●黄春娟(南京工业大学 图书馆,南京 210009)
在当前网络环境下,随着经济高速发展,学科不断调整,高校图书馆面临着环境、用户群和需求的巨大变化,其文献资源的建设也应随之进行调整,才能适应环境并提供持续的优质服务。[1]南京工业大学图书馆与其他高校图书馆一样,其文献资源建设也经历了从追求数量到重视质量转变的过程,但是总体思路上一直以重点保障学校重点发展的优势学科的需求为主。
围绕江苏省开展的优势学科工程,深入实施科教与人才强省战略、创新驱动战略,建设世界一流学科与高水平大学的总体目标,以优势学科平台专项资金支持江苏高校优势学科的优质资源建设、创新团队建设、人才培养及科研创新,加强优势学科文献资源建设,实现图书馆和相关院系文献资源的共建共享,共同打造全方位多元化的文献资源和信息服务保障体系。
据调研显示,全国和我校具有同样优势学科的其他高校,除了购买中外文书刊外,对于科研所必须的专利、标准、工具书、商情数据库等重要资源都相对收藏齐全,而我校目前只能保障最基本的中外文书刊订购,很多老师查询教学及科研必须的资料必须借助于其他高校或研究所,浪费了大量的时间和精力。
据统计,本校优势学科平台每年新进的中文图书大约在5000册左右,只能满足教学科研的基本需求,而外文书的订购每年也只能满足一小部分老师的推荐需求,全年订购的外文书不超过200册。外文期刊的品种更少,每年大约只能订购30种,和其他相关院校有两三百种外文刊相比差距巨大。电子资源更是相对欠缺,在专业资源尤其是材料、生工、药学等方面尤其缺乏。
目前科研所需的文献管理软件基本上靠老师下载免费软件或破解一些软件来实现,但是这些软件之间共享性较差,大量零碎的科研资料需要浪费大量的时间去整理,缺乏统一的标准。图书馆购买的很多资源没有进行整合,用户要从很多入口查找自己需要的资源,浪费了大量的时间和人力。
文献资源建设是整个优势学科资源建设的核心内容,为了实现优质资源建设的目标,在保障优势学科教学科研的前提下,重点在以下几个方面实现完善和突破:
(1)调整文献建设的思路,提高文献资源的保障率。在常规文献资源建设经费中,自我消化每年因各类资源大幅涨价带来的压力,确保重点学科的文献体系保持完整性,并在此基础上加强我校优势学科的文献建设,基本确保各类文献的品种稳中略升。
(2) 全面覆盖优势学科教学科研所需的资源类型。重点增加以前资源建设中的空白,例如,德温特专利、相关行业标准、相关行业商情数据库等资源品种,全面保障重点学科的科研需求。
(3)开拓文献资源经费建设的渠道,实现共建共享。近两年利用科学建设经费购买的Webof Science以及CA的网络版受到广大师生的一致好评,为科研和教学做出了较大的贡献。今后要继续拓展经费来源渠道,逐渐实现和优势学科平台相关院系共建优质资源的新模式。
目前和优势学科相关的系统平台建设一直较为欠缺,难以满足优质资源服务的需求,可以重点增加资源管理软件、资源整合平台等。
3.2.1 反向代理软件+代理服务器的应用
(1)目前的问题。①越来越多的教师居住在校外,不能使用校内资源,这在一定程度上降低了资源利用率,增加了单次使用的成本;②馆藏数字资源的管理策略和统计日志由其提供商掌控,相当数量产品缺少必要的日志与统计,图书馆难以获得利用率统计和再次采购的决策支持;③校内用户经常恶意持续下载,导致合法账户被冻结,图书馆却束手无策,无法保障科研重要资源的持续使用,如ACS等数据库。
(2)解决方案。①完善目前的VPN服务,增加稳定性,提高校外用户使用资源的效率;②使用代理服务器解决资源的校园外用户访问资源的问题;③使用代理软件和代理服务器彻底解决使用问题。据统计,全国985高校中有39所已经采用该技术实现资源的有效利用。[2]
3.2.2 资源整合平台的建设
(1)目前的问题。优势学科所需的很多资源都有各自的检索平台和检索入口,科研人员在使用的时候感觉很复杂,浪费大量的时间。
(2)解决方案。采用Mylibrary平台实现多种类型资源的一站式检索。据统计,目前国内的很多高校开始使用Mylibrary系统。
3.2.3 优势学科服务平台的构建
据调研,国内外多所高校已经建成自己的学科服务系统。通过不同学科资源服务的设置,方便有效的形成了分学科资源数据库,让图书馆馆购资源更有针对性,更加专业的为每一个读者服务。
3.3.1 嵌入式学科馆员服务
目前,图书馆已经对全校13位青年才俊提供全方位的信息服务,包括推荐资源的优先订购和使用,提供查新报告和课题分析报告等,已经取得较好的效果,得到相关科研人员的认可。在和优势学科平台共建共享的过程中,图书馆可提供更加深入的学科服务,嵌入到相关的科研团队中,参与他们课题的研究以及成果转换等一系列活动。
3.3.2 移动阅读服务
采用一些新技术手段和获取的专业信息资源,打造全新的移动服务新模式。学院根据学生发展需要提供视频、电子文献等教学资源,图书馆负责资源的加工和组织,并提供移动阅读的相关设备(例如IPAD、学生的智能手机)等,开拓课堂教学之外的教学内容,实现学生自主学习新模式。
随着科学技术的发展,学术资源的类型和传播都已经变得多元化,一些非正式出版物、网上的免费资源都越来越显示出他们在学术价值上的活力,图书馆组织人员搜集并整理出不少有价值的相关资源,包括网络上的免费学术资源和图书馆曾试用过的学术数据库资源,并与从事具体科研和教学工作的院系师生结合,使资源建设的深度和广度都得以加强,为优势学科发展起到更大的作用。
为拓宽图书馆文献资源的管理模式,同时更是为了方便用户,图书馆曾为其他学院单独订购中文期刊,进行集中加工,并送往学院独立管理和借阅。对于优势学科,我们可以借用这种灵活方便的模式,在购买之前进行充分的调研,并进行文献价值的评估分析,优先购买和加工,送往院系进行独立管理,建立相应的学科分馆,这样更加方便优势学科用户的使用。