模板管理在水泥企业中的应用

高翔，侯燕飞

模板管理在水泥企业中的应用

Application of Template Management in Cement Enterprise

高翔，侯燕飞

模板化工作管理（简称模板管理），就是将重复性强、复制性优的工作，经过统计量化为企业某一工段生产的标准工作行为模板，执行者可以直接参照模板进行相应工作，使工作程序化、数字化，从而逐步提高企业生产力水平的一种管理模式。模板管理尤其适用于量化经验型工作，在水泥生产企业中，有很多工序是需要推行模板管理的，如会议筹备、定检维修、抽样检验、原料入库、产品出厂等等，既有利于企业提高管理水平，规范管理流程，同时可以减少浪费，节约资金，提高效率。但需要注意的是，要形成的模板，必须经过严格的前期调研，通过对相关数据的对比分析论证，总结提炼出可行性模板并进行局部试行、修正，运行平稳后方可全面推行，并且在以后的工作中要逐步优化模板，才可以起到应有的效果。现将我们企业在生产管理过程中试行运用模板管理的体会与大家分享。

模板管理一般分为五部分，分别是模板制定阶段、模板试行阶段、模板运用阶段、模板评价阶段和模板修订重新试行阶段，这个过程是通过不断循环而完善的。第一部分为模板管理的基础，这个阶段需要花费一些时间和精力来进行调研、论证；模板制定以后就进入模板的试行，试行平稳后就可以在公司全面运用此项模板，从而进入第三阶段——模板运用阶段，这是模板管理的重点，也是模板管理显露其效果和优势的关键阶段。

模板运用阶段是参照已有的模板来开展工作的，细分为三大块，分别是项目前期准备阶段、项目具体实施阶段和项目验收总结阶段。这一部分关系到项目是否可以顺利开展，各个环节都需要有专门负责人签字确认，如果需要部门衔接的工作必须落实相关负责人和完成时间才能保证整个流程的顺利进行。这种模式在乌兰水泥烧成三线已试行，并产生很大的经济效益，对于提高检修效率、提高设备运转率起到了很大作用。模板管理运用成功，会给企业带来以下几方面优势：

（1）模板管理可以节约大量工作时间

举个简单的例子，水泥企业大多会在月度、季度或年度召开工作总结会议，此时会议筹备工作就可以作为一类模板（见图1）。

参照模板做好以下几块工作：第一块明确工作项目，即具体描述此次会议的基本情况；第二块为会议所需物品准备，即具体列出物品明细；第三块为布置会场，按时间将所需步骤、负责人一一对应起来，明确每个人的具体工作；第四块为召开会议，本块将所有需当天完成的工作具体列出，分出负责人，并按时间具体操作。按照模板执行可以不会因为忘记工作、无人问津或工作衔接不畅等原因而耽误时间，有效地增加工作执行力，从而大大提高工作效率。实施模板管理后差错和遗漏情况大大减少，而且工作量相对减轻不少。

（2）模板管理可以使工作有条不紊

例如：在水泥企业中，计划检修，更换窑砖，可作为一模板（见图2）。

此模板分为三大块内容，第一块为工作项目区，即将此次更换窑砖具体情况及日期、人员配置详细描述；第二块为项目所需物品和机具，此块中详细列出所需物品及具体状况，以及材料是否全部到位等；第三块为项目具体实施阶段，每个人分工明确，步骤条理清晰，按时间和事件发生的顺序一步步实施，就会最大程度地避免因工作繁杂而出现的差错和遗漏，以及因所需物品杂乱或机具繁多等原因对工程总体进度产生的影响。

（3）模板管理可以及时应对突发状况并可作为突发应急预案

例如：在水泥企业生产中，发现篦冷机内滚轮损坏，可将更换内滚轮作为一模板（图3）。因为抢修对时间控制特别严格，故将所需时间和累计时间分别罗列，并按每一步骤具体分配时间，且运用统筹方法将时间加以合理分配，最大限度地节约抢修时间。这样对于应对突发情况可以随时参照模板执行，防止遗漏，并且对于时间掌控非常有利。

以上均是将模板管理成功运用到生产的实际例子，在2009年试行后，烧成三线完成83万吨熟料生产任务，并成功超产3万吨，创造了新的记录；运转率更是大大提高，由先前的80%提升到92%，而且检修时做到了无差错、无遗漏，检修效果有很大程度的提高。

（4）模板管理可以作为实用的培训教材来使用

例如图4中，将工作原理及注意事项列为第一块内容，将物品清单列为第二块内容，而第三块内容为具体实验步骤，分为实验准备、实验过程及实验结果，其中在每个步骤中均将具体注意事项分别列出，这样可以作为量化和程序控制的参考材料，大大缩短培训时间，提高执行人工作的操作性，收到很好的培训效果。

模板管理是针对实际工作而制定的，与实际情况相结合，实用性很强，同时模板管理可以将不同种类的工作合并制定。但是任何模板都要经过反复总结、反复实践、反复修改的过程，这样才能形成一套完整的、经得起时间和实际考验的管理模板，从而提高工作效率和效果，不断向精细化管理的目标推进。

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沈 颖