做好地方文献工作的体会与思考

王以俭

（绍兴图书馆，浙江 绍兴 312000）

〔作者信息〕王以俭，男，副研究馆员，副馆长。

1 绍兴图书馆地方文献工作概况及特点

对地方文献工作，我馆历来十分重视，通过多年的努力，地方文献征集、整理、开发、利用等工作，均取得较好的成绩。目前，我馆有现代地方文献8891种10000余册。乡贤稿本遗著、明清及民国初期绍兴雕版印刷书籍、历代方志、地方族谱等古代地方文献近千种5000余册、地方碑拓500多种。地方文献典藏丰富、特色鲜明。主要特点有：

1.1 门类基本齐全

我馆地方文献馆藏资源已形成较为完整的体系，市级文献、辖属县（市、区）级文献、省级文献、特色文献等资源品种丰富，门类基本齐全。

1.2 载体丰富多样

我馆馆藏的地方文献，除了传统的书籍和刊物以外，还包括缩微报纸、音像资料、舆图、照片、书画作品、数字资源等，载体丰富多样。

1.3 珍贵资料较多

我馆现有党政机关内部刊物70余种，绍兴历届书法节、黄酒节、世界合唱比赛等节会资料以及大量的非物质文化遗产资料。明清及民国初期绍兴雕版印刷之书以及绍兴历代方志书和绍兴氏族多有收藏，史料较为珍贵。

1.4 专题资料特色明显

为方便读者研究、利用馆藏地方文献，我馆对地方文献进行了整理，并以专题形式排架、陈列。目前已建成鲁迅、周恩来、蔡元培、辛亥革命、白马湖作家群、方志年鉴、文史、越医、绍兴师爷、书画、酒文化、桥文化等40多个特色专题。

2 绍兴图书馆在地方文献方面所做的工作

2.1 加强地方文献的征集工作

我馆历来十分重视地方文献征集工作。1988年就在当时的采编部设立了地方文献办公室，并与全国85家单位和个人建立了资料互赠关系。

2.1.1 建立了一支较为稳定的地方文献联络员队伍，同时还聘请了一批专家作为我馆地方文献工作顾问。目前，我馆有地方文献工作联络员25人，聘请绍兴市内外13名专家为馆地方文献工作顾问，基本上做到地方文献征集面上的全覆盖。联络员和顾问，除定期召开会议外，平时注重通过走访、电话、信件、节日贺卡、QQ等形式，加强联系，及时沟通、了解各方面的信息，为征集相应文献掌握第一手信息资料。2012年初，我们通过努力，为部分地方文献工作顾问和联络员发放了一点征集劳务费。

2.1.2 促成政府部门印发地方文献征集通知文件，成立地方文献征集领导小组，为地方文献征集工作创造条件。早在2000年前，绍兴市政府就曾批转市文化局《关于征集地方文献资料的意见》，规定凡属地方文献的出版物，编著者有义务向图书馆赠送每种两部，从而在全市范围内建立起地方文献呈缴制度。并成立了绍兴市地方文献征集领导小组，由主管文化的副市长任组长，组员由宣传部、文化局、社联、文联、政协、档案局等领导组成。领导小组下设绍兴市地方文献征集办公室。2011年，我们原打算参照厦门图书馆的做法，制订《绍兴市地方文献征集管理办法》，由政府出面颁布。因涉及到法制性的文件，工作程序十分复杂，后来经市政府分管副市长同意，绍兴市文广局印发了《关于做好地方文献资料征集工作的通知》。《通知》进一步明确了地方文献的征集范围，将下列三类图书、期刊、报纸、影像、电子出版物列为地方文献的征集范围：一是公开出版发行的图书、期刊、报纸、影像、音像制品（CD、VCD、DVD）、画册等各类出版物；二是各单位（组织）编写的内部资料，包括内部图书、报纸、期刊和折页或散页等印刷品；三是编撰、绘制、印刷的其他涉及本地区内容的或具有保存价值的资料。根据市文广局这一《通知》精神，经我们联系与要求，市金融办向全市42家上市公司印发了《关于做好上市公司文献资料征集工作的通知》，决定在我馆建立绍兴市上市公司专题文献专柜，要求各上市公司将出版的图书、资料及时寄送我馆。目前，全市42家上市公司都及时向我馆寄送他们出版的各类资料。

2.1.3 征集方式。通过联络员征集，发函、电话联系征集，上门实地专程征集，主动派馆员参加全市性重大活动等办法，广泛征集地方文献。

通过一代代图书馆人的共同努力，目前，绍兴市已形成了单位和个人主动向我馆赠送出版物的氛围，地方文献征集工作总体上比较顺利，社会各界普遍比较支持。更为可喜的是，不少绍兴籍的知名人士或后人积极向我馆捐赠珍贵文献。如著名方志学家陈桥驿先生、浙江香港同乡会会长车越乔先生、著名作家柯灵先生的夫人陈国蓉、历史学家丁名楠先生、著名儿童教育家陈鹤琴先生等。

近几年，我馆地方文献征集数量增长较快，2009年为263种，2010年为526种，2011年为676种。

2.2 认真做好地方文献的整理、开发工作

征集只是地方文献工作万里长征的第一步，地方文献工作的关键在于整理、开发和利用。

2.2.1 根据馆藏地方文献及绍兴的实际，重点建设名人专题和特色文化专题。与此同时，还建成了“兰亭书法节”、“中国绍兴黄酒节”、“绍兴市非物质文化遗产”、“第六届世界合唱比赛”、“市外新闻报道绍兴新闻集成平台”等专题资料库。

2.2.2 在整理、建立特色专题的基础上，举办形式多样的馆藏地方文献展览。先后举办了“馆藏鲁迅文献资料展”、“精品连环画展”、“馆藏碑拓精品展览”、“馆藏家谱展览”、“馆藏书画作品展”等活动，通过展览，在宣传地方文献工作的同时，扩大了我馆地方文献工作的影响力和辐射面，促进了地方文献的征集工作。

2.2.3 加大地方文献开发力度。近几年陆续编撰出版了一批地方文献。从2005年开始，我们启动实施了“绍兴古籍珍本再造工程”，至今已影印出版《吴越春秋》、《於越三不朽图赞》、《会稽三赋》、《越谚》、《於越先贤传》、《越绝书》等地方文献，编撰出版了《绍兴图书馆馆藏地方碑拓选》、《绍兴图书馆馆藏碑拓精选》等。同时，为更好地反映绍兴图书馆馆藏地方文献概况，给读者尤其是地方文献研究者提供馆藏地方文献更翔实的信息，2009年我馆编辑出版了《绍兴图书馆馆藏古籍地方文献书目提要》一书；2011年我馆还与绍兴县县志办合作，出版了《绍兴县志》第一辑、第二辑，累计投入费用150万元。

2.3 做好服务促进地方文献利用工作

读者服务是图书馆工作的落脚点。在地方文献的读者服务上，我们主要做了以下四点工作：

2.3.1 建设地方文献馆，为读者提供良好的查阅、研究环境。2011年，我们投资20多万元改造了绍兴地方文献馆，并在去年11月正式开放。

2.3.2 加强地方文献数字化建设，建设地方特色数据库，为读者提供新的服务手段和内容。近几年，我们先后建立了“越州揽胜”、“古越文化”、“绍兴名士”、“绍兴地区家谱”、“馆藏善本”、“地方碑拓”、“绍兴方志”、“绍剧”、“祭禹”等数据库。另外，读者查阅地方文献书目信息，除了到馆实地查阅外，现已实现通过网站、手机查阅，将来还可通过数字电视查阅。

2.3.3 做好读者课题服务工作，利用地方文献资源优势，参与社会重大项目，为机关、企事业单位提供深层次服务。近几年，我馆积极利用地方文献资源，先后开展了课题服务项目近10种。如为市政工程环城河建设、绍兴大剧院墙面设计、会稽山二期旅游开发等重大项目提供文献服务；为柯岩风景区、诸暨三贤馆、绍兴黄酒博物馆、绍兴市档案局等的开馆和布展提供资源帮助。与此同时还承担古籍地方文献的仿制业务；每年为绍兴市“两会”，祭禹、书法节等重大节庆活动提供信息服务，受到领导和各界的好评，也为绍兴图书馆赢得了较好的社会知名度和美誉度。

2.3.4 加强地方文献从业人员队伍建设，通过培训、服务规范化等途径，提升工作人员服务水平。同时，馆在人员配备、征集及购书经费、办公条件、用车等方面予以保证，为做好读者服务工作创造条件。近几年，我馆地方文献读者人数也在不断增加，2009年1679人次，2010年1908人次，2011年2280人次。

2.4 注重地方文献的制度保障工作

我馆将地方文献工作列为全馆工作的中心工作，并在制度上予以保障。

2.4.1 做好组织保障。将地方文献列为历史文献部的主要工作，配备三名工作人员专职从事地方文献工作。

2.4.2 强化经费保障。地方文献的购书经费实行用多少给多少的办法，不设上限。规定只要地方文献采集需要，馆里予以保证。另外，从去年起，我们还设立了地方文献专项经费，每年为15万元，用于地方文献征集劳务费、联络员会议费用等地方文献专项支出。

2.4.3 建立考核机制。将地方文献征集、开发、利用等工作列入部门职责内容，并进行考核。

2.4.4 制订规章制度。先后制订了《地方文献工作人员规范》、《征集条例》等规章制度，使地方文献各项工作有章可循。

3 做好地方文献工作的几点体会与思考

通过几年来地方文献工作的实践与探索，我们有以下体会和思考：

3.1 地方文献应成为公共图书馆文献资源建设的重中之重

公共图书馆的主要职能是收集、整理、保存、开发、应用文献信息资源。馆藏文献资源是公共图书馆的基础。但由于受经费、馆舍场地等条件的限制，各公共图书馆不可能也无法收集到所有的文献资料，特别是省级以下的公共图书馆更是如此。而地方文献被称为“原汁原味”的“一地之百科”，地域性是地方文献最基本的特征。一个图书馆有没有特色，很大程度上取决于它有没有特色馆藏，而最容易形成特色馆藏的就是地方文献。公共图书馆要加强馆藏资源的特色建设，关键是要做好地方文献工作。为此，公共图书馆应把地方文献工作当作文献资源建设的重中之重，在人力、物力、经费、政策等各方面向地方文献重点倾斜。

3.2 地方文献建设要走自己的特色之路

地方文献工作因受人员、经费、精力等限制，各馆都不可能将本区域内的所有地方文献尽收囊中，实现一网打尽。地方文献可做的工作很多，但样样事情都想做好是不可能的。因此，应有所侧重，切忌面面俱到，重点是根据自身实际、确定建设的重点，在某几个专题文献上下功夫，并想方设法确保这几个专题文献的完整性、系统性。地方文献的征集虽然要提倡有博爱精神，但还是要坚持适当的专一，做到有所偏爱，走自己的特色之路。重点是要建立符合自身实际、独特的地方文献体系。

3.3 地方文献建设要走合作之路

合作与共赢是目前社会运行的一个规则，公共图书馆地方文献建设也同样如此。地方文献工作一定要走合作之路。公共图书馆地方文献工作要加强以下三方面的合作：

一是加强与区域内其他公共图书馆、高校图书馆、档案馆、博物馆、相关名人史料陈列室、名人故居、名人纪念馆、节会办、方志办等部门、单位的合作，形成自己特色明显的收藏体系。如有可能，建立区域性地方文献协作机制，做到各馆有不同的重点，形成各有侧重、相互支持、共建共享的良好机制。同时，创造条件，让一些研究机构、部门单位将资料室建在图书馆，共建专题文献。

二是专题文献建设与相关学会、协会等机构的合作。专题文献的服务对象是特定的群体，而这部分群体往往又是各类学会、协会的会员，加强与相关学会、协会等机构的合作，既能增强专题文献的针对性，又能提高利用率。

三是馆内各部门的协调合作。公共图书馆内形成全馆人员共建地方文献的良好局面，做到开办分馆、举办讲座、开展活动等都能与地方文献工作结合起来。鼓励全馆职工利用自身的各类人脉关系，征集地方文献，引导每一个馆员围绕地方文献某一个重点进行研究。

3.4 征集工作是地方文献资源建设的基础

地方文献品种繁多，它分散于机关、企事业单位及群团组织。要加强地方文献馆藏资源建设，首先要做好地方文献征集工作。地方文献征集是地方文献资源建设的基础。地方文献的征集重点要做好五方面工作：

3.4.1 建立地方文献征集工作机构。有条件的公共图书馆应成立地方文献办公室，配备事业心强、素质好、业务精、责任心强的同志负责地方文献的征集工作，并在经费上予以保证。

3.4.2 明确地方文献的内容。地方文献是系统记载一个地区政治、经济、文化、艺术、山川、河流、人物、习俗、气候、物产、资源等各方面情况，具有参考价值、信息价值、研究性质的知识载体。对地方文献内容不同的理解，会直接影响地方文献的征集工作。地方文献的内容范围确定为以下四类：一是本地地方史料；二是本地人或外地人撰写的反映本地内容的著述；三是内容具有本地地方性的地方出版物；四是本地名人的传记和研究资料。如蔡元培、鲁迅等。

3.4.3 建立一支涵盖面广、责任心强的地方文献联络员队伍，定期召开地方文献联络员会议，构建地方文献信息员网络体系。

3.4.4 制定地方文献收集、整理、典藏的近期和远期规划及目标。

3.4.5 想方设法争取政府部门、社会团体的支持，动员全社会力量参与地方文献的征集工作；建立地方文献征集工作机制，定期向社会各界和广大专家学者寄发征集地方文献的联系函，使地方文献征集工作经常化、制度化。

3.5 整理、开发、利用是地方文献工作的根本目的

征集、收藏地方文献的根本目的，在于通过地方文献的整理、开发，为当地政府部门服务，为经济、社会、文化发展及社会大众服务。在这方面，应做好以下五方面的工作：

3.5.1 根据统一标准，集中人力、物力对馆藏地方文献进行整理，建立区域性地方文献联合目录，有条件的公共图书馆，可编辑出版相关地方文献书目提要。

3.5.2 根据各公共图书馆自身实际情况，建立地方文献特色专题库。

3.5.3 加强相关地方文献的研究、开发、利用，积极配合当地政府的重大节会活动及中心工作，编辑出版相关专题性资料，为当地各级领导决策、节会活动提供文献情报服务。

3.5.4 举办地方文献成果展览等活动，通过活动宣传地方文献的意义，提高全社会对地方文献的认识。

3.5.5 加强地方文献的数字化，建立地方文献特色数据库。

4 下一步打算

对照2010年10月省文化厅印发的《浙江省公共图书馆地方文献资源建设规范》及《浙江省公共图书馆地方文献资源建设考核细则》，我馆地方文献工作还存在许多不足，如征集县市一级地方文献品种欠丰富、专题资源有待于进一步整理开发、数字化有待于进一步加快、馆藏体系工作机制等规章制度有待于进一步完善等问题。为此，下一步，我们将开展以下工作：

（1）进一步完善绍兴市公共图书馆地方文献共建共享协作机制，实现绍兴市县公共图书馆地方文献资源的共建共享。

（2）启动《绍兴市地方文献联合目录》的编辑工作。

（3）建立绍兴市书法文献馆，扩大地方文献场地，通过征集等办法，增加绍兴书法等文献藏量。（4）进一步加强地方文献联络员队伍建设，加强馆与联络员之间的沟通、联系，并为征集工作创造条件。

（5）完善馆内地方文献资源建设的工作机制，整合相关职能，探索建立地方文献工作采、编、藏、用为一体的业务体系，努力形成全馆职工关心参与、各部门密切协作、配合的良好机制。

（6）进一步探索与市金融办、新闻单位等部门、单位的合作，共同建设专题文献，同时，加强地方文献的开发和利用。

（7）利用各种途径宣传，并建立捐赠文献的个人、企事业单位的反馈式服务机制，促使更多的人关心地方文献建设，更多的人向绍兴图书馆捐书、赠书。

（8）探索建立地方文献沙龙制度，加强与地方文献相关人员的联系，以活动来促进服务，提升地方文献的利用效率。

（9）加强地方文献数字资源建设，想方设法采购一批视、音频资源，建立音像资源专库。

（10）每年举办一次馆藏地方文献或专题文献展览，进一步扩大地方文献的影响力，促进地方文献征集、研究、利用等工作的开展。