中小企业成本管理问题探析

2011-12-29 00:00:00邹志艳
中国集体经济 2011年11期


  摘要:中小企业是我国国民经济的一个重要组成部分,成本管理对中小企业的发展具有至关重要的意义。文章对中小企业成本管理中存在的诸多问题进行了探析,提出了加强中小企业成本管理的相关对策,以期提高中小企业成本管理水平。
  关键词:中小企业;成本管理;问题;对策
  市场经济条件下,中小企业已经成为我国国民经济的一个重要组成部分,中小企业的发展问题也越来越受到重视,而成本管理对中小企业的发展具有至关重要的意义。我国中小企业成本管理经过多年的发展,取得了许多成绩,但是目前中小企业成本管理水平还比较落后。
  一、中小企业成本管理中存在的问题
  (一)成本管理观念落后
  中小企业职工成本意识淡薄,认为自己只是简单的产品生产者,干活拿工资是自己的天职,成本管理是企业领导和财务人员的本职工作,与自己无任何关系。因此对于哪些成本应该控制、怎么控制等问题从来无心过问,而且认为在成本管理方面干好干坏一个样,感受不到市场压力,控制成本的积极性无法调动起来,浪费现象严重。
  少数中小企业的领导和技术人员也没有多少成本管理意识,因而他们在制定策略和设计生产的时候没有对成本进行分析和控制,而且进行的设计、拟定的工艺、制定的计划、采取的措施,将对产品成本起什么作用、有多大的影响,一般也心中无数。因此设计出来的产品成本一直居高不下。
  (二)成本管理方法比较陈旧
  长期以来,许多中小企业采用了一些先进的成本管理方法,并取得了一定的成绩,但从总体上看,成本管理方法还很陈旧,已不能适应现代企业面临的经济环境要求。
  中小企业成本管理系统不能采用灵活多样的成本计算方法,不能提供决策所需的正确信息,不能全面反映经营过程,不能提供各个作业环节的成本信息以及成本动因,不能提供管理人员所需的资源、作业、产品、原材料、客户、销售市场和销售渠道等非财务方面的信息,难以为战略管理提供充分的信息,甚至误导企业经营战略的制定。标准成本、计划成本和目标成本是目前成本管理中较为流行的现代成本管理方法,而战略成本管理、作业成本管理和先进的绩效评价等成本管理方法在中小企业远未得到推广。
  (三)成本管理范围狭窄
  由于受传统计划经济体制的影响,多数管理人员认为成本管理主要涉及产品生产过程。然而在知识经济条件下,激烈的市场竞争将使中小企业成本管理的内容不仅局限于产品的生产过程,在产品的研究开发、销售、售后服务以及职工培训等环节也存在着成本管理。管理者的成本概念也只是局限于传统的产品生产成本,忽视了影响企业收益的资金成本、投资成本等。在激烈的市场竞争中,许多企业难以应付日益复杂的经济环境,面临生存危险。
  (四)成本管理重视程度不一
  目前大多数中小企业实行的是一种以短期利益为导向、以事后核算为重点的狭义的算账、报账型成本管理模式,成本管理的重视程度有所偏颇。在实际的中小企业成本管理过程中,重生产成本节约,轻产品设计成本;重生产成本,轻流通成本;重事后成本核算,轻事前预测和决策。
  (五)缺乏有效的成本管理文化
  在知识经济时代,随着经营环境的改变,成本管理的思想、范围、内容、方法和模式等方面发生了巨大的变化,传统的成本价值观和成本行为准则已严重阻碍了中小企业成本管理改革的步伐。中小企业成本管理文化建设要与其战略相匹配,低成本扩张战略需要低成本管理文化,差异化战略需要差异化成本管理文化。中小企业在发展过程中还没有形成有效的成本管理文化,因而没有具有个性特色的成本管理价值观,职工参与成本管理的积极性很低。
  (六)成本管理人才素质不高
  从长远发展来看,企业员工的基本素质是决定企业成长的关键因素之一。据报道,我国中小企业员工的文化素质普遍偏低,受教育时间平均仅为12.48年。高中及以下员工比例为76.04%,大专为14.84%,本科8.15%,研究生以上为0.97%。中小企业的成本管理人才素质不高,绝大部分成本管理人员只受过中专层次的、财务管理相关专业的教育,还有一部分根本没有接受过成本管理方面的专业教育。
  中小企业由于自身条件的限制,往往无法吸引高素质的人才,管理人才流失严重,同时中小企业领导也没有想办法留住高素质的人才。他们认为成本核算工作比较简单,只要工作认真负责谁都可以做,忽视成本管理工作的专业化。因而没有根据企业需要,培养一支能够适应自己企业成本管理需要的专业员工队伍,这样不可避免地使自己处于粗放和低下的成本管理模式中。
  二、加强中小企业成本管理的对策
  (一)树立全员成本管理观念
  中小企业成本的形成与各部门、各员工的工作是息息相关的。中小企业的职工对自己工作范围内的成本构成最为熟悉,降低成本最有决定权,他们应该是对成本进行具体管理的主体。只有全体员工增强了降低成本、控制成本的意识,企业的成本才能大幅度降低。加强中小企业成本管理,最重要的任务在于提高广大职工对成本管理的认识,形成全员成本管理主人翁思想,上至厂长经理等企业的经营者,下至设计、采购、生产、质量、销售、服务、资金及全厂管理部门以至每个职工,都必须树立成本责任意识。贯彻技术与经济相结合、生产与管理并重的原则,定期向全体职工进行成本意识的宣传教育,培养全员成本意识,变少数人的成本管理为全员的参与管理。
  (二)借鉴先进的成本管理方法——作业成本管理
  目前,虽然还没有中小企业成功使用作业成本法的案例,但在中小企业成本管理中可以借鉴作业成本管理的思想。作业成本管理最重要的特点在于,不是就成本论成本,而是把着眼点放在成本发生的前因后果上,通过对所有作业活动进行跟踪反映,对最终产品形成的过程中所发生的作业成本进行有效控制。
  同传统的成本管理方法相比,作业成本法是一种先进的成本计算和成本控制方法,它的采用能为企业提供相关和准确的成本信息和对成本进行更为有效的控制。作业成本带来了新的成本管理思想,对于中小企业的意义非凡。然而这种方法有着自己的运用条件,不可盲目照搬此方法,必须是有条件的中小企业适度借鉴,以此提高成本管理水平。
  (三)明确和扩大成本管理的范围
  中小企业成本的内容和范围不应只局限于生产领域,应随着管理的需要而变化,并随着管理的发展而发展。成本管理应是全方位、全过程的,在设计阶段甚至开发策划阶段就应该开始重视降低成本的活动。中小企业成本管理应涵盖影响成本变化的各个环节,渗透到企业的预测、决策、技术、销售等领域,向企业的各个环节方面扩展。因此,中小企业成本管理的范围不仅包括生产领域成本的控制,而且包括流通领域的顾客消费和销售等成本的控制,还要对研究、开发和设计成本进行控制;既要通过管理工作控制成本,又要通过技术工作管理成本。
  (四)实施全面成本管理
  目前,中小企业成本管理的范围不断拓宽,成本管理的内容不断丰富。为提高成本管理的效率和保证成本管理的质量,中小企业必须实施全面成本管理,在产品开发、设计、生产、销售、服务、考核等环节,全面地实行管理和成本预测、决策及控制,保证目标的实现。重视产品设计成本,重视物流成本,重视成本预测与决策。
  1、重视产品设计成本。产品的设计决定产品成本,中小企业要重视产品设计成本。但产品的设计并不仅仅是企业内部一个或几个部门的事情,中小企业必须要善于利用其内外部各种资源并以科学合理的方法来进行产品的设计开发,以最小的投入获取最大的收益,取得事半功倍的效果。这表明中小企业要重视设计成本企划,抓住成本的源流,控制成本的源流。
  
  2、重视物流成本。中小企业靠降低原材料消耗、劳动力成本或大力提高制造环节的劳动生产率来获取更大的利润已比较困难。降低商品生产和流通环节中的物流成本成为继劳动力、自然资源之后的“第三利润源泉”,这对于在技术、资金和人才等方面都处于劣势的为数众多的中小企业来说,是其得以持续发展的根本所在。把降低物流成本的工作从物流管理部门扩展到中小企业的各个部门,并从产品开发、生产、销售全生命周期中进行物流成本管理,使企业员工具有长期发展的“战略性成本意识”、“价值链成本意识”、“供应链成本意识”。
  3、重视成本预测与决策。我国的宏观经济环境已经进入买方市场,产品竞争空前激烈,消费者需求层次结构在不断变化,企业只有生产出品种齐全、质优价廉的产品才能在竞争中获胜。只有站在战略的角度,从市场出发,以顾客为导向,在产品的研发阶段运用价值工程进行功能价值分析,做到事前控制,重视成本预测与决策,才能最大程度节约资源,制造出真正有市场竞争力的产品。
  (五)加强成本管理文化的建设
  企业文化是企业发展重要的软实力,是以企业核心价值观为基础的企业人文精神的集中体现,现代中小企业应当确立以人为本的企业文化体系。中小企业成本管理文化不应只是停留在形式上的宣传画册、标语横幅等,必须具有具体的可操作性。只有将企业成本管理理念和成本价值观念融入各项规章制度中,被全体员工所认可并遵照执行,才能创建良好的企业成本管理环境。因此中小企业必须将信奉的成本价值观以及“以人为本、人与物结合”的管理观念融入企业制度,形成具有企业特色的成本管理制度。
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  (六)提高成本管理人员的素质
  在知识经济时代,企业之间的竞争主要表现为科技的竞争,而科技的竞争又取决于人才的竞争。因此,是否拥有良好的专业知识背景、卓越的创造力和高超的经营管理能力的高素质管理人员,是企业在市场竞争中能否取胜的关键因素。面对知识经济的时代潮流,中小企业管理者如何适应时代要求,不断提高自身的素质和管理能力,就显得尤为迫切。
  搞好成本管理,仅有成本意识是不够的,还必须提高全员的素质。成本管理专业人员应熟练掌握现代成本管理的理论和方法,熟悉企业生产经营组织和生产工艺的特点,了解成本管理中存在的问题。其他员工也应结合自身工作岗位,学习和了解成本管理的基本知识和基本方法,积极配合成本管理部门的工作。
  三、结束语
  综上所述,在社会主义市场经济条件下,中小企业应与时俱进地实施成本管理活动,批判继承传统的成本管理观念,完善现代的成本管理理念,不断学习掌握成本管理的新理论,并借鉴其他国家其他企业成本管理的成功经验,不断更新成本管理的方法和手段,加强成本管理文化建设,寻求企业自身发展的成本管理新思路,提高自身市场竞争力,才能在激烈的竞争中逐渐做大、做强,成为市场竞争的获胜者。
  参考文献:
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