科技档案信息编研：助力科技创新服务能力提升

文 章光华

科技档案信息编研：助力科技创新服务能力提升

文 章光华

科技信息服务机构的科技档案信息编研是指通过对科技档案信息和数据内容的研究，按照一定选题、题材和规范题目将科技档案的信息和数据加工编辑成新的知识产品的一项工作，通过提供科技信息的利用是科技档案编研工作的出发点和归宿。做好科技档案信息的编研是实现科技档案资源价值、发挥科技信息效益的根本体现。通过编研工作增强科技信息服务的综合性、针对性，是科技信息服务机构及广大科技档案工作者充分施展才能永不衰败的舞台。

科技档案信息编研服务工作是现阶段科技工作的重点内容之一，符合科学发展观，符合“国家中长期科学和技术发展规划纲要”提出的建立服务于全社会科技创新的支撑体系要求，是加强地方科技工作的有效实践，对建设创新型国家具有十分重要的作用和意义。

科技档案：有针对性的再创造

科技档案信息编研工作具有研究性、信息服务性等特性，其编研的成果具有信息的系统性、形式的多样性及利用的实用性等特点，是对科技档案信息和数据的再加工、再创造的工作，是根据科技生产活动的客观需要，有针对性地提供系统的信息服务的工作。

科技档案信息的编研成果主要有汇编型、文摘型和编纂型三种类型，常见的编研成果包括：科技成果介绍、科技大事记、科技年鉴、专题著述、图集图册等。如年鉴是逐年编纂出版的载录上一年度有关重要信息的密集型资料性工具，而科技年鉴作为年鉴的一种类型，是科技档案信息编研成果的一种形式，是延续人类科技成果的一种载体，更是成为保存人类科技文明的一种有效形式。由上海市科委主办、科技信息中心承办的专业性年鉴——《上海科技年鉴》，是一本逐年出版、公开发行的资料工具书，主要记录年度上海科技进步的新进展。在为科技学术研究提供服务，为社会大众提供服务，为领导决策提供服务等方面发挥着重要的作用。

科技档案编研：主动服务创新

科技档案信息编研服务工作是为利用者服务的一种更好的形式。利用者可以从编研成果中得到更密集的科技信息和数据，可以通过利用科技信息和数据档案编研成果，可以节省利用者亲自去查找科技信息和数据档案原件的时间，可以减少对科技信息和数据档案原件的查阅，有效保护档案原件，可以同时为多人同时利用，克服了利用科技信息和数据档案原件中的时间与空间上的局限性。同时也是是一种高层次的服务形式，通过科技信息和数据档案编研服务可以提升科技信息和数据档案服务的水平，由被动服务转向主动服务，由单一提供档案原件服务提升为科技信息和数据等服务。

科技档案信息本身是无序、孤立和凌乱的，是科技生产活动信息的历史记录，其编研工作不仅具有重要的社会价值，也会对社会科技进步产生积极影响。科技档案信息和数据内容不仅能满足人们当前的信息需求，纵观历史，还能起到流传科技成果的作用，当科技信息和数据档案本身不复存在的时候，这些保存的编研成果却能长久的发挥作用，其对社会进步的促进作用是显而易见的。

科技档案信息建设已成科技工作的重要环节

近年来，在科技部及地方科技厅的高度重视和领导下，围绕科技档案信息编研、成果提供利用、服务等，各地都加快了科技信息建设工作，并得到快速发展，大部分省市已经建立了自己的科技信息网站和丰富的科技档案信息资源库，取得了明显成效。

随着社会对科技档案信息需求的愈发强烈，如何在已有工作基础上提供布局合理、内容齐全、开放高效、体系完备的科技信息服务就成为亟待解决的一个关键问题。2004年10月28日，科技部在北京召开了全国县（市）科技工作会议，国务委员陈至立在会上提出“把科技信息服务平台建设作为加强县（市）基层科技工作的突破口”。时任科技部部长徐冠华也在会上指出“以构建面向基层的全国科技信息服务网为抓手，带动基层科技信息服务工作的全面提升”。

全国人大代表、福建省漳州市副市长赵静说，漳州市在建设创新型城市过程中，积累了不少宝贵经验，其中最主要就是搭建多层次平台，让科技档案信息发挥应有的作用，从而解决了科研院所与企业之间科技成果信息交互不对称、不及时等问题。2010年，超过200名专家到漳州市开展产学研对接，参与对接的企业超过300家。现在，漳州市有近百项产学研合作成果进入产业化阶段，年新增产值超过30亿元。此外，漳州市还建立了公共技术服务平台、技术转移示范平台等，启动了智能仪表、光电、钟表、食品、海洋生物、智能门窗等行业技术转移示范基地建设。去年，漳州市设立了3个院士工作站，5个企业博士后工作站，8家省级工程技术研究中心，并针对当地特色产业开展了专项技术攻关，促进了科技与产业互动发展。

辽宁省西丰县通过完善科技档案信息服务平台建设，开展科技档案信息网建设，进一步维护和完善了科技档案信息网络平台功能，提升了科技创新服务的能力。西丰县依托科技信息网络平台有效整合各类科技档案资源，向全社会开展科技档案信息编研服务，及时更新网站内容，收集和发布科技新闻、政策法规和科技成果信息3000余条，为政府、企业、农民协会、农民经纪人、农民技术员、种养殖大户等提供信息服务。通过网络信息交流平台，把与企业相关的信息资源进行整合，为全县各企业提供符合实际需求的信息。企业还可以利用信息网络平台宣传自己的产品，找到与自己企业合作的专家、院校，促进企业的发展壮大；通过信息网络平台还实现了信息与技术在政府、专家、农民科技经纪人和农民之间的多向流动，促进了农民依靠科技增收。

上海科技信息服务有效提升科技创新能力

《科技信息服务专递》是在上海市科委的指导下，由上海市科技信息中心将“上海科技”网站拥有的科技档案信息资源进行筛选和加工，并聚合市科委部分直属单位以及各区、县科委的实用、时效信息，采用邮件直送的推送形式，每周通过“科技企业统计与服务通道”的邮件系统定时向企业发送、将科技服务信息及时、准确地推送至企业的信箱，旨在帮助企业了解最新的科技动态，掌握科技政策、项目申报、相关服务等各类信息，确保各类科技创新政策有效落地和各类专业服务及时地满足企业需求。“科技信息服务专递”主要包括两大方面内容：一是科技信息服务专递，面向全市科技企业；二是区县服务信息推送，面向各个区县的科技企业。根据两大内容内涵，信息专递开设了五个专栏信息，即：项目招标、活动信息、世博科技、科技金融和政策解读，所有征订用户均可以在线点击浏览信息，也可以选择订阅。

截止2011年6月一年的时间内，上海市科技信息中心通过“科技企业统计与服务通道系统”向全上海的科技企业、科技管理部门等共推送了100期《科技信息服务专递》。据相关统计：超过95%以上的科技企业收到邮件服务信息后，都及时上网申报课题；85%以上的科企、民众因为获悉科技金融的专栏信息而寻找到对口帮助机构从此走出困境，开启了另一扇发展之门；80%的用户在仔细研究了提供的政策解读信息后茅塞顿开，抓紧时机、顺藤摸瓜完成了历感棘手的项目申报、业务办理等工作，为促进政府与企业间的信息互动，完善科技信息服务工作发挥了独特的作用。

实践证明，在世界进入信息化、网络化的时代以及我国建设创新型国家的各阶段，对科技档案信息的获取度、满意度制约着科学技术创新的发展，对科技信息的争夺战亦会愈演愈烈。我国科技档案信息服务网络系统的建立、开发及利用，一方面拉进了中国与世界发达国家的信息水平；另一方面，也为政府的决策服务、为科研服务与企业的技术创新服务方面，做出了较大贡献；从而为竞争情报领域提供了方便、快捷的服务平台。

（作者就职于上海市科技信息中心）