数字信息时代图书馆随书光盘科学管理模式研究*——以江苏大学为例

苏 洁 吴亚芸

(江苏大学图书馆 镇江 212013)

数字信息时代图书馆随书光盘科学管理模式研究*
——以江苏大学为例

苏 洁 吴亚芸

(江苏大学图书馆 镇江 212013)

在分析国内随书光盘的管理模式及存在问题的基础上，结合江苏大学图书馆实践经验，探索科学管理随书光盘的策略与模式，并提出需要注意的几个问题。

图书馆 随书光盘 科学管理

随书光盘是指图书所附带的光盘，它是作为书的附件出现的，其功能一般是对书加以说明、解释或补充，是所属图书内容的应用与延伸。近年来，随着数字信息的飞速发展，随书光盘数量和种类越来越多，特别是计算机、网络、英语、电子工程技术类图书，大多都附有随书光盘，如我馆2006年前收藏的随书光盘只有6千余种，而截止2011年4月底，随书光盘数量已达到2.6万余种，6.7万余张。数量庞大的随书光盘是馆藏资源的重要组成部分，然而由于其载体具有易损坏、半衰期短的特性，使得科学有效管理这类文献相对困难，这也成为目前图书馆亟待解决的问题[1]。

1 国内随书光盘的管理模式及存在的问题

目前，国内对随书光盘尚没有统一的著录标准与管理方案，各图书馆根据地域和馆藏条件各自为政、处理不一，在管理模式与水平等方面差距较大。

1.1 光盘与图书同时流通

编目人员把随书光盘作为图书的附件在215字段的＄e进行著录，加工人员将光盘放入黏贴在图书封二或封三上的光盘袋内，与图书作为一个整体一起入藏书库或电子阅览室，同时流通开放。此种管理模式的优点是读者借阅光盘极其方便，缺点是不方便工作人员管理，比如，他们需花时间判断该书是否带有光盘，并检测是否被损坏。

1.2 光盘与图书分开管理

图书资源部把随书光盘作为图书的附件在215字段的＄e进行描述，在010＄a标明盘价(作为赔偿依据)，同时贴上与图书统一的索书号以及相应的财产号，置于特制的光盘套中进入电子阅览室实行闭架管理，读者提供索书号或相关书目信息，工作人员帮助查找光盘，读者再借助图书馆内的设备阅览。此模式的优点是方便光盘的集中管理，且电子阅览室良好的内部环境有利于保存光盘，也可满足读者借到光盘后尽快阅读的实际需求。缺点是由于电子阅览室光盘不能外借，容易造成读者有盘无书或有书无盘，书和光盘无法同时借阅使用；随着新光盘的不断增加，它们不仅占用较大空间，而且带来需定期进行倒架排架的问题。另外，图书馆开放时间对读者也是一种制约，不利于科学发挥光盘数字化信息的特性。

1.3 网络共享管理模式

此种模式是将光盘内容压缩成为ZIP或RAR文件放在图书馆文件服务器上，读者可以通过所借图书的条形码、书名、著者、索书号等途径检索并可在线浏览或下载使用[2]。另外，有的图书馆购买了与图书馆自动化管理系统相融合的商业软件，图书馆管理人员能够通过该系统方便地管理随书光盘，用户能够通过该管理系统或图书馆原有的OPAC系统直接对所需的随书光盘进行检索、浏览、部分或全部下载。

网络管理是目前比较科学高效的随书光盘管理模式，主要有以下优点：①读者可以不受时间、地点限制进行光盘检索与下载，省时省力、方便快捷；②同一光盘资源可以供众多读者同时使用；③可大大减少对光盘的损害，最大限度地保护光盘。但该管理模式需要管理人员花费大量的时间和精力做前期拷贝工作；而且对计算机硬盘容量要求很大，增加了图书馆的投入[3]。另外，随书光盘内容被制作成压缩文件挂在图书馆主页或服务器上供读者浏览及下载，信息的传播方式及受众范围都发生了变化，有侵犯版权的嫌疑。目前中国石油大学图书馆研究开发出一种能够与图书管理系统整合的随书光盘管理系统。通过该系统，管理人员可以了解光盘的借阅情况，如访问、下载流量，从而分析光盘的利用情况，针对读者的需求回馈采购信息[4]。

1.4 江苏大学图书馆随书光盘的管理模式

目前，我馆采用的是光盘与图书分开管理和网络共享管理同时并存的模式。专职采编人员将新进的光盘编目后放在电子阅览室供读者使用，并将光盘内容压缩成为ZIP或RAR文件放在图书馆主页文件服务器上，以网络管理为主，人工管理为辅，同时制定和执行相应的随书光盘管理规范，提高随书光盘的利用效能。

2 新型光盘管理模式

2.1 通过磁盘阵列管理随书光盘

磁盘阵列技术就是将光盘内容复制到图书馆专用光盘塔中或拷贝到磁盘阵列(海量硬盘设备)上，并行建立一个动态网页，以数据库的方式对这些信息资源进行动态管理，读者可通过图书馆网页进行检索，并在知识产权允许的范围内直接浏览或下载。目前，磁盘阵列技术日趋成熟，不过需要一定的人力物力条件方可建成。

2.2 采用现代化光盘管理设备

现代化光盘管理设备有专业光盘柜、智能光盘柜和自动光盘柜等。专业光盘柜是专门用来存放光盘的柜子，目前以铁皮柜、钢板柜和木柜居多，形状与文件柜类似。智能光盘柜就是在光盘柜的基础上加装了单片机控制器、LED灯，并通过计算机控制LED灯发光定位的光盘管理设备。它通过专门的软件进行管理，并与电脑连接使用，是今后的发展趋势。众多图书馆、档案馆都采用智能光盘柜。

2.3 按需拷贝模式

根据光盘使用率的统计分析，工作人员将高使用率光盘的内容拷贝到网络服务器的存储设备上，在图书馆主页上制作一个“随书光盘”链接，读者点击这个链接就进入到随书光盘的检索页面，根据光盘所属的学科分类进行关键词检索。读者对检索到的光盘可直接下载阅读，若检索不到，可在留言本上留言，告知所需光盘的名称，管理人员会在24小时内上传。这样做既可以减少服务器的荷载，提高运行速度，管理人员也不用将所有光盘都拷贝在服务器上，减少了工作量[5]。

这种管理模式充分发挥了随书光盘机读性和数字化的特点。读者利用时不受图书馆开放时间、地点的限制，通过校园网一张光盘就可以被若干读者同时使用，实现了随书光盘的信息资源的共享，提高了光盘利用率；而光盘不与读者直接接触，更有利于光盘的保护，延长其使用寿命。另外，读者也可以在电子阅览室自由阅读和复制。电子阅览室配备刻录机提供光盘的刻录，读者可以方便地将资料带走，随时利用。

这几种新型模式对大部分图书馆来讲是一个挑战。图书馆既需要拥有光盘塔、光盘库、磁盘阵列等硬件设备，也需要相应的技术人员和管理经验，为光盘资源上网提供物质保障和技术支持，日常维护和管理也要比其他模式更专业。

3 科学高效管理随书光盘需注意的几个问题

3.1 加强管理人员业务技能的培养和提高

随书光盘的使用与管理依靠计算机获取所需信息，因此对相关管理人员的计算机硬件软件及网络知识有相当高要求，并要求熟练掌握光盘操作技能。管理人员要不断进行图情专业知识的充实，不断更新计算机硬件、软件方面的知识，才能及时解决读者使用光盘过程中遇到的问题，为读者提供高质高效服务。

3.2 定期对最新随书光盘进行宣传

我馆每年都会进行几次随书光盘的宣传服务工作，如利用“影响你一生的好书”、“国庆读书节”等活动对入藏的好书及光盘进行网上及现场宣传，图文并茂地介绍每份随书光盘的精彩内容，让读者详细了解图书馆有什么样的随书光盘，并提供本地下载；同时利用图书馆的宣传栏、板报以及阅览室的外借窗口等张贴宣传资料，让读者及时了解随书光盘的动态，促进随书光盘的有效利用。

3.3 做好光盘库的更新剔旧及开发整理工作

随书光盘时效性强，尤其是计算机类资源更新换代快，可利用周期仅限于三四年，因而要及时地将新的随盘数据加工上传到光盘数据服务器，保持电子资源的时效性。随着随书光盘数量不断增多，占用的硬盘空间也不断增加，图书馆必须定期开展剔旧工作，实现电子资源高效管理。另外，还应根椐读者需求，有针对性地选择部分专业光盘进行信息深加工，建立更为方便使用的特色数据库[6]。

[1] 徐 忻. 高校图书馆随书光盘的网络化管理利用[J]. 图书馆理论与实践,2009(8):83-85.

[2] 戴丽娜. 浅谈图书馆随书光盘的管理模式[J]. 农业图书情报学刊,2009,21(10):230-232.

[3] 郑昱琳. 高校图书馆随书光盘的管理与利用[J]. 科技情报开发与经济,2009,19(23):48-49.

[4] 沈静萍. 一种与图书管理系统整合的随书光盘管理系统[J]. 图书馆工作与研究,2009(8):38-40.

[5] 汪英姿,梁学敏. 网络时代随书光盘的管理和利用[J]. 科技情报开发与经济,2009,19(6):61-62.

[6] 陈仲琪. 高校图书馆随书附盘管理与服务模式的变化[J]. 图书馆论坛,2008,19(3):139-141,96.

ScientificManagementoftheAccessoryCDsofBooksintheDigitalInformationAge:ACaseStudyofJiangsuUniversity

Su Jie, Wu Yayun

Library of Jiangsu University, Zhenjiang 212013, China

This paper explores the strategy and the mode for scientifically managing the accessory CDs of books and points out some issues which should be paid attention to by making a case study of the library of Jiangsu University to analyze the present management mode and its problems.

library; accessory CD of a book; scientific management

G255.75

苏 洁，女，1971年生，馆员，研究方向为图情资源网络管理与开发，发表论文5篇；吴亚芸，女，1975年生，馆员，发表论文4篇。

本文系海南省自然科学基金项目“海南抗癌药用植物数据库信息系统”(项目编号：60896)研究成果之一。