计算机网络技术在项目信息管理中的运用

●何 琪（宁夏科技特派员创业指导服务中心，银川 750000）

当今世界正经历着一场信息革命，计算机网络掀开了这场革命的面纱，深入到了各个行业的各个领域。计算机网络正是计算机技术与网络技术密切结合的产物，社会的现代化、科技化、网络化、全球经济的一体化，无不受到计算机网络技术的巨大影响，网络使人类的工作方式、学习方式乃至思维方式发生了巨大的变化。当今的时代是信息时代，信息量增长的速度惊人，随着项目的进展，其相关的信息量也将极快的增加，一直到项目结束，作为信息载体的资料会繁如大海，难以计数。在工程项目管理中计算机网络技术的应用成了现代项目管理的重要组成部分，也帮助我们解决了许多纷繁复杂的信息管理工作。怎样更好的在项目管理中应用计算机网络技术来管理项目，是现代项目管理的重要新课题。

1 建立项目网站，构建公共信息交流平台

随着工程项目的启动、规划、实施等项目生命周期的展开，与项目有关的合同、图纸、报告、文件、照片、音像模型等各种各类介质的信息会层出不穷地产生，这种信息有内部外部互传的信息和内部交流的信息，它包括：项目的组织类信息、管理类信息、经济类信息、技术类信息和法规类信息。信息管理是如何有效的组织和控制信息传输合理性，而项目的信息管理是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理，使项目的信息能方便和有效地获取、存储、存档、处理和交流。［1］项目信息管理的效率和成本将直接影响项目管理其他环节和工作效率、质量和成本。

现代项目信息管理仅依靠纯手工收集整理和纸介质传递已经跟不上时代的进步。组建项目公共信息平台利用网络进行传输共享和交流，有效地减少纸张的使用，大大提高信息流通速度，快捷方便各参与单位信息交流。信息的交流纽带主要依靠网络，项目信息流的管理主要依靠信息服务平台。组建信息服务平台即建立项目网站，项目网站可以把项目众多的信息集合在一起，用大家最熟悉的网页的形式表现出来，网页也是数据库的信息清单和信息导向，主要是为了方便用户查阅。

网页是用超文本格式写成的，超文本格式具有将文本内容与其它文本连接起来的链接功能。［2］网页可以在Internet上传播，当网页以链接方式连接后，使用者只需单击网页上的链接点，就可以很方便地进入网站查阅你想查看的文件信息。项目网站根据不同的信息类别和项目管理需要设置不同的版块，版块设定主要是让它服务于某一项目目标。如质量管理版块就为项目质量管理服务，计划管理为项目的计划服务，每个版块都有它特定的服务对象。

2 加强ASP交互式平台建设，增强论坛服务功能

论坛是项目网站的重要版块之一，它与其他网页的功能和作用有所区别，它具有交互式功能。论坛又名BBS，采用ASP语言编写，是一种新型的网络交流方式，是Internet上的一种电子信息服务系统。它提供一块公共电子白版，每个用户都可以在上面书写，可发布信息或提出看法。它是一种交互性强，内容丰富的Internet电子信息服务系统。用户在BBS站点上可以获得各种信息服务，发布信息，进行讨论等等。在论坛里，各参与方之间的交流打破了空间、时间和地域的限制。

论坛这种互换式交流平台，像日常生活中的黑板报一样，提交后在互联网上都能查看到。论坛除了有上述“深化设计”“技术交流”等版块，论坛不同的主题可自行设置许多版块，这些版块跟项目管理是息息相关的。如：项目公告、施工管理、创优天地、协调管理、青年社区等，版块设定主要是根据项目实际需要来设定。

本网站开通后，各单位从项目网站及时获取了很多与工程相关的信息，方便开展自已的工作。通过论坛及时把信息反馈给我们，从而实现了对分包的动态管理。对技术问题，进度计划，业主、总包指令通过论坛进行发布，及时通知各参与方查阅，减少了纸张的使用，节约了资源，大大提高了项目信息流通速度。通过建立项目网站，提高了工程的知名度，扩大了工程对外界的影响。在网络时代的信息管理中，这种公共信息交流平台发挥着强大的交流作用。