高校图书馆馆藏图书改编工作实践探讨——基于《中国图书馆分类法》第五版修订

徐爱珍

(三江学院图书馆，江苏 南京 210012)

《中国图书馆分类法》(以下简称《中图法》)是我国最权威、影响力最大的一部图书分类法，被图书情报机构广泛应用于信息资源，特别是文献信息资源的整理分类，成为学术资源标引和检索的通用标准。［1］我国高等院校图书馆多采用《中图法》来进行图书目录建设及图书分类排架。自1975年《中图法》第一版正式出版以来，30年间得到不断的完善和发展，历经4次大规模修订，最终形成2010年的第五版。版本的更新势必要求对原有图书进行改编，使原有图书分类、排架与新版图书分类法保持系统性、一致性、连续性。本文以高校图书馆为例，对《中图法》第五版修订后馆藏图书改编工作进行深入分析，并提出图书改编的具体措施。

1 《中图法》第五版的修订重点及特色

随着新学科、新事物、新主题的涌现以及人们对分类规律认识的深化，现行分类法必然需要进行周期性地更新改版，《中图法》历次修订改版正是顺应了图书管理发展的这一需求。

相对于《中图法》前四次修订，第五版修订重点明确、特点鲜明。其修订的主要特点有：确定了特别处理的大类、重点修订大类和局部调整大类;增加了复分标记、“一般性问题”的禁用标记;完善了类目的参见注释，补充类目反向参照;合并了使用频率过低的类目;完善了附表类型，补充共性复分的新主题;通过主表类目注释解决了附表连续复分的使用问题;增补了其他常规性修订。［2］

2 图书改编面临的困难

《中图法》第五版的修订，新增1 631个类目，停用或直接删除约2 500个类目，修改类约5 200多个。［2］7修订幅度越大，图书改编的对象就越多，改编的幅度就越深，改编的范围就越广，在改编过程中遇到的困难就越大。

2.1 馆藏图书量增大，所涉图书改编量大

根据教育部高校办学条件指标要求，本科院校生均占有各类图书不得低于100册，专科院校不得低于50册。最近十年，高等院校经过多次扩招，在校学生数量短期内飞速增长，高校图书馆各类藏书数量也随之出现了超常规增加。《中图法》第五版所修订的重点正是最近十多年中新增加的专业、学科等方面的类目，导致图书改编的数量大幅度增加。

2.2 图书馆人员数量有限，改编工作量较大

随着网络技术的普及以及计算机图书管理系统的广泛应用，图书馆在职工作人员并未随着藏书量的增加而增长。因此，对有限的工作人员而言，图书改编工作量较大。

2.3 高校图书馆开放时间长、借阅量大，闭馆改编不现实

高校图书馆的开放时间一般是每天8：00～21：30，开放时间较长，并且每天有大量的图书被借阅，闭馆改编会影响图书正常借阅，即便面对较大幅度的改编重任，也不可能闭馆进行。

2.4 高校图书馆馆藏图书分散

随着高校规模的不断扩大，在校生人数动辄上万，许多高校形成了多个校区并存的局面，高校图书馆为顺应教学与管理的新需要，建立了多个分馆，同时在部分院系中建立了资料室。馆藏图书的分散对图书改编工作提出了更高要求。

3 图书改编的原则

图书改编是《中图法》修订的后续，修订《中图法》而不改编图书，便失去了修订的意义。［3］因此，图书改编是必然的、不可避免的，为了能够科学地、合理地组织图书改编，必须遵循以下原则：

(1)根据高校图书馆的实际情况安排改编工作;

(2)充分了解《中图法》第五版的变化，准确掌握馆藏资料信息，合理分配工作;

(3)区别对待开架书库与密集书库;

(4)确定改编馆藏图书的范围;

(5)进行图书改编时，应确保图书馆其他工作正常运转。

4 图书改编的具体措施

针对高校图书馆的特点以及修订后的《中图法》第五版对于馆藏图书提出的改编要求，笔者结合所在高校图书馆的情况，针对《中图法》第五版的改编过程，总结出适合高校工作特点的图书改编方案。

4.1 改编前的准备工作

4.1.1 领导重视，专人负责。在2010年9月《中图法》第五版出版后，笔者所在的三江学院图书馆(以下简称我馆)领导高度重视馆藏资料改编工作，将改编工作作为业务建设的重点，设立了专门的图书改编小组，并挑选具有多年分类编目经验的工作人员组成。

4.1.2 统一认识，加强学习。图书改编工作是一项业务性较强的工作，有条件的图书馆应安排2—3名同志参加《中图法》第五版的培训学习，并组织改编小组成员召开业务研讨会，对比研究《中图法》第四版、第五版，充分熟悉了解馆藏图书的结构、布局、分类细则，集思广益，统一认识。同时加强采编部和流通部及其他业务部门的分工协作，高效完成图书改编工作。

4.2 改编的具体措施

4.2.1 计划详尽，分步实施。

(1)确定改编范围。根据图书馆馆藏图书的借阅和流通情况，重点分析图书馆的馆藏结构，确定改编范围。高校图书馆藏一般分为开架书库和密集书库。开架书库的图书专业性较强，科研参考价值较大，利用率高;密集书库的图书年代久远、较为陈旧、利用价值低，但仍然具有保存价值。笔者对最近一年这两类图书的借阅情况进行统计、分析，得出开架书库和密集书库图书借阅量为300∶1，根据该比例确定改编的重点为开架书库，密集书库的图书可暂缓安排改编。

(2)协调安排总馆和分馆的图书改编。根据调查，现阶段95%以上的高校图书馆都有自己的分馆或院系资料室。在对总馆图书改编的同时，必然要求对分馆或院系资料室图书进行同步改编，例如《收藏投资学》馆藏有2本、总馆和分馆各1本，四版索书号为G894/50，根据《中图法》第五版要求，两本图书应该改编为G262/48，因此总馆与分馆或院系资料室图书改编的时间和进度要保持一致。将需要修改的某类图书作一个表格，记上索书号、馆藏地，对其进行统一修改，分馆的图书只需要根据表格，取出所在图书，重新贴标签、上架即可。

(3)借出的图书改编。高校图书馆馆藏图书始终处于一种流动状态，每天学生会借出大量图书，也会归还大量的图书。为了满足学生的学习和借阅需求，在进行图书改编时必须考虑图书借出的实际情况，既要对图书按要求改编同时又不能影响学生的借阅。

可以采取三种方式：第一，查找出所需修改图书的借阅学生名单，进行催还。第二，查找借出图书索书号，工作人员每周开展书架查找，对归还后的图书进行修改。第三，记下借出图书索书号，制定表格，通知每天包架、细排架的勤工俭学同学留意图书是否归架，归架图书在表格上记录，并把归架图书送到采编部改编。

(4)突出图书改编，不影响其他工作开展。高校图书馆的功能是满足学生的学习需要，学生在校期间，不可能采用闭馆方式来改编图书。在不影响图书的正常流通和采编的前提下，根据图书馆学生借阅的习惯，合理安排适当的时间段进行改编，从而优化改编流程，改进改编方法，边流通、边改编，把对读者服务工作的影响降到最低程度。每周抽出一天时间对某一类图书进行改编，上午对照四版、五版中图分类法，确定需要修改的某一类别，通过文献检索找出馆藏的这一类别需要修改的所有图书，记下索书号、馆藏地，让勤工俭学的同学从书架上取出待改编图书;下午对需要修改的图书做重新分类改编，重新贴标签并将其上架。

4.2.2 改编的实践操作。图书的改编方法大致可分为三种：

(1)彻底改编法。按《中图法》第五版修订，对馆藏所有图书进行改编，保持馆藏所有图书分类的系统性、一致性和连续性。采取这种方法的改编质量最高，但花费的时间、财力、人力较大，仅适合中小型图书馆。

(2)一刀切法。馆藏书分类保持不变，新书按《中图法》第五版分类。这种方法最省事，但会造成同类书排架不能集中放在一起的问题，不便读者查找，甚至出现漏查。

(3)部分改编。对一些重要的类目，或变动较大的类目进行改编。一些次要的、变动不大的类目则不必改编。目的是减少工作量，节省人力、时间、财力。这种方法最可行，可以结合馆内的实际情况，有针对性、选择性地进行改编。结合我馆具体做法，谈谈采取部分改编的具体措施：1)停用类目的修改。停用类目的修改是将无文献保障或过时、重复、主题不明确的原类号改入其他类号中去，原类号停止使用。例如：第四版G254.4“图书馆目录”停用，第五版将该类的书放入G254.92类目下，这必然导致图书排架位发生变化。为了使同一主题的图书集中放在一起，必须对此类图书进行改编，否则相关类目图书因《中图法》分类前后版本不一致而放在两个不同的地方，不便于读者检索。2)类目合并的修改。第四版G35“情报学、情报工作”整个类目全部合并到五版G25“图书馆事业、信息事业”类目中。这一类的书目必须整体改编，从而保持分类的统一性、科学性，便于读者检索和查找。3)类目新增的修改。新增类目是直接增加主题概念类目或在本身类目下扩展细化，是对原类号的延伸。［4］第五版新增类目1 631个，幅度较大，涉及面较广，但绝大多数是对类目的进一步细分。根据各院校的专业、学科设置，可采用有选择性的修改。例如第五版新增TP316.85“Linux操作系统”，鉴于我院有计算机科学系，因此必须对此图书作修改。而对于第五版I247.82“微型小说”，这类目的新增是对类目本身的扩展细化，且该类图书娱乐性、消遣性较强，就没有必要进行改编。4)类名修改的改编。第四版F299.23“城市经济管理”在第五版改名为“城市土地经济、房地产经济”，第五版“城市经济管理”则放入F299.22。此类书若不进行改编会导致同类书放在不同地方，导致排架混乱，不利于读者检索。5)交替类图书的修改。这类图书也可以根据院校的具体开设专业、学科而定，可以有选择性的进行修改。例如第四版TP393.04“通信规程、通信协议”，第五版则宜放入TN915.04。我院没有此专业，则可以不做修改。

5 结语

图书的改编是一项复杂且繁琐的工作。我馆结合实际情况，制定出可行的改编方案和措施，保证图书分类的科学性、系统性及一致性，最终提高图书的检索与利用效率。另外，改编工作完成后，还要对改编结果进行全面检查，以保证改编质量。

［1］何 琳，侯汉清.《中图法》在网络环境中的适应性改造和修订研究［J］.中国索引，2010(2).

［2］国家图书馆《中国图书馆分类法》编辑委员会.中国图书馆分类法(第五版)［M］.北京：国家图书馆出版社，2010.

［3］巴成贺，蒋 东.图书分类法修订后图书改编方案探讨［J］.鞍山师范学院学报，2009(4)：104—106.

［4］闫铃铃.采用《中国法(第四版)的图书改编方法研究》［J］.辽宁工程技术大学学报(社会科学版)，2002(4).