武警边防部队资金安全管理是边防部队财经管理工作的重点,是各级党委首长关注的焦点,同时也是财务部门常抓不懈的难点;它直接关系到部队的发展建设和安全稳定,也关系到广大官兵的切身利益。因此,必须着眼武警边防部队资金安全管理特点,创新方法,科学管理,持之以恒落实三个字:“优”、“严”、“实”。
一、着眼武警边防部队资金安全管理根源在于夯实基础的特点,整合资源,以“优”谋安全
(一)优化管理环境
要将领导的全面重视、事业部门的主动配合和财务部门的真抓实干有机整合起来,形成齐抓共管的良好环境。一是各级党委要常“议”。各级党委要牢固树立“经费定期议、资金经常管”的意识,坚持资金安全工作常抓常议,始终把资金安全管理作为维护官兵利益、稳定部队大局的大事来抓,形成不抓不行、抓不好也不行的思想意识。二是财务部门要善“谋”。财务部门作为资金管理部门,要充分发挥专业作用,超前谋划能力,抓管理勤于考虑细一些,想得全一些,把关严一些,抓安全善于扑下身子发现问题,开动脑子研究问题,甩开膀子解决问题,努力为党委首长抓资金管理当好参谋助手。三是相关部门要能“合”。各部门要深刻认识到资金安全是单位安全工作的重中之重,主动学习相关政策法规,牢牢掌握资金安全管理主动权,坚持把资金安全管理列入各项安全管理工作中,献计献策形成合力,共同抓资金安全工作。四是各级人员要能“参”。各级人员要加强对财经法规制度的学习,对涉及资金的工作和活动,必须清楚应该怎么做、不应该做什么,了解政策界限,明确规定要求,主动为党委抓资金安全管理提供可靠的决策依据。
(二)优化管理队伍
加强武警边防部队资金安全管理,必须把管理的基础建立在提高人员的思想觉悟和业务能力上。一是优“选”。任用财务干部、调配财务人员,要将选才与选德紧密结合起来,从学历、素质和人品着手,遴选政治思想好、业务素质高、工作踏实、原则性强的人员担任。二是优“训”。抓岗位培训,发挥传帮带作用,多方式、多途径提高财务人员政策水平和业务素质,增强明辨是非能力,打牢风险防范基础。抓后续训练,既大抓岗位练兵,又坚持以会代训、以评促训、以查强训,吸收新的理论知识,熟悉新的政策规定,掌握新的管理手段,以新的专业知识和先进的管理手段提升资金管理水平,真正做到会管、能管、敢管、善管。三是优“育”。坚持教育为主、管用结合的办法,加强财务人员的教育和管理,随时掌握他们的思想动态,确保思想不失控,行为不失管。要教育财务人员加强自身修养,遵章守纪,廉洁自律,树立远大志向和正确人生追求,不断提高思想道德水平和职业操守,做到“两袖清风”、淡泊名利。
(三)优化管理机制
机制优良,就能避免管理工作执行政策走样,防止决策失误、资金流失。一是决策程序机制科学。对重大经费使用和大额资金动用,决策审议前,实行咨询制,由事业部门组织专业人员论证,提出建议方案;决策出台前,实行听证制,广泛听取有关方面的意见,修订完善后再执行;决策执行后,实行评估制,组织有关专家进行评审,及时纠正决策偏差。二是权力制衡机制完善。随着财务改革不断发展,只有不断优化相互监督、相互制约的权力制衡机制,才能督促自己管理人员各司其职、各负其责、彼此制约,提高资金活动风险防范能力。三是监督检查机制严谨。监督检查是保证各项资金管理制度落实的有效途径。优化监督检查机制,要把事前提要求、事中常督促、事后抓检查紧密衔接起来,把组织监督、专业监督、审计监督和群众监督结合起来,使监督贯穿于管理的全方位、全过程。
二、着眼武警边防部队资金安全管理核心在于落实制度的特点,依法强管,以“严”促安全
(一)制度管理要“严”
规章制度是抓好资金管理工作的根本依据,必须严格落实。首先,严资金审批制度。要严格按照资金审批权限落实“双主官联审”制度,堵塞资金管理的漏洞,切实把每一笔资金用在基层建设的急需上,用在部队发展的刀刃上。其次,严现金管理制度。为减少现金风险,凡超过银行结算起点的款项,必须通过银行办理结算,日常报销业务必须通过网上银行进行处理;严禁“白条”抵现金和私借公款;提取现金必须报领导审批,做到双人提取款。同时,要落实好“三铁一器”,确保现金保管安全可靠。第三,严银行存款管理制度。严格落实武警边防部队银行账户管理规定,严禁出租出借账户,为其他单位或个人贷款提供担保,杜绝公款私存、私用和到非国有银行存款等违法活动。第四,严借垫款管理制度。要按照年度经费预算和事业任务进度保障资金,控制好借垫款规模。办理借款要严格执行“一事一借、一事一报、前清后借”的原则,凡以前借款未还清者,坚决不予借款。要定期清理借垫款,加大催还力度,防止呆账、死账发生。
(二)内控管理要“严”
一是坚持分管制度。要紧紧抓住会计与出纳业务分管、支票与印鉴分管、票据保管与票据使用分管、电子操作卡与授权卡分管等关键环节不放松,在双人经办、会计复核上时刻保持高度警惕,防止一方大权独揽、越俎代庖或图省事而一人独管等职责不分、混淆不清的现象。二是坚持对账制度。坚持会计与出纳日清月结后及时对账,单位与银行每周,与基层每月,与上级每年至少对一次账,及时清理往来款项,既核对资金余额,又逐笔核对发生额。会计出纳对账后要填制《库存现金盘存报告表》,对银行未达款项要调制《银行存款余额调节表》,并签名盖章,作为资料存档备查。三是坚持轮岗制度。要采取上级财务人员到基层代职、基层财务人员到机关学习,单位内部轮换、单位之间交流等多种方式,相互交流,相互学习,对工作岗位实行动态管理,适时调换,既提高财务人员综合素质,又减少资金风险滋生条件,杜绝资金安全隐患。
(三)责任管理要“严”
一要以目标管理为切入点。要根据单位实际,从防范资金风险,提高资金使用效率着手,制定资金管理目标,细化量化资金管理每一个具体环节,提高资金管理的针对性和可操控性。二要以责任划分为着力点。要按照“纵向到底、横向到边、责任到人”的原则,签订资金安全管理责任书,构建单位主官、后勤领导、财务人员三级责任体系,把责任具体到每一级组织、定位到每一个部门、落实到每一名人员,增强大家的责任心和使命感。三要以考评奖惩为落脚点。要按资金管理目标,完善考评内容,建立评价指标,按照管理成效与管理过程相结合、定量考评与定性考评相结合、全面考评与重点考评相结合的原则,对资金管理工作每年进行一次综合考评,并依据考评结果实行奖惩,通过考评和奖惩调动大家管理积极性,增强管理实效。
三、着眼武警边防部队资金安全管理关键在于持之以恒的特点,常抓不懈,以“实”保安全
(一)经常性管理要落“实”
首先要在经常性管理上下功夫。克服上级要求时抓一阵,检查评比时忙一阵,查出问题时紧一阵等管理不经常、工作不落实的现象,坚持做到“五个不忘”:安排年度工作不忘安排资金安全管理;召开党委会不忘分析资金安全形势;党委成员下基层不忘过问资金安全工作;安全工作检查不忘检查资金安全情况;半年和年终工作总结不忘讲评资金安全实效。其次要在规律性管理上使长劲。牢牢掌握特点、把握关键,从点滴着手、日常抓起,控制重点、扣紧弱点,从本质上把握资金管理制度,扎实有效地解决资金管理忽紧忽松的问题,建立常备不懈、思想不松的长效管理程序。
(二)全程监控要抓“实”
一方面是动态监控不留漏洞。动态监控要做到全程管控,不留漏洞;资金动用,实行先申请在开支,防止先斩后奏;资金支付实行多人监督,防止“跑、冒、滴、漏”;资金审批按权限,增强透明度,堵塞漏洞。另一方面是静态监控不留死角。静态监控要做到督查并举,全方面抓好“七查七看”:查账证,看是否账账相符及账证相符;查库存,看账实是否相符;查票据,看是否有收不入账,私设小金库;查印鉴和支票,看分管制度是否落实;查往来款项,看资金是否及时回笼,借款是否及时归还,是否有悬账、呆账、死账;查经费收支,看是否纳入财务统管;查设施,看安全防护措施是否牢固可靠。
(三)防范措施要扎“实”
一方面传统管理经验要实用。财务部门要针对每年资金安全检查发现的新问题,认真分析研究,从根本上找原因,从源头上抓建设,不断总结实用的经验和做法,及时健全和完善财务制度,堵塞管理漏洞,防范管理风险。另一方面新技术管理手段要实效。要紧跟时代科技的发展,加强与地方银行合作,网上银行报销结算、单位银行卡结算、银行代发工资等方式,防范现金提取、分发和保管带来的风险。要积极引进和推广电子支付手段和监管手段,利用资金电子划拨管理系统,实现对所供单位的资金实时划转和直达上缴,开通资金存量分布情况查询、大额资金划拨二次确认等功能,广泛开展资金划拨在线监控,实现对资金的动态监控、全程监控,提升资金安全风险防范能力和智能化程度。