医院药房中药品库位码管理与应用

陈志军

湖南省湘潭县人民医院，湖南湘潭 411228

药品作为一种特殊商品，广泛应用于医院对疾病的预防、诊断及治疗，是医疗业务中不可或缺的物质保证和重要手段。那么医院药剂科的药品管理就成为了药剂科的重中之重了，药品管理的良善与否直接影响着医院的财务状况、安全用药及对紧急突发事件的高效处理等。随着医疗改革的进程及药品招标采购的实施，对医院药剂科药品的管理也提出了新的要求。该院是一所二甲级综合性医院，药剂科药品品种较多，每日的药品销售额较大。药师调剂工作繁杂，工作效率有限[1-2]，应用药品管理之后工作效果明显提高，现结合该院药房的实际情形，就药品库位码在药房中的管理与应用进行探讨。

1 库位码的编码方法及维护

库位码按字面意思就是库存位置进行编码，就是根据药品存放的位置大体分为三大类。口服片剂为一类；针剂和外用药品分为一类；放在冰箱里的冷藏药品分为一类。一般原则上用大写英文字母A标记针剂和外用药品类，字母B标记口服片剂类，字母C标记冷藏药品。实施步骤：①确定A、B、C类药品摆放位置的首位库位码；②对各区域各药柜按从前至后的顺序分别用两位阿拉伯数字进行编码；③对药柜的层数按从上至下的顺序用阿拉伯数字由进行编码；④用两位阿拉伯数字对放在同一层的药品按从左到右的顺序进行编码。进行以上操作之后每个药品都拥有了一个字母加5位数字的库位编码，如放在注射剂7号柜第3层中的第12个药品的库位码为A07312；如某药品的库位码为C02109，其表示药品放在2号冰箱第1层9号位置。

日常维护库位码的方法简便易行，每个药品的库位码都是唯一性的。当有新增药品或需要变更已编码药品的位置时，只要在库位码系统中添加新增药品的库位码或更新其新的库位编码，然后保存即可。为方便记忆以及新员工的培训，可打印出相应的药品库位码粘贴于药柜的对应位置。

2 库位码在药房中的应用

2.1 发放药品

各病区药房可通过医院系统进行网络录入各病区提交的医嘱药方，然后在药房的计算机中按照药品库位码设置其排列顺序，打印出有序的药品明细单，这样药师就可以按照药品明细单里详细的库位码一个药品接一个药品高效有序地发放药品，很大程度上避免了走回头路或者漏拿错拿现象的发生。

2.2 盘点药品

一般来讲药房每个季度都会进行药品盘点。这个时候药品库位码又能大显其手了。药品库位码系统中有每种药品详细的数量等信息，盘点时按库位码的顺序打印出盘点单，按照盘点单上面的数据进行盘点，既准确又方便快捷。如发现数量不对，可先在盘点单上标记，后统一核查分析，将盘点的新数据统一输入到系统数据库。计算机会根据输入的实盘点数，自动进行汇总并打印药品盘点的结果报表，改变了以往繁琐的手工实物盘点使其简单智能化。

2.3日常药品查询

日常工作过程中，如有患者对临床用药提出疑问，药师则要立即调出患者所用药品的说明书，指导患者按照说明按时按量服药，解除其心中疑虑，此时需要药师对于所有药品的具体摆放位置高度熟悉。而应用了库位码系统之后，只需在电脑输入病人所用药物的库位码信息，就能迅速查找到具体药品的具体位置，使用起来即简单又方便快捷。

2.4 不同规格的同种药品的发放

近年来，为了满足不同患者对不同疾病的治疗需求，药品更新越来越多，存在同一药品不同厂家或同一药品不同规格的情况，直接导致药师在发放药品时很容易混淆，在实际的发药工作中极易误发。应用药品库位码系统可以对这类药品设置不同的库位码，通过库位码来发药，极大的减少了药品误发现象的发生。

3 库位码系统使用探讨

3.1 增强药品摆放的顺序感

目前来讲，药房内药品的品种越来越多。对于各类药品摆放的位置，传统方法完全依靠日常工作的熟悉记忆，对于新来员工来说，熟悉和记忆所有药品的具体位置需要花费很长一段时间，在熟悉的过程中也很容易出差错。而应用药品库位码管理系统之后，即使从来都没有接触过药房的人也能快速查到所需要的药品。同时，各病区药房可通过医院系统通过网络录入各病区提交的医嘱药方，药师只要打印出有序的药品明细单，就可以按照药品明细单里详细的库位码一个药品接一个药品高效有序地发放药品，很大程度上避免了走回头路或者漏拿错拿现象的发生，工作效率明显提高。

3.2 提高药品盘点的效率和准确率

以往盘点操作都是手工盘点，将每个药品的产地和数量抄写在白纸上。实施库位码管理以后，只需要按照库位码顺序打印出所有药品清单即可。盘点中不仅省去了药品名、规格、生产厂家等内容的抄写。在盘点过程中也可参照盘点前的数据，可及时发现错盘、漏盘等现象。药品库位码管理提高药品盘点效率可达1倍。帐物相符率也大大提升，同时根据电脑汇总报表可及时分析盈亏原因并加以改善。

3.3 降低药品的误发率

通过设置不同的库位码，可以对不同厂家同一药品，不同规格同一药品进行区分。在调配药品过程中，药师遇到这些药品时，只需根据药品的库位码，就能准确快速的进行药品调配，从而使药品错发的可能性降低。

3.4 不同部门间资源共享，如夜间急诊药房遇到药品不足需到病区药房拿药的情况，值班药师只需进入病区药房电脑系统对该药品的库位码信息进行查询，就能准确查出该药存放的具体位置并顺利拿到该药。确保了临床用药的及时性。

4 结论

综上所述，药品库位码的信息化管理，不仅能提高药师们的工作效率，同时使工作质量大大提高；也使药房的药品管理更加合理、科学和规范。希望运用计算机信息系统建立一套贯穿药品领用、贮存、调配全程的切合本部门的实际、高效、合理的操作规范及管理制度，使现代药学的服务理念和管理模式更加适应药房管理模式，使药学服务水平全面提升。

[1]田小路.医院使用药品分类与代码标准的实践体会[J].检验医学，2007，12（23）：45-46.

[2]王庭峰.优化检验流程提高检验质量[J].检验医学，2007，17(23)：113-115.

[3]易旭湘.中国临床实验室质量管理的基本要求[J].检验医学，2007，17(23)：113-115.