地方院校图书馆样本书库的存废之争——以浙江省台州学院图书馆样本书库为例

●章可虎（台州学院 图书馆，浙江 台州 317000）

1 地方院校图书馆样本书库的现状

地方院校紧跟时代的发展步伐，近年来不断扩大和扩招，造成地方院校资源配置滞后或混乱，这给图书馆样本书库工作也带来种种困难和挑战。

1.1 样本书库书满为患

笔者所在的台州学院图书馆样本书库总面积不到2000平方米，原来设计容量为20万册的样本书库却在超负荷承载，现已达到50多万册。这不仅给安全带来隐患，也给管理者带来无尽的烦恼：书库的墙壁有裂缝，房顶经常漏水；经常添置新书架，经常全面倒架，书架挤占其它功能区，书满为患已经成为管理者头疼的问题。

1.2 样本书库的利用率逐年下降

样本书年年增多，但进入样本书库阅读的读者人数却逐年下降，导致样本书库的利用率不断下降，这种状况表明样本书库“用”的功能在弱化，无法真正实现现代样本书库藏以致用的目的。

2 样本书库的本质探究

样本书库是图书馆从每种采购进馆藏书中抽出一本，作为样本加以保存而形成的书库，是图书馆藏书种类最全的地方，能全面地揭示馆藏。样本书库是在我国传统的藏书布局模式下产生的，长期以来，传统的指导思想是将文献的“藏”作为工作重点,“用”只是辅助功能。样本图书原则上不外借，仅供特殊需要的读者室内查阅。其优点是保护了馆藏图书品种的完整性，满足本校教师和科研工作者的长远需要，为其提供藏书品种的保障；缺点是减少了图书外借用量，降低图书利用率，从而也降低了读者对图书馆的满意度。

图书馆藏书的目的是为了用，藏以致用，为用而藏，否则就失去其收藏的价值，特别是现代图书馆强调的是以“用”为主。在当前形势下，如何对样本书库实行科学的管理，更好地为高校教学、科研服务，提高其利用率，做到既保存又利用，改变重藏轻用的观念，是值得探讨的问题。

3 样本书库的存废之争

现状暴露出了样本书库的“藏”与“用”所面临的问题，由此样本书库的存废问题成为馆员们争议的焦点。

3.1 废除样本书库的理由

3.1.1 电子图书终将取代纸质图书，样本书库终将消亡

德国出版业杂志《书业报道》调查显示，50%以上的人认为，到2018年数字化出版将超越传统的图书。［1］纸质出版会被数字出版所取代。［2］北京大学信息管理系副主任王子舟也持同样观点。另外，我国的现有图书也在逐步进行数字化，如：我国的古籍数字化工作起步于20世纪80年代，在90年代中期以后迅速发展，至今已走过20个年头的发展历程。［3］由此一些馆员就推断：电子图书最终将取代纸质图书，样本书库将无新书可藏，样本书库图书的完整性、系统性和连续性将比不过电子数据库里的图书，其作用和地位自然消失。

3.1.2 样本书库书满为患与其利用率逐年下降之间的矛盾日益尖锐，撤并是迟早的事

由于样本书库书满为患，管理者为之伤透脑筋，经常为上架、整架、倒架弄得疲惫不堪，而到样本书库查找资料、读书学习的师生却逐年减少，为之招来了责难和非议。有的馆员认为“图书藏而不用”背离了图书的本意，所以提出让样本图书参与流通。［4］有的馆员认为：地方院校场地不足，财力有限，应该撤掉样本书库，把样本书并入开架书库，这样既精简了机构，节省了经费，又增加了外借图书的复本量，提高了图书的利用率。

3.1.3 多校区办学与样本书库无法多地设置之间的矛盾要求废除样本书库

笔者所在学院有三个校区，样本书库只设在第二校区，主要为第二校区的师生服务，这对第一和第三校区的师生来说是不公平的。如果在第一和第三校区都设置样本书库，就必须增加工作人员、工作场地和图书资料，其费用将非常庞大，这对地方院校来说是很难接受的。所以从公平层面上说，有的馆员认为应该废除样本书库。

3.1.4 多校区办学与平均复本量少之间的矛盾要求废除样本书库

笔者所在图书馆总的图书资料平均复本量处在3.1—3.12之间，这很难满足三个校区师生的阅读需求，尤其是第一和第三校区的图书分馆基本上只有收藏相关的专业书，其他类别的图书少之又少，很难满足师生的需求。因此有些馆员提出废除样本书库，把样本书分配给三个校区图书馆，尽量满足师生的需求。

3.1.5 已经有先例可循

还有些馆员提出：可以让有条件的高校继续保存样本书库，没条件的地方院校图书馆则可以仿效先例——废除样本书库。［5］

3.2 样本书库存在的理由

高校图书馆设立样本书库出于特定的目的：一是通过样本书库直接迅速地向读者揭示馆藏，便于师生缩短全面了解馆藏的时间；二是通过对样本书的保存，避免某些文献资料因时间久远或其他因素而消失，同时也保存了本校图书馆发展的历史；三是满足师生获取信息资源的特殊需要，缓解图书馆因复本不足而产生的供需矛盾。因此，很多馆员认为样本书库有存在的充足理由。

3.2.1 样本书库有利于图书馆历史的传承

样本书库的管理比开架书库严格，通过对样本书的严格管理，避免某些文献资料因时间久远或其他因素而消失，这为样本书的长期收藏打下基础，有利于学校的文化积累。保存样本书库即保存了本校图书馆发展的历史，这是历史赋予图书馆的责任。

3.2.2 样本书库有利于形成完整性、系统性、连续性的图书资料体系

长期以来，各校通过样本书库收藏了大量符合自己特色的样本书，已形成了独特的体系。如笔者所在学院的传统专业，其收藏的样本书的年代都远至五、六十年代，大多来自苏联的译本，七十年代因动乱而收藏的书较少，八十年代以后收藏得很多，主要是国内的书，而美国的译本则逐年增多，这些专业书已经形成了自己的特色，比较完整、系统和连续，在本地已具有相对优势，为学校今后的发展打下了基础。

3.2.3 纸质文献和数字文献各有优势，可以实现互补

数字文献在“用”的方面有优势，而在“藏”的方面则处于劣势。数字文献具有检索方便、不受时空限制、存储空间少的特点，所以，在“用”的方面处于优势。但是，数字文献的长期保存却无法解决，这一问题显然已经引起广泛关注。载体寿命和技术过时以及迁移的高昂成本等问题仍然使得数字文献长期存取工作遭遇困境，而那些只有访问权的数据库，一旦断供，图书馆就一无所有。

相比之下，纸质文献在“藏”的方面具有优势，而在“用”的方面则处于劣势。纸质文献的优势除了便宜、携带方便、清晰度高、保护视力、有版权之外，最突出的优势在于长期保存方面。在“用”方面的劣势主要表现在检索不方便、存储空间大、笨重等。

根据纸质文献和数字文献的特点可以得出：两者可以互相补充、互相依存——纸质文献可以“藏”为主，“用”为辅；数字文献可以“用”为主，“藏”为辅。这将成为现代社会图书馆界的一种共识。所以，电子图书终将取代纸质图书，样本书库终将消亡是不现实的，相反，电子图书和纸质图书将因互补而共存，样本书库将因为是最好的藏书场所而长存。即便电子图书最终取代纸质图书，那么，样本书便成为稀缺资料而弥足珍贵，从而成为了“特藏书”，样本书库就转变为特藏书库了。

3.3 样本书库管理工作中出现的问题可以通过改革创新来解决

样本书库虽然目前面临各种困难，但是我们可以通过观念更新和模式创新来求得活力，改革的模式可以多种多样，具体如下：.

（1）从现有条件出发，逐步改善阅读环境，适当放宽读者入库条件，允许学生带自己的书和作业本入库，允许学生带手提电脑入库，推行微笑服务，提高导读和咨询等服务质量；同时走出去宣传，动员大一新生整班来自习、阅读；还可以利用学区之间的班车开展馆际互借业务。这种模式可以提高样本书库的利用率，比较适宜人力、物力、财力不足的学校。

（2）实行短期借阅制度，扩大外借范围，以弥补复本量的不足。南京师范大学就允许读者外借1-3天，以满足广大师生教学、科研和学习之急需。也有人认为：允许急需的读者在双休日或寒暑假短期借阅，借阅时间不超过1周。这种模式可以缓解复本量不足的缺憾，能满足读者急需借阅的需求，但给催还书工作带来很多困难，样本书丢失率会上升。

（3）在多校区办学的情况下，根据各校区主要读者群的学科或专业建立样本书库，可以保证读者随时查阅与专业相关的大部分常用书，既解决读者的急需，保证图书的高效利用，也缓解了复本不足的压力。这种模式可以解决有实力大学的多校区办学与样本书库多地设置之间的矛盾，实力有限的地方院校则难以推行。

（4）引入休闲功能，挖掘丰富多彩的休闲娱乐资源，如采购健身、旅游、集邮、珠宝鉴赏等有关休闲生活的图书报刊、音视频资料；设置咖啡厅、书吧、茶吧等休闲场所；增加有线或无线网络功能，添加电源插口和有线插口，添置舒适的桌椅。样本书库要经常剔除没有价值的图书，以便腾出空间提供休闲服务；可以对样本图书进行封闭式管理，书库也可以添置移动书架进行仓储式管理，这样不仅可以大大压缩图书存储的空间，还可以加强保存的力度，同时也可以满足借阅及其他需要。这种模式既能解决“书满为患”问题，又能吸引有各种需求的读者，增强了样本书库的吸引力。

当前，保留样本书库仍是绝大部分高校的不二选择，但在应对困难和解决问题上，各高校则根据自身的特点可以采取不同的方法和途径。

4 结束语

样本书库的存废之争有利于问题的本质认识，也有利于问题的解决。笔者所在的图书馆经过争论后其观点基本趋于一致，然后决定采用第一种模式施行，一年时间就取得很好的效果。这个结果告诉我们：地方院校图书馆样本书库还未至被废除的地步，应该通过改革和创新来激活它的机能，强化它的生存能力，发挥它的最大作用，以此来满足现代大学的发展需求。

［1］第一财经周刊．电子书预言：2018年纸质书末日［EB/OL］．［2009－10－30］．http://www.sina.com.cn.

［2］北京商报．纸质图书打响生存保卫战［EB/OL］．［2010－04－26］．http://it.sohu.com.

［3］朱锁玲，包平．我国古籍数字化进展与研究述评［J］．图书馆理论与实践，2009（9）：18－21.

［4］陈晓林．论提高大学图书馆样本书库资源利用效率的途径［J］．继续教育研究,2007（5）：101－103.