功在当代利在千秋——海南省档案馆珍贵档案征集工作实录

□刘玉峰

功在当代利在千秋
——海南省档案馆珍贵档案征集工作实录

□刘玉峰

档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人类的伟大事业。由于历史原因，历年来海南各级档案部门保存的档案基本上是以文书档案，也就是我们平常所说的红头文件为主，反映社会发展、经济建设和人民生活的档案是少之又少，无法体现出档案记录历史、传承文明的功能，在提供档案方面捉襟见肘，难以提供人民群众需要的各种门类的档案。由于馆藏档案数量和种类少，在为社会发展和经济建设服务方面显得心有余而力不足。

为发挥档案馆记录历史的重要职能，近年来，海南省档案馆首先在思想上统一认识，改变以往重视文书档案、轻视其他门类档案的思想，在加强对机关文书档案接收的同时，更将各单位的照片档案、荣誉档案、音像档案、实物档案、业务档案等的接收提上了日程安排，还把广泛向社会征集珍贵档案资料作为工作的重点，向社会广泛征集珍贵档案资料，丰富、改善档案馆藏。

在档案征集工作中，省档案馆坚持换位思考和感情投入，将热爱海南、服务海南的热情转化为工作动力，用真情去感动每一个当事人。在征集乾隆敕命的过程中，档案馆工作人员多次驱车前往昌江县南罗镇大安村与敕命拥有者周家兄弟沟通。由于周家兄弟及其族人视乾隆敕命为至宝，难以割舍，最初工作人员动员捐赠时吃了闭门羹。再次登门造访时，工作人员按照当地的风俗习惯准备了水果、食物等礼品，对方的态度开始缓和，与工作人员坐下来促膝长谈。经过不懈努力，工作人员的用心打动了周家兄弟，终于成功征集到乾隆敕命。经过国家权威档案部门鉴定，确定其为不可多得的真品。2008年中央电视台第10频道《科技之光》专栏摄制组专程来到海南，对档案馆征集乾隆敕命的过程进行了采访，并制作成了《真假圣旨》专题片播放。这也是对海南省档案馆工作的充分肯定。

在征集张云逸大将的档案资料时，档案馆专程派工作人员前往北京张云逸大将的长子张远之家中，针对张云逸大将档案资料对海南的重要性与他们进行了诚恳的沟通，动之以情，晓之以理，取得了他们的理解和支持，顺利将毛泽东、周恩来和朱德等第一代党和国家领导人写给张云逸大将的书信等重要档案资料征集进馆，为成功举办《海南人民的儿子——开国大将张云逸生平展》打下了良好的基础。

海南虽然建省时间不长，但是早在1万多年前的旧石器时代就已经有人类活动；海南虽然汉文化程度已经相当高，但是黎族人却在这片土地上留下了难以磨灭的痕迹；海南虽然不曾是中国革命的中心，但是每一次革命之火在这里都会有燎原之势；海南岛虽然与大陆隔海相望，但是我国历任领导人都在宝岛上留下了足迹。悠久的历史、灿烂的文明、党和国家领导人的关怀，这些为档案征集工作提供了丰富的素材。通过档案工作者不懈的宣传和努力工作，海南省档案馆征集工作硕果累累：

征集到大量散存民间珍贵档案资料。两年多时间里，省档案馆征集到了1522年周氏世系表，这是馆藏形成时间最早的档案；1645年（南明弘光元年）周氏家传铁钟，这是馆藏最早的实物档案；1761年乾隆皇帝敕命，这是馆藏最具影响力的档案。此外，档案馆还征集到了清朝乾隆、嘉庆、道光、光绪年间的海南地契、海南宋氏族谱、1941年版日本汉学家盐谷温编著的《新字鉴》以及孤本康熙二十七年版《南溟奇甸集》等上百件册珍贵档案资料。

征集到了不同时期的名人档案。档案馆征集到张云逸、周士弟、陈策、何畏等将军档案资料1350件册，照片约2000张，其中张云逸大将、周士弟上将的三枚一级八一、独立自由、解放勋章尤为珍贵；王越丰、王信田等海南政界原领导人档案资料96件册，照片5852张；李向群、郭力华等新时期英模人物照片档案上千张。

征集到了省内重大活动各类档案资料。2007年，中共海南省委办公厅、海南省人民政府办公厅联合印发了《海南省重大活动照片音像档案管理暂行办法》，明确规定了各单位形成的此类照片、音像档案应移交由海南省档案馆。《办法》的颁布为档案馆进一步拓展工作领域提供了有力的政策支持。在《办法》实施后的两年多时间里，档案馆接收、征集到了博鳌亚洲论坛、三亚世界小姐评选、三亚南山寺开光典礼等重大活动光盘、档案资料；全程参与了环岛自行车赛、奥运圣火海南岛内传递等重大活动，形成并积累了大量的图片、音像及文字资料。

征集到了反映海南历史文化的重要专题档案。档案馆征集到了《国家领导人在海南》《红色娘子军历史档案》《海南文物集粹》《海南非物质文化遗产申报批准项目档案》以及反映海南黎族和南海问题等重要专题照片500多张，档案资料200多件册。

档案工作功在当代、利在千秋。档案工作者要做的，就是尽力收集各类档案，并采用各种先进的技术和手段，将它们保护好、利用好，为记录人类历史和文明的传承做出贡献，海南的档案工作者们将会为了实现这个目标而不懈努力。◎

［编辑：王秋虹］