司的财务问题,可以使得公司避免许多不必要损失。有了健全的财务内控制度,企业可以及时了解自身的不足,从而及时采取措施弥补不足;有了健全的财务内控制度,有利于企业形成一套合理的符合市场经济条件的经济模式,从而降低成本,并且可以加快资金的周转,压缩资金的占用量,提高资金利用率,使企业又好又快的发展。

四、对我国财务内控制度的展望

对企业而言,建立一个健全的财务内控制度,绝对利大于弊。这对于一个公司或是企业来说,是绝对必不可少的问题。如果一个企业,没有一个关于财务内控制度的正确的体系,那么这个公司管理必然一片混乱。如果一个企业没有一个正确的财务管理制度的规划,必然给企业的发展带来前所未有的灾难。

一个正确的财务内控制度不仅仅给我国的中小型的企业带来了机遇,并且给我国的中小型企业带来了福祉,一个正确的、完善的财务管理内控体系,可以有效改善中小型企业的财务问题,同时控制一些可以避免的问题,大大地改善中小企业的财务问题,提高抵御风险的能力。

【参考文献】

[1] 朱四娥:浅谈企业财务内控制度的常见问题及对策[J].现代经济信息,2010(2).

[2] 李玲宁:国企内控制度的执行力及改進策略[J].现代商业,2011(24).

[3] 尤会连:论财务管理与内控制度建设[J].中国外资,2011(12).

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