企业管理与会计信息化关系的探讨

　　【摘 要】 随着时代的进步、经济的全球化，会计信息系统已成为企业管理不可或缺的一部分。文章从战略管理的角度审视会计信息化对企业科学管理、风险控制的重要性，阐述了企业管理与会计信息系统相互融合、双向互动的关系。
　　【关键词】 会计信息化； 企业管理； 会计信息系统
　　
　　现代企业制度的出现标志着在商业环境中一个新时代的开始，在这个高度自动化、IT支撑营运环境中，企业要想保持持久竞争力，就需要跟上最新技术，集成业务应用和实时信息响应。企业信息化管理尤其是会计信息化管理帮助企业实现了业务流程自动化、数据跨组织共享，生产数据实时传递等。它已成为现代企业管理有效运作、实现企业目标的必要保障。
　　
　　一、对会计信息化的诠释
　　会计信息化是指以会计信息作为管理信息资源，由管理者倡导并建立的凭借信息技术以一种有效的方式为企业经营管理、控制决策和业务规划提供实时、充足的信息，是企业顺应信息化浪潮和时代发展的必然趋势。可以从以下几方面对其进行诠释：
　　一是会计信息化依托于会计、财务信息系统，它支持标准的商业活动，集成了庞大数据软件包。
　　二是会计信息系统覆盖了企业最大范围的组织活动和流程，并实时跟踪企业管理目标，通过会计信息核算和管理，考察企业经营活动的效率和有效性。
　　三是会计信息化实质上是一种企业管理手段。
　　
　　二、会计信息化的必然性
　　经济全球化使得我国经济发展迈进了世界经济体系当中。在这种时代背景下，经济环境的全面开放，使得企业要想生存、发展和获利，必须有明确的发展战略、先进的管理理念、信息技术平台和会计信息，尤其是会计信息。
　　对于中国企业本身而言，最主要的是需要提高基础管理，尤其是基础业务流程和内部控制管理。会计信息系统正是基于企业自身发展的需要而适时产生的，它在基础管理的控制上实现了质和量的飞跃，迅速成为企业管理不可或缺的一部分。
　　
　　三、会计信息化与企业管理的关系
　　当今，会计信息系统已成为联系现代企业管理的重要枢纽，是企业正常运行的奠基石。随着现代企业制度的不断发展和完善，企业管理应该从战略发展的角度来重新认识和定位会计信息系统，使其成为促进企业发展的源动力。
　　（一）先进的会计信息技术和企业差异化战略管理之间的双向互动
　　企业要想做大做强，就需要有特色，就要强调差异化的企业管理，以引领会计信息系统与企业的各个业务单元，使企业资源规划能够得到有效的控制和管理，有利于衡量成本、匹配效益，发挥其竞争优势和企业核心竞争力。这也就是最近这几年比较流行的要强调企业的个性化发展。个性化就是在标准化的基础上企业赖以生存和快速发展的基础。
　　会计信息化在企业管理中通常有五个表现：预算管理、成本核算管理、绩效评估、决策支持和长期规划。
　　1.预算管理
　　在采用差异化战略管理的企业中，预算管理是一项重要的管理事项。预算作为目标管理工具，上面连接企业战略，下面指导业务运营，起到承上启下的作用，所以预算体系模型的设计显得尤为重要。企业要根据历年资金使用状况来制定本年度资金使用限额，通过会计信息化系统输出的会计信息，制定企业预算表，以引导资金流选择在增长性能好的部门中使用。一般可分为五大步骤：目标管理、预算编制、预算控制、预算分析、绩效考核。要实现预算管理在企业的真实效果，还需要借助六大工具，分别是：（1）预算管理制度；（2）预算管理流程手册；（3）指标分解模型；（4）工作计划报告书；（5）预算编制表格体系；（6）预算分析与反馈表格。然后在会计信息化的引导和控制下，可以保障资金流在企业各个部门有效使用。
　　2.成本核算管理
　　会计信息化在企业成本管理控制中起着重要的作用，会计信息技术提供了集成流程、执行的方式、数据的完整性。信息技术的发展和可用性已经改变了生产管理方式，而且使得生产成本计算可视化，成本结果前期可预测、中期可调整、后期可追溯。企业利用信息技术就可以实现从算清产品成本、落实部门级责任考核，到评估订单盈利，到作业成本管理，最后达到企业全面成本管理的全员、全面、全过程考核。帮助企业逐步细化成本责任单元的考核，提升成本管理的质量，优化企业产品结构，实现粗放管理向集约管理转化，最终实现企业的低成本扩张。
　　3.绩效评估
　　企业管理通过会计信息系统的应用分析，利用成功的平衡计分卡、KPI指标控制和360度评估等多种评估方式进行全面分析，可完成上下级互动的绩效目标分解下达、绩效过程管理、绩效总结等工作，将企业对部门绩效和职员绩效的考核规则在信息系统中以组织或职员考核方案形式进行落实，实现对组织与员工的绩效目标管理和过程管理。可以清晰地看出企业各个部门实际效益与预算资金使用的对比信息，从而为企业管理者作出正确的奖惩机制奠定基础，进而保证企业的战略能够落实和执行。
　　4.决策支持和长期规划
　　会计信息系统将企业管理的所有信息集成到一个共享的数据库中，有利于企业管理者依据市场信号作出及时有效的决策和规划。企业管理是以先进的会计信息系统为基础，它需要先进的信息技术提供正确的信息，使涉及到的会计系统支持战略的制定、实施和控制，可以实现决策层垂直透视查询，增强管理透明度，减少信息不对称，强化经营者管理责任，能够对资金、存货和下属关键指标进行监控，大大提高集团企业的管控能力，降低经营风险。
　　信息系统的有效性设计和公司的战略态势相匹配，一定程度上支持和辅助于该企业的经营战略，目前比较常用的决策支持技术有ORACLE的BI和QlikView的BI，使企业辅助决策具备战略高度。
　　（二）会计信息化贯穿于企业管理之中
　　会计信息系统整合事务处理、管理报告和决策支持，它们构成了向企业内部和外部用户提供会计信息、业务信息系统的核心，充分地支持事务处理和经营管理决策与内部/外部用户报告。同传统的企业管理相比，会计信息化好的企业提高了业务流程、信息整合和信息利用的所有职能领域。在不同的企业规模，它的体现方法各有不同。比如一个中小型企业，一般会计信息体现到如下领域：财务核算、资金管理、成本管理、采购管理、库存管理、销售管理、生产管理、绩效考核等，一些信息管理基础较好的企业已经延伸到客户管理、信用管理和商业分析阶段。
　　会计信息化在企业管理中的应用，增强了利益相关者的信息生成灵活性，提高了信息的集成、财务报告的质量，使财务报告发出的时间“减量化”，并根据决定得到改进、及时、可靠的会计信息。这清楚地表明会计信息化已经在成功地履行企业作为一个整体集成应用、生产实时信息和决策的目的，特别是提供信息，这不仅影响会计实践，而且在一定程度上也刷新了会计理论。
　　
　　四、企业会计信息化的发展趋势
　　就目前的研究成果而言，虽然已经有大量企业致力于战略方法的研究，但信息技术的应用却为企业战略制定研究提供了另一个研究维度，将信息技术和战略制定相结合，这种研究方法的应用为企业战略研究提供了更多重要的财务及非财务绩效研究证据，从而为企业管理制定有效的战略提供重要依据。例如当企业制定以客户为中心的战略时，传统的统计学技术并不能完全提供企业所需信息，但是信息技术的应用却能很好的反映出客户种类和企业战略之间的互动关系，也就是说以客户为中心的战略和先进的信息技术之间存在相互作用。
　　因此，将企业管理和信息化技术相结合从而产生企业管理信息化。企业管理信息化尤其是会计信息化作为一项复杂的系统工程，经济、实用是企业会计信息化建设的基本原则。这就要求企业不仅应充分运用目前先进的计算机软硬件及相关技术、现代企业管理理论和技术，同时还应该考虑满足当前及将来企业各个层次、各个环节的管理需求。
　　企业会计信息化作为以现代信息技术为依托的一种先进管理思想、管理模式，需要实现一种“人尽其能，物尽其用，财尽其值”的管理目标。结合不同行业的管理特点和企业管理需求，建立适合我国企业的会计信息系统势在必行。
　　
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