题名中标点符号的著录方法

辛 苗 （内江师范学院图书馆 四川 内江 641112）

题名是直接表达或象征、隐喻文献内容及其特征并使其个别化的名称。题名具有标识文献的功能，是读者检索的重要检索点，也是采编工作查重的重要途径。题名的著录直接关系到读者的检索效果和采编工作的质量。题名的著录一般采用照录原则，即按规定信息源上出现的形式著录。对于题名中含有的标点符号，由于细则性著录规则的缺失及编目员理解的差异，导致其著录形式多样，影响了这一检索点的使用效果。基于题名对读者检索和采编工作的重要性及其著录差异的现状，笔者认为有必要对题名中标点符号的著录进行探讨。

1 题名中标点符号的著录现状

1.1 著录细则缺失

题名中出现标点符号是一种比较常见的情况，然而，著录规则对题名中出现的标点符号该如何处理却没有作出细则性的规定。

《中国文献编目规则》2.1.1.1规定，正书名所含标点符号、数字、汉语拼音及外文字母均依图书原题著录。为避免混淆，正书名所含标点符号与本项著录所用标识符相同者，应改为相应含义的标点符号或予以省略；正书名所含具有语法标点作用的空格，应改为顿号或破折号，否则省略空格，连续著录；正书名所含方括号和省略号，应分别改为圆括号和破折号，如例1[1]。

例1：2001#$a为了你——我的祖国 （题名页原题：为了你 我的祖国）

《中国文献编目规则》（第2版）对此项作了修改，规定为：正题名原则上按照规定信息源所载题名著录，对于有语法关系的标点符号、空格也应照录。题名中如有方括号应著录为圆括号，如例2[2]。

例2：2001#$a人权 主权 霸权 （题名页原题：人权 主权 霸权）

《中文图书机读目录格式使用手册》对正题名的著录规定为：正题名中所含空格、标点符号、数字、汉语拼音及外文字母，若有语言学意义，应依原书照录，如例3、例4[3]。

例3：2001#$a世界伟人——邓小平 （题名页原题：世界伟人——邓小平）

例4：2001#$a太阳岛童话$e一个弃儿的故事 （题名页原题：太阳岛童话——一个弃儿的故事）

《CALIS联机合作编目手册》指出：正题名所含文字、符号或数字均应依原书照录，标点可酌情修改[4]。

《信息资源编目》（第2版）对正题名的著录做了如下规定：著录正题名时，依据规定的信息源上的题名逐字照录，但题名中标点符号的著录视具体情况而定[5]。

通过对这些著录规则的分析，不难发现其中存在的问题。首先，各规则之间存在差异，如对起语法作用的空格的处理方式不同，有的规定应改为顿号或破折号，有的则规定照录。其次，规则本身有不合理之处，如正题名所含起语法作用的空格改为顿号或破折号，题名中的方括号著录为圆括号等。这些规则不利于读者检索，因为读者不可能知道这些著录规定，在检索时一般按照题名页原题输入检索内容，从而会导致漏检。再次，各规则没有细化，难以指导编目工作的实践。无论是《中国文献编目规则》（第2版）中的“有语法关系的标点符号应照录”的规定，还是《CALIS联机合作编目手册》中“标点可酌情修改”的提法以及《信息资源编目》（第2版）中“题名中标点符号的著录视具体情况而定”的说法，都显得粗略笼统；而《中文图书机读目录格式使用手册》所举的示例中，对于题名中的破折号的两种截然不同的著录方式，也让人困惑不解。面对题名中的标点符号形式多样、意义复杂的情况，这些规定对编目工作实践缺乏指导意义，使编目员只能根据自己的理解著录，从而导致产生不同的著录结果。

1.2 著录差异大

题名中出现的标点符号通常有逗号、顿号、问号、感叹号、引号、连接号、书名号、省略号等，这些标点符号一般表示一个句子中的停顿、语气或特指等[6]，著录时按照题名页原题照录。而对于题名中出现的一些意义复杂的标点符号，如破折号、冒号、括号、间隔号等，著录时则存在较大差异，什么情况下按照题名页原题照录，什么情况下去除标点符号分开著录？对于这个问题，仁者见仁，智者见智。下面以CALIS（China Academic Library and Information System，中国高等教育文献保障系统）联合编目中心[7]（以下简称CALIS）的书目数据和国家图书馆[8]（以下简称国图）的书目数据为例，比较其著录差异。

（1）对破折号的著录

例5：题名页原题：敢说不的世纪伟人——邓小平胆略漫述

国图：2001#$a敢说不的世纪伟人——邓小平胆略漫述

CALIS：2001#$a敢说不的世纪伟人$e邓小平胆略漫述

（2）冒号的著录

例6：题名页原题：21世纪：世界格局与大国关系

国图：2001#$a21世纪：世界格局与大国关系

CALIS：同一种图书有两种著录方式

方式一：2001#$a21世纪：世界格局与大国关系

方式二：2001#$a21世纪$e世界格局与大国关系

（3）括号的著录

例7：题名页原题：圣经故事选（新约）

国图：2001#$a圣经故事选$e新约

CALIS：2001#$a圣经故事选（新约）

（4）间隔号的著录

例8：题名页原题：凤凰之子·沈从文传

国图：2001#$a凤凰之子·沈从文传

CALIS：同一种图书有两种著录方式

方式一：2001#$a凤凰之子·沈从文传

方式二：2001#$a凤凰之子$e沈从文传

通过以上实例比较可以看出，对于题名中的一些意义复杂的标点符号，编目机构之间甚至是编目机构内部都存在著录不一致的情况。

2 题名中标点符号宜照录

题名中标点符号的著录差异主要集中在一些意义复杂的标点符号上，如破折号、冒号、括号、间隔号等。因为缺少著录细则，编目员在著录时，主要根据这些标点符号在题名中所起的具体作用，按照自己的理解来著录。由于编目员理解的差异，对于相同的题名，有的可能照录，有的则可能去除标点符号分开著录，进而形成不同的著录结果。事实上，题名中的标点符号如果根据其在题名中的作用区别对待，不仅使题名著录复杂化，造成著录差异，而且不利于读者检索利用和采编工作查重。笔者认为，题名中标点符号宜照录，如果标点符号后（或括号内）的文字有检索意义，同时应在517字段作检索点。这样著录的意义有以下几个方面。

2.1 有利于实现题名中标点符号的统一著录

题名中标点符号的著录差异主要是由于缺乏相关著录细则。如果标点符号的著录“视具体情况而定”，首先会增加著录的难度，一些标点符号功能多、意义复杂，如果针对其在题名中的具体作用分别对待，其本身的作用难以完全列举，编目员对其作用也会有不同的理解，以致于产生不同的著录结果。以破折号为例，其作用有表示复指、解释、补充、语意的并列递进、意思转换、插说、声音延长、列举分承、总结上文等。有文献认为，题名中表示复指和表示语意的并列递进的破折号，应照录；表示解释和补充的破折号，应去除破折号，将破折号前的部分著录在200字段的$a子字段，破折号后的部分作为其他题名信息著录在200字段的$e子字段[9]。如果这样细分，不仅需要列举标点符号的每种作用所采用的著录方法，而且难以使编目员理解和掌握。其次是观点存在差异，例如，对于题名中的冒号，有的文献主张照录[6]；有的文献则分为表示修饰限定的照录，表示解释说明和互补解释的去除冒号分开著录，冒号前的部分著录在200字段的$a子字段，冒号后的部分著录在200字段的$e子字段[9]。对于题名中的间隔号，有的文献主张表两个句子的层进或并列关系的，去除间隔号，间隔号前后的内容分别著录在200字段的$a子字段和200字段的$e子字段[6]；有的文献则主张表示并列关系的照录，表示层进关系的去除间隔号，间隔号前后的内容分别著录在200字段的$a子字段和200字段的$e子字段[9]。由此可见，如果通过细分标点符号在题名中的具体作用来确定著录方式，由于标点符号意义本身的复杂性和编目员理解的差异，要实现题名中标点符号著录的统一十分困难。如果题名中的标点符号采用照录的做法，则能有效避免上述问题，有利于实现题名中标点符号的统一著录。

2.2 有利于提高读者检索的效率和采编工作的质量

题名是读者的重要检索点。对于题名中的标点符号，书目数据本身都可能存在著录差异，读者更无从知晓图书馆的著录情况，只能根据自己的判断输入检索内容。如果读者检索的书目记录中，题名中标点符号不是照录，而是去除标点符号将题名分开著录的，那么读者就可能会检索不到该记录，从而造成漏检。例如，题名页原题：世界伟人——孙中山，如果著录成“2001#$a世界伟人$e孙中山”，当读者按题名页原题输入“世界伟人——孙中山”进行题名检索时，就可能检索不到该记录。如果采用照录的著录方式著录为“2001#$a世界伟人——孙中山”，并且著录“517 1#$a孙中山”，无论读者是输入原题“世界伟人——孙中山”，还是只输入标点符号前的文字“世界伟人”，或者只输入标点符号后的文字“孙中山”进行题名检索时，都能够检索到该条书目记录，不会造成漏检，有利于提高读者检索的效率。

同样，著录不一致也会影响采编工作的查重，容易造成漏查，如著录为“2001#$a世界伟人$e孙中山”和“2001#$a世界伟人—— 孙中山”两条记录，当进行采编工作查重时，由于200字段的显示结果不一样，采编人员如果不仔细核实其它各著录项，往往会认为这是两条不同的记录，反映的是两种图书，从而造成漏查，容易导致采访工作中图书重复采购和编目工作中同一种图书著录两条书目记录，影响采编工作质量。如果采用照录的著录方式，没有著录差异，就不会出现漏查的情况，有利于提高采编工作质量。

题名中的标点符号照录的做法符合“客观照录”的文献著录基本原则，不仅有利于实现题名中标点符号的统一著录，更重要的是方便读者检索利用，体现了读者便利的最高编目原则。

[1]中国文献编目规则编撰小组.中国文献编目规则[M].广州:广东人民出版社,1996:24.

[2]国家图书馆《中国文献编目规则》修订组.中国文献编目规则[M].2版.北京:北京图书馆出版社,2005:30.

[3]全国图书馆联合编目中心,国家图书馆图书采选编目部.中文图书机读目录格式使用手册[M].北京:华艺出版社,2000:43.

[4]谢琴芳.CALIS联机合作编目手册：上[M].北京:北京大学出版社,2000:230.

[5]段明莲.信息资源编目[M].2版.北京:北京大学出版社,2008:38.

[6]向东霞,曹中科.著录过程中对题名用语中的标点符号处理方式之探讨[J].图书馆建设,2001(3):60-61.

[7]CALIS联合目录公共检索系统[EB/OL].[2011-08-12].http://opac.calis.edu.cn.

[8]国家图书馆联机公共目录查询系统[EB/OL].[2011-08-12].http://opac.nlc.gov.cn.

[9]刘秀华,王瑛妍.题名中标点、特殊标识符及特殊字符的著录分析[J].图书馆建设,2004(2):39-41.