基于Web技术的高等医学院校低值易耗品管理系统的设计

吴兵，张伟，杜菁，沙飞

首都医科大学 设备与实验室管理处， 北京 100069

基于Web技术的高等医学院校低值易耗品管理系统的设计

吴兵，张伟，杜菁，沙飞

首都医科大学 设备与实验室管理处， 北京 100069

医学院校低值易耗品在管理过程中存在着数量大、品种多、型号杂、范围广、采购周期短、技术条件高、质量标准严、物资供应时间急、计划变化快等特点。针对这些特点，本研究利用计算机网络和数据库编程技术，完成了低值易耗品采购管理系统的开发，实现了学校低值易耗品的实时动态管理。

低值易耗品管理系统；集中采购；计算机网络；数据库

0 前言

医学院校在低值易耗品的管理和使用上存在着数量大、品种多、采购周期短、技术条件高、质量标准严格等特点[1]，因此，在管理过程中存在着采购不及时、浪费、积压、使用率过低、管理混乱等问题。主要体现：在实验室申报采购计划时没有进行充分的调研，以致采购物品过多，重复购置，存在物品积压现象[2]；使用者对低值易耗品管理的重视程度不够，往往只注重物品的使用而忽略了管理，最终导致物品随意处置、遗失；没有严格的执行低值易耗品管理规定，执行力度不足，致使规章制度变成一纸空文；低值易耗品管理信息化程度低，大量的数据处理还只是应用简单的Excel，依靠人力进行数据的整理[3]，极大地增加了物资管理员的工作量，降低了工作效率，同时无法为决策者提供及时准确的数据信息，影响物资的统筹采购与管理。

随着信息化的迅速发展,计算机技术已被广泛用于各种事务管理、科学计算与研究、军事活动等各个领域。高校的许多教学事务都利用计算机实现了科学化、规范化的管理，大幅度提高了管理者的工作效率，也减轻了工作人员的负担[4]。为了提高学校低值易耗品的有效使用率，通过对经费使用效益的深入挖掘和经费管理模式的科学化推进，我们建立了依托互联网络的低值易耗品采购系统。系统实现了采购、物流、物品追踪定位、年终数据报表等功能，节省了人力资源、物资资源和时间资源，提高了物资管理效率，并为决策者及时准确地提供了物品采购、使用情况的数据信息，改善了决策支持环境。

1 医学院校低值易耗品的管理特点

医学院校根据自己的特殊环境和多年的管理经验，对低值易耗品管理采用了“集中采购，集中供货”的方法，即每年学校根据实验室申报的耗材种类和使用情况，结合历年的低值易耗品采购数据进行分析，最终确定多家定点招标供应商。所有低值易耗品均由招标供应商供应，学校对供应商进行整体管理，即审核供应商的招标资质，而不去干预低值易耗品的价格，由使用者直接面对供应商提出购置参数。采购后统一将低值易耗品供货到学校供应中心，由供应中心负责货物的核收、入库、下发，并由实验室与设备管理处进行采购经费的审核。此种模式有效地避免了低值易耗品采购过程中出现的物品品质不一，规格不符合实验要求，项目经费使用不规范等问题[5]。

2 基于web的高等医学院校低值易耗品管理系统设计

本系统依托于学校的校园网络，并结合医学院校低值易耗品的管理模式进行了设计开发。

2.1 系统分析与系统平台的搭建

本系统结合学校的低值易耗品采购和使用的具体情况，全面构建学校的低值易耗品管理平台。数据库使用SQL server 2008[6-7]，编程语言使用JSP[8]，整体框架采用CSS，服务器为Tomcat，操作系统为Windows XP。 系统设计采用B/S 模式，方便易用，零客户端维护，基于Web2.0框架和3层结构开发，具有良好的开放性和扩展性；基于大型数据库开发，通用性强，网络共享能力强且信息交流快捷。系统网络拓扑结构如图1所示。

图1 系统网络拓扑结构

2.2 系统设计

根据需求分析[9]，系统功能设计包括4大特点：

（1）强大的数据统计报表功能。支持多种格式的数据查询、报表导出、数据分析等。可以实时地为决策者提供基础数据，简化了管理员的工作量，提高了工作的效能。

（2）多变灵活的低值易耗品采购模块。建立了低值易耗品采购虚拟商品库，方便校内用户查询物品信息，并可对物品进行多家供应商的比较。

（3）便捷的出入库程序。用户和商家采用网络电子合同的形式，对到货的物品进行网上登记、编码。

（4）用户权限分级设置。根据使用需求，系统设计了5种权限。分别为定点供应商权限、校内用户权限、决策者权限、管理者权限、管理员权限。

根据设计要求，系统功能模块如图2所示。2.3 系统开发与实现

图2 系统功能模块结构图

系统开发采用JSP+JavaBean+Servlet模式[10]，根据用户需求分析，结合系统功能模块，逐渐进行系统搭建。在实施的过程中，采用统一编写标准和通用接口，按模块进行封装。模块化设计不仅可以缩短开发时间，还便于后续的修改，利于团队协作。各个模块编写完成后，按照系统的管理权限进行组合，并进行整体调试。软件主界面如图3所示。

图3 系统主界面示意图

3 低值易耗品管理系统的应用

本系统的使用，可使物资管理员预先了解相关材料的使用需求, 透明了物资储存。建立了材料及低值易耗品展示台,不仅让有需求的人知道所需要的耗材信息,而且系统也可以对其自然耗损、使用消耗做出提前预警。信息化建设完成后,使用者可以通过这个平台在网上提交申请,物资管理员可以及时了解需求,及时采购。本系统能够适应学校的发展需要, 提高了学校实验物资的综合管理水平。规范了管理方法，提供了合乎标准的数据格式。并提高了数据处理能力，为决策者提供多样的数据环境支持。

[1] 孟丽.医学院校实验材料费两种管理模式[J].辽宁医学院学报(社会科学版),2007,(3):34-36.

[2]曹传堂.实验室低值品管理探讨[J].科技信息,2010,(34):768-769.

[3] 梁晓锋,刘科财.高校低值易耗品管理的问题与对策[J].科技信息,2008,(31):567.

[4] 王凤贵.依托校园网提高实验资源效益[J].实验技术与管理,2008,(5):175-177.

[5] 孟丽.高等医学院校实验材料费管理模式探讨[J].实验室科学,2009,(2):171-173.

[6] William R.Stanek,贾洪峰.SQL Server 2008管理员必备指南[M].北京:清华大学出版社,2009.

[7] Louis Davidson,Kevin Kline、Scott Klein,等.SQL Server 2008数据库设计与实现[M].北京:人民邮电出版社,2009.

[8] 张跃平,耿祥义.JSP程序设计[M].北京:清华大学出版社,2009.

[9] 朱少民.软件工程导论[M].北京:清华大学出版社,2009.

[10] 霍尔,布朗,蔡金等.Servlet与JSP核心编程[M]. 北京:清华大学出版社,2009.

Design of Low-value Consumable Management System of Medical Colleges Based on Web Technology

WU Bing, ZHANG Wei,DU Jing, SHA Fei
Equipment and Laboratory Management Office, Capital Medical University,Beijing 100069,China

Consumable management in medical schools have characteristic such as the large number of varieties, hybrid models, a wide range of procurement, short cycle, the high technical requirements,strict quality standards, time of emergency supplies, rapid plans change and so on. We Focused on these characteristics, we developed low-value consumable procurement management system with computer network and database technology, which achieves real-time dynamic management of the school consumables.

low-value consumable management system; centralized purchase computer network; database

TP311.52

A

10.3969/j.issn.1674-1633.2011.08.011

1674-1633(2011)08-0036-02

2011-05-11

首都医科大学校长重点管理项目基金（10GLZ02）资助。

本文作者：吴兵，硕士，副研究员。

张伟，主要从事物资和实验室管理工作。

作者邮箱：shywb122@ccmu.edu.cn