浅谈信息管理在建筑工程项目上的作用

贾潼建

（中铁三局第五工程有限公司，山西 晋中 030600）

信息管理是人类为了有效地开发和利用信息资源，以现代信息技术为手段，对信息资源进行计划、组织、领导和控制的社会活动。简单地说，信息管理就是人对信息资源和信息活动的管理。信息管理是指在整个管理过程中，人们收集、加工和输入、输出信息的总称。信息管理的过程包括信息收集、信息传输、信息加工和信息储存。对于任何一个建筑工程项目来讲，搞好对内外部信息的管理是至关重要的。因为建筑产品的形成是由多个关联方、多工种、多系统密切配合而成的有机整体。因此，在建筑工程项目中，信息管理应做好以下几方面的工作：

1 做好信息的收集工作

建筑工程项目实现是通过计划、组织、人事、领导和控制等职能的发挥，设计和保持一种良好的环境，使项目参加者在项目组织中高效率地完成既定的项目任务。

建筑工程项目施工有其特殊性，露天作业、流动作业、高空作业；作业环境差、人员变化大是其显著特点。为此，国家及行业主管部门为使建筑工程项目有效、有序地实现，制定了许多相应的法律法规。建筑工程项目在实现过程中，首先，要注重法律法规的收集。做好法律法规的收集工作，一是要识别相关联的法律法规，做到清楚哪些法律法规的相关要求与项目实现有关；二是要收集到相应的法律法规，对法律法规要求要清晰；三是要确定法律法规的收集渠道，如购置、网上下载、借阅。其次，要关注地方政府和其他管理部门的要求。建筑工程项目在实现过程中有特定的区域性，地方政府和其他管理部门的要求是项目实现必须关注的。项目管理人员要主动与当地政府机构和有关部门取得必要的联系，准确获得他们的相关要求。再次，要加强对设计文件的审核。照图施工是建设工程项目最起码的要求。建筑工程项目在获取施工图纸后，要组织相关人员对图纸进行认真的自审，对发现的问题要主动与建设方和设计单位取得联系，对相应的设计变更要做到及时、准确。然后，要重视建设方和监理方的要求。建筑施工项目要认真对待工程例会、监理通知等信息源，对相应信息要汇总、分类。最后，要做好内部信息的收集工作。建筑工程项目实现是项目团队的整体行为，涉及人员、物资、设备、技术管理等多方面，产生的信息源也诸多。所以，要使项目有序、可控的进行，内部信息的收集是十分必要的。

2 做好信息的传递、利用工作

了解、掌握信息的目的是使用有效信息。建筑工程项目对收集到的信息要分类，确定信息收集主责部门或人员，甄别可利用信息，要确认信息的真实性，确定信息的传递方式和方法，确定与信息相关联的部门和人员。

信息的传递和利用可有以下几种情况：①将获得的准确信息，按规定程序直接传递到相关部门或人员；②将获得的信息经过甄别或筛选，形成信息要点按规定程序传递到相关部门或人员；③根据掌握的信息，形成项目管理规定或要求，按规定程序传递到相关部门或人员。

信息的传递、利用要及时、准确。信息传递、利用后要注重信息传递、利用后的情况反馈。

3 做好信息的更新工作

信息是变化的，信息的更替随时都在发生。所以，信息的更新工作要保持常态。

建筑工程项目施工内容非常丰富、涉及面广、建设周期长，再加上经济环境的错综复杂。因此，在项目管理中利用计算机信息技术来改善信息管理的落后局面是非常重要的。

在建筑工程项目管理中应用工程项目管理软件，管理相应信息，形成管理信息系统，可以保证各种职能部门共享数据，减少数据的冗余度，保证数据的兼容性和一致性。信息依靠管理系统实现收集、分析、应用、共享，只有集中统一化，才能成为项目的可用资源。管理信息系统不只是计算机的应用，计算机只是工具，是硬件，关键是靠各类管理软件的支持。

建筑工程项目面对全球化经济模式，将管理的方法应用于项目中，积极作好充分的准备，明确职责划分，明确责任人，在实践中可达到事半功倍的效果。