实验教学中心管理体系的构建与实践

陈雪芬，郭伟良

(海南大学国家级海洋生物实验教学示范中心，海南海口 570228)

实验教学中心管理体系的构建与实践

陈雪芬，郭伟良

(海南大学国家级海洋生物实验教学示范中心，海南海口 570228)

构建了实验教学中心管理新体系，建立健全了实验教学人员、管理人员、实验经费、仪器设备、实验教学档案、实验项目、实验室开放、环境与安全卫生等各项规章制度，采用信息化辅助管理，确保实验教学中心管理制度得到更好贯彻与执行.使实验教学中心管理科学化、制度化、规范化，为学生提供良好的实验室实践环境，为培养创新型人才奠定了扎实的基础.

实验教学中心;管理体系;信息化管理;规范化管理

实验教学中心是高等学校教学和科研活动的基地，是新形势下培养高素质人才、出高水平成果、为经济建设服务的主要场所，是培养学生严谨求实的科学态度、激发学生探索创新欲望、提高学生综合能力的课堂［1－3］，也是学科建设的重要组成部分.一个学校实验教学中心的建设和实验教学水平，在一定程度上体现了一个学校的教学、科研和管理水平以及其在高校中的地位［4］.为加强学生实践能力和培养其创新能力，加快实验教学改革和实验教学中心建设，促进优质资源整合与共享，提升办学水平和教学质量.笔者根据多年实验教学和实验室管理经验，构建了实验教学中心管理体系，提高了实验室管理效率，为学生提供了良好的实验室实践环境.

实验教学中心的管理即是对人、财、物、信息的管理，包括实验教学中心建设、发展和实验教学的全部活动［5］.其主要内容有:实验室的设置、实验教学人员、仪器设备、实验桌椅柜、材料、经费、实验教学、教学档案、信息化教学、实验室开放、大学生创新实验、实验室环境与安全以及特殊实验室管理等.通过实验教学信息管理系统(LIMS)、ZZSHHN智能管理系统、门禁系统、摄像监控系统和网络实验教学平台等信息化管理系统进行辅助管理，可实现实验教学中心管理体系的数字化，从而辅助完成实验教学信息管理、仪器设备管理、人力资源管理、实验项目信息管理、实验资源共享、在线反馈调查和实验室开放的管理等.

1 实验教学人员管理

实验教学应以人为本，实验教学人员是构成实验教学体系的基本要素.在“中心”管理中，人具有主观能动性，扮演执行者的角色.在“中心”管理体系中，各项管理都涉及到人，直接或间接地涉及对实验教学人员的管理，因此，加强实验教学人员的管理已成为推进实验教学管理改革创新的源头，这是建好“中心”并充分发挥其作用的根本保证.在构建“中心”管理体系过程中，制定了“实验教学人员的岗位设置与聘任机制”、“主任岗位职责”、“实验教师岗位职责”、“实验技术人员岗位职责”、“研究生助教岗位职责”、“实验教学中心人员分工”、“开放实验室人员管理制度”、“实验教学人员日常管理制度”、“实验室工作人员考核制度”、“实验教学人员的培养与培训”等管理规定.

2 仪器设备管理

为规范实验教学中心仪器设备的管理，充分发挥仪器设备的作用，提高仪器设备使用效率.在构建实验教学中心管理体系过程中，制定了仪器设备的管理制度，明确规定:实验教学中心的仪器设备为公有财产，不能私自带出实验室;仪器设备原则上不能外借，若确因特殊原因需借出仪器者，须经“中心”主任同意，并按管理规定办理借还手续，填写“实验教学中心仪器借还登记簿”;大型精密仪器必须由熟练操作人员操作，其他人员未经允许，不得随意操作;实验室各种设备应分门别类摆放整齐，以保持仪器设备的整洁;严格按照操作规程使用仪器，因操作不当造成仪器损坏者，须按有关规定赔偿;定期对仪器设备进行维护和保养，保证仪器设备始终处于完好可用状态;仪器使用者要及时填写“实验教学中心仪器设备使用记录本”，记录仪器使用状态;仪器设备发生故障或损坏应及时向“中心”主任汇报，以便及时处理;妥善保管仪器设备的各种凭证，坚持清产核资，做到账、物、卡相符;如遇不测事故，除应立即组织抢救外，还要保护好现场，并报告有关部门调查处理.

2.1 常规管理实验教学中心的仪器设备应实行统一管理，建立了“仪器设备管理细则”、“仪器设备使用管理细则”、“仪器设备借还管理细则”、“仪器设备购置管理细则”、“仪器设备维修管理细则”、“仪器设备损坏赔偿管理办法”、“仪器设备档案管理细则”等.从仪器设备的购置方案制定、验收、技术管理、使用、借还和维护维修等方面责任到人，建立健全仪器设备档案，每台仪器设备均编贴有学校编号，并按照学校编号记录每台仪器档案，包括仪器设备由谁负责管理、存放位置、状态、购置时间、配件数目、仪器说明书、配件存放位置、相关驱动程序和操作程序、维修维护等;所有仪器相关信息都录入LIMS系统，各仪器设备管理人负责监督仪器使用人作好仪器设备的使用记录，对仪器设备进行定期维护.学生使用仪器前，管理人员必须对学生进行基本培训后，方可让学生进行操作.为了提高仪器设备的使用效率，加大“中心”的开放力度，在寒暑假期间，需使用仪器设备的老师和学生，可向“中心”提出申请，经“中心”管理人员同意后，填写“实验教学中心仪器设备借用申请表”，管理人员将借用信息录入LIMS系统，仪器借用者应按要求日期归还，同时，仪器管理人员还应在电脑电子备忘录中记录仪器的归还日期，以便对未按期归还仪器者进行提醒.

2.2 贵重仪器设备管理“中心”贵重仪器设备采用ZZSHHN智能管理系统进行管理.使用者在使用贵重仪器前，要认真阅读“实验教学中心仪器设备操作规程”，并通过实验教学中心网站的“贵重仪器网络模拟训练”系统进行模拟训练，在网上模拟考核后，方可进入实验室进行实物训练，经管理老师实物考核合格后，填写“实验教学中心仪器设备使用申请表”，申请ZZSHHN智能系统的账号及密码，申请人还需签写“贵重仪器使用协议书”，在管理人员详细记录申请人信息并经“中心”主任批准后，方能获得使用资格.对于常用的贵重仪器则采用预约制度，使用者要使用时，需提前5 d填写仪器使用预约单，由管理人员统一安排，并在预约的时间使用贵重仪器;贵重仪器使用者在使用前应对仪器事先进行检查，如果仪器损坏或状态异常应及时上报，不上报者将承担仪器损坏责任，贵重仪器使用结束后，应填写贵重仪器使用记录，使用过程中仪器出现故障应及时上报.使用者在贵重仪器使用结束后，若不填写仪器使用记录，管理员经ZZSHHN智能系统发现后，有权取消该使用者再使用该仪器的权利.

3 实验材料管理

实验材料是高等学校开展实验教学的物质条件之一，是高等学校培养高素质创新型人才必备的物质保障.如何使实验材料管理规范化和科学化，使其在人才培养中发挥最大作用，已成为各高校实验教学中心面临的重要问题之一.为此，“中心”本着教育师生树立节约意识、资源共享、人人参与管理的原则，对实验材料的采购采取由实验课程责任技术员提出申请，统一审批，通过审批的实验材料由实验教学中心统一采购、统一报账，避免实验材料重复购置、积压和浪费.同时制定了“实验材料与低值易耗品管理办法”，“实验材料采购流程”、“实验材料和低值易耗品日常管理”、“玻璃器皿使用管理及丢失损坏赔偿规定”等规章制度.

4 实验经费管理

实验经费是保证高校进行实验教学、科研和实验教学中心建设的财力支撑，是推动学校素质教育的经济基础.“中心”经费管理是管理者对实验教学经费进行“计划、落实、监督和调整”的管理.实验经费管理的目标是加强“中心”各类经费的宏观和微观管理，旨在以最小的耗资获取最大的教学科研效益，从而达到增效节支的目的.在构建“中心”管理体系过程中，制定了“实验教学中心建设经费管理办法”、“实验教学中心教学经费管理办法”、“大学生创新实验经费管理办法”、“教学研究经费管理办法”和“仪器维修经费管理办法”等，保证了各项实验经费得以合理利用，发挥了其最大效益.

5 实验教学管理

实验教学是整个教学过程中的一个重要环节，是理论联系实际的必要途径，是理论学习的充实和发展.实现实验教学管理的科学化、规范化、网络化、目标化和制度化以及融入先进的实验教学理念和以人为本的管理理念，极大地提高了中心的工作效率和工作质量.它对于实现实验教学管理的跨越式发展，保证实验教学资源的真正共享，确保优秀人才培养方案的顺利实施，全面提升实验教学质量和办学水平均具有十分重要的意义.为了提高实验教学质量，保障实验教学的顺利有序进行，在执行学校有关实验教学指导性文件的同时，对实验教学大纲制定原则、实验教学计划与安排、实验教材的编写与选择、实验教学检查与评估、实验教学试做和试讲制度、实验成绩考核分析制度、实验教学方法、学生实验守则、实验预习与考核、学生实验成绩评定方法、实验教学工作量核算方法、实验教学管理制度等都进行了细化，着重培养学生实验的严谨求实的科学态度，并制定学生实验习惯评定标准(21条);规范实验报告书写要求和注意事项以及实验记录的内容与要求，制定并执行实验课学生签到制度，对于实验课迟到的学生，要求在自签簿上进行记录，完成实验后，值日生要填写“实验课值日生工作完成登记表”，实验教师要做好实验习惯评定及实验平时成绩记录.

6 档案管理

实验教学中心档案管理是实验教学工作中的重要组成部分，是实验教学管理工作及实验教学活动中形成的文字、图表、声像等形态的历史记录，是评估实验教学质量、加强实验教学管理、制定实验教学计划、总结实验教学经验、研究实验教学规律的重要依据.为了规范实验教学及管理，“中心”档案管理以学校实验室档案管理制度为依据，根据本“中心”的实际情况，在构建实验教学中心管理体系时，制定了“实验教学中心档案管理办法”，将所有档案信息录入LIMS系统，并要求电子信息与纸质档案相对应，完善了实验教学中心档案的管理.

7 实验教学信息化管理

随着实验教学管理体制改革的不断深入，应用现代教育技术解决实验教学管理中的问题，提高工作效率，提高实验教学质量，已经成为实验教学改革的一项重要内容.实验教学中心改变了传统的管理模式，它将现代化管理理念与信息化管理手段相结合，建立了实验教学信息管理系统;同时建立了实验教学中心网络教学平台，从而展示了实验教学中心的主要教学资源，学生通过该平台，可获取“中心”发布的相关信息、进行查询实验课程安排、选修实验课程、实验项目、预约仪器设备、仪器模拟训练、仪器模拟考核、演示实验、实验学习、在线交流、下载各类表格等;制作了一批实验多媒体课件、实验教学录像;引进了LIMS系统，该系统包含有“中心”人员信息管理、仪器设备信息管理、材料管理、资源管理等内容.通过现代化、信息化管理手段的开发与应用，实现了对实验教学全过程科学的实时管理.中心开放实验室还应用了智能门禁系统，该系统采用了计算机和无线网络，具有控制、记录进出人员信息以及实验室人员考勤等功能，当需要时可以随时在系统中查询各个房间的人员进出信息和各房间门卡的使用记录.重点仪器室安装了监控摄像系统，对中心的贵重仪器实行24 h全程监控.当发现问题时可以随时调阅监控录像，对出现的问题进行查询、分析.值班人员可以在监控终端上对监控点实时监控画面进行任意切换，进行实时观察;摄像系统还可进行报警，例如，夜间进行红外监测，发现异常移动影像可自动报警;摄像系统对异常影像可进行自动抓拍，查找安全隐患.

8 开放与创新性实验管理

实验室开放的内涵主要体现于时间、空间和内容方面，目的是让学生成为学习的主体，老师只起引导作用，引导学生主动获取知识，从而得到能力的培养.创新性实验是以倡导启发式教学和研究性学习为核心，旨在探索并建立以问题和课题为核心的教学模式，倡导以本科学生为主体的创新性实验改革，以激发学生的兴趣和潜能为重点，以培养学生的团队意识和创新精神为目的.通过多年的实践，“中心”已形成了一套完整的实施办法及管理措施，设立了海洋生物实验教学中心大学生创新基金，并与院团委合作创办了《热带海洋生物》内刊，刊登大学生创新性实验成果，有助于提高学生的写作能力，提高学生的学习兴趣.创新实验实施流程如图1所示.

图1 创新实验实施流程图

9 环境与安全管理

实验教学中心是教学人员、学生、仪器设备和实验材料等高度集中的场所.为保障学生与教学人员的人身和财产安全，保证实验教学、科研工作的顺利进行，务必做好“中心”安全与环境建设工作.在构建实验教学中心管理体系过程中，本着“以人为本”的思想，制定了“实验教学中心安全总则”、“实验教学中心预防火灾管理细则”、“实验教学中心预防触电管理细则”、“实验教学中心预防中毒管理细则”、“实验教学中心预防烧烫伤管理细则”、“实验教学中心预防创伤管理细则”、“实验教学中心防盗和防溢水管理细则”、“实验教学中心预防台风管理细则”、“仪器设备安全使用管理细则”、“实验室一般化学试剂管理细则”、“化学危险物品安全管理细则”、“实验动物管理细则”、“实验室病原微生物安全管理细则”、“高压灭菌安全管理细则”、“紫外线消毒安全管理细则”、“解剖实验室教学安全管理细则”、“实验教学中心安全保卫管理细则”、“实验教学中心环境保护管理细则”、“实验教学中心整洁卫生日常管理细则”和“重点实验室的门禁系统和摄像监控系统管理细则”等规章制度，保证了实验教学过程中师生的人身安全和实验教学中心的财产安全，营造了安全卫生的环境.

［1］刘向阳，郑海务.专业实验室建设与改革实践［J］.实验室研究与探索，2010，29(2):145－149.

［2］彭以祺.实验室建设和“973计划”的实施［J］.中国高等教育，2006，10:1－2.

［3］郭成操，李刚俊，杜涛.创新实验室建设模式 培养创新型专门人才［J］.实验室研究与探索，2010，29(6):195－197.

［4］陈泽林.海南大学教学实验室的建设与管理［J］.海南大学学报:人文社会科学版，2001，19(1):98－102.

［5］康耀红，周开利，于文霞.深化实验教学改革，提高人才培养质量［J］.海南大学学报:自然科学版，2005，23(3):276－279.

Constructing and Implementing of the Administrating System of Experiment Teaching Center

CHEN Xue-fen，GUO Wei-liang

(National-level Demonstration Center of Experimental Teaching for Marine Biology，Hainan University，Haikou 570228，China)

A new administrating system was constructed in which the bylaws for managing experiment teacher，laboratory administrator，experiment outlay，instruments，experiment teaching files，experiment items，laboratory opening，environment and security were established and strengthen，and the computers were employed to manage the laboratory to male sure the effects，which make the administrating of experiment teaching center scientifically，institutionally and regularized，offering a good environment for experimental teaching and study，making contribute for training innovational students.

experimental teaching center;administrating system;computer administrating;regularized administrating

G 420 < class="emphasis_bold">文献标志码:A

A

1004－1729(2011)01－0086－05

2010－10－13

国家级第二批高等学校特色专业建设点资助(TS10477);海洋生物实验教学创新性改革与实践(hdjy1003);2011年海南省教育厅高等学校科学研究项目

陈雪芬(1962－)，女，海南文昌人，海南大学国家级海洋生物实验教学示范中心高级实验师.