医院科研项目生命周期管理

◆阮 鹏

阮 鹏

成都医学院第一附属医院 四川 成都 610500

科研项目的生命周期管理是指从一个项目立项到结题验收的全过程管理［1］。主要为项目立项、项目实施过程、项目验收结题3 个大的环节。当前不少医院重视科研项目的立项数量，而忽略了项目的中后期管理，结果导致一些项目只立项不结题，或者草率结题而无法形成优质成果［2］。因此，加强对科研项目的生命周期管理，有利于科研项目顺利开展实施，并产出优质科研成果。布单位正式上报推荐，以及项目被立项后的立项接收存档等工作。其中，院内初审、标书修改完善是科研管理的重点。虽然很多医院科研项目立项数量较多，但不重视院内初审完善工作，造成立项率不高［3］。

1 立项管理

科研项目的立项管理工作主要包括初审初评与标书修改指导，发

1.1 初审指标的把握

项目初审主要指标有3 个:

一是项目前期研究成果。具有良好前期研究成果的项目，在立项评审时往往具有优势，立项成功率高。这主要是审查该项目前期实验进展情况，前期实验成果如论文、专利等情况。

二是项目的创新程度。评价项目的创新程度，应进行项目申报前查新工作，根据具有资质的查新机构的查新报告评价其研究价值。查新报告可同时附在申报书中上报，以增强说服力。

三是项目研究的可行性。重点是审查项目研究步骤，实验设计的合理性，项目经费预算的合理性，以及项目研究团队的整体实力。

1.2 院内初评

一般的医院都组建有科学技术委员会及医学伦理委员会。项目的初审离不开这2 个组织的学术专家评审。其评审的主要作用是:

一是发现优秀项目。即根据项目初审的3 个指标进行把握，包括前期成果、新颖性、内容合理性等。

二是指出项目还存在的关键问题，指导修改。如项目范围是否合理，实验设计是否科学，研究进度是否合理等，甚至还要指出申请书中的语法错误，指导项目组进行修改完善。

三是对项目申请书进行后期修改完善。由多名专家轮流对项目申请书进行修改完善，提高申请书质量。

重视项目申请书在院内的初评和修改完善工作，可以更好地提高项目的申请质量，提高项目的立项成功率。

2 项目实施过程管理

项目实施过程管理，主要是针对科研项目的进度、完成质量、经费使用情况进行全面管理。其管理的主要手段为: 项目时间管理、项目实时跟踪管理、项目中期检查等3 个方面。这是科研项目管理的重点也是难点所在，需要消耗科研管理部门较多的人力和时间。

2.1 项目时间管理

项目的时间管理就是针对项目的进度，督促项目组按照预期的进度开展研究，预防项目研究超时。对此，笔者借鉴工程领域中的甘特图管理模式运用到科研项目管理中。

甘特图(Gantt Chart) 由亨利·甘 特 开 发［4－5］。它 以 横 轴 表 示 时间，纵轴表示要完成的任务，途中的线条表示该阶段任务开始与所需的时间。甘特图可以对项目计划进行直观简洁的展示，能使管理者合理安排好各个阶段的任务进度，见图1。

制作科研项目甘特图示例图如下: 制作成大小不等的项目研究进度甘特图。大图可以张挂在项目组负责人及成员办公室墙上，小图张贴在科研管理部门的墙上，以一目了然掌握各个项目的进度情况。

2.2 项目实时跟踪

项目跟踪管理往往是科研管理中最难的环节。现实是项目众多，科研管理人员相对不足，往往是一个科研管理工作人员同时跟踪管理数个项目。很多医院的科研管理往往忽略项目实施过程的管理，以致一些项目偏离研究范围而没有得到及时纠正。因此，笔者提出一个基于网络的实时跟踪管理方式。

首先，在每个科研项目组中设置一名通讯员，其任务是定期汇报项目进展; 其次，建立网络系统，汇报内容可以及时方便地传达到科研科; 第三，对汇报内容的处理，根据通讯员汇报的内容，找出存在问题并提交院领导与专家讨论，提出整改建议。

这样，科研管理部门能够及时掌握各个项目的研究情况，并有针对性地开展工作，如纠正项目组的错误、为项目组提供合理的帮助等。

2.3 项目中期检查

项目中期检查主要是召集科学技术委员会、医学伦理委员会的专家对项目阶段进展和成果进行评价。其目的在于评价项目阶段研究进度、成果质量以及经费使用情况，并根据检查情况决定是否继续资助项目研究或冻结项目研究经费等。中期检查并非只是项目研究过程中间的一次检查，而是指项目研究整个阶段中的若干次检查。同时对进展不佳的项目可增加中期检查次数。

项目中期检查的主要内容及注意事项如下: (1) 实验研究记录情况。检查每次实验的目的、方法、结果，实验数据记录的完整性等，是否存在缺失实验记录以及擅自修改实验数据的情况。(2) 项目阶段研究成果。科研项目到了中期，前面研究的阶段可以产生相应的研究结果，其一般以论文形式体现。检查阶段研究成果，主要检查论文或报告的撰写情况、论文发表是否合理等。研究成果的发布应该选择专业核心期刊，避免在一般期刊甚至非法期刊发表。(3)项目经费的使用情况。到了中期阶段，项目经费使用了多少，经费的去向，使用是否合理都需要做出评价。(4) 项目研究人员的参与情况。检查项目组成员参与项目研究的情况，成员对项目研究的贡献情况，以及项目研讨会成员的出席情况等。(5) 检查项目存在的问题与风险。到了中期，有些项目进展快，有些进展慢，还有的项目研究出现了新思路或者实验进展不顺等。遇到这些问题，需要问责项目负责人，寻求解决办法。科研科对项目存在的问题与风险应进行控制，帮助渡过难关。

图1 科研项目甘特图示例

3 项目验收管理

3.1 院内结题验收

一般项目结题要经过2 次验收。首先是医院内结题验收，批准结题后才能正式提交项目发布单位进行最终的验收评审。其中，院内的结题验收评审最为关键。有些医院的科研管理部门往往不进行院内验收检验，简单的在结题申请表上盖章了事。这样的做法存在风险，如果项目报上去没有结题，会影响到医院科研管理的信誉。

院内结题验收的要点在于: (1)检查项目成果与申请书上的预期成果是否相符，允许一定的差异出现，但如果与预期成果差别过大，则要谨慎考虑。(2) 检查项目所涉及的实验研究、问卷调查中的原始资料与数据情况。查看原始资料保存情况以及原始数据与成果中的数据是否相符。筛选出实验数据可能存在弄虚作假的项目，及时整改后上报或不予推荐结题申请。(3) 院内结题验收应由科学技术委员会及医学伦理委员会的专家评审，不能由科研管理人员草草查看就盖章推荐。

院内验收目的就是要对项目成果提前进行把关，这样做既保证了医院科研管理部门的声誉，也是给存在问题的项目一个自我纠正的机会。

3.2 后期管理

项目结题的后期管理主要包括科研项目全程资料的存档，项目产生成果的推广运用，以及各类成果奖、科技进步奖的推荐申报。

医学科研项目结题与工程领域项目结题相比问题在于: 医学科研成果往往很难得到及时推广运用，而工程项目验收完成后成果就会立即得到运用。要最大限度地发挥科研项目成果的价值，就必须做好推荐与运用工作。

项目结题后的档案管理也非常重要，应科学地进行科研项目档案管理，以便在医院需要进行学科建设申报、实验室资金申报时就可以很快拿出佐证来(见表1) 。

表1 项目结题后档案管理

［1]丁 胜，周 云，吕海涛. 医院科研课题管理中存在的问题及对策［J］.中华医学科研管理杂志，2007，20(3) :136 －137.

［2]李金阳，刘腾红.产品生命周期管理的研究［J］. 现代管理科学，2004，(7) :66－67.

［3]王勋英. 提高地市级医院科研项目申报率的实践与探索［J］.中国医院，2008，12(12) :76 －77.

［4]雷素琴. 管理甘特图在“三基三严”培训中的应用［J］. 重庆医学，2010，39(14) :1930 －1931.

［5]邬宝安. 如何应用甘特图［J］. 经济管理，1982(10) :30 .