ERP人力资源管理系统应用的几点理解

陈源 宋学昆

（呼和浩特石化公司人事处，内蒙古 呼和浩特 010070）

1 ERP的应用能提高管理层决策水平

最初企业人力资源信息化建设的目的，是为了减轻企业在工资核算方面大量繁琐的手工操作，使用ERP建设人力资源管理系统后,使得其功能扩展到了全方位企业管理的范畴。ERP系统的组织机构管理、人员变动流程、精细考勤系统可以根据生产的需要，合理设置组织架构、快速配置人力资源、实现人员精细化日常管理，从而起到降低人员成本、提高企业核心竞争力的作用。

企业通过ERP人力资源系统的推广实施应用，把一系列的人力资源业务统筹规划，通过采集员工基本信息、职位信息、薪酬信息、绩效信息、考核信息、培训信息等各类数据，为高层决策提供快速实时数据；信息门户的应用，更为企业管理层快速提供年龄结构、文化程度结构、用工总量结构等企业总体人力资源结构数据。在ERP系统应用前，提供一名员工的薪酬数据，需要进行基层单位劳资人员进行大量的手工统计、层层上报工作，大约需要1-2天；而ERP系统应用后，无论此员工是否在公司内进行了调整还是岗位发生了变动，只需几分钟就可统计完毕，人力资源部门也从统计中脱离出来，并且开始转型为量化分析数据，分析人才发展趋势，并为企业管理层进行人力资源辅助决策提供了决策依据。

2 ERP的应用促进了企业人力资源管理方式的变革

现代企业管理中以人为本的人力资源管理理念已深入人心，在企业管理中，30%的时间和精力在做技术，70%在做人的工作，人的管理是最重要也是最复杂的。企业在ERP系统应用之前，考勤管理、薪酬管理及员工薪酬查询需要进行大量的反复手工查询、记录、分析和整理工作，各级人力资源业务人员把时间和精力耗费在整理工作上，与员工的沟通上存在明显滞后。人力资源管理是一个动态的、持续的过程，ERP系统应用后，它实现了一点输入、多点共享数据，通过建立门户的方式，加强了一般员工与人力资源部门的联系，方便员工本人查询月度、年度薪酬发放情况、个人基本情况，员工还可通过门户申请修改本人数据，人力资源部门也可通过门户组织开展绩效考核、培训等，减少了大量繁琐地人工流程。随着对ERP系统功能不断提升的要求，人力资源业务流程也会不断进行优化、调整，促进企业向理解、尊重与沟通为核心的管理方式变革。

3 ERP的应用加快了企业人力资源业务流程的再造

ERP人力资源管理系统的应用是从人才的选、育、用、留四个方面，横跨管理、专业技术、操作技能三支队伍，包括劳动组织管理、招聘管理、人事管理、考勤管理、薪酬管理、绩效考核、培训管理、员工发展、经营管理人员管理、专业技术人员管理、操作技能人员管理、领导决策支持和报表分析等各项人力资源业务，在系统推广初期，企业通过对以上业务流程的疏理，总结以往工作经验，设计科学合理的人力资源职位体系、薪酬体系、绩效体系、培训体系，使全体员工能够基于ERP平台更好更快地完成本职工作，提高工作效率和质量，规范业务流程，体现企业战略目标，促进企业和员工和谐发展。

企业在竞争日益激烈的环境下要想生存与发展，必须具有一流的管理水平，ERP人力资源系统正是在全球经济技术高速发展环境下产生的，它应用新技术新方法，革新思路，快速实现人力配置，提高了企业整体管理水平，为企业长远发展提供人才保证。

[1]何瑞.我国企业虚拟人力资源管理研究[J].重庆大学，2007-05-01.