刍议信息化对会计产生的影响

李杰丽

（哈尔滨市公共汽车总公司，黑龙江 哈尔滨 150000）

随着会计信息化的普及，手工账的作业方式将会逐步退出历史的舞台，会计工作将完成由纸质载体向数字化载体的转变，同时这种转变也将反映在传统会计体系的变革中。因此，我们有必要分析在信息化下的未来会计的变革。

未来会计及制度的改变将基于会计信息化的两大特点：一是会计信息处理的自动化，二是会计工作的网络化。基于此，会计将会从原始繁杂的工作中解脱，向管理方向发展。进而从加强会计管理职能角度出发，会计的基础原则、处理方法以及在商业中的组织结构都会有所改变。

1 对会计基础原则的影响

1.1 会计职能的转变

在信息化背景下，会计的职能将由传统的静态的核算监督向动态的管理决策转变，即事前预测、事中控制和事后分析。计算机强大的计算功能使得在传统会计中机械化、耗时性的计算、登记、核对类的工作在瞬间完成，极大程度的减轻了会计人员的工作量、节省了时间。会计这一职业为了在未来激烈的商业竞争中保留一席之地，将向管理方向转变，更大的发挥其信息优势。会计将更多的与财务管理、金融分析、风险管理、投资决策以及人力资源管理等相结合，这意味着会计由一个特定领域专业型工作向宽带型复合型工作转变，这也是商业在其自身的发展过程中由繁入简、由分到合的必然趋势。

1.2 会计基本假设的转变

1.2.1 会计分期。会计分期是指将一个企业持续经营的生产经营活动期间划分为若干连续的、长短相同的期间，以计算损益、编制报告。一方面金融市场的发展和更加激烈的商业竞争，要求决策者和投资在短期内作出反映，对会计报告的及时性需求凸显；另一方面，随着科技的日新月异，产品的生命周期不断缩短，企业的生产经营周期也面临更大的不确定性，固定的会计分期将会成为会计核算的掣肘。因此，会计分期的假设将会弱化，目前采用的定期报告将向动态核算实时报告转变，适度的可调节的会计分期将会被提倡。

1.2.2 货币计量。货币计量是指会计主体在进行会计确认、计量和报告时以货币计量，包括记账本位币的规定和比值稳定假设。首先，随着经济全球化和电子商务的兴起，货币计量正向着多元化发展。庞大的外汇持有量和频繁的外汇交易，使得单一的货币计量给企业核算带来诸多不便；同时由于电子商务的发展，电子货币也将对未来的会计核算带来巨大的冲击。其次，会计计量的是名义货币，不仅与经济管理中的实际货币脱节，而且使企业管理中人力资源、企业文化等隐形财产无法计量。因此货币计量在未来的信息化背景下通过并行账套的方式被多元化：不仅用本位币记账，而且同时生成外币账套，以解决外汇账面折算风险问题；不仅用名义货币记账，同时生成物价变动帐套给决策者参考使用；不仅用货币计量，而且用非货币计量，对各种隐形资产利用财务决策的量化指标核算。

1.3 会计基础的转变

1.3.1 会计确认基础——收付实现制的运用。在我国，受商业信用交易影响，商业企业一般采用权责发生制作为会计确认的基础。随着电子商务和电子货币的发展，及其交易保险和认证的特殊机制，未来权责发生制不会是商业企业唯一确认基础。在电子交易中，只有在买方收到实物并确定购买的情况下，所售货物的风险和所有权才转移，电子货币方能真正的转到卖家账户并确认收入，因此处理网络业务时会适当应用收付实现制，这样有利于实时确认收入，并加速资金周转。

2 对会计核算的影响

2.1 区分经营、投资和筹资项目

在编制现金流量表的间接法下，企业现金流量由净利润调整而得，但是由于利润表中并不区分经营、投资和筹资项目，在编制过程中也给计算机的自动化处理带来麻烦：调整经营活动现金流量时填报的“财务费用”项目要分离出经营性财务费用（如银行存款利息、现金折扣、手续费和汇兑损益等）；对营业外收入和支出项目，需要从中分离出经营活动产生的营业外收入和支出，只调整“处置固定资产、无形资产和其他长期资产的损失”和“固定资产报废损失”。另一方面，不作区分的利润表项目不利于财务监管，美国安然公司就是利用固定资产的内部交易虚报利润。因此，有必要在财务费用下设置“经营性财务费用”和“筹资性财务费用”，在营业外损益下设置“经营性营业外损益”和“投资性营业外损益”以提高会计信息自动化程度，节省会计时间并加强企业监管。

2.2 区分现金持有收益和投资收益

现金包括库存现金、银行存款和现金等价物，现金管理是企业管理的一个重要课题。而在现金持有的过程中会产生损益，在现行的会计制度下，这些损益分散于各账户中，会计与管理不同步。以货币基金为例，由于其高流动性和相对于银行存款的高收益率，许多企业把它选作现金持有的一种形式而并非为了获取投资收益，与银行存款几乎没有区别，现行制度下它作为交易性金融资产核算损益计入投资收益，显然并不合理。因此，需要单独设置一个现金持有收益科目，统一核算现金持有过程中的损益，年末结转至财务费用账户通过会计软件可以实时核算现金产生的收益，实时动态地反映企业现金管理的成效，使企业管理者可以根据信息及时的调整企业的现金管理政策。

3 对商业结构的影响

3.1 企业内部管理的转变

电算化环境下会计信息以数据库形式存储，而会计数据库将成为企业管理资源的一部分，融入企业资源计划(ERP)系统是财务管理发展的必然趋势。ERP是在MRP（物料需求计划）基础上发展起来的面向供应链的管理思想，它将企业的采购、库存、销售、制造资源管理、生产计划、项目管理、财务管理、质量设备管理、客户管理、电子商务、人力资源管理等环节进行了有机的整合，实现了企业财务的事前、事中、事后全面管理及业务流程管理的一体化。ERP系统符使得会计系统处在未来商业管理网络的信息中心位置，并且使会计直接参与公司管理。以人力资源管理为例，销售部门细化的销售业绩直接通过会计部门核算，按公司绩效考核要求加工过后传递给人力资源管理部门，再将制定好的工资方案传回会计部门入账。随着这一系统的发展，电算化会计由单独核算系统融入到管理网络核心。

3.2 企业外部监管的转变

借助于网络的便利，会计系统与外界双向交流将越来越密切，这既包括信息的输入，也包括信息的输出。正如上文提及的，通过与交易所、银行的链接，会计可以第一时间获得相关利率及其资产公允价值的信息来进行核算，即信息的输入。在国外，征信机构与银行联网可以随时调查企业坏账状况进行信用评级，即信息的输出。而随着会计网络系统和统一的商业化语言（如XBRL）的发展，企业与证监会、财政局、税务局、银行和会计师事务所链接，这样企业的某些指标将会受到实时监控和审计；而且由于会计期间的弱化使得会计进行动态核算，报表可以按使用者需求随时生成，方便投资者、债权人的分析监督，很大程度上消除了信息的不对称性。

[1]张兴武.对网络环境下会计基本假设的探讨 [J].北京林业管理干部学院学报,2005，(2):61-63.