浅析企业存货管理

向美英

一、存货的概述

存货是指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的资产，包括库存中的、加工中的各种原材料、燃料、包装物、产成品以及发出商品等。在企业尤其是工商企业资产总额中一般占有较大比重，企业存货管理的好坏在资金流管理中举足轻重，建立适当的存货管理模式和风险防范机制，保证企业存货资金安全和畅通，维持资金持续的良性循环，降低资金成本，提高存货资金乃至整个资金的使用效率和效益，使资金在该环节实现增值，企业才能在目前激烈的市场竞争条件下获得优势，谋求进一步的发展。

二、当前企业存货管理中存在的问题

（一）存货的核算计量方面不够准确。

有些单位缺乏对存货流通的必要账簿纪录，不能将实物流转信息与账务信息一体化，弱化了对生产现场存货的管理，财务部门的存货信息与业务部门和存储单位的实物信息不对称，造成财务核算不真实，具体表现有:①存货实物已经入库，财务部门没有记录。由于企业采购业务与财务信息处理脱节，财务信息不能真实反映物流信息，二者在时效的反映上存在着很大差异，造成财务核算失真。由于货物存放较为分散，管理部门较难完全控制，存在着潜在的风险。②存货已在财务入库，但对实物的控制权缺失。由于财务部门不能对基层单位的自有存货进行有效控制，很少通过实地盘点来核对账实，所以入库只是账面行为，存货只是以数据形式存在，极有可能造成账实不符。③库存货物已经出库，在财务账面没有反映。

（二）市场预测不准确

企业的管理者在对市场预测的过程中，自己的经验和感觉要远远大于市场的客观性，所以在出现偏差的市场预测条件下，该企业将会做出不当的决策，这样只会带来两个严重后果:该单位库存超常规的增加，或者库存水平大幅度的降低。这样就给企业带来不必要的损失，进而影响企业的发展。

（三）内部控制制度不健全

对企业的采购过程缺乏控制，一些企业采购材料往往由一个人完成，缺乏应有的监督。存货验收也是存货入库的重要环节，不注重质量，常由同一个人完成。储存与保管不当，同样会导致存货的流失。

（四）存量巨大，管理水平低下

仓库空间利用率低下，存货周转率低，物资流通速度慢，保管能力差，物资损耗严重，不能充分利用仓库中巨量的沉淀资本为企业和社会创造经济价值。

三、加强企业存货管理的对策

加强企业存货管理，利用企业物流的先进管理理论和管理方法，对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置，使存货管理活动中的订单、物流和资金流处于最佳状态，以最少的投入获得最大的产出，这是现代企业存货管理的趋势和重点。

（一）建立科学高效的存货管理制度

随着企业的发展不断完善，存货的日常控制方法应采用存货归口分级管理责任制。各归口部门负责制定分管存货的资金定额和具体的管理办法。然后将各部门分管的指标层层分解下达到所属各级单位和个人，实行存货的分级管理。然而存货品种众多，在归口分级管理的同时，按照一定的标准，将公司的存货划分为A、B、C三类，分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法。

A类存货的特点是金额很大，但品种数量较少；B类存货金额一般，品种数量相对较多；C类存货品种数量繁多，但价值金额却很小。一般而言，三类存货的金额比重大致为A∶B∶C=0.7∶0.2∶0.1，而品种数量比重大致为A∶B∶C=0.1∶0.2∶0.7。

（二）做好销售预测，提高销售预测的准确度

现代企业生产是以市场为前题，围绕市场服务的。很多公司出现大量存货，主要是市场预测不行，这是一个动态的因素，生产是死的。所以解决这个问题就要解决市场分析和预测，要做好市场的跟踪服务和对大趋势的把握。建立信息链，加强对业务员的管理，要求业务员及时填写市场需求业务报表，并依据包干销售。

（三）建立健全内部控制制度，确保行之有效

1.实行全面预算，加强预算管控。企业的各部门尤其是各主要耗用存货的基层单位，必须懂得经营管理，精打细算，把每道工序、每个环节、每个细节都纳入预算管理。

2.加大存货采购与验收控制。企业应建立采购与验收环节的管理制度，对采购方式确定、供货单位选择、验收程序等作出明确规定，确保采购过程透明、有章可循。应由独立的采购部门负责，根据采购计划或经相关部门、管理层审批批准的请购单进行采购。对于运抵的货物，仓库工作人员应根据交货单的内容和既定的验收制度等对物品的品种、规格、数量、质量、到货时间和其他相关内容进行检查验收，特别是货物的质量是否达到相关标准。验收时必须严格，并认真填具验收报告。对于不符合要求的，及时报告有关部门和人员，并查明原因，及时进行退货、违约等处理。符合要求的予以入库，填制多联入库单据。

3.存储保管控制，应专人负责，建立健全严密的奖罚机制。

4.存货的出库控制。发料时应办妥出库手续，进行相关的会计记录，并做到准确、讯速及时发料，不影响生产经营。

5.领用退回控制。

6.盘点清查环节控制。为加强存货管理，有效避免存货积压或短缺给企业造成损失，保证存货的账账、账实相符，发现差异，及时查找原因，分清责任，达到盘存控制的目的，企业要定期或不定期的安排专人对存货的库存情况进行清查盘点，编制盘点报告，并针对发现的问题进行调查处理。

（四）减少库存，提高存货周转率

1.减少库存。首先做好存货规划，确定经济订货批量、再订货点，及时补货，避免缺货。其次，要确定存货资金的占用额。另外通过与供应商保持稳定的关系，将库存移至供应商处存放，需要时实时采购（JIT）等方式，亦可减少库存。也就是通过生产的计划和控制及库存的管理，追求一种无库存，或库存达到最小的生产系统。

2.加大销售力度，使销售数量大幅增加，从而提高存货周转率。

3.生产适销产品，淘汰技术落后产品，针对市场状况及时调整库存结构。

4.清理滞销产品。对于滞销产品，存放在仓库日期久的，可以采取打折销售等方式，及时处理。对于变质毁损存货，要及时清理。

5.建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统，以便可以实时、动态了解企业的存货信息，提高存货运营效率。

总之，通过加强企业存货管理，达到降低企业综合成本的目标，有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行，从而提高产品的竞争能力，确保企业持续、稳定、健康地发展。